Автобиография – документ, который может понадобиться вам при трудоустройстве, необходимости поступления в учебное заведение и др. При приеме на работу обычно ее просят составить в государственных учреждениях или в крупных коммерческих компаниях. В первом случае она требуется, как правило, только чтобы укомплектовать пакет документов личного дела и фактически особого внимания ей нет. В коммерческой же структуре от того насколько грамотно составлен данный документ, может оказать влияние на то, предложат ли занять вакансию именно вам или, увы, нет.
Автобиография (образец написания будет приведен далее) представляет собой составленный собственноручно документ с описанием основных событий в жизни человека. Естественно, вы должны постараться представить себя в выгодном свете.
Из автобиографии на новом месте работы получают еще одну возможность узнать что-то новое и интересное о вашей личности, о среде из которой вы вышли. Словом о ваших достоинствах, недостатках и предпочтениях. Важно не просто изложить факты своей жизни. Представляет особую ценность – как у вас получится это сделать. Плохое впечатление даже при наличии блестяще составленного резюме произведут наличие орфографических ошибок в автобиографии, путаное изложение мысли и т.д.
Будьте готовы, если вам предложат написать автобиографию в присутствии сотрудника кадровой службы компании. Поэтому если вы занимаетесь поиском новой работы, составьте заранее свой пример автобиографии.
Как правильно написать автобиографию
Автобиография составляется в произвольной форме, потому как не предусмотрен стандартный единый образец написания. Кадровые службы предъявляют различные требования к составу нужных им сведений, поэтому вам потребуется корректировать образец автобиографии к конкретной ситуации. Поэтому вам будет весьма полезно знать о сложившихся традициях в написании данного документа.
Составляют автобиографию обычно на листах формата А4. В организации вам также могут предложить специальные бланки, в которых могут быть предусмотрены вопросы, на которые и следует ответить.
Излагают текст в повествовательной форме, при этом все факты доводятся в хронологическом порядке по мере их появления в жизни. Все названия мест работы или учебы пишутся на момент описываемого события. Постарайтесь свое творение уместить на одном листе.
Укажите как вас зовут, дату и место рождения.
Часто требуется привести в автобиографии информацию о родителях – как зовут, год рождения и чем занимаются, о наличии брата или сестры – как зовут, возраст, учатся или работают.
Об образовании – обычно в автобиографии для устройства на работу достаточно указать какую школу вы закончили, о дальнейшем «взрослом» образовании указывают уже подробно (периоды учебы, специальность, причины незаконченного образования).
О трудовой деятельности – периоды работы на каждом месте, занимаемую должность, допускается написать о выполняемой работе (должностных обязанностях), деловых достижениях, можно указать причины смены места работы.
О семье – ваше семейное положение, сведения о супруге и детях (как зовут, их возраст и чем занимаются).
Мужчинам требуется включить сведения о прохождении воинской службы – где, когда, звание.
Женщинам будет уместно рассказать о периодах нахождения в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком.
Напишите о личных достижениях, наградах и поощрениях – возможно вы выполняли какую-либо общественную работу, были членом профсоюзной организации, имели успехи в спорте и прочее (обо всем что выделяет вас среди других и является действительно значимым). А также вы можете написать обо всем, как вы считаете, что будет представлять интерес.
Подписать свою автобиографию (справа) и поставить дату (слева) требуется обязательно.
Учитывайте, что возможно кое о чем будет уместно умолчать. Подумайте, возможно требуется сместить акценты, события изложить чуть под иным углом зрения. Ведь вам требуется, чтобы автобиография (точнее данный ее пример) подходила к сложившейся ситуации, например, получению конкретной вакансии. В любом случае откажитесь от подтасовки и ложных фактов – в наши дни многие сведения можно проверить.
Теперь вы обогатились теоретическими знаниями в написании биографии. Чтобы увидеть готовый пример автобиографии. переходите по ссылке и сможете посмотреть на реальный образец документа, составленный для устройства на работу. В случае необходимости вы легко адаптируете его и для иных целей.
