Доверенность на получение товара и материальных ценностей
Доверенность на получение товара - это документ, который бухгалтер выписывает сотруднику организации для получения материальных ценностей, либо денежных сумм из кассы контрагента. Доверенность имеет типовые формы - № М-2а и № М-2. Для однократного получения материальных ценностей на предприятиях используется форма М-2. В случаях, если получение ТМЦ осуществляется постоянно, регулярно у одного и того же поставщика, то применяется только форма № М-2а. Лицам, которые не являются сотрудниками предприятия, доверенность выписывать запрещено.
Учет выдачи бланков ведется в бухгалтерии - там заполняется и хранится отрывной корешок доверенностей формы М-2. Бланк формы М-2а не имеет корешка, учет этих доверенностей ведется методом регистрации в специальном журнале. Этот документ всегда выписывают в единичном экземпляре.
Образец доверенности на получение товара и материальных ценностей
Бланк доверенности должен содержать в себе правильно заполненные графы. Справа в верхнем углу заполняются коды организации согласно классификаторам. Дата составления указывается в обязательном порядке, в ином случае доверенность на получение материальных ценностей считается недействительной. Очень важно указывать номер и срок действия этого документа. По российскому законодательству доверенность действительна до трех лет, но на практике, ее обычно оформляют сроком на один месяц. В случае необходимости, в следующем месяце выписывается другая доверенность сроком еще на месяц. При однократном, разовом получении товара, срок действия доверенности определяется исходя из условий оформления документации, вывоза и получения ТМЦ. Как правило, это около двух недель.
Затем заполняются строки о плательщике и получателе ТМЦ, где указывается ИНН, почтовый адрес, наименование предприятия. Если плательщик и получатель - одно и то же лицо, тогда в строке сведений пишется «Он же».
В доверенности в обязательном порядке должны быть четко указаны реквизиты плательщика. Ниже вписываются сведения о работнике, на которого оная оформляется. Указываются паспортные данные и должность. При получении ТМЦ эти данные обязательно проверяются согласно документам, предъявленным получателем. Материальные ценности выдаются только при полном их совпадении.
На лицевой стороне в последних нижних строчках должны быть указаны документы, которые служат для поставщика основанием для выдачи ТМЦ.
С обратной стороны на бланке доверенности находится таблица, в которую вписываются все данные о получаемых ТМЦ. Это наименование, порядковый номер, количество и единица измерения. Графу «количество» заполняют прописью, а в оставшемся свободном месте делают прочерк. Также в обязательном порядке прочеркиваются не заполненные графы и строки.
В бланке доверенности на специальной строке сотрудник, который получает товарно-материальные ценности, ставит образец своей личной подписи. Сам документ заверяется главным бухгалтером, директором и печатью предприятия. Сотрудник, которому выдана доверенность, должен расписаться в журнале регистрации или на корешке, тем самым подтвердив ее получение.
В отрывном корешке содержатся сведения о номере, периоде действия бланка, данные о получившем ее работнике, и указывается согласно каким документам осуществлялось ее получение.
Если по какой-либо причине доверенность не была использована, после завершения срока действия работник сдает ее в бухгалтерию. При этом в журнале учета производится запись «не использована». Такие бланки хранятся в бухгалтерии до конца текущего года.
Скачать доверенность на получение товара
Бланк доверенности на получение товара: doverennost-na-polychenie-tovara.doc [160,14 Kb] (cкачиваний: 736)
Форма М-2а: forma-m-2a.doc [74,21 Kb] (cкачиваний: 422)
Журнал регистрации и учета выданных доверенностей: zhurnal-registracii-doverennostey.doc [85,97 Kb] (cкачиваний: 103)
Доверенность на получение товара. Бланк, образец
by gost1k · 11.02.2015
Чтобы без проблем получить товарно-материальные ценности (ТМЦ), необходима правильно составленная доверенность. Бланк для ее оформления утвержден постановлением Госкомстата России в 1997 году и носит номер М-2. Для регулярного получения ТМЦ доверенность составляется в несколько другой вариации, по форме № М-2а.
