Доверенность на получение товара и материальных ценностей - форма М-2
Доверенность на получение товара – это важный документ, удостоверяющий право уполномоченного сотрудника на получение от имени организации тех или иных материально-товарных ценностей либо денежных средств непосредственно из кассы контрагента. Недопустимо выдавать подобные доверенности лицам, не являющимся официальными сотрудниками данных организаций.
Образец доверенности на получение товара
В ситуациях, когда происходит регулярное получение ценностей по доверенности от организации, то применяется форма М-2а. Для оформления разовых доверенностей используется установленный образец (форма М-2). Данный бланк имеет корешок, заполняемый бухгалтером предприятия. Эти корешки подшиваются в хронологическом порядке и хранятся в бухгалтерии предприятия. У других форм подобных корешков не имеется. В таких случаях эти формы подлежат регистрации в бухгалтерии в особых журналах.
Данные доверенности выписываются в бухгалтерии предприятия в единственном экземпляре. Важнейшим реквизитом доверенностей является дата составления. Без указания даты доверенность на получение материальных ценностей объявляется недействительной. К реквизитам документа относятся также его порядковый номер и срок действия.
В соответствии с законодательством РФ максимальный срок действия доверенности составляет 3 года. Однако в реальности таким сроком пользуются крайне редко. Практика показывает, что текущий срок действия доверенности составляет обычно от 15 дней до одного календарного месяца. Каждая организация исходит из реальных возможностей при оплате того или иного получаемого товара или ценностей, а также сроков его дальнейшего вывоза или реализации.
К необходимым реквизитам доверенности относятся также ИНН, полный почтовый адрес потребителя и плательщика и их полное наименование. В тех ситуациях, когда эти параметры совпадают, в графе вместо плательщика указывается «Он же». Далее приводятся данные расчетного счета, а также название и юридический адрес банка плательщика. К необходимым сведениям относятся паспортные данные доверенного лица, поскольку при получении ТМЦ (товарно-материальных ценностей) он должен будет подтвердить свою личность.
И наконец, в доверенность вносятся данные о полном наименовании поставщика. Указывается название документа, необходимого при получении ТМЦ. При небольшом номенклатурном списке или невысокой ценности получаемых товаров подобный документ может и отсутствовать.
Скачать доверенность на получение товара
Форма М-2 (товар): forma-m-2.doc [160.11 Kb]
Форма М-2а (прочие материальные ценности): forma-m-2a.doc [74.15 Kb]
Журнал регистрации доверенностей: zhurnal-doverennostey.doc [85.92 Kb]
Доверенность на приемку товара
Доверенность на приемку товара — бланк, выдающийся одним лицом другому для того чтобы выступать в роли представителя перед третьим и заполненный соответственно по форме. В согласии с российским законодательством доверенность может быть составлена как в письменной простой форме, так и удостоверенной нотариально. Существуют шаблоны оформления разных видов доверенностей. Бланк доверенности на исполнение действий, которые требуют нотариального удостоверения, должна быть нотариально заверена. Доверенность на исполнение действий, которые не требуют нотариального удостоверения, имеет юридическую силу даже без нотариального удостоверения. Ниже представлен образец, как пример заполнения.
Образец доверенности на приемку товара
Чтобы правильно оформить доверенность на приемку товара нужно учитывать, что даже малейшее исправление или ошибка аннулирует полностью юридическую силу документа. Поэтому, лицо, которое выполняет отгрузку какого-нибудь товара, должно детально осуществить проверку этих нюансов – необходимая печать предприятия, внесение личных данных лица, указанного в документе, паспортные данные.
Случаи, в которых доверенность на приемку товара может не иметь юридическую силу:
Наличие помарок и исправлений.
Бланк доверенности на приемку товара не отвечает установленным нормативам и требованиям.
Истечение срока действия доверенности.
Отсутствие паспорта, данные которого в документ внесены, у предъявителя доверенности на приемку товара.
Кроме этого, нужно помнить, что бланк доверенности на приемку товара заполняют полностью – даже в пустых графах необходимо ставить прочерки – чтобы отпала впоследствии возможность вписывания других отметок в пустые графы.
Понравился образец документа, бланка или пример готовой формы в .doc и .xls формате? Качай бесплатно и ЖМИ на самую красивую кнопку!
Доверенность на получение товара. Образец заполнения заявления
Доверенность на получение товара - это давно зарекомендовавший себя документ, используемый в покупке или получении материальных ценностей.
Генеральная доверенность на получение товара предоставляет возможность конечному покупателю передать свои права на получение определенной покупки другому лицу.
Но, как бы то ни было, использование подобных документов всегда сочетается с некоторыми особенностями, о которых вы сможете прочитать ниже.
