Справка с места работы предоставляется по месту требования, предназначение справки: подтверждает фактическое место работы предъявителя, профессию и должность, трудовой стаж, величину заработной платы.
Данная справка может быть затребована к предъявлению: государственными органами, муниципальными органами в системе МСУ, а так же другими органами для подтверждения фактов указанных в справке с места работы.
Законодатель установил, что работодатель обязан выдать работнику копии документов связанных с трудовой деятельностью: то есть, справку о периоде работы, справку о заработной плате, и иные справки содержащие сведения которые может подтвердить работодатель, том числе и Справку с места работы не позднее 3-х дней со дня подачи письменного заявления работником, согласно ст. 62 Трудового кодекса РФ. При этом работник не обязан сообщать работодателю для каких целей ему требуется необходимая справка.
Работник в заявлении на предоставление справки с места работы, должен указать: состав необходимых сведений и место представления данной справки (РУВД, ОВИР, суд). Так как объем информации указанной в справке с места работы на прямую зависит от адреса ее востребования.
Справки с места работы
Класс365 - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов
Подключиться к Класс365. 0 руб/мес!
Справки с места работы служат для подтверждения следующих факторов: место работы, стаж и занимаемая должность, размер заработной платы. Также этот документ может быть затребован сторонними органами или органами государственной власти для подтверждения тех или иных фактов.
Справка для визы
Справка с места работы понадобится для получения визы. Сегодня этот документ требует большинство консульств зарубежных стран. В этом случае документ должен отвечать некоторым критериям и содержать определенные данные.
Справка в обязательном порядке должна быть напечатана на фирменном бланке организации, на котором содержатся все контактные данные. Документ может составляться в произвольной форме, но обязательно должен содержать информацию о занимаемой должности и среднемесячной или среднегодовой заработной плате.
Справка о доходах (о заработной плате)
Справка этого типа является одним из документов, который необходим для получения банковского кредита или ссуды. Выделяют справку в свободной форме и в форме 2-НДФЛ. Справки этого типа выдаются в течение трех рабочих дней после заявления сотрудника и оформляются в установленном законом порядке.
Документ в произвольной форме имеет простую структуру и подтверждает размер ваших доходов. Если документ необходим для предоставления в банк, то он должен обязательно содержать в себе следующие сведения: размер среднемесячной заработной платы размер выплаченной заработной платы не менее чем за полгода размер удержаний или указание размера выданной на руки заработной платы за указанный период времени.
На справке проставляется печать организации, а также документ заверяется подписями директора и бухгалтера.
Также в документе обязательно должен присутствовать юридический адрес организации и ИНН. Если не оказалось фирменного бланка, то на документе обязательно должен быть проставлен штамп со всеми реквизитами организации.
Справка должна отражать только актуальную информацию, так как велика вероятность, что подлинность документа будет проверена.
Справки по месту требования
Это самая многочисленная категория документов. В зависимости от места требования содержание справки может разниться. Поэтому заказывая справку, необходимо в обязательном порядке уточнить, куда вы ее собираетесь предоставлять. Документы этого типа в большинстве своем заполняются в свободной форме.
Справка с места работы
Содержание
Cправка с места работы - это документ, который составляется с целью подтверждения фактического места работы, занимаемой должности, размера заработной платы, стажа работы сотрудника. Существует много разновидностей справок с места работы: для разных целей и в разные учреждения. Справка с работы может выдаваться для предъявления в посольство с целью получения визы при выезде за пределы страны в туристическую поездку, служебную командировку, а также для предоставления в суд, отделения милиции и др.
Как написать справку с места работы
Форма справки с места работы - произвольная, пишут ее на листе бумаги форматом А4 либо оформляют на специальном бланке.
Обязательными реквизитами справки с места работы являются:
наименование адресата (кому предназначена)
наименование документа
дата и номер документа
место (город) составления
текст справки
подпись.
В некоторых справках с места работы адресата не указывают, а в конце текста документа пишут, для какой цели она выписана и ставят печать организации, которой была выдана справка с работы.
Образец справки с места работы
Справка с места работы пишется на фирменном бланке компании.
Справка с места работы. Образец справки с места работы
Октябрь 20, 2014
Справка - это документ, дающий описание и подтверждение определенным фактам, событиям, явлениям. Нередко работнику требуется получить справку с места работы, т.е. документ, подтверждающий ряд фактов, связанных с работой гражданина, такие как место работы, должность, стаж работы, размер заработной платы и другие. В этой статье мы рассмотрим, что нужно сделать для того, чтобы получить справку с места работы. Данная статья будет полезна не только работникам, но и работодателям.