бланк доверенности на получение товара
Особенности составления доверенности
Составляется в одном экземпляре, получатель забирает документ лично под расписку. В документе содержится образец подписи сотрудника-получателя, удостоверенный составителями документа (бухгалтерией) и руководителем организации.
Корешок, полностью заполненный, остается на хранении в организации для учета. В нем прописываются дата и номер составления документа, указывается основание для его составления.
Максимальный срок действия по закону равняется трем годам . но обычно доверенность выписывается на месяц, и это при условии, что по ней регулярно получают ТМЦ. При однократном получении срок действия обычно составляет до 15 дней.
Заполнение доверенности
Первое, что необходимо прописать – ОКПО организации . как он указан в уставных документах, затем дублировать из корешка номер, дату составления доверенности и срок ее действия. Следующие к заполнению – данные об организации-получателе . наименование компании, ее ИНН, адрес для получения документов и корреспонденции. Затем прописывается та же информация о компании-плательщике, которая чаще всего совпадает с получателем, в таком случае в этой строке пишется «он же». Далее прописываются банковские реквизиты плательщика.
Информация о доверенном лице получателя стандартна: нужно указать полное имя, паспортные данные, занимаемую должность.
Далее необходимо указать название организации-поставщика и документы, служащие основанием к выдаче ТМЦ.
В таблице указывается перечень подлежащих выдаче ТМЦ с указанием порядковых номеров, единиц измерения и количества (прописью). Обратите внимание! Оставшиеся пустыми строки обязательно перечеркнуть во избежание мошенничества!
Под таблицей располагается образец подписи доверенного лица, заверенный, как уже упоминалось выше, ответственными лицами организации-получателя. В завершение проставляются подписи ответственных лиц (главного бухгалтера и руководителя) и печать организации-получателя.
Ниже представлен образец формы № М-2. Его можно сформировать автоматически на ресурсах, располагающих базами типовой документации, например, в системе «Консультант+» или на сайте formz.ru, либо распечатать пустой бланк и заполнить вручную.
Доверенность М-2
Постановление Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г. № 71а
Оформляется, если товар получают на складе поставщика. Подтверждает, что человек представляет интересы покупателя. Учет М 2 ведут по корешкам, которые хранят в бухгалтерии. На корешке ставят отметку о том, что доверенность выдана работнику предприятия. Доставив на предприятие ценности, работник предъявляет в бухгалтерию товаросопроводительные документы. Бухгалтер записывает реквизиты этих бумаг на соответствующем корешке.
А ведь действительно не нужна печать!!
Доверенность (формы N М-2а и М-2)
Для доверенностей предусмотрены типовые бланки. Их формы утверждены постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а. Доверенность может быть выписана по форме N М-2а или М-2.
Если представители организации получают товарно-материальные ценности у поставщиков регулярно, то доверенности выписывают по форме N М-2а, если нет - по форме N М-2.
Доверенности по форме N М-2 имеют корешки, которые подшиваются в хронологическом порядке. Доверенности по форме N М-2а корешков не имеют, поэтому их регистрируют в специальном журнале.
Как правило, на практике доверенность выписывают на 15 дней. Если же материальные ценности приобретаются у одного и того же поставщика регулярно, то на календарный месяц. Тем не менее Гражданский кодекс разрешает выписывать доверенность сроком до 3 лет.
Если срок действия доверенности не указан, она сохраняет силу в течение 1 года (ст. 186 ГК РФ).
В доверенности обязательно должна быть указана дата ее составления. Доверенность, в которой эта дата не указана, является недействительной.
Бухгалтер выписывает доверенность в одном экземпляре и выдает ее работнику, который будет получать товарно-материальные ценности.
Работник должен расписаться в получении доверенности на ее корешке (если доверенность выписана по форме N М-2) или в журнале учета выданных доверенностей (если доверенность выписана по форме N М-2а). Кроме того, работник должен поставить свою подпись в самой доверенности, после чего она заверяется печатью и подписывается руководителем и главным бухгалтером.
