Отчет по командировке образец написания - Библиотека юрисконсульта - Как обратиться - ЮРКОНСУЛЬТАЦИЯ
Понедельник, 05.12.2016, 05:27
ЮРКОНСУЛЬТАЦИЯ
Главная | Регистрация | Вход Приветствую Вас Гость | RSS
Меню сайта
Категории раздела
Библиотека юрисконсульта [69]
Соглашения и сделки [21]
Анкетирование населения [67]
Как правильно рассчитываться [85]
Как написать [96]
Служебная корреспонденция [82]
Рекомендательные письма [84]
Претензионные письма [64]
Трудовой контракт [80]
В помощь соискателю [72]
Доверенности и поручения [70]
Протокольная форма [76]
Пользование имуществом [75]
Наш опрос
Оцените мой сайт
Всего ответов: 105
Статистика

Онлайн всего: 3
Гостей: 3
Пользователей: 0

Главная » Статьи » Библиотека юрисконсульта

Отчет по командировке образец написания

Служебное задание и отчет по командировке (Т-10а)

Скачать бланки:
  • Бланк унифицированной формы № Т-10а
  • Отчет по командировке (образец написания)
  • Образец докладной (служебной) записки о направлении во внеплановую командировку
  • Служебное задание на командировку необходимо составлять сотруднику при наличии определенной информации из плана командировок. Если сотрудник направлен в командировку не по плану, то основанием для оформления такой командировки будет решение руководителя предприятия (или уполномоченного лица), сформулированного, к примеру, при помощи подписи на служебной записке. Как правило, организации пользуются типовой формой Т-10а.

    Назначение служебного задания

    1. Расшифровывание сути служебного задания,
    2. Отражение в письменном отчете о командировке результатов выполнения задания.

    Так же, служебное задание является основанием для издания распоряжения или приказа руководителем организации (уполномоченным лицом), о направлении работника в командировку. Однако нужно отметить, что бывают варианты, когда работник соглашается в письменном виде с направлением его в командировку.

    Отчет о командировке должен быть оформлен работником после возвращения (графа 11 формы бланка Т-10а). Кроме отчета о выполнении служебного задания работник организации должен составить авансовый отчет.

    Служебное задание и отчет по командировке (Т-10а)

    Служебное задание (на командировку) составляется при наличии определенных сведений из плана командировок сотруднику. Если работник направляется в командировку внепланово, основанием для оформления командировки служит решение руководителя организации (или уполномоченного на это лица), сформулированного, например, с помощью визы на служебной записке. Чаще всего организации используют унифицированную форму Т-10а.

    Отчет о командировке оформляется сотрудником после приезда (графа 11 бланка Т-10а). Помимо отчета о выполнении служебного задания сотрудник организации составляет авансовый отчет.

    Авансовый отчет по командировочным расходам в 1С:Бухгалтерии 8.

    Евгений 31.03.2010 Комментарии отключены

    Как правило, при направлении в командировку работнику выдается аванс на оплату командировочных расходов (проезд, стоимость проживания и прочие расходы). Как выдать деньги под отчет было рассмотрено в предыдущей статье .

    По возвращении из командировки работник представляет отчет о выполненной работе и авансовый отчет об израсходованных в командировке денежных средствах. К авансовому отчету прилагаются командировочное удостоверение, документы о найме жилья, документы о понесенных расходах на проезд и прочих расходах, связанных с командировкой.

    Если работник израсходовал не весь аванс, то остаток денег он должен вернуть в кассу предприятия. А если он израсходовал больше, чем ему выдали, то из кассы ему выдается перерасход. В авансовом отчете делается запись о внесенном остатке или выданном перерасходе.

    В программе 1С:Бухгалтерия 8 отчет по командировочным расходам регистрируется с помощью документа Авансовый отчет .

    В меню Касса выбираем пункт Авансовый отчет :

    На панели инструментов открывшегося журнала Авансовые отчеты нажимаем кнопку Добавить .

    Откроется диалоговая форма авансового отчета:

    В шапке документа в поле Физ. лицо указываем работника, который отчитывается по командировке, а в поле Назначение указываем командировочные расходы .

    Переходим к заполнению табличной части авансового отчета. На закладке Авансы указываем расходный кассовый ордер, по которому работнику ранее был выдан аванс на командировочные расходы:

    Переходим на закладку Прочее и вводим данные о произведенных командировочных расходах.

    В нижней части диалогового окна в поле Приложение вводим количество документов, приложенных к авансовому отчету и количество листов в этих документах.

    Должно получиться примерно следующее:

    Проводим документ. При проведении документа формируются проводки бухгалтерского учета:

    Отчет о командировке

    2. Отдел _________________________________________________________________

    3. Место командировки _________________________________________________________________

    4. Сроки командировки с «___» _____________ 200 __ г. по «___» ______________ 200 __ г.

    5. Цель командировки _______________________________________________________________________________

    Отчёт о командировочных расходах

    Сальдо: Положительное (+______ руб.)

    отрицательное (- ______ руб.)

    Дополнительная информация (* допускается оформление в виде прилагаемой Служебной записки)

    Причины недостижения целей (если таковые имеют место):

    _____________________________________________________________________________________________________________

    Выводы:

    _____________________________________________________________________________________________________________

    _____________________________________________________________________________________________________________

    Подготовил ________________ /________________/ «___» ___________ 200__ г.

