Пятница, 29.03.2024, 10:59
ЮРКОНСУЛЬТАЦИЯ
Главная | Регистрация | Вход Приветствую Вас Гость | RSS
Меню сайта
Категории раздела
Библиотека юрисконсульта [69]
Соглашения и сделки [21]
Анкетирование населения [67]
Как правильно рассчитываться [85]
Как написать [95]
Служебная корреспонденция [82]
Рекомендательные письма [84]
Претензионные письма [63]
Трудовой контракт [80]
В помощь соискателю [72]
Доверенности и поручения [70]
Протокольная форма [76]
Пользование имуществом [75]
Наш опрос
Оцените мой сайт
Всего ответов: 143
Статистика

Онлайн всего: 1
Гостей: 1
Пользователей: 0

Главная » Статьи » Протокольная форма

Протокол подсчета голосов образец

счетной комиссии по подсчету голосов в бюллетенях заочного голосования

членов ТСЖ «Респект», собственников жилых и нежилых помещений в многоквартирном доме, по адресу: ул. Бухарестская. дом 118, корпуса 1, 2 ,4 очередного отчетно-выборного собрания, проведенного в форме заочного голосования с 30 марта 2011г. по 30 апреля 2011г.

г. Санкт - Петербург                                                                                     «30» апреля 2011г.

Место проведения заседания

счетной комиссии:

ул. Бухарестская. дом 118, корпус 2                                                     Начало 20 ч. 00 мин.   

Окончание 22 ч. 30 мин.

    Общая площадь жилых и нежилых помещений многоквартирного дома составляет

38 397,35 кв.м.

    Члены счетной комиссии:

- Лепкова Н. А. (кв. 35, корп. 2)

- Конакова Г. Г. (кв. 2, корп. 2)

- Арутюнян Е. С. (кв. 175, корп. 1)

- Тихоненко Н. В. (кв. 197, корп. 1).

    Заседание счетной комиссии состоялось 30 апреля 2011г. в 20 ч.,

общее число действительных голосов составило: 19 675 голосов собственников

и членов ТСЖ «Респект».

    Отправлено по почте (с уведомлением) 23 марта 2011г.   – 474 шт. конверта с документами по заочному голосованию и выдано под роспись нежилым помещениям – 6 шт. конвертов с документами по заочному голосованию.

- Конакова Г. Г. – член счетной комиссии

- Арутюнян Е. С. – была оповещена, но на заседание счетной комиссии не явилась

- Тихоненко Н. В. – была оповещена, но на заседание счетной комиссии не явилась.

Присутствовали:

- Председатель правления ТСЖ «Респект» - Куанышпаев С. Т.

- член ТСЖ – Лучкин Н. В. собственник кв. 11, корп. 2.

Произведен подсчет и вскрытие, поступивших конвертов в правление ТСЖ «Респект»

до 30 апреля 2011г. с бюллетенями и опросными листами с информацией о проведении заочного голосования в многоквартирном доме по адресу: ул. Бухарестская. дом   118, корпуса 1, 2, 4.

1). Поступило конвертов –174 шт.

2). Действительных бюллетеней –   174 шт. = 19 675 голосов .

3) Общее число действительных голосов на 30 апреля 2011г. в 22.00 ч.

19 675 голосов собственников и членов ТСЖ   «Респект».

г. Санкт – Петербург                                                                                «30» апреля 2011г.

ул. Бухарестская. дом 118, корпус 2                                                     Начало 20 ч. 00 мин.   

Окончание 22 ч. 30 мин.

Повестка дня к протоколу № 3

  счетной комиссии от 30 апреля 2011г.:

    Выборы членов правления ТСЖ. Выборы ревизионной комиссии.

3.   Определение порядка подсчета голосов на общем собрании (1 кв.м. общей площади

4. Финансовый отчет о выполнении сметы доходов и расходов ТСЖ «Респект» за 2010г.

5. Утверждение финансового плана сметы доходов и расходов на 2011г.

Общее собрание акционеров открытого (закрытого) акционерного общества "________" состоялось "__"_______ ____ г. по адресу: _____________.

Время начала подсчета голосов по вопросам повестки дня:

1. По первому вопросу: ___ часов ___ минут.

2. По второму вопросу: ___ часов ___ минут.

3. По третьему вопросу: ___ часов ___ минут.

4. По четвертому вопросу: ___ часов ___ минут.

5. По пятому вопросу: ___ часов ___ минут.

Число голосов, которыми обладали лица, включенные в список лиц, имевших право на участие в Общем собрании по вопросам повестки дня:

Число голосов, отданных за каждый из вариантов голосования по вопросам повестки дня:

1. По первому вопросу: "за" ____ голосов, "против" ___ голосов, "воздержался" ____ голосов.

2. По второму вопросу: "за" ____ голосов, "против" ___ голосов, "воздержался" ____ голосов.