Как должна быть оформлена доверенность
Главным условием является то, что любая доверенность на получение товара может выдаваться определенной фирмой только ее сотруднику. Конечно, она должна быть зарегистрирована в бухгалтерии, и получить соответствующую подпись бухгалтера, директора предприятия, и печать фирмы. Без визирования и печати доверенность на право получения товара будет считаться недействительной.
На какой срок должна быть оформлена доверенность
Что касается сроков, то оформление доверенности на получение товара возможно на три года, если процедура получения товара будет постоянно закреплена за сотрудником.
В случае разовой операции типовая доверенность на получение товара оформляется на один месяц, или даже на 15 дней.
Когда доверенность считается недействительной
При этом есть несколько нюансов, без соблюдения которых доверенность на получение товара, будет считаться недействительной:
- Исправления
- Сроки
- Несоответствие.
Что касается первого пункта, то бланк доверенности на получение товара должен быть заполнен без каких-либо помарок или исправлений. В ином случае доверенность на получение товара будет считаться недействительной.
Обязательно следует учитывать тот факт, что в форме необходимо заполнять абсолютно все поля. В том случае, если поле не нуждается в заполнении, то нужно поставить в нем прочерк, чтобы избежать вписывания некорректной информации.
Второй пункт подразумевает срок давности доверенности. Как уже было указано выше, доверенность на получение товара ограниченна определенными сроками, и у исполнителя не будет возможности забрать материальные ценности по истечении ее срока.
Также важную роль играет форма доверенности на получение товара, так как ее образец должен отвечать установленным законодательством требованиям и нормам.
К примеру, шаблон доверенности на получение товара должен включать в себя графу о личности человека, на чье имя выдается документ. Обычно в образец доверенности на получение товара вписывают паспортные данные исполнителя.
Между прочим, набирая доверенность на получение товара в Word, необходимо корректно вписать в текст все паспортные данные, так как именно на основании паспорта доверенность будет считаться действительной при получении материальных ценностей. А в том случае, если у исполнителя будет отсутствовать документ, подтверждающий его личность, доверенность не будет иметь никакой юридической силы.
У нас вы можете абсолютно бесплатно скачать образец доверенности на получение товара, перейдя по ссылке .
Бланк доверенности на получение материальных ценностей по форме М-2
Известно, что бланк доверенности на получение материальных ценностей бывает 2 видов: М-2 и М-2а. Первый заполняется в случае однократного получения материальных ценностей.
Бланк доверенности на получение товара по форме М-2а
Бланк доверенности на получение товара по форме М-2а заполняется при регулярном (неоднократном) получении ТМЦ.
Образец составления доверенности на получение товара и ТМЦ: свободная форма и типовые бланки
Оглавление:
Передача товара и других материальных ценностей от одной организации другой обычно происходит ответственными представителями обеих сторон. Как правило, полномочия работника получить от имени своей организации товар по договору поставки, купли-продажи подтверждаются документом, выданным ему работодателем специально для этих целей. а именно – доверенностью на получение товара.
В случае если продавец передал материальные ценности ненадлежащему лицу, при возникновении разногласий между сторонами доказывать факт отгрузки товара получателю ему придется через судебные инстанции. Другими словами, без проверки у представителя фирмы-покупателя доверенности на получение ТМЦ считается, что поставщик передал товар постороннему лицу. Исключением из этого правила является ситуация, когда отгрузка происходит непосредственно на складе заказчика – она подразумевает, что все присутствующие на складе работники являются материально-ответственными лицами, представляющими принимающую сторону в силу своих должностных обязанностей. Оформление доверительных бумаг на приёмку товара для складских сотрудников не требуется.
В любом случае порядок передачи товара должен быть прописан в пунктах договора: будет ли это происходить на территории поставщика, получателя или в ином месте, и уже исходя из указанных в контракте условий определяется необходимость в выдаче доверенности на получение товара, экземпляр которой может прилагаться к тексту соглашения.
На кого выписывается доверенность на получение товара и на какой срок?
Закон не ограничивает круг лиц, которым предприятие вправе выписать доверенности – это может быть как любой работник организации, так и человек, не имеющий к ней отношения и выступающий посредником в получении ТМЦ. Поскольку без доверенности от имени компании может действовать только её руководитель, предъявление этого документа в момент отгрузки на территории продавца или в другом оговорённом сторонами месте для работников фирмы-получателя обязательно.
Явиться за товаром может и лицо, не состоящее в штате фирмы-покупателя – посредник, выполняющий разовое поручение по доставке, представитель транспортной компании, опять же, имея на руках разрешительные документы на осуществление этого действия.
Что касается срока доверенности, согласно общим правилам, предусмотренным гражданским законодательством, он не может превышать 3 года. В случае, если дата окончания документа не указана, он теряет свою силу спустя год со дня составления (ст. 186 ГК РФ, п. 1).
