работнику Пупкину Ивану Петровичу – продавцу-консультанту был представлен для ознакомления приказ от «_____»__________201_ №______ о наложении на него дисциплинарного взыскания в виде замечания за то что Пупкин И.П. «__»_____201_ при продаже товара ________________________(описание происшествия)_________________
Пупкин И.П. с данным приказом ознакомился, но от росписи об ознакомлении с ним отказался приказ дополнительно был зачитан ему вслух.
Причины отказа от росписи Пупкин И.П. не пояснил.
Содержание данного акта подтверждаем личными подписями:
отказался (отказалась) ознакомиться с приказом о дисциплинарном взыскании № _________ от ___ _______________ 200__ г.
Акт об отказе ознакомиться с приказом составляется в организации для того, чтобы зафиксировать случаи отказа работников ознакомиться с кадровыми документами - приказами, уведомлениями, положениями и др.
С приказом работодателя работник должен быть ознакомлен под роспись. Если он отказывается от этого, или приказ (распоряжение) невозможно довести до сведения работника по каким-либо причинам, на приказе делается соответствующая запись.
Специалист кадровой службы составляет акт об отказе ознакомиться с приказом .
Акт составляется в свободной форме, но с указанием обязательных реквизитов:
должность, фамилия, имя, отчество работника, отказавшегося от ознакомления с приказом
должности, фамилии, имена, отчества свидетелей
место и время составления акта
реквизиты приказа – его номер и дата составления
мотив отказа работника от ознакомления с приказом (если этот мотив известен).
Акт в обязательном порядке заверяется подписями как минимум двух свидетелей.
Правильно составленный акт об отказе ознакомиться с приказом становится основой для соответствующей кадровой процедуры. Акт становится доказательством совершенных работодателем действий и защищает его при возникновении трудовых споров, инициированных работником.
Чаще всего акт об отказе ознакомиться с приказом составляется при увольнении и переводе работника на другую работу.
Случается, что по каким-то причинам довести приказ до сведения работника невозможно. В других ситуациях работник может отказываться от ознакомления с ним под подпись. Так или иначе, специалисты кадровой службы составляют акт об отказе ознакомиться с приказом.
Срок хранения акта об отказе ознакомиться с приказом в организации - 3 года по "ст. 587 Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" от 25 августа 2010 г.
Этот документ используется в следующих процедурах:
Акт об отказе работника от ознакомления с приказом, оформляющим увольнение (образец заполнения) ("Налоговый вестник", "Увольнение работника: порядок и документальное оформление", 2009)
Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 17.11.2009.
Общество с ограниченной ответственностью "Том"
(г. Надым, ул. Ленина, д. 13, корп. 2а)
Акт
16 ноября 2009 г. N 987-к
Об отказе от подписания приказа, оформляющего увольнение
Мы, генеральный директор ООО "Том" Л.Д. Галювинов, начальник отдела кадров Н.Н. Комарова и секретарь О.П. Шоколадова, составили настоящий акт о нижеследующем:
1. Сегодня, 16 ноября 2009 г. в 13 часов 30 минут, работнику П.Я. Петрову был представлен для ознакомления под роспись приказ об увольнении от 13 ноября 2009 г. N 56-у. П.Я. Петров от ознакомления с текстом приказа отказался без каких-либо объяснений.
2. На приказе об увольнении на основании ч. 2 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ соответствующая запись сделана начальником отдела кадров Н.Н. Комаровой.
