Мною, директором ООО "Фортуна" Ивановой Еленой Михайловной, в присутствии продавца Сидоровой Ирины Николаевны и главного бухгалтера Поспелова Дмитрия Ивановича составлен настоящий акт о нижеследующем.
20 июля 2006 г. мною была получена служебная записка об отсутствии на рабочем месте Петрова Ивана Ивановича, бухгалтера, в связи с чем была проведена проверка данного факта и составлен акт об отсутствии работника на рабочем месте.
В соответствии со ст. 193 Трудового кодекса от работника было затребовано объяснение в письменной форме.
Свое отсутствие на рабочем месте Петров И.И. объяснить отказался (или: для дачи объяснений работник в указанное время не явился).
Таким образом, Петров Иван Иванович, бухгалтер, совершил однократное грубое нарушение трудовых обязанностей - прогул.
В соответствии с подп. "а" п. 6 ст. 81 ТК РФ отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня является прогулом и влечет увольнение работника.
Содержание данного акта подтверждаем личными подписями:
1. ______________________
2. ______________________
Акт о прогуле
Если сотрудника нет на своем рабочем месте, то контролирующие органы (чаще всего это начальник отдела) составляют соответствующий акт о прогуле. В нем удостоверяется факт опоздания или же полного отсутствия работника без наличия с его стороны уважительной причины.
Оформление акта об отсутствии на рабочем месте допускается производить на стандартном бланке организации или на особом бланке, составленном для таких случаев. Он заполняется непосредственным руководителем сотрудника, отсутствующим на месте, либо специалистами отдела кадров, уполномоченных осуществлять учет рабочего времени.
Содержание акта
Образец акта
Единого образца акта нет, он составляется в свободной форме. Однако, чтобы он имел юридическую силу, в нем должны содержаться ключевые данные:
где и когда был составлен акт
название документа и его номер
должность и личные данные сотрудника, составляющего акт, свидетелей, присутствовавших при нарушении
полные сведения о нарушителе
сведения о самом нарушении: время отсутствия сотрудника на рабочем месте, указание на отсутствие заявления или предупредительного звонка о наступлении чрезвычайных происшествий и так далее
подписи должностных лиц и свидетелей, упомянутых в акте.
После появления работника на своем месте ему представляется акт. Он должен поставить на нем подпись, после чего получить на руки второй экземпляр документа. По закону он имеет право отказаться расписываться, и это должны засвидетельствовать своими подписями составитель акта и очевидцы. Также они должны зарегистрировать апелляцию, если сотрудник изъявил желание ее предъявить.
Акт об отсутствии работника на рабочем месте: этот документ относится к типу информационно-справочных. Бумага служит средством, подтверждающим факт того, что сотрудник без уважительных причин отсутствовал на рабочем месте, прогулял или опоздал.
Для оформления документа могут быть использованы специальный бланк с унифицированным текстом либо бланк с фирменной символикой организации или предприятия. Составлением занимается непосредственный руководитель сотрудника, который нарушил дисциплину. Либо составление может переходить к специалисту отдела кадров.
Данный вид акта не обременён единой ограниченной формой. Есть лишь ряд реквизитов, обязательных для перечисления и утверждения.
Работник должен поставить подпись, что подтверждает то, что он получил один экземпляр акта и ознакомился с ним. Содержание акта подтверждается подписью должностных лиц. Указывается период, на который работник отсутствовал на рабочем месте, дата нарушения, ФИО нарушителя, его должность и описание самого нарушения. Пишется заголовок к документу и его наименование. Наконец, нельзя забывать о месте составления акта, его регистрационном номере и дате.
Иногда случается так, что сотрудники сами отказываются ставить свою подпись на документах. В таком случае происходит постановление специальной отметки на документе. Свидетели и составители ещё раз ставят в этом месте свои подписи.
Акт о невыходе на работу
Акт – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает установленные события или факты. Для акта о невыходе на работу имеется унифицированная форма, утвержденная нормативными актами и обязательная для применения. Она представлена ниже. Необходимо также иметь в виду, что кроме унифицированных форм актов многие министерства (ведомства) утверждают специальные инструкции, правила о порядке составления актов.
Образец акта о невыходе на работу
АКТ
от 29 января 2009 года
Настоящий акт составлен в присутствии начальника отдела (название структурного подразделения) Фамилия И.О. должность Фамилия И.О. должность Фамилия И.О. в том, что работник (должность) Фамилия Имя Отчество не вышел (ла) на работу 29.01.2009 и отсутствовал (а) на работе в течение всего рабочего дня. (или время отсутствия)
Акт о невыходе на работу – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт о невыходе на работу. В границах трудовой дисциплины при невыходе на работу сотрудника по неизвестным причинам составляют соответствующий документ. Акт о невыходе на работу является подтверждением того, что работник в действительности пропустил рабочий день. Данный акт составляет начальник структурного подразделения или отдела при двух свидетелях.