Работник, получающий товарно-материальные ценности, может предъявить поставщику кроме доверенности и другие документы (например, копию счета и платежного поручения на оплату материальных ценностей). Реквизиты этих документов указывают в доверенности по строке Наименование, номер и дата документа.
Поставщик вместе с материальными ценностями должен передать представителю вашей организации товаросопроводительные документы (счет-фактуру, накладную и т.д.). Если доверенность выписана по форме N М-2, то реквизиты этих документов указывают в ее корешке (графа 8 Номер, дата документа, подтверждающего выполнение поручения). Если доверенность выписана по форме N М-2а, то перечень этих документов в ней не приводится.
Если работник по каким-либо причинам товарно-материальные ценности по доверенности не получил, то он должен возвратить ее в бухгалтерию. Там она должна храниться до конца текущего года.
Доверенности, по которым были выданы товарно-материальные ценности, хранятся в архиве организации 5 лет.
Вот образцы заполнения доверенностей по формам N М-2 и М-2а:
Доверенность на получение товара и прочих ценностей
Если организация получает товарно-материальные ценности (ТМЦ) по месту нахождения поставщика или денежные средства из кассы контрагента, то на имя сотрудника, который будет их получать, выписывается соответствующая доверенность. Выдача документа лицам, не работающим в организации, не допускается.
Доверенность на получение ТМЦ имеет типовые унифицированные бланки: формы № М-2 и № М-2а.
на получение товара
(форма М-2)
Если получение товара у поставщика регулярно осуществляется представителями организации, то в качестве бланка используется форма № М-2а, если нет - то форма № М-2.
Форма № М-2 имеет корешок, который заполняется бухгалтером, подшивается и хранится в хронологическом порядке. Другая форма доверенности корешков не имеет, поэтому ее регистрируют в специальном журнале.
Доверенность на получение товара и прочих ценностей выписывается бухгалтером в одном экземпляре.
Одним из основных и обязательных реквизитов документа является дата его составления. Если она не указана - доверенность считается недействительной. Также необходимо указать номер документа и срок его действия.
По законодательству РФ доверенность может выдаваться на срок до трех лет. На практике же организация-получатель определяет срок действия исходя из своих возможностей по оплате получаемого товара и его дальнейшего вывоза в соответствии со счетом, нарядом или иным документом, на основании которого производится сделка. Исходя из этого, срок действия документа обычно не превышает 15 дней, но если получение товара происходит регулярно у одного и того же поставщика, то доверенность обычно выписывают на один календарный месяц.
Далее в форме прописываются ИНН, полное наименование и почтовый адрес потребителя товара, а затем плательщика. Если это одно и то же лицо, то в строке "Плательщик" пишут "Он же".
Ниже указываются реквизиты расчетного счета, наименование и адрес банка плательщика, паспортные данные сотрудника, поскольку для получения товара он должен будет предъявить паспорт.
Также прописывается полное наименование поставщика и наименование документа, на основании которого поставщиком выдаются ТМЦ. Такой документ может отсутствовать, например, в случае небольшой номенклатуры, невысокой стоимости получаемых материальных ценностей.
на получение ценностей
(форма М-2а)
Оборотная сторона бланка доверенности представляет собой перечень ТМЦ, которые получает представитель покупателя, с их нумерацией по порядку, полным наименованием каждого товара (изделия), единиц измерения товара и их количества прописью (пишется с большой буквы, с начала графы, незаполненный остаток графы прочеркивается). Если на лицевой стороне бланка в документе на отпуск указаны наименования ценностей, подлежащих получению, и их количество, то на оборотной стороне перечень прочеркивается.
Если в таблице остались незаполненные строки, то в них необходимо поставить прочерк.
Корешок доверенности позволяет учесть все основные моменты, связанные с её выдачей и использованием: номер, дату выдачи и срок действия, должность и фамилию лица, получившего доверенность, наименование поставщика, номер и дату документа, на основании которого поставщиком выдаются материальные ценности (графа 7), номер и дату документа, подтверждающего выполнение поручения.
Заверяется доверенность печатью организации, подписью работника (на корешке формы № М-2 или в журнале учета, если работнику выдается форма № М-2а), а также подписями руководителя и главного бухгалтера.
