Заявление на увольнение представляет собой документ, содержащий прошение лица, работающего в организации расторгнуть договор, заключенный с ней.
Структура документа довольно проста, но нередки случаи, когда возникают сложности с его правильным написанием, поэтому имеет смысл остановиться на этом подробнее.
Общий вид заявления
У заявления должна быть «шапка», то есть в правой верхней стороне листа необходимо указать, кому предназначается документ и от чьего лица написан.
Также обозначается название компании и фамилия, имя, отчество руководителя. Фамилия, имя, отчество сотрудника указываются в родительном падеже.
Чуть ниже, на уровне середины листа должно быть слово «Заявление» в виде заголовка.
Далее идет непосредственно текст заявления, в котором сотрудник излагает свою просьбу, обязательно указать причину ухода (в порядке перевода, по соглашению сторон, по собственному желанию и так далее). В конце указывается дата написания заявления и ставится подпись.
Представитель компании имеет возможность составить и подать заявление увольнение по собственному желанию в любое время, а именно:
в процессе работы
в период болезни
во время командировки
во время отпуска.
Лицо, принявшее решение покинуть компанию, при изменении обстоятельств, имеет право изменить решение, отозвав свое заявление до исхода срока предупреждения об увольнении, то есть до наступления своего последнего дня на работе.
Чтобы это сделать, нужно написать новое специальное заявление на имя руководства, в котором попросить считать предыдущий документ недействительным.
При этом увольнение не состоится, если на место сотрудника уже не принят новоиспеченный член команды.
В большинстве случаев заявление оформляется на листе бумаги А4, реже – на компьютере.
После получения заявления об увольнении от сотрудника, издается специальный приказ.
Пример заявления на увольнение выглядит следующим образом:
«Прошу уволить меня 10 августа 2014 года по п.5 ст.77 Трудового кодекса РФ в связи с переводом в ООО «Ромашка» на условиях, указанных в приглашении ООО «Ромашка» от 1 августа 2014 года №6».
Существует также понятие бланка заявления на увольнение, который должен быть датирован. С помощью даты определяется, когда именно человек уволился.
Если в бланке нет даты, его можно считать недействительным, работодатель в праве не принять такой документ.
Мы рассмотрели, как правильно писать заявление.
Не нужно забывать, что заявление подается в письменном виде лично сотрудником за две недели (14 дней) до момента расторжения договора.
Теперь рассмотрим виды заявлений на увольнение
1) Заявление на увольнение по собственному желанию без отработки представляет собой документ, содержащий просьбу расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе без дальнейшей отработки, так как продолжать работу не представляется возможным по уважительным причинам.
Такими причинам могут быть:
поступление сотрудника в университет с дневной формой обучения
перевод на пенсию
нарушение работодателем законов РФ и другие. Подать заявление можно в любое время, приложив, по-возможности, документы, подтверждающие причину расторжения договора.
2) Заявление на увольнение по собственному желанию – расторжение договора по инициативе сотрудника.
В таком случае воля работодателя не стоит на первом месте, поскольку он не вправе повлиять на сотрудника и принудить к работе против его желания.
Но, и такое увольнение происходит по строгим правилам.
Работник самостоятельно пишет и предъявляет работодателю заявление, в тексте которого добавляется запись «по собственному желанию», также указывается дата. Документ должен быть подписан работником, на нем проставляется дата его создания.
Причина в заявлении может быть не прописана, однако, при увольнении без отработки ее нужно указать обязательно.
Представители кадровой службы компании могут попросить документ, подтверждающий причину увольнения по собственному желанию.
Последующие шаги со стороны работодателя
После наложения резолюции о положительном рассмотрении документа со стороны руководства, заявление отправляется в отдел кадров для составления приказа.
После того, как приказ составлен, работник должен поставить свою подпись, подтверждающую ознакомление с текстом.
При уважительных причинах, когда работник не может быть ознакомлен с приказом или он отказывается от подписи, представитель кадровой службы делает нужную запись.
В ТК имеется правило, согласно которому сотрудник должен не позднее, чем за 14 дней уведомить в письменной форме работодателя о своем желании покинуть компанию.
Данный срок начинается со следующего дня после составления и подачи заявления. Две недели – условный срок, который может быть сокращен, если у сторон нет взаимных претензий к друг другу.
Закон не обязывает присутствие на рабочем месте, если имеется неиспользованный отпуск или случается больничный. Срок увольнения при такой ситуации не корректируется.
Правило об отработке имеет исключения, которые закреплены законодательством. К ним относятся увольнения в процессе испытания, когда работник подает заявление не позднее, чем за 3 дня.