Право работника получить справку с места работы закреплено в ст. 62 Трудового кодекса РФ. И хотя справка с места работы там конкретно не указана, но перечень документов в данной статье открытый.
Итак, в первую очередь работнику необходимо написать заявление на выдачу справки с места работы. Не следует игнорировать данное требование законодательства, ведь именно с даты подачи заявления начинает течь срок, отведенный законом на подготовку работодателем документа. Подача заявления будет способствовать быстрому разрешению дела и не позволить сотруднику кадрового отдела отложить работу над справкой в долгий ящик. Наличие заявления может быть важно и самому работодателю, ведь на отсутствие документа могут обратить внимание проверяющие.
Трудовой кодекс отводит крайне короткий срок для подготовки справки работодателем – всего 3 дня с момента подачи заявления. Поэтому работодателю надо заранее побеспокоится о том, как организовать работу кадровой службы, чтобы ускорить процесс выдачи справки с места работы. Возможно, следует заранее назначить лицо, которое будет заниматься подготовкой таких справок без привлечения отделов и сотрудников, которые не имеют никакого отношения к документам запрашиваемыми работником.
Заявление пишется в свободной форме. Ниже приведен образец заявления о выдаче справки с места работы.
Генеральному директору
ООО «Попугай Груп Консалтинг»
Волнистому Иннокентию Григорьевичу
От менеджера по клинингу
Голубев Роман Сергеевич
ЗАЯВЛЕНИЕ
В соответствии со ст. 62 Трудового кодекса РФ прошу предоставить мне справку о доходах по форме N 2-НДФЛ и выдать справку с места работы с указанием даты приема на работу (со ссылкой на номер и дату приказа о приеме на работу), даты увольнения (со ссылкой на номер и дату приказа об увольнении с работы), а также занимаемой должности и размера заработной платы (и (или) указать цель получения справки) .
Дата и подпись
Как должна быть оформлена справка с места работы?
В первую очередь надо знать для каких целей необходима справка с места работы, так как для разных целей возможно потребуются разные справки. Для некоторых справок даже существуют установленные формы. И если справка не по форме, то она не будет считаться действительной. К примеру, существует установленная форма справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (скачать форму ). По этой же форме не редко требуют составить справку с места работы для получения визы консульские учреждения иностранных государств.
Внимание! Форму необходимой справки с места работы и подробности по ее заполнению узнавайте в консульстве.
Если же организация, запрашивающая справку с места работы не предъявляет особых требований с форме и содержанию справки, то составить ее довольно просто.
Справка является исходящим документом организации и поэтому подлежит оформлению на бланке для писем. Бланк письма в зависимости от организации включает в себя следующие реквизиты:
- государственный герб Российской Федерации (или герб субъекта Российской Федерации) либо эмблему организации (товарный знак или знак обслуживания)
- код организации
- основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица
- идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП)
- наименование организации
- справочные данные об организации.
Справка с места работы должна содержать информацию о фактах установления, изменения и прекращения трудовых отношений. По запросу в текст справки можно включить данные об использованных отпусках разных видов, о наличие дисциплинарных взысканий и поощрений и т.д. Все сведения должны содержать ссылки на документы, подтверждающие эти факты, такие как распоряжения или приказы руководителя и др.
Вот примерный образец справки с места работы.
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ПОПУГАЙ ГРУП КОНСАЛТИНГ»
(ООО «ПОПУГАЙ ГРУП КОНСАЛТИНГ»)
тел. 8 (863) 777-77-77, факс 8 (863) 777-77-77
www.luzyanin.com, e-mail: kiriluz@mail.ru
ОКПО 77777777,
ИНН 777777777, КПП 777777777,
ОГРН 7777777777777
Исх. №77 от «19» ноября 2014 г.
СПРАВКА
Настоящая справка выдана Голубеву Роману Сергеевичу 1991 года рождения в том, что он действительно работает в обществе с ограниченной ответственностью Попугай Груп Консалтинг .
10 ноября 2012 г. принят на работу на должность экономиста (приказ о приеме на работу от 10.11.2012) N 77 л/с с ежемесячной заработной платой в размере 7 000,00 руб. (семь тысяч рублей ноль копеек).