Евгения Полоса
** Если вам необходима ПОМОЩЬ ЮРИСТА, получите online консультацию сейчас .
Автобиография и резюме – понятия, особенности составления и оформления
Мир устроен так, что у всех есть шанс.
Владимир Матецкий, композитор.
Как известно, деловые документы личного характера – это документы, создаваемые человеком в связи с его профессиональной деятельностью или относящиеся к ее осуществлению. Примерами таких документов являются: автобиография, резюме, анкета, личное заявление, характеристика, рекомендация, доверенность личного характера, расписка и др.
Рассмотрим правила составления и оформления автобиографии и резюме - документов, составляемых при поступлении в учебное заведение или при трудоустройстве и описывающих отдельные события жизни, достижения, профессиональные навыки и умения автора. Случается, что соискатель, начиная писать автобиографию или резюме, неожиданно открывает в себе много нового и интересного.
Автобиография – документ, излагающий события жизни от первого лица в хронологическом порядке.[3] Автобиография необходима при поступлении в учебное заведение при трудоустройстве, преимущественно, в государственные учреждения и др.
Пишется автобиография в произвольной форме на чистом листе бумаги формата А4. Желательно, чтобы объем информации составлял не более одного листа.
Всю последовательность изложения можно представить в виде следующих основных блоков:
Фамилия, имя, отчество дата и место рождения.
Сведения о родителях, семье.
Образование, начиная со школьных лет.
Трудовая деятельность с указанием места работы, должности, причин увольнения.
Адрес места жительства дата написания, подпись автора.
Кроме того, мужчинам следует указывать период воинской службы и воинские звания. Женщины могут сообщить сведения о периодах нахождения в отпуске по беременности и родам, по уходу за детьми.
Если автор менял фамилию, то указывается предыдущая фамилия и дата ее изменения. В автобиографии указывается также работа на выборных должностях, награды и другие поощрения.
Резюме: понятие, назначение, порядок оформления
Резюме – документ, составляемый при участии в конкурсном отборе на какую-либо должность.[3] Главная цель этого документа - презентация (самореклама) претендента на должность, где важно показать положительные качества, достоинства и оставить в тени слабые стороны.
Существует множество вариантов резюме в зависимости от адресата, способа представления, целей, особенностей конкурсного отбора, специфики вакантной должности и др.
По форме и особенностям составления и оформления любое резюме, включая наиболее современные его разновидности, является своеобразной анкетой. Возможные сочетания вопросов подробно представлены в шаблоне «Мастер - резюме» текстового редактора Word .
В настоящее время можно говорить о формируемых в России собственных традициях и правилах составления резюме.[3]
Основные рекомендации по оформлению резюме :
Распечатка с использованием качественной белой бумаги только на одной стороне листа формата А4.
В одном резюме использовать не более двух разных шрифтов. В России – только Times New Roman 14, с выделением заголовков полужирным шрифтом и (или) заглавными буквами. Зарубежный «вариант»: Times New Roman и Courier New по отдельности или вместе: Courier New для заголовков, а Times New Roman - для текста и небольших заголовков текст рекомендуется оформлять шрифтом 12 кеглей, заголовки – 14.[3] Не рекомендуется использовать цветной шрифт. Исключение составляют активные ссылки на сайты компаний, в которых работал претендент и адрес электронной почты.
Допускается выделение наиболее важных слов с помощью курсива, но не более 5-7 слов на страницу, иначе они перестают восприниматься как важные. Возможно использование маркированных или нумерованных списков.
Текст резюме должен быть выдержан в деловом стиле с соблюдением правил грамматики.
Оптимальный объем резюме – не более двух страниц, если нет особых требований к объему резюме у работодателя (агентства по подбору персонала).
Маркировка страниц резюме – либо традиционно для деловых документов, либо в верхнем колонтитуле каждой страницы оформляются фамилия и имя, а сами страницы нумеруются, например так: «стр. 1 из 3», «стр. 2 из 3», «стр. 3 из 3».
