Должностная инструкция заведующего складом образец
Должностная инструкция заведующего складом
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ заведующего складом
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заведующего складом.
1.2. Заведующий складом назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.
1.3. Заведующий складом подчиняется непосредственно _______________.
1.4. На должность заведующего складом назначается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 1 года или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 3 лет.
1.5. Заведующий складом должен знать:
- нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства
- стандарты и технические условия хранения товарно-материальных ценностей
- виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода
- организацию погрузочно-разгрузочных работ
- правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету
- условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования
- порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы
- правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи
- основы экономики, организации производства, труда и управления
- основы трудового законодательства
- правила и нормы охраны труда.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Примечание. Функциональные обязанности заведующего складом определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности заведующего складом и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.
Заведующий складом:
2.1. Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.
2.2. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
2.3. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.
2.4. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда.
2.5. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.
2.6. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.
2.8. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
3. ПРАВА
Заведующий складом имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководителя Организации, касающихся деятельности возглавляемого отдела.
3.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
3.3. Вносить на рассмотрение руководителя Организации предложения по улучшению деятельности возглавляемого отдела.
3.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями других структурных подразделений Организации.
3.5. Подписывать (визировать) документы в пределах своей компетенции.
3.6. Вносить руководству Организации предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
3.7. Требовать от руководителя Организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Заведующий складом несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством РФ.
4.3. За причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством РФ.
4.4. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Организации, - в соответствии с действующим законодательством РФ.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы заведующего складом определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.
5.2. В связи с производственной необходимостью заведующий складом может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
5.3. В соответствии с _______________ работодатель проводит оценку эффективности деятельности ответственного за работу с кадрами. Комплекс мероприятий по оценке эффективности утвержден _______________ и включает в себя:
- _______________________________
- _______________________________
- _______________________________.
Должностная инструкция заведующего складом
Образец должностной инструкции (обязанностей) заведующего складом нужен и дистрибьюторским компаниям, и предприятиям розничной торговли. Должностные обязанности заведующего складом включают в себя все вопросы, которые возникают в этом «неспокойном хозяйстве»: от организации внутри склада продуманной логистики до снабжения противопожарной безопасности.
Образец должностной инструкции (обязанностей) заведующего складом
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.
1. Общие положения
1.1. Заведующего складом относят к категории руководителей.
1.2. Заведующего складом назначают на должность и освобождают от нее по приказу генерального директора компании.
1.3. Заведующий складом непосредственно подчиняется начальнику структурного подразделения/генеральному директору.
1.4. Во время отсутствия заведующего складом его обязанности и права переходят к другому должностному лицу, о чем объявляют в приказе организации.
1.5. Назначается на должность заведующего складом лицо, которое отвечает следующим требованиям: профессиональное среднее образование и стаж аналогичной работы не меньше 2 лет.
1.6. Заведующий складом обязан знать:
- правила передвижения, учета, хранения на складе материальных ценностей, а также правила оформления на них сопроводительных документов
- постановления, законодательство, приказы, распоряжения, прочие нормативные и руководящие материалы и документы, которые относятся к организации складского хозяйства
- правила организации разгрузочно-погрузочных работ
- правила проведения инвентаризации
- условия договоров на хранение и перевозку грузов, на аренду оборудования и складских помещений
- порядок и правила складирования и хранения товаров, инструкции и положения по их учету.
- правила техники безопасности при перемещении и хранении пожаро- и взрывоопасных, токсичных, материалов, смазки и топлива
- правила противопожарной безопасности по содержанию служебных помещений и хранению материалов.
1.7. Заведующий складом руководствуется в собственной деятельности:
— данной должностной инструкцией
- законодательными актами Российской Федерации
- Правилами внутреннего трудового распорядка, Уставом компании, прочими нормативными актами компании
- распоряжениями и приказами начальства.
2. Должностные обязанности заведующего складом
Заведующий складом выполняет такие должностные обязанности:
2.1. Руководит работой склада по хранению, приему, отпуску товаров, по их размещению, учитывая наиболее рациональное использование складских площадей, облегчение и ускорение поиска товаров, которые необходимы.
2.2. Снабжает сбережение складируемых товаров.
2.3. Снабжает соблюдение режимов хранения.
2.4. Подготавливает места для принятия грузов, которые поступили.
2.5. Организует проведение разгрузочных и погрузочных работ на складе, соблюдая правила техники безопасности, охраны труда, противопожарной защиты и производственной санитарии.
2.7. Снабжает по заявкам менеджеров/покупателей компании комплектацию партий товаров.
2.8. Проводит учет складских операций.
2.9. Снабжает исполнение правил сдачи и оформления приходно-расходных документов.
2.10. Составляет необходимую отчетность.
2.11. Следит за состоянием помещений, исправностью и наличием противопожарных средств, инвентаря и оборудования на складе и снабжает их своевременный ремонт.
2.13. Исполняет особые служебные поручения непосредственного начальника.
3. Права заведующего складом
Заведующий складом имеет право:
3.1. Ознакомляться с проектами решений начальства предприятия, которые касаются деятельности склада.
3.2. Представлять начальству предложения по улучшению работы склада.
3.3. Сообщать непосредственному начальнику о всех недостатках, выявленных в процессе деятельности и вносить предложения, как их устранить.
3.4. Запрашивать по поручению начальства предприятия или лично от специалистов и руководителей структурных подразделений информацию и документы, которые необходимы для исполнения его должностных обязанностей.
