Пишем правильно заявление о приеме на работу. Готовые образцы, бланки, формы
Заявление о приеме на работу – симпатичный пережиток советской эпохи. Кадровые службы не столь далеких от нас времен старательно придумывали, а затем тщательно подшивали и хранили массу никому не нужных бумажек. Дата заполнения большинства из них совпадала с датой принятия кадрового решения, но очень часто эти документы просто фиксировали уже свершившийся факт.
Что же такое заявление о приеме на работу в наши дни, в условиях капиталистической России? Фактически, простая формальность, дань традиции, правда, за исключением двух случаев.
Во-первых, заявление приобретает определенную весомость, если обстоятельства вашего трудоустройства требуют согласования с руководством или другими должностными лицами того структурного подразделения предприятия, где вы намерены работать. Получение соответствующих виз на заявлении в этом случае определяет решение верховного начальства о приеме вас на работу.
Во-вторых, дата подачи заявления о приеме на работу может, при определенных, заранее оговоренных обстоятельствах обеспечить вам замещение выгодной вакантной должности по конкурсу. Вовремя поданное и зарегистрированное заявление, подкрепленное сугубо объективным мнением руководства, – почти гарантия успеха.
Для остальных соискателей написание заявления не должно составить особого труда. Форма заявления – произвольная, если иное не оговаривается внутренними нормативными актами организации – работодателя. Заполняется от руки или печатается любым способом, но обязательно содержит следующие сведения. Главное здесь, не сделать ошибок в фамилии директора, названии фирмы и названии своей будущей должности.
Образец заявления о приеме на работу
Руководителю организации
Фамилия И.О. (руководителя)
от Фамилия Имя Отчество (заявителя)
проживающего (полный адрес)
Заявление
Прошу принять меня на работу в (наименование места работы) на должность (название должности), с (дата начала работы) на условиях (условия труда).
Дата, подпись.
Это все, остальные трудности подачи такого заявления лежат в другой сфере, а именно, в подготовке документов, представление которых в отдел кадров предшествует рассмотрению вашего заявления. Перечислим основные из них: паспорт, трудовая книжка (если есть), ИНН, пенсионное страховое свидетельство (если есть), документы об образовании. В специфических условиях дополнительно могут потребоваться: военный билет, медицинская книжка, водительские права и, возможно, еще что-нибудь. Будьте к этому готовы.
Наконец, подача заявления о приеме на работу неизменно будет сопровождаться заполнением разнообразных анкет. Как правило, содержание этих вопросников хорошо знакомо каждому взрослому гражданину нашей страны, но возможны и неожиданные сюрпризы. Любая частная компания на территории РФ вправе устанавливать свои внутренние правила рекрутского набора, не всегда согласующиеся со здравым смыслом.
Помните главное. Трудовые отношения между работодателем и работником наступают не в момент визирования руководством вашего заявления, а с момента подписания двустороннего трудового соглашения (контракта), а если быть совсем точным, определяются датой выдачи вам на руки (под роспись) копии приказа о зачислении на долгожданную должность.
Образец заявления о приеме на работу по совместительству
Заявление о принятии на работу по совместительству должно выглядеть следующим образом.
Образец заявления о приеме на временную работу
В заявлении о приеме на временную работу необходимо указывать период, в течение которого будущий сотрудник обязуется выполнять свои рабочие обязанности.
Образец заявления о приеме на постоянную работу
Прием соискателя на постоянную работу производится после ознакомления с заявлением, которое должно быть составлено по следующему образцу.
Заявление о приступлении к служебным обязанностям
Получив подтверждение о приеме на работу, в ряде случаев требуется написание заявления о приступлении к служебным обязанностям. Оно составляется следующим образом.
Заявление о приеме на работу
Содержание
Заявление о приеме на работу содержит просьбу о заключении трудового договора.
Как написать заявление на прием на работу
Бланк заявления о приеме на работу имеет такую же структуру, как обычное заявление. Пишется на имя руководителя организации, от руки на листе бумаги формата А4 или набирается на компьютере. В тексте указывается предполагаемая должность и дата приема на работу.
Заявление отправляется в личное дело сотрудника и на его основании издается приказ о приеме на работу.
Также при устройстве на работу соискателю необходимо предъявить следующие документы:
паспорт
ИНН
трудовую книжку
страховое свидетельство пенсионного фонда
документы воинского учета
документ об образовании.
Образец заявления о приеме на работу
Образец заявления о приеме на работу
Предлагаю вашему вниманию образец заявления о приеме на работу, которым я пользуюсь в своей повседневной кадровой работе.
Отмечу, что трудовое законодательство не предусматривает обязательного написания заявления о приеме на работу . Но практика кадровой работы, а еще больше судебная практика, диктуют свои правила. Наличие заявления о приеме на работу, написанного собственноручно кандидатом на трудоустройство, позволяет выяснить действительное волеизъявление будущего работника . По этим же причинам (чтобы установить правовую определенность волеизъявления) в заявлении рекомендуется указывать условия предстоящей работы. Именно эти условия впоследствии найдут свое отражение и в трудовом договоре.
Иванова Ивана Ивановича
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу принять меня с _____(указывается число, месяц прописью, год) на работу в _____ (указывается подразделение) на _____(указывается должность) по основному месту работы (или по совместительству) с испытательным сроком ___ (указывается от 1 до 3 месяцев прописью) месяца.