Формат резюме, виды форматов, образцы оформления резюме
Формат резюме - это способ организации информации и расстановки необходимых акцентов. Различные форматы выгодно подчеркивают (или позволяют сместить акценты с нежелательной информации) те или иные стороны и факты профессиональной деятельности кандидата.[3]
Существуют следующие форматы резюме: обратный хронологический формат функциональный формат комбинированный формат, формат достижений целевой формат международное резюме CV портфолио.
Обратный хронологический формат - описание всех фактов трудовой биографии (работы, учебы) в обратном хронологическом порядке, начиная с последнего места работы, учебы.
Наиболее традиционный вид резюме, точно и достоверно представляющий информацию о кандидате. Особое внимание уделяется датам - это позволяет продемонстрировать непрерывный стаж работы, высокий профессиональный уровень, подчеркивает работу в солидных компаниях и на ответственных должностях, но также показывает все временные разрывы, понижения в должности и др.
Такое резюме следует использовать при стабильном развитии профессиональной карьеры и в том случае, когда соискатель претендует на должность, близкую к занимаемой в настоящее время.
Функциональный формат - акцентирует внимание на уровне квалификации, умениях и навыках, способностях соискателя, а датам уделяется меньше внимания. Подчеркиваются не предыдущие достижения, а перспектива претендента на должность.
Такое резюме дает возможность затушевать недостаточный опыт работы, периоды безработицы и пр. Подходит для недавних выпускников, для тех, кто меняет профессию, для людей с опытом работы в различных областях деятельности и др.
Комбинированный формат (функционально-хронологическое резюме) – объединяет основные черты функционального резюме и резюме обратного хронологического формата. В нем подчеркиваются профессиональные навыки и достижения в разных сферах деятельности, а основные факты трудовой биографии излагаются в обратном хронологическом порядке.
Преимущество этого формата резюме заключается в том, что оно позволяет обратить внимание работодателя на профессионализм соискателя в разных направлениях деятельности и увидеть четкую последовательность трудовой деятельности.
Формат достижений (резюме руководителя) - привлекает внимание к сильным сторонам и квалификации соискателя, является разновидностью комбинированного формата резюме, акцентирует внимание на выдающихся успехах. Наиболее подходит для подбора руководителей высшего звена, особенно в динамично меняющихся сферах.[3]
Целевой формат – достаточно творческий формат, предполагает высокую индивидуальность составителя и (или) высокие требования креативности к соискателю. Как правило, подчеркивает те достоинства, которые должны заинтересовать работодателя. Подходит, практически, любому соискателю, так как дает возможность продемонстрировать работодателю свои сильные стороны и преимущества.[3]
Международное резюме CV (Curriculum Vitae, от латинского «послужной список») - подробное, детализированное резюме, которое составляется в обратном хронологическом порядке и занимает, как правило, 6-8 страниц.
Международное резюме CV – вариант, предпочитаемый международными рекрутинговыми компаниями, составляется теми, кто ищет работу за границей или в международных организациях.
Направлять данное резюме следует на английском языке или языке той страны, в которой ведется поиск работы. Рекомендуется прилагать сопроводительное письмо (желательно написанное от руки), в котором должна подчеркиваться готовность к адаптации в другой стране.
Портфолио – комплект творческих работ соискателя, сопровождаемый резюме.[3] Оформлять портфолио рекомендуют в отдельной папке с листком оглавления для облегчения поиска информации. В состав портфолио можно включить :
описание целей карьеры
полную версию резюме в выбранном формате
образцы работ, подтверждающих квалификацию
награды, отзывы клиентов, поощрения, премии и т.д.
документы (копии документов), подтверждающие образование.
Первоначально портфолио использовалось в сферах, требующих творчества, креативности (реклама, PR, промышленный дизайн, архитектура, фотография, живопись, графика, культура и др.). Сегодня собственное портфолио имеет каждый школьник, актуальным стал его электронный вариант – веб-портфолио.
Другие статьи по данной теме:
Образец автобиографии на работу
Автобиография составляется самостоятельно и описывает содержание основных жизненных событий в порядке хронологии. Потенциальный работодатель, таким образом, будет иметь возможность узнать личность человека подробнее, получит представление о его окружении, сделает выводы как о достоинствах и недостатках, так и о предпочтениях будущего сотрудника.
