В практике делопроизводства долгосрочное сотрудничество между предприятием и контрагентом регламентируется документом под названием акт сверки взаиморасчетов. Данное соглашение позволяет координировать состояние взаиморасчетов между сотрудничающими сторонами и, в случае возникновения конфликтной ситуации, фактически является свидетельством наличия задолженности (если таковая имеется), что дает возможность рассмотреть иск в судебном порядке.
Согласно законодательным положениям, унифицированная форма акта не предусмотрена и, в случае необходимости составления документа, на предприятии разрабатывается индивидуально. Документация выпускается в бухгалтерии, в количестве двух экземпляров. После составления реестра операций между контрагентами, бланк заверяется подписями главного бухгалтера и директора, скрепляется печатью и передается на согласование второй стороне. Работники бухгалтерии организации-партнера производят сверку данных и вносят в документ информацию со своей стороны. При обнаружении несоответствий в записях, соответствующие замечания выносятся в конец документа. Далее акт, заверенный визой и печатью со стороны руководства второй стороны, возвращаются в бухгалтерии обоих контрагентов.
Образец и особенности использования акта сверки в документообороте
Проверка расчетов между контрагентами производится за весь период партнерского взаимодействия, либо в конкретном случае, согласно счету-фактуре определенной поставки товара по условиям одного договора. Согласно законодательству РФ, применение формы для сверки между партнерами носит рекомендательный характер, но часто используется в делопроизводстве.
Уместно использовать образец для сверки взаиморасчетов в таких случаях, как:
предоставление продавцом отсрочки по платежу
постоянное сотрудничество сторон
наличие широкого спектра предложений от фирмы-продавца
высокая стоимость товара
решение о долгосрочном сотрудничестве на постоянной основе с заключением новых и продлением действующих договоров.
Если между организациями установлен характер договоренностей, не имеющий в своей основе имущественных претензий, использование в документообороте акта сверки взаимных расчетов имеет в большей степени формальный смысл. В таком случае документ достаточно согласовать и завизировать на уровне главного бухгалтера, однако данный акт не будет иметь доказательной силы при предъявлении его в суде.
Поводом для обращения в судебные инстанции может послужить отказ выполнения обязательств контрагента, выражающийся в уклонении от согласования акта сверки. Для обоснования своих претензий оппонент со своей стороны должен представить документы, подтверждающие этот факт. Однако если в сопроводительных письмах не прописаны сроки для согласования актов или не указаны условия погашения задолженности, обстоятельства нарушения договоренностей судебным органом рассматриваться не будут.
Акт сверки взаиморасчетов – это документ, составляемый между двумя контрагентами и показывающий взаимные расчеты между ними за определенный промежуток времени. В данной статье вы можете бесплатно скачать бланк акта сверки взаимных расчетов, а также в качестве примера приведен для скачивания образец заполнения данного документа.
Акт сверки составляется одной из сторон для того, чтобы выявить наличие задолженности между сторонами.
В бланке акта сверки отражаются данные обо всех операциях, производимых между контрагентами: отгрузка, оплата, с указанием номеров и дат подтверждающих документов.
Акт сверки взаимных расчетов составляется за определенный промежуток времени: день, неделя, месяц, год или другой временной отрезок, в зависимости от нужд сторон.
Очень часто с просьбой сформировать акт сверки взаиморасчетов обращается одна из организаций к другой, такая необходимость возникает в связи с желанием проверить правильность отраженных операций у контрагента и наличие задолженности.
Если между организациями имеется взаимная денежная задолженность, то по договоренности сторон она может быть погашена с помощью акта взаимозачета, образец которого можно скачать по ссылке .
Образец акта сверки взаиморасчетов
В качестве образца нами был заполнен бланк акта сверки, пример заполнения можно посмотреть ниже, скачав его по соответствующей ссылке.
Акт составляется бухгалтерией с помощью специальных бухгалтерских программ или вручную в свободной форме.
В данный документ включаются данные о реквизитах сторон, периоде, за который отражаются сведения.
В табличной части бланка отражаются данные по дебету и кредиту счета учета взаиморасчетов с данным контрагентом. Отражаются все приходные и расходные операции, номера, даты соответствующих документов, суммы по этим операциям.
По итогам временного периода, за который составлен акт сверки, выводятся итоговые обороты по кредиту и дебету и сальдо по счету.
На основании этих данных можно понять, имеется ли задолженность за контрагентом и в каком размере.
Составляется акт одной из сторон в двух экземплярах и передается другой стороне для проверки. В случае согласия обоих контрагентов с данными, указанными в акте сверки взаиморасчетов, стороны подписывают данный документ и ставят печати.
Очень часто акт составляется при необходимости проверить правильность бухгалтерского учета операций у обоих контрагентов, если у сторон возникают разногласия.
Скачать бланк акта сверки взаимных расчетов можно по ссылке .
Скачать пример акта сверки взаиморасчетов можно здесь .
