В акте приема-передачи товаров подробно характеризуются материальные ценности или товар, который передают или получают. Помимо этого, в нем отражается его общая денежная стоимость.
Документ двусторонний, поэтому составляется в двух экземплярах. Первый передается компании, покупающей товар, второй остается в распоряжении продавца.
Содержание и образец акта
Образец акта
Акт содержит обязательные реквизиты:
название документа
текущую дату и место составления
ФИО, паспортные данные, гражданство, адрес проживания, номер идентификационного кода, контактные телефоны лиц, занимающихся передачей и приемом товаров
дату составления и регистрационный номер договора, в соответствии с которым составляют данный акт
полный перечень передаваемой продукции (включает ассортимент и количество товара)
информацию о качестве и обнаруженных дефектах (если есть) товара
возможные претензии сторон по какому-либо вышеперечисленному аспекту
общую стоимость передаваемой (получаемой) продукции
подписи лиц, ответственных ха передачу и прием товара
оттиск печати компании, составившей акт приема-передачи.
При обнаружении дефектов продукции после ее получения, принимающая сторона может потребовать замены товара или возмещения убытков у поставщика. При транспортировке или передаче товар может быть поврежден или утерян. Поэтому, в договоре необходимо указать пункт о возмещении стоимости поврежденного или утерянного имущества. Здесь указывается организация (поставщик или транспортная компания), ответственная за возмещение убытков.
Акт приема-передачи может быть составлен как для партии, так и для отдельного товара. По согласованию партнеров принимается решение о периодичности составления такого документа.
Скачать образец бланка акта приема-передачи документов расширенной формы (Размер: 37,5 KiB | Скачиваний: 15 675)
Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!
Акт приема-передачи товара
Акт приема-передачи товара - это документ, который составляется с целью подтверждения факта передачи товара от одного лица другому. Как правило, данный акт оформляют при передаче товара по договору комиссии либо хранения. При продаже может быть достаточно товарной накладной ТОРГ-12, если подписание акта не предусмотрено условиями договора.
Форма акта приема-передачи товара не утверждена законодательно, но следующая информация должна в нем присутствовать обязательно:
наименование документа
место и дата составления (должна совпадать с датой передачи товара)
наименование товара, количество и стоимость
наименование юридических лиц, ФИО сторон акта
основание составления акта - номер и дата договора
подписи ответственных лиц, печати.
Как заполнить акт-приема передачи?
Правильное оформление документации невероятно важно при приеме-передаче различного типа услуг и товаров, векселей. Все акты должны быть составлены и подписаны согласно государственным стандартам.
Образец акта приема передачи услуг
Акт приема-передачи услуг обязательный документ, прилагаемый к договорам по купле-продаже, а также арендования, после подписания и составления которого накладывает на участников юридические обязанности.
В данном документе происходит фиксация факта передачи оборудования или оказания услуг. Вступает в силу после подписания обоими сторонами.
Если при оформлении акта были обнаружены неточности и ошибки, то любая из сторон может потребовать повторное оформление, устранив все недочеты. На основании документа принимающая сторона может потребовать возместить убытки или неустойку, в случае возникновения таковых.
При отказе оплаты в соответствии акта, можно обратиться в суд, где он будет главным основанием для разбирательства.
Основными пункты в акте передачи услуг должно быть посвящены вопросам порчи и нанесенного ущерба и данные о сделке, а также и о первоначальном виде продукции или оборудования.
Акт приема-передачи является одним из самых важных документов, регулирующий связь между заказчиком и исполнителем любого рода услуг. Он заполняется при успешном завершении работы, в нем описываются все условия оказания сервиса.
Образец акта приема передачи для Украины
Акт приема-передачи для Украины входит в состав Договора по купле-продаже. Его оформление происходит при участии двух сторон.
Две созданные комиссии следят за выполнением условий договора. В результате успешного оказания услуги, составляется Акт купли-продажи.
При наличии недостатков товаров, или исполнения услуг некачественно – в документе появляются соответственные метки. Также при возникновении различных замечаний члены комиссии могут указать их в акте приема-передачи.
Решайте проблемы составления договоров
не выходя из офиса!