При увольнении руководителя компании, прок продлевается до месяца.
Независимо от причины, по которым происходит увольнение, итоговый расчет делается в последний день работы. При расчете сотрудник получает суммы:
- по заработной плате
- компенсации за не потраченный отпуск
- выплаты, предусмотренные договором.
3) Увольнение по собственному желанию во время отпуска – расторжение трудового договора по инициативе работника. Важно, что в отпускной период работника не могут уволить по инициативе работодателя.
По окончании отпуска сотрудник также может предоставить заявление на уход. На усмотрение работодателя остается решение о предоставлении отпуска, если после него сотрудник хочет покинуть компанию.
Если руководство одобрило решение, то последний отпускной день и станет днем увольнения.
Итоговый расчет будет сделан в день, предшествующий дню начала отпуска. Работник обязан получить на руки трудовую книжку и расчет.
4) Увольнение по собственному желанию в период больничного. Такое увольнение не может быть выполнено, если инициатива идет лишь со стороны работодателя.
Будучи на больничном, сотрудник имеет право составить и направить руководству заявление по собственному желанию. Так как длительность болезни предугадать сложно, имеет место ситуация, при которой отмеченная ранее дата расставания с компанией попадает во временной отрезок болезни.
Днем увольнения будет считаться дата, отмеченная в заявлении сотрудника, но только если он не отзывал документа. Работодатель не может самостоятельно изменить дату увольнения.
Опираясь на дату увольнения, указанную в заявлении, работодатель должен выполнить финальный расчет, даже тогда, когда этот день является днем болезни сотрудника.
Сотрудники кадровой службы при отсутствии работника делают приказ и отметку в нем, говорящую о невозможности ознакомления сотрудника с документом.
Существует понятие бланка заявления на увольнение. Это некий документ, позволяющий прервать действие трудового договора, освободив занимаемую должность.
В такой ситуации не требуется согласие со стороны компании-работодателя. Бланки заявлений дают возможность отработки в две недели с момента подачи заявления.
Это актуально, если работнику нужно найти рабочее место без перерыва рабочего процесса, а также получить на руки трудовую книжку «без пробелов».
Образец бланка пишется в произвольной форме:
ссылка №1
Образец заявления на увольнение может выглядеть так:
О том как писать заявление на увольнение речь пойдет на следующем видео
Как написать заявление на увольнение: образец
Если трудовой договор расторгается по желанию работника, всегда нужно писать заявление на увольнение. В нашей стране чаще всего используется формулировка «по собственному желанию», хотя условия и причины могут быть самые разные.
Процедура увольнения определена законодательством, учитывающим интересы как работников, так и работодателей. Основные условия обозначены в «Трудовом кодексе Российской Федерации», но существуют и различные постановления Верховного суда и путеводители по трудовым спорам.
Установленная законом процедура увольнения
Законодательством не установлена унифицированная форма заявления, которое оформляется при увольнении, но некоторые правила все же нужно соблюдать:
в «Трудовом кодексе» установлено, что заявление оформляется письменно (от руки или на компьютере)
в этом документе должно быть конкретно определено желание уволиться
руководителю документ должен быть предоставлен за 14 дней до дня увольнения
число увольнения должно быть обозначено таким образом, чтобы было понятно, какой день должен стать последним рабочим («прошу уволить 10 октября 2014 года»)
срок 14 дней исчисляется, начиная со дня, который следует за подачей заявления
заявление можно подать лично или отправить по почте (желательно заказным письмом и с учетом времени, необходимого для доставки),
обязательно наличие имени, отчества, фамилии и должности, числа подачи и подписи сотрудника
работник может прекратить работу через 14 дней, причем его отсутствие на работе нельзя считать прогулом
если число для увольнения не указано, руководитель может уволить работника через 14 дней (не раньше)
при обоюдном согласии руководитель может уволить сотрудника и быстрее, чем через 14 дней
если руководитель не соглашается с увольнением сотрудника, который ему должен, это считается нарушением закона, так как долг можно взыскать и после увольнения
руководитель не может препятствовать увольнению работника, который по требованиям законодательства должен перед увольнением передать дела (можно только наложить дисциплинарное взыскание)
заявление на увольнение возможно отозвать даже в день увольнения, если еще не существует трудового договора с другим сотрудником, принятым на освобождающееся место
если сотрудник продолжает работать после числа, указанного в просьбе об увольнении, то трудовой договор не требуется заключать заново
если руководитель не соглашается на увольнение, можно зарегистрировать заявление в канцелярии, попросить указать на нем входящий номер и число подачи и предоставить копию (существует и второй вариант – отправить документ заказным письмом с уведомлением).
