Акт приема-передачи товара – это документ, содержащий характеристики и указание стоимости передаваемого по договору или в результате сделки товара. Акт приема-передачи продукции составляют при разовой и при периодической поставке.
При условии подписания договора о многократных и регулярных поставках стороны должны согласовать периодичность подписания акта. Документ этот является двусторонним, составляют его в двух экземплярах - по одному для каждой стороны, скрепляют подписями и печатями сторон.
Когда необходимо составлять акт приёма-передачи?
При торговых операциях, обычно при передаче продукции (товара), используют товарную накладную унифицированной формы. Накладная является свидетельством отгрузки (отпуска) товаров. В некоторых случаях в договоре о поставках предусматривается составление акта приема-передачи.
Если поставляются крупные партии какой-либо специфической продукции издалека, процедура приемки может быть довольно непростой операцией. Так, при получении продукции нередко оказывается, что ее ассортимент и объемы не соответствуют оговоренным в соглашении. Не исключена возможность поставки товара ненадлежащего качества. Как можно зафиксировать, что контрагент недобросовестно исполняет свои обязательства? Для этого существует акт приема-передачи продукции, который поможет в дальнейшем предъявить претензии поставщикам.
При передаче под ответственное хранение материальных ценностей состоявшийся факт обязательно фиксируется с помощью акта приема-передачи. В этом случае акт официально закрепляет материальную ответственность за переданные ценности.
Подписание акта приёма-передачи продукции
Каждая сторона должна скрепить акт подписью. Юридические лица и индивидуальные предприниматели дополнительно скрепляют подписи оттиском печати. Документ, фиксирующий факт передачи продукции, могут подписывать представители или уполномоченные лица стороны.
Полномочия представителей сторон подтверждаются доверенностью, выпиской из ЕГРЮЛ и др. Физические лица, представляющие сторону сделки, подтверждают свои полномочия нотариально заверенными документами. Важный момент при передаче продукции – проверка подлинности полномочий представителей сторон.
Сведения, содержащиеся в акте приёма-передачи продукции
В типовом образце акта содержатся реквизиты:
Название документа.
Дата и место составления.
Информация о принимающих и передающих товар лицах: Ф.И.О. паспортные данные, идентификационный номер, гражданство, место жительства, контактный номер телефона.
Номер и дата подписания договора, служащего основанием для передачи продукции.
Исчерпывающий список передаваемой и принимаемой продукции с указанием ассортимента и количества.
Информация о качестве продукции с указанием дефектов, если таковые были обнаружены, или с отметкой об их отсутствии.
Претензии сторон по процедуре приёма-передачи продукции.
Если нужно, в акт можно внести дополнительные данные.
Дополнительные данные в акте приема-передачи продукции
В отдельных случаях возникает необходимость указания информации о произведенной оплате поставленной продукции или о том, когда она произойдет. Оплата может совершаться как до, так и после передачи продукции. К документу возможно приложить спецификацию.
Составлять акт приема-передачи продукции можно для каждой позиции или для определенной партии товара. Вопрос этот требует согласования с контрагентом.
При действии долгосрочного договора с многократными поставками каждая передача продукции должна быть закреплена актом. При получении последней партии продукции желательно составить дополнительный акт, свидетельствующий о выполненных обязательствах.
В некоторых случаях используется образец акта приема-передачи товара. Как правило, он включает перечень, стоимость и количество продукции, идет в качестве приложения к договору и является неотъемлемой частью соглашения, подписанного сторонами.
Как оформить?
Руководство сторон подписывает этот документ после перемещения продукции. Реквизиты договора (его номер и дата) в обязательном порядке вносятся в один из пунктов документа. В нем необходимо прописать, все ли пункты договоренностей были выполнены, совпадают ли сроки поставки, а также соответствует ли качество.
Такая форма акта может быть использована для взаимоотношений ИП с физическим лицом, организации (юридического лица) с предпринимателем или двух организаций. Акт составляется в двух экземплярах (независимо от формы собственности), подписывается, заверяется печатями (если таковые имеются)и оформляется по одному экземпляру для получателя и для поставщика.
Аналогичный бланк составляется и о выполненных работах, в таком случае необходимо перечислить, что сделано, и отобразить стоимость этих услуг. В остальном порядок составления не изменяется.
Акт приема-передачи товара
Акт приема-передачи товара – документ, в котором подробно характеризуется передаваемый или получаемый товар или какие-либо материальные ценности, а так же отображается их общая денежная стоимость.
Документ является двусторонним. В связи с этим акт предполагает составление в двух экземплярах. Один из них передается организации, которая покупает товар, а другой остается у организации, которая занимается продажей того или иного товара.
