Как правильно составлять акты проверки - акты - образцы

Автор: журнал Кадровое дело, Подписка на журнал

Делегирование части полномочий руководителя другому должностному лицу компании. например. заместителю директора по общим вопросам. может существенно сократить и оптимизировать время. затраченное на оформление документов и других ежедневных дел кадровой службы. Давайте посмотрим. как правильно оформить делегирование полномочий ( с правом подписи кадровых документов).

Акт - это информационно-справочный документ. который составляется для подтверждения установленных фактов. событий или действий. По своему содержанию и назначению все акты можно разделить на несколько видов:

- испытаний ( образцов. систем. технологий)

- ревизии. инвентаризации

- расследования аварий. несчастных случаев

- ликвидации организаций и др.

Будьте свидетелем!

Акты составляет не один человек. а несколько. Объясняется это природой и назначением данного документа. Во-первых. констатировать факты и явления окружающей действительности необходимо при свидетелях. иначе впоследствии будет очень сложно доказать. что описанное в акте событие действительно произошло. Во-вторых. на основании актов зачастую принимаются важные решения. которые могут быть оспорены в судебном порядке. особенно если они затрагивают права работников. Если будет установлено. что акт не отвечает требованиям. предъявляемым к документам такого рода ( например. составлен без свидетелей или не по форме), суд просто не примет его во внимание. А событие. которое в нем зафиксировано. при отсутствии других доказательств может быть признано ненаступившим. Представьте ваше разочарование. когда судья сочтет неустановленным факт прогула сотрудника или появления его на работе в состоянии опьянения только из-за того. что акт об этом был составлен ненадлежащим образом!

Некоторые акты должна издавать специально созданная комиссия. состав которой утверждается приказом руководителя организации. Речь идет об актах приема-сдачи материальных ценностей. документов. дел. а также об актах ревизии. инвентаризации*(1), расследования аварий. несчастных случаев на производстве*(2) ( ст. 230 ТК РФ). Как правило. для них существуют установленные законом формы. Другие акты составляются в произвольной форме. Главное условие здесь - найти точные формулировки для правильного отражения события в акте.

- несвоевременное или некачественное выполнение обязанностей. предусмотренных трудовым договором. должностной инструкцией

- несвоевременное или некачественное выполнение заданий. распоряжений. приказов руководства

- прогулы

- появление на работе в состоянии опьянения.

Акт об отсутствии работника на рабочем месте

Акт об отсутствии работника на рабочем месте ( образец 2)

Акт об отказе от дачи объяснений по поводу опоздания на работу

Акт об отказе от дачи объяснений

Акты о нарушении дисциплины труда и несоблюдении правил внутреннего трудового распорядка

Акт о непредоставлении письменного объяснения работником

АКТ об отказе от подписания приказа об увольнении

Акт об отказе работника от заверения записей в трудовой книжке и от получения трудовой книжки на руки

Акт медицинского освидетельствования на состояние опьянения

Акт о расследовании группового несчастного случая

Акт о несчастном случае на производстве

Акт о несчастном случае на производстве

Акт о передаче трудовой книжки

Акт об отказе работника от заверения записей в трудовой книжке и от получения трудовой книжки на руки

Акт списания трудовых книжек

Акт об уничтожении бланков трудовых книжек и вкладышей к ним

Акт уничтожения документов с истекшим сроком хранения

Акт об уничтожении печати

Составляем правильно

А теперь подробно разберем правила составления актов о нарушении трудовой дисциплины. На этих документах мы остановились не случайно. ведь они неизменно сопровождают процедуру наложения любого дисциплинарного взыскания. будь то замечание. выговор или увольнение ( ст. 193 ТК РФ). И составляют их чаще всего работники кадровой службы либо начальники подразделений в присутствии кадровиков. Установленной формы для этих актов нет. но существует сложившаяся практика подготовки таких документов.

В акте о нарушении дисциплины труда обязательно указывается:

1. Дата. место и время составления. Если акт составляется по случаю опоздания или прогула. то время в нем нужно указать с точностью до минуты.

Мною. специалистом отдела кадров Васильевой С. Ю. в присутствии начальника отдела распространения Николаевой Е. П. старшего юрисконсульта Швецова О. И. составлен настоящий акт о нижеследующем.

3. В присутствии кого составлен акт. Здесь указываются фамилии. инициалы и должности свидетелей ( желательно пригласить не менее двух человек и лучше не из того отдела. где работает нарушитель).

4. Какое именно нарушение допустил работник.

Пример

4 октября в 14 ч 00 мин. кладовщик Трушкин И. М. находился на работе в состоянии алкогольного опьянения.

Пример

4 октября в 17 ч 00 мин. бухгалтер Леонова М. М. отсутствовала на работе в течение четырех часов ( с 14. 00 до 17. 00) без уважительных причин.

5. Предварительные объяснения нарушителя. Объяснения необходимо записать дословно. разумеется. исключая нецензурные выражения ( если работник употреблял их в своих объяснениях. об этом делается отметка).

6. Подписи свидетелей. присутствовавших при составлении акта.

7. Подпись составителя акта.

8. Подпись работника о том. что он ознакомлен с актом.

Работника необходимо ознакомить с актом под расписку. Если он отказывается расписаться в акте. об этом нужно сделать соответствующую отметку. под которой составитель и свидетели еще раз ставят свои подписи.

Акт. который констатирует появление сотрудника на работе в нетрезвом состоянии. составляется в тот же день. а предъявляется для ознакомления на следующий день. В этом акте нужно подробно описать внешние признаки. свидетельствующие об алкогольном. наркотическом или ином токсическом опьянении.