В течении трех дней увольняются работники, которые не прошли испытательный срок, с которыми оформлен срочный трудовой договор на 2 месяца или принятыми на сезон. Месячная отработка предусмотрена законодательством для руководящих работников, например, директоров.
Здесь вы можете скачать актуальный план счетов бухучета 2015 года.
Как правильно написать заявление
Независимо от причины увольнения, расположенная в правом верхнем углу шапка не меняется. Она должна содержать название предприятия (организации), ФИО и должность руководителя, ФИО и должность работника. Например:
Директору
ООО «Кадровик»
Нестеренко Р. А.
от менеджера по продажам
Смирновой Елены Сергеевны
Заявление
С новой строки пишется просьба об увольнении (формулировка меняется в зависимости от ситуации). В левом нижнем углу обозначается число подачи, в правом нижнем углу работник ставит подпись.
Тело заявления может быть различным, так как содержание зависит от конкретной ситуации: по собственному желанию (с отработкой), без отработки, по соглашению сторон, из-за выхода на пенсию, в связи с переездом, одновременно на отпуск и увольнение и др.
В стандартных ситуациях в теле заявления пишется:
«Прошу уволить меня 1 ноября 2014 года по собственному желанию».
Если сотрудник увольняется по соглашению с работодателем раньше, чем через 14 дней, то теоретически он сначала должен написать заявление в стандартной форме, потом второе, содержащее просьбу:
«Прошу произвести увольнение 19 октября 2014 года (любой удобный день) на основании части 2 статьи 80 «Трудового кодекса РФ».
На практике происходит по другому – пишется всего одно заявление, в теле которого обозначаются обе просьбы. Руководитель или увольняет сотрудника в указанный день, или увольняет через 14 дней.
Заявление при увольнении без отработки оформляется, если сотрудник не может выполнять свои обязанности по одной из причин, указанных в статье 80 «Трудового кодекса»: зачислен на дневное отделение высшего учебного заведения, вышел на пенсию, в связи с нарушением работодателем норм трудового законодательства и др. Заявление такой формы можно писать в любое время (в том числе во время командировки, отпуска, болезни). В теле документа содержится просьба:
«Прошу меня уволить 1 ноября 2014 года в связи (например, зачислением на дневное отделение университета). Справка, подтверждающая зачисление, прилагается».
Если сотрудник является работающим пенсионером по возрасту, выслуге и т. д. он может уволиться в любой день . просто указав удобную для него дату и обозначив «в связи с выходом на пенсию». Такая же запись должна быть в трудовой книжке.
Трудности с увольнением часто возникают при переезде и если сотрудник нашел другую работу, а уволиться не успел. В статье 80 «Трудового кодекса» указано, что переезд является одной из причин, по которой работник должен быть уволен без отработки . если он может предоставить документы, подтверждающие переезд: адресный лист из ЖЭУ по месту выписки или новой прописки, билеты, квитанцию об отправке вещей контейнером и др. Тогда пишется стандартное заявление с дополнением «в связи с переездом» и прилагаются соответствующие документы. Но в подобной ситуации лучше все спланировать заранее, ведь никто не принимает решение о переезде за два или три дня.
Если работник во время исполнения своих обязанностей ищет другое место работы, и оно находится, причем к новым обязанностям необходимо приступить сразу, то возникнут сложности, если работодатель не захочет подписать заявление без отработки. Нахождение другой работы к указанным в статье 80 «Трудового кодекса» причинам не относится, поэтому все зависит от конкретного руководителя. Если договориться не получится, придется все-таки отработать 14 дней.
Если необходимо увольнение с предоставлением отпуска, то нужно писать два разных заявления: одно на отпуск, другое - на увольнение. Но на практике чаще всего оформляется один документ с просьбой:
«Прошу предоставить (очередной или неиспользованный) отпуск с увольнением по собственному желанию».
В заявлении обязательно обозначается дата начала отпуска, его продолжительность и число увольнения (оно обязательно должно совпадать с последним днем отпуска). Особенность этой ситуации – после того, как начался отпуск, заявление нельзя отозвать. Если сотрудник во время отпуска заболел, изменить число увольнения нельзя (отпуск не продлевается на дни, которые работник провел на больничном).
