Предоставление сотрудникам предприятия отпусков разного вида и любой продолжительности должны оформляться в обязательном порядке на основании составленного ими заявления на отпуск, которое содержит соответствующую просьбу. Основное функциональное предназначение этого заявления, заключается в предоставлении сотруднику отпуска, с дальнейшим изданием приказа.
Содержание заявления
Образец заполнения
Документ подготавливается лично работником в соответствии с принятой на предприятии формой. В заявлении о получении оплачиваемого отпуска должен указываться, в качестве основания, график отпусков .
В отдельных случаях, в заявлении следует указывать и то, что сотруднику предоставляется часть отпуска. А так же, в заявление (оплачиваемый или за свой счет) следует приложить и документы, которые подтверждают обоснованность обращения сотрудника.
Необходимо отметить, что у сотрудника компании, после 6 месяцев работы на предприятии, есть право на ежегодный отпуск, который организация обязана оплатить в соответствии со ст.122 Трудового кодекса РФ.
Предоставление очередных оплачиваемых ежегодных отпусков осуществляется в соответствии с учетом рабочего стажа сотрудника и графика отпусков, дающих ему право на отпуск.
По согласованию с руководителем предприятия отдельным категориям сотрудников, отработавших всего один год, отпуск может предоставляться ранее вышеуказанного срока.
Состав и образец заявления
Заявление составляется с общепринятыми правила и состоит из следующих пунктов:
Шапка, в которой указываются должность на кого пишется заявление, название организации, ФИО работника. Шапка располагается в правом верхнем углу
Заголовок с названием заявления
Текст самого заявления
Подпись и дата составления
Иногда необходимо поставить согласование в виде подписи руководителя подразделения.
Форма заявления на отпуск за свой счет (Размер: 24,0 KiB | Скачиваний: 1 690)
Бланк заявления по уходу за ребенком (Размер: 31,5 KiB | Скачиваний: 772)
Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!
Как заполнить заявление на отпуск
Единой формы заявления на отпуск нет, поэтому составьте его в произвольной форме от руки или заполните готовый бланк отдела кадров. На больших предприятиях нередко готовят такие бланки с соблюдением требований оформления кадровых бумаг для упрощения и ускорения процесса делопроизводства. Начните заполнение бланка с указания реквизитов адресата и отправителя, расположенных в правом верхнем углу листа. Напишите должность, фамилию, имя, отчество руководителя компании в формате "кому". Далее укажите собственную должность согласно штатному расписанию и структурное подразделение или отдел, в котором вы работаете, фамилию и инициалы в формате "от кого".
Наименование документа "Заявление" разместите в центре листа. После обращения "Прошу предоставить мне" укажите вид отпуска. Это может быть:
- отпуск без сохранения заработной платы
Унифицированная форма графика отпусков Т-7
Радостное слово «отпуск» всегда вызывает всплеск положительных эмоций у работника. Ведь это время, которое можно посвятить своим близким, съездить на море или в лес. По статистике, после отпуска сотрудники работают эффективнее, производительность их работы значительно увеличивается. Это нужно обязательно учитывать работодателю.
Поскольку все сотрудники не могут пойти в долгожданный отпуск одновременно, то без графика отпусков обойтись нельзя. Для упрощения и унификации ведения документации создана специальная форма графика – Т-7. Предпринимателям, бухгалтерам, кадровикам и самим работникам информация об этом документе не будет лишней. Давайте рассмотрим основные моменты: его предназначение, кто и когда должен его заполнять и порядок самого заполнения.
Для чего служит этот документ
Как мы уже отметили ранее, график отпусков – довольно важный документ. Он представляет собой расписание планируемого ежегодного оплачиваемого отпуска для каждого сотрудника предприятия . Основная задача этого расписания состоит в том, чтобы работники отправлялись в отпуск в заранее спланированное время в порядке очередности. Также график призван обеспечить бесперебойную работу фирмы и необходимое для этого количество сотрудников на своих рабочих местах.
График отпусков относится к локальным документам организации, он обязателен для исполнения как сотрудниками, так и администрацией. Исключениями могут быть перенос отпуска по желанию работника, согласованного с руководством (подробнее об этом в следующем разделе статьи), форс-мажор или производственная необходимость.
Любое нарушение графика и его изменение должно быть обосновано и подтверждено приказом с визой руководителя предприятия.
Чем большее количество сотрудников у предприятия, тем сложнее составить график, ведь нужно учесть и пожелания работников и оптимально распределить их отпуска, при этом не нарушить рабочий процесс.
В случае, если на предприятии нет графика, то работодателя могут ждать неприятности. Это – прямое нарушение прав работников. За непредоставление отпуска согласно расписанию работодателя ждет административная ответственность. Также график – объект плановых и внеплановых проверок трудовой инспекции. Для того чтобы избежать штрафных санкций и других проблем, следует тщательно подходить к процессу составления данного документа.
Здесь вы найдете формулу и пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.