Акт о невыходе на работу подписывает комиссия, которая состоит из трех лиц. Отсутствие унифицированной формы акта дает возможность применять собственные бланки, каждый из которых должен утвердить директор или руководитель. В верхнем правом углу ставят гриф утверждения.
Необходимость составления акта от обстоятельств зависит. В случаях, когда работник заболел и больничный лист предоставит, акт не составляют. Если причина отсутствия, например, отдых в санатории, необходимо оформить по собственному желанию отпуск, но он оформляется только на основе заявления. Если нет заявления, отсутствие классифицируют как прогул, и необходимо в этом случае составить акт, указав все добавочные обстоятельства.
Понравился образец документа, бланка или пример готовой формы в .doc и .xls формате? Качай бесплатно и ЖМИ на самую красивую кнопку!
УВОЛЬНЕНИЕ ЗА ПРОГУЛ
Правовые основы: ТК РФ, ст.81, ст.192, ст.193.
1. Составление акта об отсутствии работника на рабочем месте.
Данный акт не имеет унифицированной формы и составляется в произвольной форме.
Акт заверяется подписями как минимум двух свидетелей.
Прогул - отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд (ст. 81, п. 6 «а»)
Если работник отсутствует на работе несколько дней подряд – можно каждый день фиксировать его отсутствие актом.
2. Затребование у работника письменных объяснений по факту прогула.
В день появления работника на работе необходимо вручить ему уведомление о необходимости предоставить письменное объяснение по факту отсутствия на работе.
Ст. 193 Трудового кодекса РФ предоставляет работнику два рабочих дня для подачи объяснительной записки с указанием причин его отсутствия на работе. Если по истечении двух рабочих дней работник не предоставляет письменное объяснение, составляется акт об отказе работника предоставить объяснения. заверенный подписями двух свидетелей.
3. Составление докладной записки о факте прогула.
Докладная записка составляется непосредственным руководителем в произвольной форме. К докладной записке прилагается объяснительная записка или акт об отказе работника предоставить письменное объяснение.
4. Оформление приказа на увольнение.
Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) имеет унифицированную форму — № Т-8 (об увольнении работника) или № Т-8а (об увольнении работников), утвержденные Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г.
5. Регистрация приказа в Журнале регистрации приказов по личному составу.
6. Оформление записки-расчета при расторжении трудового договора.
Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) имеет унифицированную форму — № Т-61, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г.
Расчёт с работником производится в день увольнения (выплачивается денежная компенсация за неиспользованный отпуск, заработная плата и остальные причитающиеся выплаты).
7. Ознакомление работника с приказом об увольнении под роспись или составление акта об отказе.
В случае, когда работник отказывается ознакомиться с приказом о прекращении трудового договора под роспись, на приказе производится соответствующая запись.
Рекомендуется также составить акт об отказе работника ознакомиться с приказом. который заверяется подписями составителя и двух свидетелей.
8. Оформление записи о расторжении трудового договора в личной карточке работника.
Запись в личной карточке работника Т-2 заверяется подписью работника кадровой службы и подписью увольняющегося работника. В случае, когда работник отказывается ознакомиться с записью об увольнении в карточке Т-2 под роспись, на карточке производится соответствующая запись .
9. Внесение записи о расторжении трудового договора в трудовую книжку работника.
Запись об увольнении вносится в трудовую книжку следующим образом:
• графа 1 – порядковый номер записи
• графа 2 – дата увольнения (расторжения трудового договора)
• графа 3 – запись о причине увольнения (расторжения трудового договора), которая должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса и со ссылкой на соответствующую статью, ее часть и пункт
• графа 4 – наименование документа, на основании которого внесена запись.
При увольнении работника (расторжении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.
10. Выдача трудовой книжки. Запись в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.
Получение работником своей трудовой книжки подтверждается соответствующей записью в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним .
В случае если в день увольнения работника (расторжения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.
11. Выдача работнику справки о заработной плате за последние два года, а также заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой, если работник подал об этом письменное заявление.
С 2011 года в связи с изменением правил оплаты больничного листа, в день увольнения работодатель обязан выдать справку с подтверждением его заработка за последние два года (Приказ Минздравсоцразвития России № 4н от 17.01.2011 г. ).
