Российский бизнес в настоящее время активно берет в разработку и использует на практике западные HR-приемы, западные технологии. Данную тенденцию можно объяснить актуальностью и необходимостью, но с другой стороны она имеет весьма сомнительный характер. Тем не менее, кадровым службам, для того чтобы успешно конкурировать и держаться на должном уровне, необходимо постоянно отслеживать и придерживаться тех или иных изменений.
Образец
В данной статье вашему вниманию предлагается рассмотреть анкетирование при приеме на работу, как основной прием проведения предварительного собеседования. Анкета позволяет получить работодателю всю необходимую информацию о профессиональных и личностных качествах возможного претендента. Это может значительно сэкономить время кадровика при подборе персонала, в случае двух или более претендентов позволяет определиться с выбором наиболее подходящей кандидатуры, а также сделать отсев претендентов, не соответствующих нужным требованиям.
Так как в настоящее время унифицированной регулируемой законодательством формы анкеты при приеме на работу нет, существует множество вариантов информативных анкет, разрабатываемых каждым предприятием под конкретный случай. Исходя из этого, запрашиваемая информация будет зависеть от того, какие конкретные сведения работодатель желает получить для реализации своей цели. Отметим, что нет смысла составлять анкеты в зависимости от должности. Будет достаточно сделать общую заготовку формы (образец) и включить вопросы, позволяющие оценить соискателя в плане его личностных, деловых и профессиональных качеств, необходимых для выполнения той или иной работы.
Какие вопросы должны быть в анкетах?
В анкете уместны сведения личных данных относительно места жительства, указание паспортных данных, наличия гражданства, судимости, контактов, образования, несущие информацию об опыте работы, навыков и достижений, оценка своих качеств с указанием сильных и слабых сторон, что претендент ожидает или желает получить от нового места работы, при необходимости сведения о ближайших родственниках. Как правило, такого рода анкеты несут функцию предварительного этапа собеседования. Главное, не переусердствовать, анкета не должна изобиловать ненужной информацией.
Правила заполнения анкеты
В целом, анкетирование соискателей применяется в крупных предприятиях и организациях в зависимости от внутриштатных правил. Претенденту помимо резюме желательно иметь при себе все необходимые документы либо их копии, способствующие успешному трудоустройству. Чем больше полезной информации даст о себе опрашиваемый, тем больше шансов получить желаемую работу. Избегайте исправлений и ошибок при заполнении анкеты. Постарайтесь не оставлять незаполненными пункты опроса, лучше будет сделать отметку «не имеется», тогда читающий анкеты сделает правильный вывод, что кандидат не пропустил данный пункт сознательно.
Работодателю, разрабатывающему документ самостоятельно, следует иметь в виду статью № 86 ТК РФ, которая делает акцент на том, что законом запрещено при сборе и обработке данных работника затрагивать его религиозные, политические и другие убеждения, а получение данных, касающихся частной, жизни возможно только с письменного согласия. Напомним, организация несет ответственность за несоблюдение режима неконфиденциальности на любом этапе кадровой работы.
Образец анкеты приема на работу (Размер: 113,0 KiB | Скачиваний: 16 290)
Пример развернутой формы анкеты (Размер: 57,5 KiB | Скачиваний: 5 987)
Бланк сокращенной формы анкеты при приеме на работу (Размер: 33,5 KiB | Скачиваний: 5 975)
Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!
Анкета при приеме на работу
Анкетирование при приеме на работу – пример HR-технологии, с успехом применяемой в условиях отечественного бизнеса. Руководителю крупной компании, объявившему конкурс на вакантное место, анкета при приеме на работу позволяет уже на этапе заочного знакомства выделить тех претендентов, которые более всего подходят как в профессиональном, так и в личностном плане. Что касается разноплановых резюме, в огромном количестве направляемых соискателями в кадровые отделы предприятий и фирм, по ним не всегда удается составить однозначное мнение о человеке, претендующем на вакантное место. В то же время, навыки или знания, необходимые на конкретной должности, могут быть не упомянуты в резюме по причине забывчивости, невнимательности либо желания претендента акцентировать внимание работодателя на других своих профессиональных качествах. В этом случае заполнение типового анкетного листа облегчает выбор кандидатуры среди желающих получить вакансию, а в дальнейшем этот лист может быть использован кадровой службой для составления личного дела нового работника.
