Бланк Доверенности по форме № М-2 применяется для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению.
Доверенность в одном экземпляре оформляет бухгалтерия организации и выдает под расписку получателю.
Выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, не допускается. Доверенность должна быть полностью заполнена и иметь образец подписи лица, на имя которого выписана. Срок выдачи - как правило, 15 дней. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей в порядке плановых платежей может быть выдана на календарный месяц.
Бланк Доверенности по форме № М-2а применяется для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению.
Бланк Доверенности по форме № М-2а применяют организации, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. Выдачу этих доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей.
Доверенность в одном экземпляре оформляет бухгалтерия организации и выдает под расписку получателю.
Выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, не допускается. Доверенность должна быть полностью заполнена и иметь образец подписи лица, на имя которого выписана. Срок выдачи - как правило, 15 дней. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей в порядке плановых платежей может быть выдана на календарный месяц.
Доверенность М-2а Утверждена постановлением госкомстата России от 30.10.97 33 КБ скачать
Доверенность М-2 Утверждена постановлением госкомстата России от 30.10.97
Доверенность на получение ТМЦ
Главная Доверенности Доверенность на получение ТМЦ
Каждое юридически значимое действие принято сопровождать документами. Это правило касается как каждого отдельного гражданина, так и любого предприятия или организации. Одними из наиболее часто используемых документов в организации являются доверенности, в данной статье рассмотрим доверенность на получение товарно-материальных ценностей.
В статье предлагаем скачать бланки типовых форм доверенности на получение ТМЦ - М-2 и М-2а, а также заполненный образец формы М-2а. Ссылки для скачивания бланков и образца находятся в конце статьи.
Получение и выдача ТМЦ без предоставления доверенности в большинстве случаев просто не возможны. Конечно, из этого правила есть исключения, например, сотрудникам склада, на который поставщик привез товар, доверенность не нужна – они имеют право и даже обязаны принять этот товар в силу своих должностных полномочий. А вот если водитель-экспедитор приехал на место хранения товар забирать – то доверенность абсолютно необходима. В этом случае она будет являться доказательством того, что водитель действует от имени покупателя, который доверяет ему получить и доставить на свой склад определенную продукцию.
Предъявляемая доверенность на получение ТМЦ может быть написана от руки в свободной форме или печатным способом. Для облегчения работы бухгалтерских служб предприятий Госкомстатом были разработаны специальные бланки - М-2 и М-2а, которые удобно структурированы и содержат всю необходимую информацию. Отличаются они наличием отрывного корешка: у первой формы он есть, а у второй – отсутствует. В корешок дублируется информация, указанная в бланке доверенности, сам он отрывается и передается вместе с документами на товар в бухгалтерию грузоотправителя для ведения учета.
Рассмотрим порядок оформления доверенности на получение ТМЦ на примере типовой формы М-2а.
Возможно, вас заинтересуют образцы других доверенностей, которые вы можете скачать по ссылкам:
на получение почты — скачать
на получение денег — скачать
на право подписи документов — скачать .
Образец заполнения доверенности на получение ТМЦ
Бланк форма М-2а заполняется по общим правилам, в ней обязательно должны быть указаны следующие реквизиты:
полное наименование и адрес организации, выдавшей доверенность
наименование самого документа, его порядковый номер, дата выдачи и срок действия доверенности
наименование покупателя и плательщика, его адрес и банковские реквизиты
ФИО доверенного лица, серия, номер и дата выдачи паспорта
наименования организации, от которой нужно получить ТМЦ, ссылка на номер товарной накладной
перечень подлежащих получению ТМЦ
наличие других полномочий (например, перевозка полученных ценностей)
подпись лица, получившего доверенность
должности и подписи лиц, выдавших доверенность
печать организации.
Все поля должны быть заполнены подробно и правильно, отсутствие некоторых реквизитов, например, срока окончания действия доверенности, влечет за собой недействительность документа.
Перед получением товара водитель или иное доверенное лицо обязаны отдать доверенность представителям поставщика, а они в свою очередь должны прикрепить ее к подписанным всеми сторонами накладным и передать в бухгалтерию. Производить передачу ТМЦ можно только по оригинальной доверенности, предоставление ксерокопий и сканов не допускается.
Скачать бланк доверенности на получение ТМЦ форма М-2 - ссылка .
Скачать бланк форма М-2а - ссылка .
Скачать образец доверенности на получение ТМЦ форма М-2а - ссылка .
У Вас остались вопросы?