2 февраля 2013 г. постоянно переведен на должность менеджера по клинингу (приказ о переводе от 02.02.2013 N 7 л/с) с ежемесячной заработной платой в размере 27 000 руб. (двадцать семь тысяч рублей 00 коп.).
Как и любой другой документ, справка с места работы подтверждает определенный юридический факт. В данном случае таким фактом является работа сотрудника на предприятии.
Для получения справки с места работы необходимо написать заявление. При этом на работника не возлагается обязанность указывать цель, для которой он запрашивает этот документ. Что касается других лиц, направляющих на адрес предприятия запросы о выдаче справок, то здесь действует законодательные нормы относительно защиты персональных данных.
Немного теории
Порядок выдачи документов с места работы регламентируется трудовым кодексом. В связи с этим работодатель обязан по письменному заявлению работника выдать необходимые копии документов. Для этого предусмотрен срок не более трех дней. Перечень документов включает справки о доходах, периоде работы и другие ведомости, что находятся в распоряжении работодателя.
Документация с места работы условно делится на три категории:
типовой формы
формы, которая определяется сторонними организациями
формы разработанной работодателем самостоятельно.
Первая категория документов состоит из справок о месте работы и сроках службы. Сюда также относятся данные относительно отпуска по уходу за ребенком и документы, на основании которых назначалась пенсия. Вторая категория включает справки о зарплате.
Однако независимо от типовой формы, банки отдельно разрабатывают собственный формат документов, по которым впоследствии выдаются кредиты.
Третья категория предполагает выдачу документов, которые не имеют определенной законодательной формы, в частности:
характеристики
выдержки из распоряжений
извлечения из трудовой книжки
справки о работе по совместительству.
Ведомость на выплату зарплаты необходима при выдаче наличных. Смотрите, как выглядит документ.
Предназначение документа
Основные юридические факты, которые подтверждает справка:
легальное трудоустройство
должность работника
трудовой стаж
должностной оклад.
Документ может выдаваться работодателем на основании запроса государственных структур.
Справка о доходах отображает информацию в отношении источника дохода и величины заработной платы. Ее обычно используют при оформлении ипотеки или во время получения срочного дорогостоящего лечения.
Место требования
Документ с места работы чаще всего требуют в посольстве для оформления визы. Справка также может понадобиться органам социальной опеки, финансовым учреждениям или правоохранительным органам. Дополнительно справку с места работы могут потребовать при подаче документов в институт или при постановке на очередь в детский сад.
Чаще всего такой документ запрашивают для следующих целей:
Оформление визы. Ряд стран на этапе оформления визы требует вполне конкретный пакет документов, включая справку с места работы, при этом как на русском языке, так и на английском. Поэтому необходимо тщательно следить за правильностью ее заполнения.
Оформление отпуска. Если один родитель желает взять отпуск, тогда второй должен представить документ с места работы о том, что он ранее не получал пособие на ребенка и не оформлял подобный отпуск. В текст такой справки нужно включить: «Отпуск по уходу за ребенком заявитель не использует, помесячное пособие в предприятии не получает».
Постановка на учет в органах ФСпТЗ. Если уволенный работник желает стать на учет в службу занятости, тогда ему нужно представить справку о доходах за 3 месяца.
Обоснование льготного стажа. Стандартная процедура подтверждения льготного рабочего стажа включает отображение записи в регистрационном журнале, а также наличие ссылки на документы, подтверждающие особые условия труда. Дополнительным фактором, что обеспечит доказательную базу по занятости работника, могут быть любые первичные документы, согласно которым можно подтвердить право на досрочное назначение пенсии. Обязательным атрибутом справки с места работы, должно быть, отображение факта ее предоставления именно в органы ПФ РФ.
Образец справки о рабочем стаже смотрите здесь:
Справка с места работы о стаже
Основной целью выдачи этого документа является досрочное назначение пенсии. При этом должностные лица предприятия предупреждаются об уголовной ответственности за достоверность указанных данных. Если в справке имеются ссылки на документы, которые относятся к технологическому процессу производства, то в этом случае необходимо дополнительно наличие подписи главного технолога, инженера, энергетика или главного механика.
Форма справки с места работы
Подтверждение трудового стажа происходит путем предоставления соответствующей справки.
Бланк документа формата А4 (А5) должен содержать следующие данные:
Реквизиты организации (местонахождение, телефон, сайт)
Название документа
ФИО работника
Занимаемую должность, размер зарплаты
Подписи должностных лиц предприятия
Печать организации.