В автобиографии особую ценность имеют не факты из жизни, а именно то, как человеку удается их преподносить и описывать. Несистемное, запутанное изложение мыслей, наличие грамматических грубых ошибок и прочих недочетов при составлении такого документа окажут ошибочное негативное впечатление, даже в том случае, если ваше резюме блестяще составлено.
Вполне возможна ситуация, когда автобиографию придется писать в присутствии сотрудников компании, прямо в отделе кадров, поэтому предварительная работа, связанная с составлением документа, в данном случае поможет вам не растеряться.
Как же грамотно написать автобиографию при приеме на работу?
Единого установленного стандарта по написанию автобиографии нет. Разные кадровые агентства интересуются различными наборами нужных сведений, соответственно, и общепринятый образец для написания корректируют в каждом случае индивидуально. Однако, всегда нужно учитывать определенные правила по написанию автобиографии :
В крупных организациях предусматриваются специальные бланки с лаконичным перечнем вопросов, на которые нужно дать ответ, при отсутствии бланков автобиографию составляют на стандартном листе А4 (в идеале нужно поместиться на формат одного бумажного листа)
События излагают по хронологии в повествовательной форме. Начинать стоит с полного имени, места, а также даты рождения.
В автобиографии уместно (иногда - необходимо) написать о родителях и ближних родственниках – о братьях, сестрах, а также о семейном положении на момент устройства на работу – о супруге и о детях. Описывая свою семью, указывают полные имена, степень родства, род занятий и возраст.
Подробную информацию об уровне образовании обозначают в резюме, в автобиографии вполне достаточно обозначить лишь сроки обучения.
Трудовую деятельность описать следует достаточно подробно, помимо периодов работы и занимаемой на каждом месте должности, рассказать о должностных обязанностях, о достижениях, а также, возможно, придется поделиться причиной смены места работы.
Мужчине нужно предоставить информацию о наличии документа о прохождении воинской срочной службы. Женщинам нужно обратить внимание на период декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком.
Не нужно стесняться в описании достижений и наград, участия в общественной жизни коллектива, спортивных или иных значимых достижениях. В автобиографии всегда найдется место абсолютно любой информации, которая представляет интерес работодателя.
В конце документа ставят дату и подпись.
При написании автобиографии имеется возможность смещения акцентов, умолчании о некоторых не совсем выгодных фактах. Но ни в коем случае не рекомендуется писать ложных фактов.
Скачать образец написания автобиографии на работу можно по ссылке .
Полная автобиография (образец)
Автобиография
Я, Иванов Иван Иванович, родился в семье рабочих 24 февраля 1972 года в посёлке Воргашор города Воркуты Коми АССР.
Родители: Иванов Иван Васильевич (1949 года рождения) и Иванова (в девичестве, Васильева) Василиса Ивановна (1950 года рождения). Отец работал мастером в кислородном цехе Воркутинского механического завода комбината Воркутауголь. Мать работала бригадиром швей-мотористок на Воркутинской швейной фабрике. В 2000 году мать вышла на пенсию по старости, а с 2004 года на пенсию вышел отец.
В 1979 году я поступил в первый класс средней школы № 40 города Воркуты. Во время учёбы в школе нёс различную общественную нагрузку: был командиром отряда, участвовал в школьной самодеятельности, был редактором стенгазеты класса, участвовал в школьных олимпиадах по физике и математике, был комсоргом и политинформатором. Окончил школу в 1989 году с серебряной медалью.
В июле 1989 года устроился на работу корректором в Воркутинскую городскую типографию.
В апреле 1990 года был призван на действительную воинскую службу в ряды Вооружённых сил Советской Армии. Службу проходил в гвардейской дивизии ракетных войск СССР в городе Бийске Алтайского края. В октябре 1990 года окончил сержантскую школу, и командованием воинской части был назначен командиром взвода. За годы службы в армии приобрёл воинские специальности: командир ракетного расчёта, метеоролог, переводчик (английский и китайский языки). Награждён нагрудными знаками Отличник военной подготовки 1 степени, Воин-спортсмен 1, 2 и 3 степеней. В ноябре 1991 года приказом Министра обороны СССР был награждён почётной грамотой за отличие, проявленное на учениях. Демобилизовался со службы в мае 1992 года в звании старшины Советской Армии.