Акт в обязательном порядке должен содержать необходимые к заполнению реквизиты. К ним относятся:
название документа
место составления документа
текущая дата составления документа
подробная информация о лицах, которые передают и принимают товар: фамилия, имя, отчество, гражданство, паспортные данные, номер идентификационного кода, а так же адрес их проживания и контактные телефоны
регистрационный номер договора, а так же дата его составления, на основании которого составляется данный акт приема-передачи товара
полный перечень товаров, передающихся (принимающихся), который включает ассортимент, а так же их количество
информация, касающаяся качества товара
информация, относительно обнаруженных (или не обнаруженных) дефектов передаваемого или же получаемого товара
возможные претензии одной стороны к другой, касательно вышеперечисленных аспектов передачи
общая стоимость передаваемого (получаемого) товара
подпись лица, передающего товар (продавец)
подпись лица, принимающего товар (покупатель)
оттиск печати организации, составляющей данный акт приема-передачи товара.
В случае обнаружения дефектов в товаре после его получения, покупатель имеет полное право требовать от продавца возмещения убытков или же заметы товара в целом. Бывают ситуации, когда товар при его непосредственной передаче (транспортировке) был утерян или поврежден. В связи с этим в договоре целесообразно включить пункт о возмещении стоимости утерянного товара. Так же, согласно пункту договора, следует уточнить, кто именно несет ответственность за возмещение убытков – организация-продавец или же компания, занимающаяся транспортировкой данного товара.
Акт приема-передачи товара может составляться как для отдельного товара, так и для определенной партии товара. Решение о периодичности составления данного документа принимается по согласованию предприятия с контрагентом.
Бланк акта приема передачи товаров
Акт именно в данной ситуации приема-передачи товара - это специфический документ, который составляется для того, чтобы подтвердить и обналичить факт или момент передачи товара от имеющегося продавца или от поставщика к данному потребителю. В основном, чаще всего данный акт, как правило, оформляют в момент передачи товара, либо по договору комиссии, либо же по договору хранения. Бланк в данном конкретном случае акта приема передачи товара не имеет законодательных нормативов, однако есть небольшой список информации, который обязательно должен быть в бланк акта - приема передачи товара, а именно:
Акт приема-передачи товара образец бланк форма
Поэтому, в договоре необходимо указать пункт о возмещении стоимости поврежденного или утерянного имущества. При обнаружении дефектов продукции после ее получения, принимающая сторона может потребовать замены товара или возмещения убытков у поставщика. Каким образом зафиксировать факт недобросовестного исполнения обязательств контрагентом? С помощью соответствующего приемочного документа.
Составление документа приема-передачи может производиться для отдельной товарной позиции или же на определенную партию товара. Общепринятая форма акта предусматривает указание следующих реквизитов сведения о гражданско-правовом договоре, в рамках исполнения которого составляется данный акт, дата составления договора, его наименование и номер фамилия, имя, отчество, должность, адрес места жительства и номер телефона лиц, передающих и принимающих товар по акту характеристика товаров, наименование, артикул, марка, модель и т. В особенности если речь идёт о крупных партиях специфической продукции, доставляемой из удаленных регионов.
Следует заранее отметить, на какой стадии передачи товара, и какая из сторон договора несет ответственность, связанную с риском повреждения, утраты отдельных свойств или случайной порчи имущества. Стандартный бланк акта также может предусматривать обязательное указание паспортных данных лиц, передающих и принимающих материальные ценности по акту. Форма акта приема-передачи товара не утверждена законодательно, но следующая информация должна в нем присутствовать обязательно место и дата составления (должна совпадать с датой передачи товара) наименование товара, количество и стоимость наименование юридических лиц, фио сторон акта основание составления акта номер и дата договора акт приема-передачи товара составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.
Доверенность на получение тмц бланк, который легко заполнить получить оплаченные поставщику материальные ценности можно, предоставив доверенность. Акт взаимозачета (акт зачета взаимных требований) это документ, который. Для избегания спорных ситуаций, связанных с возмещением убытков, и устранения выявленных дефектов товара, следует внести соответствующие положения в текст договора. Акт приема-передачи товара это документ, который составляется при передаче материальных ценностей от одного субъекта сделки другому. С целью предотвращения убытков в случаях, когда товар поврежден или утерян при его передаче (транспортировке), в договор стоит включить пункт, предусматривающий их возмещение. Если покупателем обнаружены недостатки качества товара, он имеет право требовать возвращения денежных средств или замены товара на качественный.