При заполнении справки используется трафаретный текст. Правый верхний угол справки предназначается для отображения данных об адресате. Если справка не содержит ведомостей относительно доходов работника, тогда подпись главного бухгалтера ставить необязательно.
При заполнении документа также можно указывать фразу: «Для предъявления по месту требования».
Справка относительно величины заработной платы должна обязательно отображать банковские реквизиты предприятия и ИНН юридического лица. Кроме того, можно добавить регистрационный номер свидетельства, особенно если речь идет об индивидуальном предпринимателе.
О доходах
Этот вид документа выдаётся работодателем за конкретный промежуток времени (обычно за год). Кроме того, справку 2-НДФЛ часто требуют вместе со справкой с места работы, в частности, во время оформления визы. Такое требование также может быть со стороны финансовых учреждений, органов соцзащиты или во время судебных разбирательств.
Независимо от места ее предоставления, основным назначением справки является подтверждение финансового дохода или налоговых отчислений.
При оформлении шенгенской визы размер зарплаты заявителя должен быть от 12 тыс. руб. Если справка представляется в банк, то она должна содержать такую информацию: размер среднемесячного дохода, размер совокупного дохода за полгода и сумму удержаний из зарплаты за это время.
Подтверждение трудоустройства
Процедура подтверждения страхового стажа регулируется нормами российского законодательства. Обычно подсчет стажа включает тот период работы, который подтверждается соответствующими документами, выданными уполномоченным государственным органом до момента регистрации.
В этом случае ключевым моментом служит подтверждение статуса работника в качестве застрахованного лица.
При этом после регистрации подтверждение стажа происходит на основании ведомостей персонифицированного учета.
В качестве основного доказательного документа работник может предоставить трудовую книжку. Если такой документ отсутствует или содержит «размытые» сведения о трудовой деятельности, тогда необходимо предоставить любые другие справки о работе выданные предприятием, в котором работал заявитель. При ликвидации предприятия справки могут выдаваться организацией, выступающей в качестве правопреемника прав и обязанностей, а также архивным учреждением.
К таким документам выдвигаются следующие требования:
Подтверждение факта занятости работника (полный рабочий день)
Отображение периодов, которые не входят в льготный страховой стаж
Установление характера и условий труда.
В произвольной форме
Как говорилось выше, справка должна соответствовать определенной форме. В основном это зависит от места ее предоставления. Таковой может быть справка для получения визы.
Образец документа может быть таким:
Общество с ограниченной ответственностью«Ромашка»
115409, Москва, Туристический пр-т. д. 18, стр. 1, тел. (495) 301-72-72
Настоящим документом подтверждаем, что Пупкин Иван Иванович работает в ООО «Оформи справку правильно» в должности консультанта с 20 августа 2012 года с ежемесячным окладом 64 200 рублей.
В период с 10 июня по 30 июня 2014 года Пупкину Ивану Ивановичу предоставляется очередной оплачиваемый отпуск с сохранением занимаемой должности и заработной платы.
Генеральный директор (подпись) Сидоров И.Н.
Главный бухгалтер (подпись) Сорокина Н.А.
Справка изготавливается исключительно на фирменном бланке организации.
Допускается написание текста в свободной форме, но с отображением должности работника, срока его работы и среднемесячного дохода. Обязательным атрибутом документа является указание даты начала и завершения отпускного периода. В расчетах нужно исходить из того, чтобы отпуск перекрывал срок поездки. Кроме того, документ должен отображать заверения руководителя предприятия о том, что за работником будет сохранена занимаемая должность и размер оклада.
Не стоит также забывать о дате выдачи справки и указании исходящего номера, иначе такой документ не будет воспринят всерьез. Заключительным штрихом при оформлении справки служит подпись директора и печать предприятия. При этом возле подписи руководителя должна быть прописана расшифровка фамилии с указание должности. Дополнительно может потребоваться подпись главного бухгалтера, но, об этом лучше уточнить на сайте конкретного консульства.
Ответственное лицо
Как уже говорилось ранее, документ удостоверяется директором, главным бухгалтером.
Отдельными локальными актами может быть предусмотрено исключение из общих правил, например, право подписи может иметь начальник отдела кадров.
В таком случае должно быть соответствующее распоряжение руководителя предприятия.
Увольнение во время испытательного срока происходит по упрощённой схеме. Особенности ситуации здесь.