по состоянию на 25 января 2005 года
Прошу привести образцы правильно оформленного заявления о приеме на работуи заявления о предоставлении отпуска, т.к. наши сотрудники пишут их неправильно, а яне могу доказать им это документально.
Нормативными правовыми актами Республики Беларусь законодательно не закреплены формы заявлений о приеме на работу и о предоставлении отпуска. Вместе с тем заявление как вид документа входит в систему организационно-распорядительной документации. Поэтому при составлении и оформлении заявлений, в том числе о приеме на работу и о предоставлении отпуска, необходимо учитывать требования Государственного стандарта Республики Беларусь (СТБ) 6.38-95 Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов и Методических указаний по практическому применению СТБ 6.38-95, утвержденных приказом Председателя Комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 3 апреля 1996 г. № 14. Указанными документами установлен перечень реквизитов, применяемых при подготовке соответствующих документов, а также определены требования к их оформлению и месторасположению на документе.
На основании установленных требований разработаны унифицированные формы заявлений о приеме на работу и о предоставлении отпуска.
Унифицированная форма заявления о приеме на работу
_______________________
Код по ОКУД 0221260001
ЗАЯВЛЕНИЕ Руководителю организации
________ № ________ (предприятия)
____________________________________
Прошу предоставить мне _______________________________________________________
(вид отпуска)
с _________________ на __________ календарных дней _____________________________ .
(дата ухода в отпуск) (количество) (может быть указано основание)
Наименование должности
работникаПодписьИнициалы, фамилия
Визы
Указанные формы включены в состав Унифицированной системы организационно-распорядительной документации (УСОРД), утвержденной Председателем Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 28 декабря 1999 г. УСОРД разработана на основании СТБ 6.38-95, который в соответствии с Законом Республики Беларусь от 10 января 2000 г. № 361-З О нормативных правовых актах Республики Беларусь (в редакции Закона от 4 января 2001 г. № 81-З) относится к техническим нормативным правовым актам. Следовательно, нормы, закрепленные в стандарте, обязательны для исполнения всеми организациями Республики Беларусь.
В то же время УСОРД является методическим документом, поэтому содержание (текст) указанных форм может быть изменено в зависимости от практической необходимости и установленных норм права в соответствующей области. Например, в вузах применяется, как правило, трафаретная форма заявления о приеме на работу, которой предусмотрено указание условий приема (штатное совместительство, почасовая оплата и др.), объем учебной нагрузки и др. при заключении срочного трудового договора в заявлении будет отражен соответствующий срок и т.д. Неизменными во всех случаях останутся состав реквизитов, правила их оформления и месторасположения на документе, что определено требованиями СТБ 6.38-95.
С учетом изложенного приведем примеры оформления заявлений о приеме на работу и о предоставлении отпуска.
Пример оформления заявления о приеме на работу
ЗАЯВЛЕНИЕ Директору Белорусского научно-
12.12.2003 № 421 исследовательского института
документоведения и архивного дела
Федорову В.В.
Тарасевич Е.Л. Рыбакова Андрея Евгеньевича,
ЗАЯВЛЕНИЕ Директору Белорусского научно-
Подготовьте приказ о предоставлении отпуска
Подпись Федорова
11.12.2003
Прошу предоставить мне часть трудового отпуска с 08.01.2004 на 14 календарных дней в связи с подготовкой к защите докторской диссертации.
Старший научный сотрудник Подпись А.Е.Рыбаков
Визы
В данных примерах в резолюциях не указаны даты приема на работу и предоставления части трудового отпуска. Это означает, что руководитель организации (директор) согласен с датами, указанными в заявлениях.
В противном случае либо в случае, когда в заявлениях даты отсутствовали, в резолюциях следовало бы указать соответственно даты приема на работу и предоставления части трудового отпуска.
А.Е. Рыбаков
начальник отдела организационно-правовой,
Заявление о приеме на работу
Заявление о приеме на работу - это документ, с просьбой о приеме на работу, адресованный руководителю организации.
Заявление не имеет унифицированной формы и пишется на обычном листе А4 от руки. В нем указывается дата
составления, должность на которую претендует соискатель, подпись.
В наши дни, в заявлении о приеме на работу нет необходимости, т.к. трудовые отношения возникают в момент подписания трудового договора, который служит основанием для приказа о приеме на работу. Но, практически в каждой организации бухгалтерия требует написания заявления. Заявление больше необходимо кандидату, а не работодателю, т.к. является в неком роде гарантом трудоустройства.
Документы необходимые при устройстве на работу:
Паспорт или другой документ удостоверяющий личность
Трудовая книжка, если имеется. Не требуется если сотрудник устраивается по совместительству или впервые.
Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования
Документы воинского учета, тем кто является военнообязанным
Документ об образовании. При оформлении на должность, которая требует специальных знаний - документ о квалификации или подтверждение наличия таких знаний
Работодатель может потребовать дополнительные документы при устройстве: медицинскую книжку, справки, для иностранных граждан разрешение на работу, но только в случаях, установленных Российским законодательством.
Если работник устраивается на работу впервые, то работодатель обязан оформить трудовую книжку и страховое свидетельство.
Материалы для скачивания
Бухгалтерские бланки, формы бухгалтерской и налоговой отчетности, а также прочие образцы и шаблоны документов.