В акте об отказе от дачи объяснений необходимо описать. какое нарушение дисциплины работник отказался объяснить и чем он свой отказ мотивировал. Кстати. этот акт можно и не издавать в виде отдельного документа. а зафиксировать отказ от объяснений и мотивировку отказа в акте о нарушении дисциплины.

Как оформить акт

Для оформления акта используется общий бланк организации или специальный бланк акта с унифицированным текстом. Специальный бланк берется. когда у акта есть утвержденная форма ( например. акт о несчастном случае на производстве) или когда в нем фиксируется периодически повторяющаяся информация ( как. например. в актах о нарушении дисциплины).

На акты распространяются требования ГОСТ Р 6. 30&minus2003*(3).

В соответствии с этим ГОСТом обязательными реквизитами акта являются:

- название организации

- название вида документа ( слово акт)

Как правильно составить акт, если вас затопили соседи?

Акт о затоплении квартиры важно составить сразу, после того как факт затопления был обнаружен.

Причем, важно выполнить эту процедуру независимо от того . насколько серьезным или несерьезным кажется ущерб от затопления визуально.

Даже в том случае, когда соседи предварительно признают вину и согласны компенсировать ущерб, акт нужен – так как ситуация может поменяться . например, как только станет ясно, что сумма компенсации обещает быть существенной.

Составление акта - один из необходимых шагов, который нужно предпринять, если вас затопили соседи, остальные шаги описаны по ссылке .

Кстати, в случае затопления офиса, порядок действий будет таким же.

Что должно быть в акте?

Единой формы акта о том, что вас затопили соседи нет, но есть сведения, которые  обязательно должны быть отражены в нем:

То есть, в акте нужно описать, что произошло, где и когда, кто несет за это ответственность и какие последствия это повлекло за собой имуществу.

В акте нужно отразить, где произошло затопление, объем затопления и обязательно дать размеры повреждений. То есть, нужно указать, сколько квадратных метров поверхности потолка затронуто, сколько кв.метров стен, а также составить полный перечень затопленного имущества, которое находилось в помещении (телевизор, компьютер, прочая техника), с указанием марки, модели и прочих идентификационных характеристик.

Помните – чем полнее и подробнее будет составлен акт, тем лучше.

Причина затопления также должна быть указана, это может быть течь радиатора отопления, соединения труб, течь в стояке или отказавший смеситель в помещении соседей.

В акте должна четко оговариваться связь между причиной затопления и фактом нанесения ущерба имуществу – суд опирается при рассмотрении «потопных» дел строго на документы, поэтому акт о затоплении должен отражать происшествие предельно ясно и точно.

Как правильно составить акт – образец заполнения

Приведенные ниже сведения позволят правильно заполнить акт. Затем стоит найти образец заполнения акта. В самых разнообразных сферах деятельности требуется заполнение и составление самых разнообразных документов. Образцы документов, бланки, формы очень широко представлены

в интернете на соответствующих ресурсах. Иногда требуется зафиксировать факты и события для установления реальных обстоятельств дела.

На практике возможно применения огромного разнообразия актов. Так, применяют акт приема-сдачи работ, документов, акты необходимы в результате обследования объектов различного назначения, при приёме-передаче дел, инвентаризации и во многих других случаях. Некоторые акты должны строго соответствовать нормам, установленным по этому поводу, иногда существуют строгие требования, связанные со спецификой некоторых актов. Иногда вполне допустимо составить акт в произвольной форме.

Если вдруг появляется потребность в составлении некоторого акта, всегда стоит иметь под рукой его образец. Независимо от вида акта требуется придерживаться определённых правил, которые соблюдаются при правильном составлении акта.

Любой акт должен быть подписан несколькими лицами. Обычно для этого приказом создаётся комиссия. В состав комиссии входят лица, назначенные для составления акта. Если акт составляется на постоянной периодической основе, то комиссия является постоянно действующей. Если оформление акта требует придерживаться определённой формы, то вполне естественным является выполнение этого требования. В других случаях акт составляется на общем бланке организации, содержащим весь состав необходимых элементов. Гораздо легче ознакомиться с образцами составления актов, чем изучать подробное описание акта.

Согласно пункта 6 Правил №630, услуги должны соответствовать:

&bdquoпо централизованному снабжению холодной и горячей воды - требованиям по качеству и давлению воды, температуре горячей воды, а также рассчетным нормам расхода воды в точке разбора

по централизованному отоплению - нормативной температуре воздуха в помещениях квартиры (доме усадебного типа) при условии их утепления потребителями и применением собственников (балансодержателем) дома и/или исполнителем мероприятий по утеплению мест общего пользования дома

по централизованному водоотведению - нормативам по отводу сточных вод при условии соответствующего состояния помещений дома и придомовой территории&rdquo.В случае отклонения от утвержденных показателей услуг потребитель имеет полное право на уменшение оплаты .

Если, например, температура в Вашей квартире явно ниже допустимых норм, то Вам необходимо сделать следующее.

1. Вызвать представителя теплоснабжающей организации для составления и подписания акта-претензии.

Бывает, тепловики отказываются приходить на актирование, мотивируя тем, что тепло на дом они подают качественное, а в недотопе виноват ЖЭК - вот, он пусть и приходит.

В данном случае ответ прост - то предприятие, которому Вы оплачиваете услуги, и является ответственным за их качество. Если его представители считают ответственным за недотопы своих смежников, то пусть и разбираются с ними самостоятельно. Потребителям нет никакого резона бегать по кругу теплосеть - ЖЭК.

Поэтому смело обращайтесь к своем исполнителю, или позвонив и передав телефонограмму, или, лучше, написав соответствующее заявление (см. образец 1) и соответствующим образом его зарегистрировав (с отметкой на Вашей копии входящего номера и принявшего лица).

Источники: dsem-group.ru, lawsexp.com, www.kachurin.com, kommunalka.dp.ua