Счет-фактура – это важный документ, наличие которого позволяет направить уплаченный поставщику НДС к вычету. Именно поэтому очень важно правильно оформление счета-фактуры. В статье мы разберем, каким образом заполняется бланк этого документа, что в какой строке следует указывать. Опустившись в самый низ страницы, вы сможете скачать заполненный образец счета-фактуры, а также пустой бланк для заполнения.
Счет-фактура образец заполнения
Образец счета-фактуры
Заполнение строк бланка счет-фактуры:
1 – указывают номер по порядку и дату оформления счета-фактуры.
1а - заполняется при составлении исправленного документа: порядковый номер, дата внесения исправления. Если исправления не вносятся, следует ставить прочерк.
2 – вносится название продавца, на основе учредительных документов.
2а – указывается адрес нахождения организации – продавца, для ИП – адрес проживания.
2б - заполняется идентификационный номер принадлежащий налогоплательщику и код причины постановки на учет.
3 – в случае, когда и Грузоотправитель, и Продавец - одно и то же лицо, делается запись он же . Если счет-фактуру оформляет налоговый агент или она составляется на выполняемые работы (оказываемые услуги), следует ставить прочерк.
4 – указывается название организации – грузополучателя, и его, адрес, на основании учредительных документов.
5 – вносятся данные платежно-расчетного документа либо чека кассового (в случае расчета посредством платежно-расчетных документов либо чеков кассовых, к которым необходимо прилагать счет-фактуру).
При составлении данного документа в случае оплаты в счет будущих поставок с применением безналичной формы оплаты, в этой строке бланка счета-фактуры необходимо ставить прочерк.
6 – указывается сокращенное или полное наименование покупателя.
6а – адрес его места нахождения.
6б - заполняется идентификационный номер и код причины постановки на учет покупателя.
7 - указывается код по ОК. Если оплата согласно договору производится в рублях, и сумма эквивалентна установленной сумме в зарубежной валюте, то в качестве валюты следует указывать рубль и код 643.
Заполнение граф таблицы бланка счета-фактуры:
1 - вносится наименование поставляемого, отгружаемого товара (оказываемых услуг, выполняемых работ), передаваемых прав имущественного характера. Недопустимо указание наименования на иностранном языке.
2 – указывается единица товара, работы, услуги в соответствии с ОКЕИ, при возможности ее определения.
2а – при отсутствии показателя либо при получении оплаты в счет будущих поставок в этой графе бланка необходимо ставить прочерк.
3 – ставится объем товаров (работ либо услуг), прав имущественного характера.
4 – указывается цена товара (работы, услуги), имущественных прав за единицу измерения (в случае, если возможно ее определить) согласно договору без НДС, а при применении цен регулируемых государством, которые включают в себя НДС, с учетом данного налога.
5 – результат умножения Графы 3 на графу 4.
6 - сумма акциза по подакцизному товару, при отсутствии такого показателя делается запись «без акциза».
7 – указывается ставка по налогу.
8 – вносится сумма НДС, которая предъявляется покупателю товаров (работ ли услуг), прав имущественного характера и определяется согласно применяемым налоговым ставкам.
9 - сумма графы 5 и графы 8.
10 – данная графа счета-фактуры заполняется лишь в том случае, когда страной происхождения не является Россия, в ином случае необходимо ставить прочерк.
10а - заполняется согласно ОК стран мира.
11 – заполняется, только если Россия не является страной происхождения, в ином случае следует ставить прочерк.
Заполненный бланк счета-фактуры должен подписывать руководитель учреждения и бухгалтер (главный), либо другие лица, уполномоченные на осуществление таких действий с помощью доверенности на право подписи .
При передаче товара покупателю вместе со счетом-фактурой происходит оформление товарной накладной (образец заполнение ТОРГ-12 можно скачать здесь ) или товарно-транспортной накладной (образец заполнения формы 1-Т можно скачать в этой статье ). Также возможно оформление счета на оплату (скачать образец счета ).
Счет-фактура и передаточный документ (накладная, акт приема-передачи) могут быть заменены одним документом - УПД (скачать бланк и образец УПД ).
На основе представленной информации нами был заполнен образец счета-фактуры, скачать который можно ниже.