Получите консультацию профессионального юриста в течение 10 минут совершенно БЕСПЛАТНО .
Консультируют по проблемам: Бизнеса, Бухгалтерии, Составления договоров, Жилья, Защиты прав потребителей, Наследства, Недвижимости и по многим другим вопросам.
В данном Акте должны присутствовать следующие данные:
Название документа.
Место проведения.
Точная дата передачи.
Название товаров, услуг, количество и стоимость.
ФИО участников договора, юридических лиц.
Причины составления договора – номер и дата составления.
Подписи лиц, которые несут непосредственную ответственность за соблюдение всех пунктов договора.
Образец акта приема передачи векселя
Вексель – ценная бумага с долгосрочным обязательством, которая составлена в письменной форме, следуя определенной форме.
Он может быть использован, как расчетное средство, долговое обязательство и инвестиционная денежная бумага.
Вексель может быть средством для оплаты, также, как и товарно-материальные ценности и финансовые средства. Они могут передаваться из рук в руки.
Он может быть именным, или же ордерного типа, в соответствии от предъявителя.
При осуществления передачи именного векселя новому владельцу, то необходимо составить акт приема-передачи векселя, в котором фиксируется смена обладателя ценными бумагами.
Текст акта содержит существующие причины передачи, а также факт отсутствия претензий. Главным пунктом является добровольное решение совершить передачу векселя. Данный акт должен быть заверен двумя сторонами, а также в присутствии свидетелей.
Обязательным условием оформления документа является даты передачи, а также детальные реквизиты, вексельный вид, его номер, стоимость в национальной валюте, сроки осуществления платежей, дата и место подписания.
Образец акта приема передачи материалов
Большинство операций в хозяйственной сфере позволяют материалам быть переданными из рук в руки.
Акт для материалов может использоваться при приеме-передаче ценностей о между юридическими лицами, или сотрудниками предприятия. Факт передачи прав собственности в бухгалтерии фиксируются в расходных накладных, но при оперировании различного вида сырья, запчастями для совершения ремонтных работ, лучше составить акт приема-передачи материалов.
После проведения инвентаризации в связи с изменением руководителя нужно составить акт приема-передачи торгово-материальных ценностей. Все упомянутые вещи в документе переходят во владение указанному лицу акта.
В акте приема-передачи материалов указывается наименование предприятия, которая передает материалы и принимающая сторона. Указываются реквизиты, основная информация о компании.
Далее вписывается вид акта, его регистрационный номер, а также текущая дата. Затем следует информация о передаваемых товарах (их количество, стоимость одного экземпляра), срок их хранения. Если оборудование имеет серию и номер, то создается отдельная графа для перечисления особенностей.
Образец акта приема передачи техники
После подписания договора о продаже и арендованную сдачу технического оборудования в дополнение к всему пакету документов прилагается акт приема-передачи техники. Он является завершающим в списке нужных документов.
Согласно тексту документа принимающая сторона вступает во владение техникой, или стает ответственной за сохранность. От передающей стороны требуется указать материальные средства, которые будут выплачены за эксплуатацию, или указывается бесплатное использование.
Данное соглашение подписывается после исполнения всех работ согласно договору, а также в том случае, если нет претензий между сторонами.
В акте указывается наименование организации, контактные данные.
Смотрите видео Акт приема передачи займа
Образец акта приема передачи печати
В зависимости от появления обстоятельств печать может быть передана от владельца к заместителю или лицу с полномочиями. С такой целью нужно оформить акт приема-передачи. Он составляется без соблюдения определенных норм, потому не типового образца.
В акте должна быть информация о передающей стороне и о принимающей, обязательно указывается причина составления, вписываются сроки для хранения заместителем или доверенным лицом. Номер акта, оставляется оттиск печати, которая передается. Затем ставятся подписи двух сторон.
Обязательным элементом акта приема-передачи является оттиск, оставляемой печати.
Образец акта приема передачи мебели
Акт приема-передачи мебели – вид акта приема-передачи имущества. Чаще всего он требуется при аренде мебельных изделий, и стает свидетельством выполнения всех пунктов договора. В тексте договора должен присутствовать список принимаемой мебели.