Поручения на получение ТМЦ, как правило, не составляют на максимальный срок, поскольку перечень товаров и основания для их передачи могут отличаться. В таких случаях целесообразно самостоятельно разработать или скачать образец доверенности на получение товара, и каждый раз выписывать новую для выдачи доверенным работникам. Многие поставщики после отгрузки продукции оставляют оригинал документа у себя, для приобщения его к товарной накладной и передачи в бухгалтерию.
Правила оформления доверенности
Доверенность, выданная от имени юридического лица, может иметь произвольную форму, но должна быть составлена с учётом требований, регламентированных гражданским законодательством (ГК РФ, ст. 185 – 187). Так, в доверенности на получение товара обязательно содержатся данные:
наименование организации
название документа
его регистрационный номер
дата выдачи – указывается прописью (число, месяц, год)
место выдачи документа.
Далее идёт текст, который максимально полно должен раскрывать суть и объём полномочий доверенного лица, срок их действия, возможность передоверия другим лицам. В этой части документа:
дублируется полное наименование организации (можно дополнить его сокращённым названием), юридический и фактический адреса, регистрационные реквизиты (ОГРН, ИНН, дата и место госрегистрации)
указываются ФИО и должность человека, который наделён правом подписывать доверенности от лица организации
вписываются данные доверенного представителя фирмы: фамилия, имя, отчество, серия, номер и другие реквизиты паспорта, адрес регистрации
перечисляются действия, которые организация доверяет совершать предъявителю документа от своего имени.
фиксируется дата окончания полномочий
вносится информация о наличии у доверенного работника право передоверия своих полномочий третьим лицам
проставляется образец подписи доверенного.
Заполненный бланк подписывается человеком, уполномоченным заверять такие документы – как правило, это руководитель, а в некоторых случаях требуется и вторая подпись – главного бухгалтера. Также обязательна печать организации.
Бланк доверенности М-2
Многие организации предпочитают не «изобретать велосипед», а пользоваться унифицированными формами документов, предназначенных для получения ТМЦ. Типовые бланки доверенности на получение товара М-2 и М2-а разработаны Госкомстатом РФ и утверждены постановлением №71 а от 30.10.1997 г.
Вы можете скачать доверенность на получение товара М-2 и М2а образца 2015.
Доверенность по форме М-2 используется при однократном поручении на получение товара, М-2а выписывается для проведения доверенным лицом регулярных операций подобного рода. Лицевая сторона бланка М-2 заполняется в следующем порядке:
номер доверенности
даты начала и окончания действия документа
информация о фирме-получателе ТМЦ: наименование, адрес
данные организации-плательщика (если это одна и та же организация, вместо названия указывается надпись «он же»)
реквизиты банковского счёта плательщика
доверенное лицо (ФИО, должность, паспортные данные)
продавец или поставщик (название организации, ссылка на документ, являющийся основанием для передачи товара).
На оборотной стороне располагается табличная форма, в которую вносятся данные по передаваемым материальным ценностям: порядковый номер каждой товарной позиции, её название, единицы измерения, количество единиц (прописью). После заполнения таблицы оставшиеся пустые строки перечёркиваются.
Если документ – основание для получения товара (договор, накладная, наряд и т.д.), реквизиты которого указаны на лицевой стороне доверенности, содержит исчерпывающий перечень передаваемых ТМЦ, тогда данная таблица не заполняется и полностью перечёркивается литерой Z.
Под таблицей имеется ячейка для образца подписи лица, на имя которого составлена данная доверенность. Ниже документ заверяется надлежащим образом необходимыми подписями и печатями.
У доверенности на получение товара М-2 2015 года есть ещё корешок, который также необходимо заполнить:
продублировать номер и срок действия
проставить реквизиты документов, которые являются основанием для передачи товара и подтверждают, что указанные ТМЦ получены
дать расписаться доверенному лицу.
Корешок следует передать в бухгалтерию, где он и будет храниться. Лицо, получившее по выписанному поручению товар, по факту обязано отчитаться перед бухгалтерией, предоставив подтверждающие документы.
Учёт выданных доверенностей в организации должен вестись независимо от того, какая форма используется – унифицированная или произвольная. Если есть необходимость выдавать долгосрочные поручения (на бланках М-2а) или фирма пользуется собственными формами документов, их целесообразно регистрировать в специальном учётном журнале с пронумерованными и прошитыми страницами.
Разовые доверенности на бланках М-2 заполняются в типографской книжке, которая перед началом использования нумеруется и заверяется подписью главного бухгалтера. Остающиеся в книжке корешки и являются регистрационными записями по каждому выданному бланку. Все эти документы, включая аннулированные доверенности, должны находиться на хранении у лица, ответственного за регистрацию доверенностей, в течение 5 лет с момента их окончания.
