ИНВ-4. Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных
Класс365 - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов
Подключиться к Класс365. 0 руб/мес!
Данная форма применяется при оформлении инвентаризации стоимости отгруженных товарно-материальных ценностей. На товарно-материальные ценности отгруженные, срок оплаты которых не наступил и на товарно-материальные ценности отгруженные, но не оплаченные покупателями в срок, составляются отдельные акты. В графе "Примечание" на товарно-материальные ценности отгруженные, но не оплаченные в срок покупателями, по каждой отдельной отгрузке приводится наименование покупателя.
Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>
Посмотреть как работает Класс365
Вход в демо-версию
Как правильно заполнить форму ИНВ-4
При наличии товарно-материальных ценностей на предприятии, закрепленные за ними склады периодически подвергаются инвентаризации. Процесс инвентаризации очень сложный и трудоёмкий. Это связано, прежде всего, с наличием большого количества и широкой номенклатуры товаров. Основная задача инвентаризации - проверка соответствия количества учётных показателей с их реальным наличием.
При инвентаризации отгруженных товарно-материальных ценностей заполняется акт инвентаризации по форме ИНВ-4. Форма ИНВ-4 - это утверждённая типовая форма, которая используется при оформлении акта инвентаризации отгруженных товарно-материальных ценностей. Также, данная форма используется при смене материально-ответственного лица за товарно-материальные ценности на предприятии и во время проведения общей инвентаризации в организации. В описях на материально-товарные ценности, по каждой отгрузке отдельно указываются следующие данные: наименование отгруженного товара, его количество и стоимость, дата отгрузки, а также номера и список документов, на основании которых эти товары учтены на счетах бухгалтерского учёта.
Поскольку форма ИНВ-4 применяется при инвентаризации стоимости товарно-материальных ценностей отгруженных, то для разных категорий товаров составляются отдельные акты. А именно, на отгруженные товарно-материальные ценности, срок оплаты которых не настал, и на отгруженные товарно-материальные ценности, не оплаченные покупателями в срок. В случае, если присутствуют товарно-материальные ценности отгруженные, но не оплаченные с рок, в графе Примечание по каждой отдельной отгрузке указывается наименование покупателя. Заполнение акта осуществляется непосредственно перед отгрузкой товарно-материальных ценностей.
Акт формы ИНВ-4 составляется в двух экземплярах, лицами, осуществляющими инвентаризацию. Затем ими подписывается, один экземпляр остаётся у материально ответственного лица, второй - передаётся в бухгалтерию.
При заполнении актов инвентаризации следует придерживаться некоторых правил:
1) акты заполняются ручным способом или с помощью использования любой организационной техники
2) при заполнении ручным способом используемся шариковая ручка или чернила
3) не допустимы ошибки и исправления
4) нельзя оставлять незаполненные графы или строки
5) наименования ценностей и их количество указывается по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.
Для упрощения процесса проведения инвентаризации вы можете купить программу "склад" Класс365.
Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную
Инвентаризационная опись ТМЦ (ИНВ-3)
Инвентаризация товарно-материальных ценностей сопровождается оформлением соответствующих документов, один из которых является инвентаризационная опись. При пересчете ТМЦ, находящихся в собственности предприятия, заполняется опись по форме ИНВ-3. Скачать бланк этой формы, а также заполненный образец можно в конце статьи.
К товарно-материальным ценностям, в отношении которых заполняется опись ИНВ-3, относятся материалы, товары, продукция, производственные запасы и пр. находящиеся у предприятия.
Для товаров, отгруженных покупателям, но еще не оплаченных необходимо заполнять акт инвентаризации ИНВ-4, образец которого можно скачать здесь .
Товары и прочие материальные ценности, принятые на ответственное хранение, отражаются в отдельной инвентаризационной описи форма ИНВ-5, скачать бланк и образец этой описи можно по этой ссылке .
Товары, находящиеся в пути, также должны быть учтены в процессе инвентаризации ТМЦ, данные по ним отражаются в акте инвентаризации форма ИНВ-6 .
Вернемся к описи форма ИНВ-3, данный бланк заполняется членами инвентаризационной комиссии в процессе пересчета товарно-материальных ценностей.
Образец заполнения формы ИНВ-3
Бланк инвентаризационной описи ТМЦ содержит таблицу, в которой необходимо отражать фактические данные о ценностях, а также данные бухгалтерского учета.
Титульная часть бланка ИНВ-3 заполняется так же, как и в других бланках описи, например, в форме ИНВ-1. которая заполняется в отношении основных средств.
Перед началом пересчета товаров, материалов и прочих ценностей материально-ответственные лица должны оставить свои подписи на первой страницы формы ИНВ-3. Эти подписи будут означать, что все ТМЦ учтены, документы переданы в бухгалтерию и можно приступать к проверке.
Представители инвентаризационной комиссии тщательно пересчитывают каждое наименование ТМЦ, заносят данные по каждому наименованию в таблицу, заполняют графы 1-13.
Во 2 графе указывает счет и субсчет учета товарно-материальных ценностей.
В 3 и 4 графу заносятся название ТМЦ, краткая характеристика, код.
В 5 и 6 графу заносятся сведения об единице измерения данного наименования.
В 7 графе – цена за единицу.
В 8 и 9 графе указываются инвентарный номер и номер паспорта (если в товарах, материалах содержатся драгоценные металлы).
В 10 и 11 графе указываются фактические данные о количество ТМЦ и сумме.
В 12 и 13 – учетные данные о количестве и сумме.
Если между фактическими и учетными данными возникают расхождения, то они должны быть отражены в сличительной ведомости. которую оформляет бухгалтерия.