3.5. Вносить на рассмотрение начальника предприятия предложения о наложении взысканий на нарушителей трудовой и производственной дисциплины и поощрении отличившихся работников представления о перемещении, освобождении и назначении на занимаемые должности работников склада.
3.6. Визировать и подписывать документы в границах компетенции.
3.7. Требовать от начальства создать нормальные условия для исполнения служебных обязанностей.
3.8. Принимать решения в границах компетенции.
4. Ответственность заведующего складом
Заведующий складом ответственен:
4.1. За неисполнение или некачественное исполнение должностных обязанностей, которые предусмотрены этой должностной инструкцией, — в границах, которые установлены трудовым ныне действующим законодательством РФ.
4.2. За несоблюдение действующих приказов, инструкций и распоряжений по сохранению конфиденциальной информации и коммерческой тайны.
4.3. За нарушение внутренних правил трудовой дисциплины, трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности.
Должностная инструкция заведующего складом, должностные обязанности заведующего складом, образец должностной инструкции заведующего складом
Должностная инструкция заведующего складом нужна и предприятиям розничной торговли, и дистрибьюторским компаниям. Должностные обязанности заведующего складом включают все вопросы, возникающие в этом неспокойном хозяйстве: от организации продуманной логистики внутри склада до обеспечения противопожарной безопасности. Все это мы и предусмотрели в нашем образце должностной инструкции заведующего складом.
Должностная инструкция заведующего складом
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
_____________________ ____ г.
1. Общие положения
1.1. Заведующий складом относится к категории руководителей.
1.2. Заведующий складом назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.3. Заведующий складом подчиняется непосредственно генеральному директору / руководителю структурного подразделения.
1.4. На время отсутствия заведующего складом его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность заведующего складом назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: среднее профессиональное образование и стаж аналогичной работы не менее 2 лет.
1.6. Заведующий складом должен знать:
- законодательство, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы и материалы, касающиеся организации складского хозяйства
- правила учета, хранения, движения материальных ценностей на складе, а также правила оформления сопроводительных документов на них
- правила проведения инвентаризации
- правила организации погрузочно-разгрузочных работ
- правила и порядок хранения и складирования товаров, положения и инструкции по их учету.
- условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования
- правила противопожарной безопасности по хранению материалов и содержанию служебных помещений
- правила техники безопасности при хранении и перемещении токсичных, пожаро- и взрывоопасных материалов, топлива и смазки.
1.7. Заведующий складом руководствуется в своей деятельности:
- законодательными актами РФ
- Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании
- приказами и распоряжениями руководства
- настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности заведующего складом
Заведующий складом выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товаров, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых товаров.
2.2. Обеспечивает сохранность складируемых товаров.
2.3. Обеспечивает соблюдение режимов хранения.
2.4. Готовит места для принятия поступивших грузов.
2.5. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
2.6. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам многооборотной тары.
2.7. Обеспечивает комплектацию партий товаров по заявкам покупателей / менеджеров компании.
2.8. Ведет учет складских операций.
2.9. Обеспечивает выполнение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
2.10. Составляет установленную отчетность.
2.11. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.
2.12. Организует проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей.
2.13. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
3. Права заведующего складом
Заведующий складом имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности склада.
3.2. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы склада.
3.3. Сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятии от руководителей структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.5. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников склада предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
3.6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.7. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей.
3.8. Принимать решения в пределах своей компетенции.
4. Ответственность заведующего складом
Заведующий складом несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
Должностная инструкция заведующего складом
Заведующий складом – это первое лицо на складе, которому подчиняются все складские сотрудники. Назначение на должность заведующего складом выполняет только руководитель организации. Служебные обязанности, права и ответственность заведующего складом прописываются в должностной инструкции, образец которой можно скачать внизу статьи.
Принимая нового человека на работу, его в обязательном порядке знакомят с должностной инструкцией, если, конечно, таковая имеется. Серьезные и уважающие себя компании разрабатывают подобные документы, так как они облегчают жизнь и самому работодателя, и работнику.
Предлагаем скачать и другие образцы должностных инструкций: главный бухгалтер – скачать образец. делопроизводитель – скачать. воспитателя ДОУ – скачать .
Как составить должностную инструкцию для заведующего складом?
Работник этой должности должен обладать высшим или средним профессиональным образованием, иметь стаж работы от одного года.
В первом разделе должностной инструкции прописываются требования к должности, приводится перечень тех знаний, которыми должен обладать заведующий складом, указывается, какими документами должен руководствоваться в процессе работы сотрудник. Как правило, это внутренние локальные документы, приказы руководства, правила трудового распорядка и должностная инструкция для должности.
Во втором разделе должностной инструкции прописываются служебные обязанности заведующего складом, которые сводятся, главным образом, к обеспечению слаженной работы складской службы. Какие обязанности могут быть у заведующего складом, можно посмотреть в образце, скачать который можно ниже.
В третьем разделе бланка инструкции указываются права работника, как правила, права всех работников примерно равны, заведующий складом имеет право знакомиться с распоряжениями руководства, касающимися работы склада, вносить идеи по улучшению работы, требовать от руководства обеспечения нормальных условий для работы и т.д.
Последний, четвертый раздел определяет ответственность сотрудника. Так как заведующий складом имеет непосредственный доступ к товарно-материальным ценностям, то он является материально-ответственным лицом. Поэтому заведующий складом несет, прежде всего, полную материальную ответственность. Кроме того, за неисполнение своих обязанностей или установленных правил на предприятии, он несет дисциплинарную ответственность. За ряд определенных нарушений ответственность может быть административный или даже уголовной.
Скачать образец должностной инструкции заведующего складом – ссылка .
