Как заполнить акт на списание объектов основных средств? (скачать бланк ОС-4)

Если возникла необходимо списать основное средство по причине его морального или физического износа, то следует заполнить акт на списание. Для этого разработаны типовые формы ОС-4, ОС-4а и ОС-4б. Скачать бланки этих форм можно бесплатно по ссылкам в конце статьи. Кроме того, внизу представлен заполненный образец формы ОС-4, который также можно скачать по соответствующей ссылке.

Если основное средств не возможно использовать в связи с полным или частичным физическим износом или же  он морально устарел или испорчен настолько, что его использовать становится нецелесообразным, то его нужно снять с учета (списать). При этом руководителем издается приказ о списании. который выступает поводом для оформления бланка акта списания.

Для этих целей предусмотрены три типовые формы: ОС-4, ОС-4а (для списания транспорта), ОС-4б (для нескольких объектов).

Для заполнения акта списания руководитель организации назначает комиссию, которая подписывает оформленный бланк акта. Также на бланке ставит свое утверждение руководитель организации.

Факт списания объекта должен быть отражен в инвентарной карточке объекта .

Образец заполнения акта списание основного средства ОС-4

Заполнение данного документа рассмотрим на примере типовой формы ОС-4.

В качестве основания для составления акта выступает приказ на списание или распоряжение, в бланке ОС-4 нужно указать номер и дату документа-основания. Далее указывается ФИО ответственного за сохранность основных средств лица, его табельный номер.

Далее следует несколько таблиц.

В первой таблице нужно заполнить данные о списываемом объекте основных средств: его наименование, инвентарный и заводской номер, дата выпуска и дата принятия к бухгалтерскому учету на этом предприятии.

Фактический срок эксплуатации — период в течение которого ОС активно использовался по назначению, при этом ежемесячно начислялась амортизация.

В графе «первоначальная стоимость» указывается либо стоимость объект на дату принятия на учет (с учетом всех затрат по монтажу, доставке за вычетом НДС), либо, если проводилась переоценка основных средств, восстановительная стоимость с учетом этой переоценки.

«Начисленная амортизация» - указывается суммарная амортизация с начала эксплуатации объекта.

«Остаточная стоимость» - разность между графами «первоначальная стоимость» и «начисленная амортизация.

Все эти данные можно взять из акта приема-передачи основных средств, который составляется при приеме объекта на учет. Образец заполнения акта приема-передачи ОС-1 можно скачать здесь ОС-1а для зданий можно скачать тут .

Во второй таблице заполняются сведения об особенностях списываемого объекта - содержание драгоценных металлов.

Ниже пишется заключение комиссии и все члены комиссии ставят свои подписи.

В третьей таблице акта указывается информация о затратах, связанных со списанием основного средства, и стоимость ТМЦ, поступивших на склад предприятия от разборки объекта: затраты на демонтаж и поступившие материалы. Указываются суммовые величины затрат и поступивших ТМЦ и корреспондирующие счета соответствующих проводок.

Скачать образец акта списания основных средств форма ОС-4 - ссылка .

Акт списания основного средства ОС-4

Акт списания основных средств используется для оформления выбытия объекта с предприятия по причине физического, морального износа, невозможности использовать его в дальнейшем по какой-либо причине. Госкомстат разработал 3 унифицированные формы акта: ОС-4 для всех объектов, кроме транспорта, ОС-4а – для автотранспортных средств и ОС-4б для групп объектов. В статье предлагаем подробнее остановиться на общей форме акта ОС-4, разберем порядок заполнения бланка ОС-4, скачать образец заполнения акта списания основных средств можно в конце статьи.

Каждый объект основных средств рано или поздно приходит в негодность, ломается, изнашивается, морально устаревает, заканчивается срок использования. Все это может послужить поводом для списания объекта с учета.

Для осуществления процедуры списания основного средства директором назначается комиссия, в задачи которой входит осмотр и оценка состояния объекта. Если комиссия решит, что к дальнейшей эксплуатации основное средство не пригодно, ремонту и восстановлению не подлежит, то составляется акт списания по форме ОС-4.

Осмотр объектов проводится в процессе инвентаризации, которая, как правило, предшествует процедуре списания. Во время инвентаризации основных средств комиссия оценивает состояние имеющихся активов и в отдельный документ заносится те из них, которые необходимо списать.

Руководитель, ознакомившись с данным перечнем, составляет приказ о списании основных средств. На основании этого письменного распоряжения начинается процедура выбытия. Основной документ, подтверждающий факт списания – это акт по форме ОС-4.

Предлагаем также скачать образец акта на списание материалов.

Образец акта списания форма ОС-4

Заполнение титульного листа:

Оформление 1 раздела:

Информация об основном средств на момент списания:

1 – название и марка объекта.

2,3 – номера: по инвентарной карточке и по заводскому паспорту.

4,5 – даты выпуска и принятия к учету.