Кто и когда его заполняет
Согласно с правилами, установленными законодательно, график заполняется один раз в год и должен быть завизирован руководством . Вносить правки нельзя, кроме одного случая – изменения срока отпуска на основании соответствующего приказа о переносе, который должен быть подписан директором. Без согласования с администрацией и профсоюзом, в случае если он есть на предприятии, невозможно корректировать график. Для того чтобы изменить расписание, работник предоставляет письменное заявление в произвольной форме.
При составлении учитываются пожелания сотрудников и особенности рабочего процесса данной организации. На больших предприятиях в коллективном договоре или ином НПА прописывается максимальное количество людей, работающих в одном секторе, которые могут находиться в отпуске одновременно. Естественно, это связано с тем, что предприятие не должно прекратить свою работу, остаться без прибыли и понести убытки. Не могут находиться в отпуске в одно и то же время начальник и его заместитель.
Заполнить график нужно в ноябре . поскольку утвердить и сдать его следует до 18 декабря . то есть за две недели до нового календарного года. Это требование установлено в Трудовом кодексе и подлежит неукоснительному соблюдению. Подойти к составлению расписания лучше заранее, чтобы успеть согласовать его с работниками и вовремя утвердить. Сводный график на всё предприятие составляется после урегулирования всех спорных моментов.
Что касается принимаемых на работу сотрудников в течение года, то в график их вносить не нужно. Отпуск им предоставляется после согласования его времени с руководством.
Кто же занимается подготовкой документа? Ответ прост: отдел кадров, если это большое предприятие, также этим может заниматься бухгалтерия или сам работодатель небольшого предприятия. Последний вариант мы не будем рассматривать, поскольку это делается самим руководителем при небольшом штате сотрудников и не требует заверения или подписей сотрудников разных отделов.
Составленный график подписывает главный кадровик – руководитель кадрового отдела, затем он заверяется подписью директора. Иногда предприятие или организация могут предусмотреть своими внутренними документами право другого лица, уполномоченного руководством, на заверку расписания. В случае, если на предприятии есть профсоюзный орган, то документ подлежит согласованию и с этим органом.
Поскольку на графике есть подпись руководителя, то отдельный приказ об его утверждении составлять не нужно.
Каждый сотрудник должен ознакомиться с графиком и знать, когда он идет в отпуск. Ознакомить работников необходимо не позднее, чем за две недели до отпуска . Делается это обязательно под роспись, хотя такой графы в форме Т-7 нет. На разных предприятиях поступают по-разному. Некоторые добавляют в расписание еще один столбец, где работники ставят свои подписи, другие составляют документ, прилагающийся к графику, в котором и зафиксирован факт ознакомления.
Стоит отметить, что законодательством определены категории граждан, имеющих право отправиться в отпуск, не предусмотренный графиком. К примеру, сотрудник может взять очередной оплачиваемый отпуск, который совпадает с отпуском жены по беременности и родам, причем длительность отработанного времени на данном рабочем месте не имеет значения. Для совместителей дата отдыха совпадает с основным местом работы и не зависит от количества отработанного времени.
На следующем видео рассмотрены особенности составления этого графика:
Порядок заполнения
График в нашем государстве заполняется по единому образцу – форме Т-7, утвержденной Госкомстатом. Составляется он в единственном экземпляре .
Форма имеет вид таблицы. Вверху справа указан номер формы, дата и орган, ее утвердивший. По центру пишется наименование предприятия, а слева делается отметка профсоюза о согласовании с обязательным указанием даты такого ознакомления. Также вносится номер протокола заседания, где обсуждался данный вопрос. В случае отсутствия профсоюза на этом месте ставится пояснительная надпись. Справа отмечается одобрение со стороны руководства – дата, подпись, а также должность подписавшего лица. Затем уже пишется название документа – «График отпусков», его номер, дата его составления и год, на который составлено данное расписание.
Теперь можно непосредственно приступать к таблице. Количество строк зависит от количества работающих на предприятии. Таблица состоит из десяти столбцов, а именно:
первый – структурное подразделение, в котором трудится сотрудник – кадровый отдел, управление или что-то иное
во втором столбце – занимаемая должность в соответствии со штатным расписанием
следующая колонка содержит ФИО работника
его номер в табеле
пятый столбец – количество дней отпуска у данного сотрудника с учетом дополнительных видов отпуска, предусмотренных законодательством. Минимальное количество дней оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Отдых такой длины полагается всем сотрудникам, которые имеют трудовой стаж – не менее 6 месяцев непрерывной работы. Это касается новичков. Те, кто не использовал все дни в прошлом году, могут прибавить их к своему ежегодному отпуску в новом году
в шестом столбце содержатся сведения о запланированной заранее дате отдыха. В случае, если известно, что сотрудник может пойти в отпуск не по графику, в этом столбце указывают месяц вместо конкретной даты
в следующем столбце – та дата, с которой сотрудник ушел в отпуск по факту
восьмой и девятый столбцы посвящены переносу отпуска, если он был, то есть заполнять эти графы нужно в том случае, если дата оговариваемого отдыха и фактическая дата не совпадают. В восьмой колонке указывается основание переноса – письменный документ. Обычно это заявление или приказ. А в девятой – новая дата.