3. По третьему вопросу: "за" ____ голосов, "против" ___ голосов, "воздержался" ____ голосов.

4. По четвертому вопросу: "за" ____ голосов, "против" ___ голосов, "воздержался" ____ голосов.

5. По пятому вопросу: "за" ____ голосов, "против" ___ голосов, "воздержался" ____ голосов.

Число неподсчитанных голосов в связи с признанием бюллетеней недействительными по вопросам повестки дня:

Re: Протокол заочно собрания участников

Приятно, что хоть кто-то уделяет внимание соблюдению процедур соблюдения порядка принятия решений (особенно в свете поправок в КоАП)

Во-первых, следует обратить внимание на приведенную hot8mail цитату - так как ряд действий, связанных с проведением заочного собрания связан с соблюдением определенных сроков.

И в вашем случае, если нет внутреннего документа, устанавливающего таких сроков (и они не предусмотрены хотя бы уставом), то есть серьезные основания для оспоримости принятого решения, в случае если не все участники успели проголосовали ))

Во-вторых, по содержанию, протокол почти ничем не отличается от обычного протокола, составленного по итогам очного собрания, кроме единственной фразы, которую стоит прописать в самом начале.

Способ проведения собрания: заочное голосование (опросным путем)

Там же далее можно добавить: В целях подсчета голосов были учтены бюллетени (опросные листы) участников, владеющих 100% голосов, поступившие в Общество до момента окончания процедуры голосования, что было достаточно для принятия решений по всем вопросам повестки дня

И как рекомендация: так как дата составления Протокола вероятнее всего будет отличаться от даты проведения, то лучше отдельно указать дату составления Протокола (хотя в 99% случаев это роли не нужно).

Как назвать документ для голосования - опросным листом или бюллетенем (или еще как), и что именно в них прописывать - это на ваше усмотрение, так как ФЗ об ООО этого не регулирует.

В-третьих, вопрос возможно для многих спорный (поэтому буду рад обоснованным замечаниям), но такой протокол не должен подписываться Председательствующим на Собрании (про Секретаря вообще молчу), так как здесь прямо действует п.2 ст.38 Закона о неприменимости п.5 ст.37 (что Председательствующий на Собрании не назначается).

Здесь есть два выхода:

- возможно порядок составления протоколов ОСУ у вас уже закреплен в Уставе (внутреннем документе) Общества и есть решение о назначении Председателей и Секретарей на определенный срок, которые были бы уполномочены его подписывать

- можно также обратиться к п.6 ст.37, согласно которой организует ведение протокола исполнительный орган и соответственно на основании этого следует оставить право подписи Протокола за ним, либо он может издать приказ (и т.п.) о назначении ответственным кого-либо еще - своего рода - Корпоративного Секретаря (как в АО) (для примера я такую формулировку указал в прилагаемом Уведомлении).

P.s. Вариант с подписанием протокола всеми участниками при заочном голосовании абсурден, так как тогда получается что вы можете вообще обойтись без опросных листов и бюллетеней, просто объехав всех участников и собрав подписи на одном документе.

В тоже время, думаю мир не перевернется, если вы даже в режиме заочного голосования, несмотря на вышеуказанное первым вопросом назначите Председателя Собрания, который потом подпишет для Вас протокол.

В итоге - документы прикладываю, но это только примерные формы, которые можете спокойно менять.

Вложения

Примерный протокол счетной комиссии по итогам голосования на общем собрании собственников помещений многоквартирного дома в г. Москве

Примерный протокол счетной комиссии по итогам голосования на общем собрании собственников помещений многоквартирного дома в г. Москве

Приложение 9 к Порядку передачи управления многоквартирным домом при смене организаций, управляющих многоквартирным домом, независимо от их организационно-правовых форм

ПРИМЕРНЫЙ ПРОТОКОЛ N ___

СЧЕТНОЙ КОМИССИИ ПО ИТОГАМ ГОЛОСОВАНИЯ НА ОБЩЕМ СОБРАНИИ

СОБСТВЕННИКОВ ПОМЕЩЕНИЙ МНОГОКВАРТИРНОГО ДОМА

ПО АДРЕСУ: _________________________

Москва Дата __________

"__" _______ 200_ года в ______ ч ____ мин. (в случае

проведения собрания в форме заочного голосования указать дату

начала и окончания приема листов голосования) по адресу:

_______________________________________________________ состоялось

Источники: respect118.spb.ru, www.docstandard.com, regforum.ru, hr-portal.ru

Категория: Протокольная форма | Добавил: menakleon (29.08.2015)
Просмотров: 3228 | Рейтинг: 0.0/0
Всего комментариев: 0
avatar
Вход на сайт
Поиск
Copyright MyCorp © 2024
Бесплатный конструктор сайтов - uCoz