Образец анкеты при приеме на работу
Строгой формы для заполнения документа не существует. Обычно, бланк анкеты составлен в виде опросного листа с вопросами и пустыми графами для занесения ответов. В зависимости от предлагаемой вакансии и уровня компании, список вопросов носит определенную специфику. Общие разделы в анкете могут быть представлены следующими информационными блоками:
Персональная информация. В разделе претендент указывает свои основные данные, такие, как ФИО, дата рождения, наличие семьи. Важно упомянуть сведения о гражданстве, месте проживания, отсутствии (наличии) судимости. Для возможной обратной связи с потенциальным работником необходимо оставить свои контактные данные – телефонные номера, адрес e-mail.
Сведения об образовании, в которых описывается полная учебная биография. Указываются периоды обучения, названия учебных заведений, полученная специальность и уровень квалификации, присвоенный после выпуска. Ознакомление с информацией из этого раздела дает возможность работодателю составить свое мнение о профессиональной пригодности соискателя, его уровне полученных знаний и способности к освоению навыков, обязательных для представленной вакансии.
Информация о карьерном росте соискателя на прежних местах работы. Наиболее подробное описание профессиональных достижений и наличие опыта продвижения по карьерной лестнице позволяет работодателю оценить перспективность нанимаемого работника.
Личностная характеристика соискателя. В разделе принято упоминать об интересах, хобби, наличии увлечений вне работы.
Чем солиднее компания, предлагающая место работы, тем разнообразнее могут быть вопросы, приведенные в анкете при приеме на работу, так как к составлению опросных листов руководители корпораций привлекают профессиональных психологов. Заполнение документа обычно происходит на собеседовании, когда соискатель впервые приходит на прием к работодателю. Рекомендации специалистов по заполнению анкеты – написание правдивых ответов на вопросы и серьезный подход к выполнению данного задания, ведь работодатель имеет возможность сравнить ответы, оставленные в опросном листе и полученные в личной беседе.
Заполняя образец анкеты, особое внимание стоит уделить аккуратности и грамотности написанного текста. Чтобы не допускать исправлений и помарок в процессе оформления опросного листа, рекомендуется предварительно ознакомиться с перечнем вопросов и составить для себя примерный мысленный план ответов. Не приветствуются намеренные или случайные пропуски в заполнении анкеты.
Следуя этим простым правилам, соискатель получает хорошую возможность продемонстрировать качества аккуратного и внимательного работника и тем самым увеличить свои шансы на успех при приеме на работу.
Скачать анкету
Анкета при приеме на работу - бланк в формате .doc: anketa-pri-prieme-na-raboty.doc [213,8 Kb] (cкачиваний: 1742)
Анкета на прием на работу – это документ, составляемый работодателем для получения информации о соискателях. От того, насколько грамотно составлена анкета, зависит, насколько квалифицированные сотрудники будут работать на предприятии. В данной статье предлагаем вам скачать примерный образец анкеты на прием на работу, ее сокращенный и расширенный вариант.
Данные образцы удобно использовать в качестве шаблона для составления своей анкеты, подходящей под особенности деятельности конкретного предприятия. Несмотря на кажущуюся простоту данного документа, он очень важен. В крупных организациях к его составлению подключается приличное количество специалистов: сотрудников кадровой службы, психологов, юристов.
Внешне анкета представляем собой лист со списком различных вопросов, касающихся опыта, образования, биографических и личностных характеристик соискателя. Какой-то организации будет достаточно сокращенного образца анкеты, который включает необходимую основную информацию о человеке. При приеме на работу квалифицированных специалистов или работников на ответственные должности, анкета должна быть более расширенной, для того чтобы иметь возможность полностью оценить потенциального работника со всех сторон.
Как составить анкету при приеме на работу?
