Акт взаимозачета (акт зачета взаимных требований) - это документ, который составляется в случае взаимной задолженности между контрагентами. Встречные требования при этом должны быть однородными, то есть денежный долг в зачет денежного. Акт составляется по заявлению одной стороны о взаимозачете.
Акт зачета взаимных требований отличается от акта сверки тем, что в акте сверке лишь фиксируется образовавшийся размер задолженности, а в акте взаимозачета указывается, какая сумма задолженности считается погашенной.
Важно знать, что невозможно произвести взаимозачет в следующих случаях:
задолженностей с истекшим сроком исковой давности
при взыскании алиментов
при возмещении вреда, причиненного здоровью либо жизни
при пожизненном содержании
прочих случаях, предусмотренных договором либо законодательством (при внесении вклада в уставной капитал и др.).
Как составить акт зачета взаимных требований
Бланк акта взаимозачета не имеет строго утвержденной формы. В нем обычно указывается следующая информация:
наименование документа
дата и место составления акта
наименование организации-составителя акта
основания возникновения задолженности (номер и даты соответствующих документов - договора, акты выполненных работ (оказанных услуг), счета-фактуры. накладные и т.п.)
перечень обязательств и сумма взаимозачета по ним, итоговая сумма задолженности (прим. сумма НДС и других налогов выделяется отдельно)
подписи ответственных лиц - руководителя, бухгалтера и печати организаций.
Акт взаимозачета составляется в двух экземплярах - по одному каждой стороне и подписывается уполномоченными представителями сторон.
К акту зачета взаимных требований прилагаются копии документов-оснований возникновения задолженности.
Акт взаимозачета
Акт взаимозачета – это документ, оформляемый при необходимости взаимно зачесть денежную задолженность между организациями. В данной статье предлагаем бесплатно скачать образец этого акта по ссылке ниже.
Если две организации должны друг другу определенные суммы денег, то при взаимном согласии эти суммы можно взаимно погасить. Делается это с помощью акта взаимных требований, оформляемого на основании заявление одного из должников.
Оформление акта удобно для обеих сторон, так как это избавить от лишних операций по перечислению денежных средств и сопутствующих затрат.
Выявляется взаимная задолженность на основании акта сверки, образец которого можно скачать здесь .
Два момента, которые нужно учесть при проведении взаимозачета между организациями:
взаимно учесть можно только денежные задолженности,
задолженности не должны иметь истекший срок давности.
Также невозможности провести взаимозачет сумм, связанных с взысканием алиментов и возмещением ущерба.
На заметку! Напомнить своему партнеру о возникшей задолженности можно с помощью письма-напоминание, образец которого можно скачать здесь. или письмо-запрос. в ответ на подобные письма может поступить гарантийное письмо о сроках оплаты задолженности (скачать образец гарантийного письма ). При необходимости можно повторно выставить счет на оплату .
Образец акта взаимозачета между организациями
При погашении взаимной задолженности двух организаций составляется два экземпляра акта.
Составляется документ в произвольной форме, с указанием реквизитов сторон и взаимно погашаемых сумм.
В бланке акта необходимо указать номера и даты документов, на основании которых возникла денежная задолженность. В качестве подтверждающих документов могут выступать накладные, договора, акты и другие документы. Эти документы необходимо приложить к составленному и подписанному бланку акта взаимных требований.
Помимо реквизитов организаций, указания должности и ФИО их руководителей, размера погашаемой суммы, информации о документах, в бланке также нужно указать такие обязательные реквизиты, как дата оформления, место оформления, наименование документа, подписи и печати сторон.
Акт взаимных требований может быть и трехсторонним, то есть составлен для погашения взаимной задолженности трех организации, в этом случае потребуется оформить три экземпляра документа.
Ниже можно бесплатно скачать примерный образец акта в формате word.
Образец акта взаимных требований – скачать .
Образец. Акт о взаиморасчетах (взаимозачетах)
Новости бизнеса
Мантуров: Египет направил заявку о зоне свободной торговли с ЕАЭС
Образец- Акт о взаиморасчетах (взаимозачетах): 27 May 2015 10:51:00 +0300
Египет направил заявку о создании зоны свободной торговли с ЕАЭС, Россия получила копию, чтобы изучить ее и оказать содействие, сообщил глава Минпромторга РФ Денис Мантуров.
Банк Возрождение снизил чистую прибыль по МСФО в первом квартале 2015 года в 10,7 раза - до 40 миллионов рублей против 428 миллионов рублей за аналогичный период прошлого года, следует из отчетности банка.
