1. Паспортист относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с работы приказом ____________________.
2. На должность паспортиста назначается лицо, имеющее общее среднее образование и специальную подготовку по установленной программе.
3. В своей деятельности паспортист руководствуется:
- нормативными документами по вопросам выполняемой работы
- методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов
- правилами трудового распорядка
- приказами и распоряжениями _____________________
- настоящей должностной инструкцией.
4. Паспортист должен знать:
- нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по правилам прописки граждан
- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации
- порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов
- основы организации труда
- правила пользования компьютерной техникой
- основы трудового законодательства Республики Беларусь
- правила внутреннего трудового распорядка
- правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.
5. Во время отсутствия паспортиста его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
6. Для выполнения возложенных на него функций паспортист обязан:
6.1. Осуществлять работу по оформлению документов для получения и обмена паспортов в установленном порядке.
6.2. Контролировать и проверять документы, предъявляемые для прописки и выписки, обеспечивать их сохранность.
6.3. Сдавать и получать документы по прописке и выписке в паспортном отделе.
6.4. Вести паспортный учет по картотеке и с использованием компьютерной техники.
6.5. Осуществлять учет приватизированных квартир и граждан, проживающих в них.
6.6. Обеспечивать сохранность и достоверность сведений картотеки паспортного учета, производить их сверку.
6.7. Осуществлять контроль за соблюдением паспортного режима гражданами.
6.8. Оформлять учет военнообязанных и допризывников.
6.10. Оказывать содействие и сотрудничать с нанимателем в деле обеспечения здоровых и безопасных условий труда, немедленно сообщать непосредственному руководителю о каждом случае производственного травматизма и профессионального заболевания, а также о чрезвычайных ситуациях, которые создают угрозу здоровью и жизни для него и окружающих, обнаруженных недостатках и нарушениях охраны труда.
6.11. Принимать необходимые меры по ограничению развития аварийной ситуации и ее ликвидации, оказывать первую помощь пострадавшему, принимать меры по вызову скорой помощи, аварийных служб, пожарной охраны.
7. Паспортист имеет право:
7.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
7.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
7.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
7.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений организации для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с разрешения руководителя организации).
7.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
7.6. Принимать участие в обсуждении вопросов охраны труда, выносимых на рассмотрение собраний (конференций) трудового коллектива (профсоюзной организации).
4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)
5. ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
10. Работу паспортиста оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо).
11. Паспортист несет ответственность:
11.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.
11.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
11.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
11.4. За несоблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты - в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Республики Беларусь и локальных актов в _____________________.
КОММЕНТАРИЙ
Должностная инструкция разработана в соответствии с Квалификационным справочником должностей служащих, занятых в жилищно-коммунальном хозяйстве, утвержденным постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 26 мая 2000 г. N 84.
Данная инструкция является примерной. Она может применяться как основа при разработке соответствующей инструкции работника с учетом специфики деятельности организации.
Должностная инструкция паспортиста (рус.)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПАСПОРТИСТА
I. Общие положения
Паспортист относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с работы приказом __________________.
На должность паспортиста назначается лицо, имеющее общее среднее образование и специальную подготовку по установленной программе.
Паспортист подчиняется __________________.
Во время отсутствия паспортиста его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
Должен знать:
- нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по правилам прописки граждан
- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации
- порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов
- основы организации труда
- правила пользования компьютерной техникой
- основы трудового законодательства
- правила внутреннего трудового распорядка
- правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.
В своей деятельности Паспортист руководствуется:
- нормативными документами по вопросам выполняемой работы
- методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов
- правилами трудового распорядка
- приказами и распоряжениями _________________________________
знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с разрешения руководителя предприятия).
требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
ГУП г. Москвы «Дирекция единого заказчика района «Рязанский»
Начальник паспортного стола
Специалист по паспортной работе
02/2010 - наст. вр.
ООО Штраус
ведущий менеджер отдела логистики и снабжения
Административная работа, работа в офисе, Паспортно-визовый отдел
Основные обязанности:
Визовая поддержка
Оформление документов для получения визы в страны Европы: (Испания, Италия, Франция, Германия, Словакия, Австрия, Бельгия, Нидерланды, Польша, Финляндия, Греция, и т.д) США, Канада, Азия: (Вьетнам, Гонконг, Китай, Индия, Индонезия,) Великобритания
129 ОБРАЗЕЦ. ТАРИФНО-КВАЛИФИКАЦИОННАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПАСПОРТИСТА (ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНТРУДА РФ ОТ 20.01.94 NО. 7 (В РЕД. ОТ 31.10.95 NО. 60)
Доверьте написать свое резюме профессионалам
Резюме — это ваша визитная карточка, которая ложится на стол вашему будущему коллеге или летит в мусорную корзину, зависит — от качества его составления.
Резюме — это ваше «лицо», которое важно не потерять.
Резюме — это ваша личная история успеха, которую нужно подать так, чтобы она продолжилась.
Резюме — это ваш выигрышный билет в лотерее, где удача — не воля случая, а четко спланированная компания с предсказуемым результатом.
Резюме — это первичная информация о соискателе, первое впечатление, которое можно произвести только однажды.
Резюме — это «одёжка» по которой вас встретят, от которой зависит, куда вас в дальнейшем проводят.
Туроператор Фирма Нева Туризм / Гостиницы / Рестораны Старший менеджер визового отдела /И.О.заместителя руководителя отдела
-Оформление полного пакета документов для визирования в Чехию, Австрию, Германию,Польшу, Болгарию (заполнение анкет,перевод финансовых документов, запрос ваучеров у партнеров, выписка страховых полисов, оформление броней билетов).
-Деловая переписка с партнерами( в том числе и на англ.языке).
-Заполнение онлайн-анкет по Финляндии и Великобритании.
-Работа с курьерской службой.
-Административная поддержка отдела.
-Работа в системе бронирования.
-Подготовка документов для самостоятельного визирования туристов(запись на собеседование в Консульство).
-Консультирование агентств,частных и вип клиентов по телефону, электронной почте и в офисе.
-Работа с корпоративными клиентами (ОАО ГМК Норильский никель, ОАО МОЭК, спортивные клубы, школы).
-Обучение новых сотрудников.
-Работа с претензиями.
-Заполнение сайта компании актуальной визовой информацией.
-Аккредитация компании в Консульствах, аккредитация курьеров.
-Заключение договоров с визовыми центрами и их пролонгация.
-Мониторинг рынка конкурентов.
-Консультация региональных офисов.
-Электронный документооборот.
-Ведение полного финансового обеспечения отдела(наличные, безналичные, административные, курьерские, общие расходы).
-Подсчет ежемесячных фактических затрат по визированию.
-Контроль финансов в визовых центрах.
-Оформление взаиморасчетов.
-Ведение отчетности перед бухгалтерией компании (отчеты агента, счета-фактуры, приложения).