Задайте свой вопрос, заполнив форму ниже, и получите бесплатную консультацию юриста:
Консультируют Независимые эксперты
Опубликовано в Бухгалтерии N4 (783) от 28 ЯНВАРЯ 2008 года
ДОВЕРЕННОСТИ НА ПОЛУЧЕНИЕ ТМЦ
Предприятие очень часто покупает товарно-материальные ценности (канцтовары и др.) с их доставкой покупателю. Поставщики привозят товары вместе с документами (договор, приходная и налоговая накладные), но взамен требуют от предприятия выписать им доверенность по форме № М-2. Необходимо ли выписывать такую доверенность, если товар привозится прямо в офис и принимается непосредственно директором? Правомерно ли вообще выписывать доверенность на директора предприятия?
Статьей 244 ГКУ установлено, что доверенность — это письменный документ, который выдается одним лицом другому для представления перед третьими лицами . Доверенность от имени юридического лица выдается его органом или другим лицом, уполномоченным на то его учредительными документами . и скрепляется печатью этого юридического лица (ст.246 ГКУ ). Для руководства хозяйственной деятельностью предприятия собственник назначаетруководителя (директора), который без поручения действует от имени предприятия, представляет его интересы, в том числе в отношениях с юридическими лицами и гражданами (часть третья ст.65 ХКУ ).
Следовательно, руководитель (директор) предприятия практически всегда и везде представляет предприятие перед третьими лицами без доверенности . поскольку он имеет на то полномочия, предоставленные ему учредительными документами. Он сам подписывает от имени предприятия любые договоры, акты, накладные и скрепляет свою подпись печатью 1. Следовательно, директор предприятия не может самому себе поручать представлять предприятие перед третьими лицами. Выдача доверенности на руководителя предприятия — это нонсенс и нарушение действующего законодательства.
Доверенность на получение товарно-материальных ценностей является документом, подтверждающим право доверенного лица получить ценности от имени субъекта хозяйствования. Такая доверенность имеет ту же природу, что и любая другая доверенность, предусмотренная ГКУ и ХКУ . Руководитель предприятия может приехать на склад поставщика и получить любые товары без доверенности. Его подпись на накладной, скрепленная печатью, свидетельствует о том, что он лично получил эти ценности.
Однако вряд ли руководитель предприятия сам ездит по складам продавцов. Обычно он поручает получать товары другому лицу. Такому другому лицу выдается доверенность по форме № М-2, которую подписывает руководитель предприятия. В доверенности указывается образец подписи этого другого лица и его паспортные данные, наименование и количество товарно-материальных ценностей, которые надо получить. Все эти данные удостоверяются подписью руководителя и печатью предприятия. Доверенность для поставщика является гарантией того, что товары выданы не человеку с улицы, а уполномоченному на то представителю покупателя. Получатель товаров ставит свою подпись в накладной, в которой указывается и номер доверенности. Это является своего рода объяснением, почему стоит подпись не директора, а другого лица.
Не исключено, а в последнее время наоборот, является распространенной практикой, что поставщики сами осуществляют доставку своих товаров покупателям по их местонахождению, например, прямо в офис. Тогда, если такой товар принял сам руководитель предприятия-покупателя, то все изложенноеотносится к данной ситуации. То есть никаких доверенностей выписывать нет необходимости. Если же другой работник принимает товар, то доверенность ему необходима, чтобы он мог расписаться в накладной, не беспокоя своего руководителя.
Также без доверенности отпуск товарно-материальных ценностей может осуществляться и при централизовано-кольцевых перевозках, при которых грузоотправителем (товаропроизводителем, поставщиком товара и другими лицами) осуществляется систематический завоз товарно-материальных ценностей по согласованным на определенный период параметрам (количество, ассортимент, время и др.) по адресу одного или более заказчиков (юридических лиц либо их отделений, участков, филиалов) 2. Например, в данном случае можно говорить о хлебозаводе, который каждый день в пять утра привозит в магазин хлеб определенного ассортимента. Директор магазина не обязан не спать, чтобы каждое утро расписаться в накладной о получении хлеба. Да и доверенностей на каждый день не напасешь. Ведь и так понятно, что одни и те же люди принимают один и тот же товар. В этом случае можно обойтись без доверенностей. Но покупатель все равно обязан уведомить поставщика об образце печати (штампа), которыми материально ответственное лицо, которое будет принимать товары (в данном случае — хлеб), заверяет на сопроводительных документах (накладной, акте, ордере и др.) свою подпись о получении товаров 3.
Ирина СОЛОДЧЕНКО, экономический эксперт
1 В случае если руководитель не имеет возможности представлять предприятие перед третьими лицами, он наделяет частью своих полномочий другое лицо путем выдачи этому другому лицу доверенности (прим. авт.).
2 По данному поводу см. письмо Минфина Украины от 05.03.2002 г. № 053-2930. Опубликовано: Бухгалтерия. — 2002. — № 18/2. — C.11 (прим. ред.).
3 Пункт 13 Инструкции о порядке регистрации выданных, возвращенных и использованных доверенностей на получение ценностей, утвержденной приказом Минфина Украины от 16.05.96 г. № 99 (прим. авт.).