Скачать шаблоны анкет можно ниже, а пока предлагаем несколько советов, о том как грамотно подготовить бланк анкеты, какие разделы в него стоит включить для полноценной оценки будущего работника.
Во-первых, надо определить, нужна ли для принимаемой конкретной должности расширенная анкета или достаточно сокращенной. Возможно, достаточно будет минимума вопросов и сведений для того, чтобы понять, подходит человек на должность или нет. Не стоит без нужды перегружать бланк анкеты, зачастую это очень утомляет соискателя, а процесс заполнения занимает слишком много времени.
Какие разделы можно включить в анкету?
1. Индивидуальные сведения о соискателе
В первый раздел включают обычно общую информацию о человеке, его биографические данные: ФИО, дата рождения, сведения из паспорта, место проживания, телефон, семейное положение, наличие детей.
2. Сведения об образовании
Этот раздел тоже обычно всегда включается в бланк анкеты на прием на работу. Здесь отражается информации об учебных заведениях, оконченных соискателем, с указанием факультетов и полученной специальности.
Здесь же указывается информация о дополнительном обучении, повышении квалификации, прохождении обучающих курсов.
3. Сведения об опыте работы
Один из основных разделов анкеты. Именно на основании информации этого раздела можно понять, на что способен человек, и сможет ли он выполнять должностные обязанности.
Указывается название места работы, период работы, должность, в которой трудился человек, какие должностные обязанности выполнял, причина увольнения.
Здесь стоит оставить место для последних трех мест работы.
4. Сведения о ближайших родственниках.
Раздел включается не всегда в анкету. Данная информация позволяет оценить ближайшее окружение работника. Здесь указывается ФИО, возраст родителей, жены, мужа, детей.
5. Личностные характеристики соискателя
Здесь может быть отражена любая информация, касающаяся особенностей характера соискателя, особенностей его взаимоотношений с окружающими, указываются сильные и слабые стороны человека.
Раздел можно составить в виде вопросов, а можно оставить пустое поле для того, чтобы человек сам охарактеризовал себя.
6. Прочие вопросы к соискателю
Могут включаться любые вопросы, позволяющие более полно оценить способности человека. Обычно в бланк анкеты включают вопросы, связанные с ожиданиями соискателя от будущего места работы, спрашивается о его целях на будущее, почему он желает работать в этой должности на данном предприятии.
В дальнейшем анкета прикладывается к личному делу сотрудника. О ведении и хранении личных дел можно почитать здесь .
Образец расширенной анкеты на прием на работу – скачать .
Анкета при приеме на работу
Кол-во просмотров этого документа
Анкета при приеме на работу - это документ, помогающий работодателю составить первое впечатление о будущем работнике. В этот документ работник вносит основные сведения о себе, позже на основании этих данных формируется личное дело работника. Данная анкета похожа на резюме, однако очень часто работодателю не хватает содержащейся в ней информации.
Как правильно оформить анкету для приема на работу
Единого образца анкеты для приема на работу не существует. Как правило, каждая организация сама решает, какие данные в этой анкете должны быть представлены. Однако существуют некоторые графы, которые представлены в анкетах при приеме на работу большинства организаций:
ФИО
место и дата рождения
гражданство
домашний адрес, контактный телефон
паспортные данные
образование
отношение к воинской обязанности
сведения о трудовой деятельности: место и период работы, должность, функциональные обязанности
профессиональные навыки и умения
семейное положение
сведения о ближайших родственниках: ФИО, год рождения, место жительства, место учебы или работы
хобби и увлечения.
В конце анкеты ставится дата и личная подпись.
В некоторых анкетах содержатся требования о предоставлении фотографии, вопросы, касающиеся основных доходов, наличие судимостей, сильные и слабые стороны характера, пожелания о размере заработной платы, контактные телефонные номера с прошлых мест работы для получения рекомендаций и прочее.
Все данные, которые работник указывает в анкете, не подлежат разглашению и строго конфиденциальны.
Как правило, данная анкета заполняется будущим работником во время собеседования и от руки.