десятый столбец – последний, в нем указывают примечания, в случае их наличия. Например, причина переноса отпуска или его продления.
После таблицы идут данные о руководителе кадровой службы – его личная подпись, фамилия и инициалы, расшифровка подписи.
Здесь вы можете бесплатно скачать бланк и пример заполнения данной формы
Давайте рассмотрим несколько нюансов, связанных с заполнением бланка.
Сам бланк распечатывается. Данные относительно работников могут вноситься печатным способом, но графы 7-10 – только рукописным. До того, как наступит новый календарный год, кадровый отдел заполняет не все столбцы, а с первого по шестой. Остальные столбцы - с седьмого по десятый - будут заполнены тогда, когда сотрудник уходит отдыхать. Он пишет заявление на отпуск и составляется приказ (форма Т-6).
Когда работник отзывается из отпуска, он пишет заявление о согласии на выход из него, а в график вносятся изменения в графы 8-10.
В расписании необходимо отразить информацию и о разделении отпуска на части. Обратите внимание, что с января 2014 года унифицированные формы перестали быть обязательными . но они продолжают использоваться. Возможно внесение каких-либо изменений в такой документ.
Надеемся, что наша статья помогла вам понять, что такое график отпусков, зачем он нужен и как его правильно заполнить. Хорошего отпуска!
Как грамотно составить приказ на отпуск (форма Т-6).
Приказ о предоставлении отпуска работнику форма Т-6 является основанием для предоставления работнику учреждения отпуска любого вида. Данный документ составляет сотрудник кадровой службы либо лицо, уполномоченное на осуществление такого рода действий. Далее бланк подписывается руководителем учреждения и отдается работнику на подпись. На основе приказа в личной карточке делается отметка и производится перечисление средств, причитающихся к выплате в связи с отпуском, не позже, чем за 3 дня до его начала. В статье вы узнаете как заполнить приказ на отпуск и сможете скачать образец его заполнения.
Если предоставление отпускного периода производится нескольким сотрудникам, применяется форма № Т-6а.
Образец заполнения приказа на отпуск форма Т-6.
В правом верхнем углу заполняется код по ОКПО.
В строке «Наименование организации» указывается полное ее название.
Приказу присваивается порядковый номер и дата его составления. Полные фамилия, имя, отчество работника указываются в дательном падеже. Проставляется табельный номер. Затем полностью указывают название структурного подразделения организации, должность работника.
В графе «За период работы» проставляется рабочий период (год), за который работнику полагается отпуск.
Далее в бланке приказа на отпуск в зависимости от вида отпуска заполняют разделы А, Б, В.
При заполнении раздела «А» отпускной срок, в соответствии с Трудовым законодательством, указывается – 28 календарных дней. Праздничные дни, которые совпали с периодом отпуска, не учитываются, не включаются в количество календарных дней и не оплачиваются. Надо отметить, что перед уходом в основной оплачиваемый отпуск, работник должен написать заявление, образец которого можно скачать здесь .
При заполнении раздела «Б» указывают вид иного отпуска, положенного работнику (дополнительный оплачиваемый, учебный отпуск. декретный и др.), с указанием количества календарных дней, даты его начала и окончания.
При заполнении раздела «В» указывается общее количество дней (календарных) предоставляемого отпуска, с указанием также даты начала и его окончания.
В качестве основания в бланке приказа принято указывать график отпусков на соответствующий год, и заявление от сотрудника, которому он положен.
Итак, мы рассмотрели, как правильно заполнить приказ на отпуск работнику, ниже представлен образец для скачивания.
После заполнения приказ о предоставлении работнику отпуска формы Т-6 распечатывают в двух экземплярах.
Он подписывается руководителем учреждения с указанием должности и расшифровкой подписи.
Сотрудник должен ознакомиться и подписать бланк приказа на отпуск. Первый экземпляр оставляют в отделе кадров, второй - направляют в бухгалтерию, для произведения расчета.
К приказу о предоставлении отпуска работнику прилагаются следующие документы:
заявление на предоставление отпуска
записка-расчет
график отпусков на текущий год.
Образец приказа на отпуск форма Т-6 - скачать .
Скачать бланк форма Т-6 - ссылка .
Скачать бланк форма Т-6а - ссылка .
Министерство здравоохранения
Пример заполнения бланка заявления О предоставлении лицензии на фармацевтическую деятельность (первичное лицензирование)
Данные документа, подтверждающего факт внесения сведений о юридическом лице или индивидуальном предпринимателе в Единый государственный реестр
*нужное указать
в лице Маслова Ивана Ивановича_________________________
ФИО, должность руководителя юридического лица или индивидуального предпринимателя
действующего на основании Устава, просит предоставить
(документ, подтверждающий полномочия)
лицензию на осуществление фармацевтической деятельности, на право работы на обособленном подразделении, (нужное подчеркнуть).
Достоверность представленных документов подтверждаю. Обязуюсь в случае преобразования, изменения наименования или адреса (адресов) места осуществления лицензируемого вида деятельности, не позднее чем через 15 дней подать заявление о переоформлении лицензии.