Если по каким-либо причинам доверенность на получение товара не была использована работником, он должен возвратить её в бухгалтерию на следующий день после истечения срока действия, где она будет храниться до конца текущего года, у лица, ответственного за их регистрацию. В этом случае доверенность погашается надписью "не использована" на корешке книжки доверенностей или в журнале их учета (в графе "Отметки о выполнении поручений").
Срок хранения доверенностей, по которым организация получила товарно-материальные ценности, составляет 5 лет.
Юридически грамотное оформление доверенности на получение товара
4 января 2014, просмотров: 5177, Раздел: Документы
Для того, чтобы получить материальные ценности лицам, имеющим полномочия представлять предприятие, используют правовой документ в виде доверенности на получение товара, данный документ, имеет свою унифицированную форму М-2 . рассмотрим юридически грамотное оформление доверенности на получение товара.
Для чего необходима доверенность на получение товара
Оформление доверенности на получение товара, предоставляет право ее обладателю получить товар или материальные ценности на складе или в другом месте, которое указанно продавцом в договоре поставки. Доверенность – это основной документ, который подтверждает права представителя покупателя. Для того, чтобы забрать представителю компании приобретённый ее товар, нужно заполнить доверенность (М-2 форма) на получение материальной ценности.
Если данный документ, оформляет бухгалтерия или юридический отдел предприятия в одном экземпляре он действует не больше 15 суток со дня написания. Доверенность М*2, имеет 2 составляющие: корешок и документ. Первая часть (корешок) – отрывается и остается на предприятии в виде доказательства того, что лицу была выдана данная доверенность. Корешок имеет номер, дату выдачи, ФИО лица и должность, его подпись, срок действия, наименование поставщика, дату и номер входящих документов на предмет ценности. Отрывные части надо скрепить и прошить. На протяжении 5 лет корешки и неиспользованные доверенности, подлежат хранению и возврату.
Заполнение доверенности на получение товара
Компания имеет право самостоятельно разработать собственный бланк доверенности и не использовать унифицированный. Однако 2013 г. за собой оставил прежние требования к составлению доверенности:
1. Написать доверенность нужно на бумажном носителе, письменно. Устная форма не принимается. В документе конкретно описываются все полномочия и права доверенного лица.
2. Доверенность обязана иметь дату выдачи, в противном случае она будет считаться не действительной.
3. Документ должен в себе содержать сведения о организации-покупателе: КПП, ИНН, банковские реквизиты, адрес.
4. В доверенности должна быть полная информация об получателе: ФИО и документ, который будет удостоверять личность.
5. Документ должен в себе содержать подписи главного бухгалтера и руководителя.
6. Наличие печати предприятия – обязательно.
Кроме этого в доверенности указывается:
• Наименование предприятия – поставщика.
• Название и № документа, который будет представлять основания для выдачи ТМЦ.
• Список товаров для получения.
• Документ расчетов.
Ошибки и нюансы при составлении доверенности на получение товара
Случается, так, что вся доверенность оформлена при помощи компьютерного носителя и распечатана, а данные лица-получателя вписаны ручкой. Зачастую в данном случае, поставщик отказывается выдать товар, однако его действия, не имеют никакого законного основания и считаются неправомерны, потому что законодательство, к такому оформлению документа, не выдвигает никаких требований. Иногда при написании доверенности, ответственные лица допускают ошибки. Из-за этих нарушений поставщик не вправе предоставить товар:
• Не написаны реквизиты или в них допущена ошибка.
• Доверенность имеет исправления, которые не подтверждены подписями уполномоченных лиц.
• Нет в наличии документа, который мог бы подтвердить личность представителя компании.
• У документа истек срок действия.
• Поставщик получил извещение от покупателя, в котором написано, что данный документ не действителен.
• Юридически грамотное оформление доверенности на получение товара должно содержать в себе оригинальные подписи руководителей, электронные (факсимильные) подписи не допускаются.
Скачать бланк:
Доверенность на получение товара образец заполнения №1
Доверенность на получение товара образец заполнения №2