При наличии инвентарных номеров, нужно указать их в акте.
При обратном приеме не должно возникать претензий в вопросе состояния мебельных элементов. Передающей стороной должно быть заверен факт полной оплаты и выполнение всех пунктов в соответствии договора.
Данного типа договор может быть составлен в случае доставки, сборки и монтажа мебельных конструкций. Это неотъемлемая часть Договора по купле продаже мебели.
Акт составляется, соблюдая требования акта приема-передачи материальной ценности. Стандартная форма может несколько видоизменена, учитывая все пожелания заказчика и исполнителя, а также соблюдая особенности мебельной эксплуатации.
Акт приема-передачи
Нужно признать, что в большинстве своем юридическая работа заключается не в написании текстов исковых заявлений и выступлений в суде, как себе это представляют многие из нас, а в решении вполне рутинных вопросов: переписке с различными государственными структурами, формировании нужной доказательной базы, вычитке на правильность составления различного рода документов.
Зачастую именно от этой рутинной работы и зависит результат. Ведь недаром говорят: «Мелочи не играют решающей роли, мелочи определяют все».
Помнится, в моей практике был случай, когда представитель генподрядчика для подтверждения того, что строительная компания, интересы которой я представлял, не осуществляла строительных работ, предоставил в хозяйственный суд документы, согласно которым этот же объем работ якобы выполнила сама генподрядная организация. Но, поскольку указанный документ не содержал адреса объекта, на котором осуществлялись такие работы, он во внимание судом принят не был и генподрядчик дело проиграл.
То же самое можно сказать и об оформлении актов приема-передачи. Если количество материальных ценностей или перечень выполненных работ небольшой, то проблем при подсчете общей суммы, как правило, не возникает. Но, в случае если товарных позиций много, при оформлении можно легко допустить техническую ошибку.
Для избежания подобных ситуаций я использую программу Excel, с помощью которой сделал акт приема-передачи, который автоматически подсчитывает не только стоимость каждой позиции, но и общую сумму продукции или выполненных работ. Мне лишь остается указать наименование товара, его количество и стоимость за единицу. Все остальные действия, в том числе подсчет общей стоимости, происходят без моего участия.
Указанный образец в первую очередь будет полезен при составлении договоров поставки, предоставления услуг, хранения материальных ценностей и других соглашений, которые предполагают передачу большого количества товаров (услуг).
Также хочу обратить ваше внимание, что среди некоторых юристов бытует мнение о том, что акт приема-передачи не является основанием для возникновения, изменения или прекращения прав и обязанностей сторон, поскольку он имеет несколько другую юридическую природу, чем договор. Не вдаваясь в правовой анализ такого утверждения, в образец акта приема-передачи целесообразно вносить оговорку, которая позволит снять этот вопрос и послужит дополнительной гарантией от возможного обжалования его в суде.
Эти и другие моменты были учтены мною при подготовке типового бланка акта приема-передачи, скачать который вы можете по ссылке, которая указана внизу страницы. Подготовленный шаблон документа также может успешно использоваться для оформления передачи автомобилей, оборудования, помещений, основных средств и других видов имущества. А на сегодня все, желаю вам удачного оформления товаросопроводительных документов.
Акт приема передачи материальных ценностей (образец)
Многие хозяйственные операции предполагают, что товарно-материальные ценности могут передаваться без передачи права собственности. Такие операции могут касаться процедур ремонта, модернизации, хранения, переработки давальческого сырья и т.д.
Такой документ может понадобиться для фиксации приема-передачи товаро-материальных ценностей от одного юридического лица другому или от одного сотрудника предприятия к другому . Например, передача ТМЦ для ответственного хранения.
Если в бухгалтерском учете нам необходимо зафиксировать факт перехода прав собственности, выполнение договора купли-продажи, то такой факт фиксируется расходной накладной. А вот если мы оперируем давальческим сырьем, запасными частями для ремонта или передаем нечто для технического обслуживания, доработки, капитального ремонта и т.д. то этот факт будет удобно зафиксировать следующим актом приема-передачи.