В июне 1992 года поступил на учёбу в Институт Экономики и Права города Балашиха Московской области. Был старостой группы, участвовал в студенческой самодеятельности и в спортивных соревнованиях (бег, пулевая стрельба и шахматы). Окончил институт в 1997 году с отличием (Красный диплом, средний балл диплома: 4,95).
В июле 1997 году устроился на работу заместителем по правовым вопросам Генерального директора ОАО Лавр (г. Москва). В этой должности проработал до августа 2001 года, после чего был назначен в должность директора по экономической безопасности. За время работы в ОАО Лавр был неоднократно поощрён руководством организации ценными подарками, почётными грамотами, благодарственными письмами и денежными премиями. Уволился из компании по собственному желанию 21 августа 2004 года.
В августе-сентябре 2004 года в учебном центре при Московском государственном университете дружбы народов прошёл курсы английского языка (с экономическим уклоном) для лиц, хорошо им владеющих.
С сентября 2004 года и по декабрь 2007 года работал в ОАО Консалтинговая группа МОС в должности директора по организационным вопросам. За годы работы в компании был многократно отмечен поощрениями руководства. Уволился из компании в декабре 2007 года по собственному желанию (по семейным обстоятельствам, в связи с переездом в город Санкт-Петербург). При увольнении получил рекомендательное письмо, в котором высоко оценивается моя работа в компании и рекомендуется продолжать работу в юридической сфере любого крупного российского либо совместного предприятия.
В декабре 2007 года вступил в законный брак с Ивановой (в девичестве, Петровой) Ольгой Ивановной.
Сидоров С.С.
Допускается использование данного материала на других сайтах, в традиционных средствах массовой информации и в иных источниках. Обязательное условие: указание, что материал взят с сайта Город Воркута и с указанием активной гиперссылки: http://www.vorcuta.ru/
Языковое оформление личных документов
Рассмотрим на конкретных примерах, как следует составлять и оформлять с точки зрения языка некоторые виды часто используемых документов.
• Заявление – это документ, содержащий просьбу, предложение или жалобу какого-либо лица и адресованный учреждению или должностному лицу.
Основные элементы заявления:
1) адресат в дательном падеже (кому ): наименование должности, фамилия, инициалы
2) адресант в родительном падеже (с предлогом от или без него) – наименование должности, фамилия, инициалы (или имя и отчество). Если заявление адресовано в чужую организацию, то адресант указывает свой домашний адрес
3) наименование документа – слово ЗАЯВЛЕНИЕ пишется в середине листа прописными буквами. Если нет предлога от, то слово заявление пишется строчными буквами и после этого слова ставится точка
4) основной текст (формулировка просьбы, жалобы, предложения), в котором изложена краткая аргументация существа дела, основание для положительного решения вопроса, сроки и условия желательного варианта решения, опись прилагаемых документов (при необходимости)
5) подпись заявителя ставится внизу справа
6) дата подачи заявления ставится ниже подписи и слева. Дата может оформляться цифрами (10.06.2014) или с полным наименованием месяца (10 июня 2014 г.).
Языковые формулы заявления:
• глагол прошу + инфинитив
• аргументация вводится при помощи конструкций с производными предлогами: в связи (с чем?), по причине (чего?), ввиду (чего?), в силу (чего?), вследствие (чего?), согласно (чему?).
Образцы заявлений
От частного лица в организацию
От должностного лица более высокому по рангу должностному лицу
Исковое заявление. В исковом заявлении должны указываться:
1) истец и ответчик
2) доказательства в тексте излагаются по принципу: от менее убедительного к более убедительному
3) в исковом заявлении необходимо указывать: нарушенное право гражданина принадлежность этого нрава гражданину доказательства исковых требований процессуальный закон, регулирующий порядок подачи заявлений и жалоб в судебные инстанции предмет исковых требований на решение суда.