6 – период, в течение которого объект эксплуатировался с начислением амортизации. То есть периоды, когда амортизация не начислялась не учитываются (модернизация, консервация).

7 – стоимость, по которой основное средство было принято к бухгалтерскому учету, если проводилась переоценка, то здесь пишется восстановительная стоимость, полученная в результате переоценки.

8 – величина начисленной амортизации с начала использования.

9 – остаточная стоимость (гр. 7 минус гр.8).

Оформление 2 раздела:

Краткая характеристика списываемого объекта основных средств:

По итогам заполненных разделов формы ОС-4 и на основании осмотра и оценки основного средства комиссия пишет свое заключение о необходимости списать актив по определенной причине. Пример написания заключения можно посмотреть в образце, представленном ниже.

Вся сопровождающая документация прикладывается к оформленному акт списания ОС-4, перечень прилагаемых документов приводится в одноименном поле.

Председатель комиссии и все его члены подписывают составленный акт.

Оформление 3 раздела:

При списании объекта основных средств при необходимости проводится демонтаж, этот процесс может сопровождаться определенными затратами, которые следует отразить в третьем разделе бланка акта ОС-4:

1 - Вид работ, связанных с выбытием.

2 - Документ, на основании которого выполняются эти работы.

3 – стоимость работ.

4,5 – корреспондирующие счета по списанию затрат.

Одновременно с этим в процессе разборки и демонтажа от объекта могут остаться какие-то детали, материалы, которые можно принять к учету и в дальнейшем использовать, такого рода поступления отражаются также в разделе 3 бланка формы ОС-4.

7 – название материальных ценностей.

8 – номер по номенклатуре предприятия.

9 – единица измерения данных ценностей.

10 – количество.

11,12 – стоимость единицы и общая стоимость принимаемых к учету ценностей.

13,14 – корреспондирующие счетов по принятию объекта к учету.

Данные графы заполняются бухгалтером, который по результатам заполненной таблицы третьего раздела считает прибыль или убыток от списания основного средства.

Бухгалтер делает отметку о выбытии объекта в инвентарной карточке и подписывает акт. (Скачать образец формы ОС-6 ) Если это малое предприятие, то отметка о выбытии делается в инвентарной книге ОС-6б .

Заполненный бланк акта ОС-4 утверждается руководителем, который ставит свою подпись на титульном листе формы.

Пример заполнения акта списания можно посмотреть ниже.

Надо отметить, что если для списания объекта используется форма ОС-4, то для его приема-передачи заполняется форма ОС-1, ОС-1а для зданий и сооружений или ОС-1б для групп объектов. Скачать образец и бланк ОС-1 можно здесь. ОС-1а – в этой статье .

При внутреннем перемещении объектов основных средств оформляется накладная по форме ОС-2 .

Скачать образец заполнения ОС-4 –ссылка .

Акт списания основных средств ОС-4

Если у предприятия возникает необходимость списать объект, который пришел в негодность или морально устарел, то создается комиссия, которая составляет акт списания основного средства. Госкомстатом утверждено три унифицированной формы для этих целей. Форма ОС-4 используется для списания одного объекта (кроме автотранспорта), форма ОС-4а предназначена для списания автотранспорта, форма ОС-4б заполняется при необходимости списать несколько объектов основных средств. Наиболее часто используемая форма – это ОС-4. Скачать бланк этой формы можно в конце статьи, там же находится образец заполнения акта.

Составляет акт специальная комиссия, состав которой утверждается распорядительным документом руководителя (приказ, распоряжение). В комиссию обычно включаются следующие работники: представитель бухгалтерии, материально-ответственные лица, а также представители надзорных инспекций. Комиссия оценивает состояние объекта, возможность его ремонта, оформляет документацию по выбытию основного средства.

Заполняется обычно два экземпляра акта: для бухгалтера и для материально-ответственного лица, отвечающего за сохранность основных средств. Бухгалтер на основании акта списания отражает необходимые проводки по списанию объекта.

Отметка о выбытии делается в инвентарной карточке объекта (ОС-6. ОС-6а, ОС-6б ).

Надо отметить, что унифицированные форма ОС-4 не является обязательной для оформления выбытия объекта, допускается разработать свой бланк акта.

Принятое решение о списании объекта должно быть закреплено в приказе руководства .

Образец акта списания ОС-4

Бланк акта содержит три раздела, которые нужно последовательно заполнить. Эти три раздела представлены на двух листах, первый лист заполняется с двух сторон, второй – только на лицевой части.

1. Сведения об объекте на дату списания

В данном разделе бланка ОС-4 нужно заполнить 9 граф таблицы:

1 – наименование основного средства, которое необходимо списать

2 – инвентарный номер ОС

3 – заводской номер ОС (согласно техпаспорту)

4 – дата выпуска объекта

5 – дата принятия к учету

6 – фактический срок эксплуатации – период использования объекта, не учитываются периоды нахождения ОС на реконструкции, модернизации, консервации, когда амортизация по объекту не начислялась

7 – первоначальная или восстановительная стоимость. Восстановительная стоимость указывается, если в отношении данного основного средства проводилась переоценка с целью соответствия реальным рыночным ценам

8 – начисленная амортизация с начала срока эксплуатации

9 – остаточная стоимость, определяется как разность граф 7 и 8.