    Задание на командировку и отчет о выполненной работе: оформляем правильно

    Командировка — это новые впечатления, эмоции, калейдоскоп лиц и информации. Но наряду с положительными моментами сложностей также немало — здесь и стресс, и нелегкие переезды, да и банальное непонимание поставленных задач. Четкое, ясное и документально подкрепленное служебное задание — вот лучший помощник. О том, как правильно его оформить, дабы потом требовать отчет о выполненной работе — сегодняшняя беседа.

    По привычке многие, отправляя работника в командировку, ограничиваются приказом. Более "продвинутые" бухгалтеры оформляют еще и смету расходов 1 (или справку-расчет) на служебную поездку. Кстати, о правилах их составления читайте в газете "Все о бухгалтерском учете" № 112 за 2011 год на стр. 53, 54.

    Вроде бы этого и достаточно. "А что же такое Задание на командировку и Отчет о выполненной в поездке работе?" — поинтересуетесь вы. Действующее законодательство относительно служебных командировок работников хозрасчетных 2 предприятий на необходимость их оформления даже не намекает. Но наш совет: чтобы избежать вопроса: "Почему часть поручений, данных перед поездкой, осталась без внимания?", а также облегчить работу коллегам (особенно если им предстоит посетить несколько организаций, решить различные проблемы) и т. п. лучше заранее составить для сотрудника Задание на командировку. Тогда, как говорят, и волки будут сыты, и овцы целы.

    НА ЗАМЕТКУ О том, что руководитель определяет задание, которое надлежит выполнить работнику во время командировки, и вправе требовать от него предоставления соответствующего отчета о выполненной в командировке работе, в свое время упоминал Минфин Украины в письме от 05.05.11 г. № 3107230-16-21/11582 (его текст вместе с редакционным комментарием читайте в газете "Все о бухгалтерском учете" №71 за 2011 год на стр. 49).

    Задание на поездку

    В нем следует оговорить, кого и куда командируют (пункт назначения, название предприятия и т. п. ). Далее, полагаем, указывают цель поездки, ее срок и другие задания, которые надо выполнить. Не лишним будет вписать маршрут перемещения и правила отчетности.

    Другой важный вопрос — кому поручить составление задания? Как нам кажется, инициатору поездки (непосредственному руководителю командированного лица). То есть если в поездку направляют менеджера по сбыту, то задание напишет начальник отдела сбыта. Когда же фирма небольшая и начальники отдела не существуют в природе, то этим займется тот, на кого укажет руководитель (например, экономист или бухгалтер на основании приказа директора).

    Пора перейти к наглядному примеру, который, безусловно, вы можете перекроить под себя (см. образец 1).

    Отчет о служебной командировке

    По завершении поездки "турист" напишет Отчет о выполненной работе (далее — Отчет). Его форма еще произвольнее, нежели у вышеупомянутого Задания.

    Так, задача-максимум — отразить степень выполнения поставленной задачи, ход проведенных переговоров, результат деловых встреч (какие соглашения заключены, какие еще можно подписать, сделанные предложения и т. п. ), а также экономическую, ценовую (прайсы) и другую (образцы) информацию, которая может быть полезной для родной фирмы.

    Срок предоставления Отчета, как правило, устанавливают на одном уровне с авансовым 3. Однако, в отличие от последнего, за просрочку предприятие не накажут. Сам же Отчет, заверенный автографом начальника подразделения, подкалывают к авансовому отчету.

    Пришло время перейти к примеру (см. образец 2). Корректируйте его на здоровье — главное, чтобы вам было удобно.

    1 Для бюджетников и иже с ними составить смету и ознакомить с ней работника — дело нести (п. 7 р. I Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за рубеж в редакции приказа Минфина Украины от 17. 03. 11 г. №362, далее — Инструкция о командировках). Хозрасчетники используют ее по желанию.

    2 Опять же бюджетники при загранкомандировке обязательно составляют еще и техническое задание — п. 1 р. III Инструкции о командировках.

    3 О сроках предоставления авансового отчета и санкциях за несвоевременную отчетность по выданным под отчет средствам читайте на стр. 34 текущего номера.

    Надеемся, что воспользовавшись нашей консультацией, вы легко составите Задание на командировку, да еще и посоветуете коллеге, как без проблем оформить Отчет о его выполнении.

    И помните! Командировки могут утомлять, волновать, добавлять новых впечатлений, но главное их свойство — они скоротечны. И начинается обычная жизнь. Итак, желаем всем командированным относиться к служебным поездкам со всей серьезностью и не забывать получать от них максимум удовлетворения как от смены окружения, так и от повышения профессионального уровня!

    Татьяна ВАЛЕНТИНОВА, консультант газеты "Все о бухгалтерском учете "

    Источники: ya-ip.ru, paperdoc.ru, consultant1c.ru, hr-portal.ru, buhgalter911.com

    Категория: Библиотека юрисконсульта | Добавил: menakleon (22.08.2015)
    Просмотров: 5908 | Рейтинг: 0.0/0
    Всего комментариев: 0
    avatar
    Вход на сайт
    Поиск
    Copyright MyCorp © 2016
    Бесплатный конструктор сайтов - uCoz