Образец искового заявления в суд
Доверенность . Доверенность выдается одним лицом или учреждением другому лицу, которому доверяется ведение какого-либо дела, получение ценных предметов, денежных средств и т.д. В доверенности фигурируют два лица: доверитель (лицо, доверяющее что-либо) и доверенное лицо (тот, кому доверяется что-либо, кому выдана доверенность).
• Доверенность – это документ, дающий кому-либо право (полномочия) действовать от имени лица, выдавшего доверенность.
Распространенным документом является доверенность на получение денег. Она удостоверяется организацией, в которой работает или учится доверитель, или администрацией лечебного заведения, в котором лицо, доверяющее получить деньги, находится на лечении.
Основные элементы доверенности:
1) наименование документа
2) фамилия, имя, отчество (иногда должность, паспортные данные, в том числе адрес, в зависимости от цели написания доверенности) доверителя
3) фамилия, имя, отчество (иногда должность)
4) обязательно паспортные данные, в том числе адрес доверенного лица
5) содержание доверенности (точная, исчерпывающая формулировка доверяемой функции – что конкретно доверяется), при этом сумма пишется цифрами и в скобках словами
6) подпись доверителя
7) дата выдачи доверенности
8) наименование должности и подпись лица, удостоверяющего подпись доверителя
9) дата удостоверения подписи и печать.
Подпись доверителя должна быть обязательно заверена по форме, без которой доверенность не является документом:
• фраза подпись такого-то удостоверяется
• данные о должностном лице, заверяющем подпись
• дата и печать организации
• подпись заверителя.
Образцы доверенностей
• Автобиография (от греч. autos – сам, bios – жизнь, grapho – писать) – документ, в котором автор в хронологической последовательности излагает сведения о своей трудовой жизни.
Форма и содержание автобиографии:
1. Наименование документа размещается в середине строки и пишется прописными буквами: АВТОБИОГРАФИЯ. После слова автобиография точка не ставится.
2. Текст автобиографии пишется от руки. В тексте последовательно указываются следующие данные об авторе документа:
• фамилия, имя, отчество
• гражданство
• дата рождения (число, месяц, год)
• место рождения
• состав семьи: фамилии, имена и отчества отца и матери, годы их рождения, где и кем работают такие же сведения о родных братьях и сестрах
• образование (где и когда учился, специальность)
• трудовая деятельность (где, когда и кем работал, занимаемая должность, служил ли в армии, награды и поощрения – в хронологическом порядке)
• семейное положение. Состав семьи (муж, жена, дети): фамилии, имена, отчества, где учатся или работают в настоящее время
• подпись ставится справа, дата – слева.
Обратите внимание
1. В автобиографии неуместны эпитеты, лирические отступления, разговорная лексика.
2. При перечислении мест учебы и работы необходимо строго следовать хронологии.
3. Каждый новый факт биографии начинается с нового абзаца.
4. Сокращенные названия мест работы и учебы должны расшифровываться.
Образец автобиографии
• Резюме (от фр. r esumer – излагать кратко) – вид деловой бумаги, в которой претендент на какую-либо вакансию кратко излагает необходимые для нанимателя биографические сведения.
Форма и содержание резюме:
• фамилия, имя, отчество
• адрес и телефон (домашний и служебный)
• цель написания резюме (позиция): наименование вакансии, на которую претендует соискатель
• личные данные: гражданство, дата и место рождения, семейное положение, есть ли дети, указать дату их рождения
• образование (перечень начинается с указания последнего учебного заведения, которое окончил соискатель, далее перечисление идет в обратном хронологическом порядке)
• опыт работы (где и кем работал, также в обратном хронологическом порядке)
• профессиональные навыки
• личные качества, имеющие отношение к предполагаемой профессиональной деятельности
• увлечения, интересы, склонности, имеющие отношение к предполагаемой профессиональной деятельности
• сведения о рекомендациях
• дата написания резюме
• подпись соискателя.
Обратите внимание
• Слово резюме писать не принято, заглавием документа являются фамилия, имя, отчество автора, выделенные шрифтом.
• Необходимо включать в текст только ту информацию, которая поможет получить желаемое место работы.