Сведения для заполнения данного раздела формы ОС-4 можно взять из акта приема-передачи.

2. Индивидуальная характеристика объекта

Второй раздел бланка акта списания заполняется на объект, в состав которого входят драгоценные металлы и камни.

3. Сведения о затратах

В процессе выбытия объекта организация может нести определенные затраты, например на демонтаж оборудования. После разборки объекта могут остаться материалы, которые могут быть использованы в дальнейшей деятельности, их следует принять к учету на соответствующий бухгалтерский счет. В таблице третьего раздела бланк ОС-4 как раз отражаются все затраты, связанные со списанием основного средства: стоимость затрат на демонтаж и стоимость материальных ценностей, поступивших от разборки объекта.

В строке «Итого» выводятся итоговые величины затрат и поступлений, выводится конечный результат списания, который отражается в строке под таблицей.

На заполненном бланке акта списания ОС-4 ставят свои подписи все члены комиссии, а также главный бухгалтер.

На титульной части первого листа ставит свое утверждение руководитель организации.

Акт по форме ОС-4 оформляется только на те объекты, которые пришли в негодность и устарели. На основные средства, которые выбыли с предприятия при безвозмездной передаче или продаже, данный акт оформлять не нужно. В этом случае передача объекта осуществляется на основании акта приема-передачи ОС-1, ОС-1а или ОС-1б (в зависимости от объекта). Скачать образец заполнения формы ОС-1 можно здесь. а образец ОС-1а - в этой статье .

Скачать бланк форма ОС-4 можно здесь .

Образец. Акт на списание основных средств. Форма № ос-3 (постановление госкомстата ссср от 28.12.89 № 241)

Новости бизнеса

Официальный курс доллара вырос на 46 копеек, евро – на 9

Образец- Акт на списание основных средств: 27 May 2015 07:56:53 +0300

Банк России вновь незначительно повысил официальные курсы евро и доллара. Так, официальный курс европейской валюты на 27 мая установлен на уровне 54,84 рубля, что на 9,35 копейки выше показателей вторника.

Вопросы будущей государственной политики в сфере инноваций и поддержки рынков новых технологий будут подняты на очередном заседании наблюдательного совета Агентства стратегических инициатив (АСИ), которое в среду, 27 мая, проведет президент РФ Владимир Путин.

России не хватает одного миллиона специалистов в сфере информационных технологий (ИТ), необходимо скорее использовать человеческий потенциал страны для того, чтобы изменить позиции РФ в области ИТ, заявил во вторник на открывшейся в Иннополисе вблизи Казани Четвертой конференции Информационные технологии на службе оборонно-промышленного комплекса мэр Иннополиса Егор Иванов.

Представитель Роснефти во вторник, 26 мая, в комментарии Forbes опроверг информацию о том, что компания испытывает проблемы с поставками газа Интер РАО. Он также подчеркнул, что компания собирается выполнять свои обязательства в полном объеме.

Президент РФ Владимир Путин подписал указ о внесении ряда активов в уставный капитал ОАО Роснефтегаз, говорится на официальном интернет-портале правовой информации. В список вошли 13 компаний, среди которых ряд научно-исследовательских институтов, а также дочки Роснефти.

Власти Москвы пока не планируют повышать тарифы на проезд в метро и городском общественном транспорте, сообщил заммэра столицы, руководитель департамента транспорта Максим Ликсутов журналистам во вторник.

Согласно постановлению, расходы будут сокращены за счет снижения затрат на строительство и реконструкцию инфраструктуры энергоснабжения. Таким образом, расходы на реализацию программы по подготовке и проведению турнира сократятся с 663 млрд 552,6 млн до 660 млрд 627,8 млн руб.

Первый заместитель председателя Центробанка России Ксения Юдаева, выступая в Госдуме, заявила, что регулятор считает достижимой цель по инфляции в стране в среднесрочной перспективе на уровне 4%.

Количество зарубежных компаний, которые примут участие в Петербургском международном экономическом форуме в 2015 году, будет больше, чем в прошлом, сообщил журналистам вице-премьер РФ, глава оргкомитета форума Сергей Приходько.

Центробанк продолжит снижать ключевую ставку при отсутствии тревожных сигналов. Об этом заявил первый зампред Банка России Дмитрий Тулин на заседании рабочей группы в Госдуме. При этом в ЦБ опасаются, что банковские кредиты будут дешеветь гораздо медленнее, чем это требуется экономике.

Источники: obrazec-blanka.ru, blandoc.ru, moiblanki.ru, dogovor.perm.ru