После того, как инвентаризационная опись заполнена, все товары, материалы, продукция пересчитаны и проверены, все члены комиссии подписывают форму ИНВ-3. Также ее подписывают материально-ответственные лица, предварительно удостоверившись в правильности указанных данных.
Далее бланк инвентаризационной описи ТМЦ передается в бухгалтерию на проверку, оформление сличительной ведомости при наличии расхождений и выполнения необходимых проводок по оприходованию излишков и списанию недостачи.
При проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей имеется отдельная группа товаров, продукции, материалов, которые отгружены покупателю, но оплата по ним еще не поступила. На эти ТМЦ необходимо составлять акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных форма ИНВ-4. Скачать бланк этой формы, а также образец заполнения акта можно в конце статьи.
В целом, при проведении инвентаризации ТМЦ, к которым можно отнести материалы, товары, готовая продукция, производственные запасы и пр. заполняется инвентаризационная опись форма ИНВ-3. Отгруженные, но не оплаченные товары, в этой описи не отражаются. Сведения по таким товарам, продукции вносится в акт инвентаризации форма ИНВ-4.
ТМЦ, принятые на ответственное хранения, подлежат отражению в инвентаризационной описи форма ИНВ-5, скачать образец которой можно здесь. ТМЦ, находящиеся в пути, отражаются в акте форма ИНВ-6 .
В акт ИНВ-4 вносятся отгруженные ТМЦ, срок оплаты которых еще не наступил, а также отгруженные ТМЦ, по которым оплата в срок не поступила.
Заполняет бланк акта инвентаризации отгруженных ТМЦ также инвентаризационная комиссия, утвержденная приказом на инвентаризацию. в двух экземплярах, один экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у материально-ответственного лица.
Образец заполнения акта ИНВ-4
Бланк необходимо заполнить с двух сторон.
На лицевой стороне стандартно заполняется «шапка» акта, аналогично заполнению инвентаризационной описи ИНВ-3, образец которой можно скачать здесь .
Акту присваивается уникальный порядковый номер, ставится дата заполнения формы ИНВ-4.
В табличную часть бланка акта инвентаризации комиссией вносятся данные по отгруженным товарам, материалам, продукции.
Для каждого наименования заполняется отдельная строка таблицы.
В каждой строке имеется 16 граф:
1 - № п/п
2, 3 – наименование и ОКПО покупателя, то есть лица, которому были отгружены товары
4, 5 – наименование, характеристика и номенклатурный номер товарно-материальных ценностей
6, 7 – наименование и ОКЕИ единицы измерения
8 – дата отгрузки товаров покупателю
9 – 13 – графы заполняются на основании отгрузочных документов (товарной накладной. товарно-транспортной накладной. расчетно-платежные документы) – вносятся наименование документа, его дата и номер, количество отгруженных товаров по данному документу для данного наименования ТМЦ и сумма, на которую они были отгружены
14, 15 – графы заполняются на основании данных бухгалтерского учета – количество отгруженных товаров, продукции и сумма отгрузки.
16 – в примечании для отгруженных, но не оплаченных в срок товаров, пишется наименование покупателя.
Таким образом, для каждого наименования ТМЦ заполняется отдельная строка в таблице, выводятся итоговые значения по графам 12-15.
Фактические данные по документам, сверяются с учетными данными и выявляются расхождения.
Внизу бланк акта инвентаризации ИНВ-4 прописью с большой буквы прописывается сумма всех отгруженных, но не оплаченных ТМЦ, по акту.
Здесь вы можете оставить комментарий к документу Образец. Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей. Форма № инв-19 (приказ Минфина РФ от 13.06.95 № 49), а также задать вопросы . связанные с ним.
Если вы хотите оставить комментарий с оценкой . то вам необходимо оценить документ вверху страницы
Комментарии к документу Образец. Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей. Форма № инв-19 (приказ Минфина РФ от 13.06.95 № 49)
Не смогли найти документ?
После добавления заявки наш юрист-менеджер проверит наличие этого образца договора в нашей базе. И в случае его отсутствия обязательно добавит его и известит вас об этом по электронной почте.
Каков образец положения или инструкции по проведению инвентаризации товарно-материальных ценностей? (Д. Пак, 9 апреля 2014 г.)
Блок «Бизнес - справки» - это информация более чем о 40 000 организациях Казахстана (адреса, телефоны, реквизиты и т.д.), в которых представлены государственные органы и коммерческие предприятия Казахстана.
Доступ к блоку «Бизнес-Справки» вы можете получить следующими способами:
Перед отправкой SMS сообщения ознакомьтесь с условиями предоставления услуги.
Для того, что бы получить pin-код для доступа к данному документу на нашем сайте, отправьте sms-сообщение с текстом zan на номер
Абоненты GSM-операторов ( Activ, Kcell, Beeline, NEO, Tele2 ) отправив SMS на номер. получат доступ к Java-книге.
Абоненты CDMA-оператора ( Dalacom, City, PaThword ) отправив SMS на номер. получат ссылку для скачивания обоев.
Стоимость услуги - тенге с учетом НДС.
После отправки sms-сообщения, вы получите доступ к Java-книге/ссылку для скачивания обоев, а также PIN-код для полного доступа к документу.
Введите его здесь:
PIN-код:
Если вы не получили SMS с pin-кодом. звоните в абонентскую службу компании "RGL Service" по телефону +7 (727) 269-54-16
в рабочее время (пн, ср, пт: с 8:30 до 13:00, с 14:00 до 17:30 вт, чт: с 8:30 до 12:30, с 14:30 до 17:30).
По остальным вопросам обращайтесь в компанию "ИнфоТех&Сервис" по тел. +7 (727) 222-21-01