Единственный случай, когда для увольнения не нужно писать заявление – сокращение штата . Руководитель издает приказ о сокращении, оформляет уведомления для работников и отдает их на подпись, уведомляет профсоюз и службу занятости, через два месяца издает приказ об увольнении всех сотрудников, которые попали под сокращение. Во всех трудовых книжках обязательно должно быть указано, что работники уволены по сокращению штата.
Процедура увольнения директора
Особенная ситуация – увольнение генерального директора . Во-первых, он должен отрабатывать не две недели, а месяц. Во-вторых, заявление оформляется на имя единственного владельца или учредителей, так как только они могут принимать на работу или увольнять директора.
Если с увеличением срока все понятно – необходимо передать дела, то с учредителем (учредителями) часто возникают проблемы. Самая распространенная причина – отсутствие другого лица, которое могло бы заменить увольняющегося директора. Если нового директора нет, учредители пытаются уклониться от принятия решения. Ситуацию усложняет необходимость регистрации смены должностного лица в Налоговой инспекции.
В сложной ситуации директор должен выслать учредителям извещение о собрании (заказным письмом с уведомлением). Если учредители на собрание не пришли, директор через месяц может прекратить работу. Если учредитель один, то документы и печать пересылаются по почте. Если учредителей несколько, прекративший работу директор оставляет их у себя (законодательством не запрещается), уведомив об этом учредителей.
Чтобы застраховаться от злоупотреблений со стороны работодателя, нужно хорошо знать права, установленные в «Трудовом кодексе». Но не каждый на это способен. Поэтому при малейшем недоразумении лучше всего обратиться за советом к юристу.
Видеосюжет об увольнении по собственному желанию
На видео подробно рассмотрен процесс увольнения сотрудника по его желанию:
Примечания.
1. Заявление об увольнении с работы требуется в случаях, когда инициатива расторжения трудового договора исходит от работника. Например, в соответствии со ст.40 Трудового кодекса РБ (далее - ТК) работник имеет право расторгнуть трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, предупредив об этом нанимателя письменно за один месяц. Соответствующее предупреждение работник отражает в заявлении.
Если инициатива в прекращении трудовых отношений исходит от нанимателя, заявление работника не требуется.
2. Датой увольнения является последний рабочий день, поэтому в заявлении перед датой увольнения предлог с не ставится.
3. Следует различать основание и причину увольнения. Основание увольнения, отражаемое в заявлении, указывается в соответствии с формулировками, приведенными в ст.35 ТК. Например, по соглашению сторон, в связи с истечением срока трудового договора, по собственному желанию и т.д.
4. Причина увольнения раскрывает мотивы, побудившие работника обратиться к нанимателю с заявлением об увольнении. В ряде случаев указание причины увольнения в заявлении обязательно. Например, согласно ст.40 ТК при наличии обстоятельств, исключающих или значительно затрудняющих продолжение работы (состояние здоровья, пенсионный возраст и др.), а также в случаях нарушения нанимателем законодательства о труде, коллективного, трудового договора наниматель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.
Унифицированная форма приказа об увольнении предусматривает указание в тексте наряду с основанием причины увольнения работника. Статьей 50 ТК установлено, что при прекращении трудового договора в связи с болезнью, инвалидностью, уходом на пенсию по возрасту, зачислением на дневную форму получения образования в учреждении образования и по другим причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных гарантий и преимуществ, запись об увольнении вносится в трудовую книжку работника с отражением этих причин. Так как запись в трудовой книжке работника должна соответствовать формулировке приказа, указание причины увольнения в приказе в случаях, предусмотренных трудовым законодательством, представляется необходимым.
В случаях, когда трудовое законодательство не требует обязательного отражения в заявлении причины увольнения, она может не указываться, например, при увольнении в связи с истечением срока трудового договора (п.2 ст.35 ТК) или по соглашению сторон (п.1 ст.35 ТК) при отсутствии обстоятельств, обязывающих нанимателя расторгнуть трудовой договор по желанию работника, и т.п.
5. Заявления работников, на которых ведутся личные дела, включаются в состав этих дел и хранятся 75 лет. Для заявлений об увольнении иных работников установлен срок хранения 3 года (п.224 Перечня типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь по оперативному и статистическому учету и отчетности, электронным информационным ресурсам, трудовым отношениям, социальной защите, работе с кадрами, образованию, таможенному контролю, материально-техническому обеспечению, административно-хозяйственной деятельности, делопроизводству, работе архивов организаций с указанием сроков хранения (утвержден постановлением Минюста РБ от 14.12.2006 № 82)).
Андрей Рыбаков, директор Белорусского научно-исследовательского
института документоведения и архивного дела, кандидат исторических наук
