Гражданский кодекс определяет взаимозачет как погашение встречных однородных требований, то есть аннулирование обязательств по договорам поставки, услуг, работ.
При равнозначных требованиях сторон обязательства считаются взаимно выполненными.
Правила проведения взаимозачета
При проведении взаимозачета необходимо выполнить следующие требования:
взаимозачет проводится организациями, участвующими в двух и более обязательствах, по которым возникли встречные требования
требования обязательно должны иметь встречный характер. То есть каждая из сторон должна являться по одному требованию дебитором, а по другому – кредитором
требования должны быть однородными. Это значит, что для возможности взаимозачета объект требований должен совпадать, чаще всего это денежные средства
факт возникновения требований.
Существует несколько видов требований, по которым проведение взаимозачета запрещено
Согласно ГК нельзя провести взаимозачет по следующим требованиям:
если требование одной из сторон имеет срок исковой давности, и это срок закончился
требования возмещения вреда, причиненного жизни и здоровью
Для выявления случаев взаимных требований с дебиторами и кредиторами в организации должен вестись аналитический учет дебиторской и кредиторской задолженности по каждому контрагенту.
Согласно законодательству проведение взаимозачета возможно, если об этом заявит одна из сторон. Но на практике решение о взаимозачете принимают обе стороны.
Это решение может быть оформлено одним из документов:
акт сверки взаимной задолженности
договор о взаимозачете
соглашение о зачете требований.
После согласования суммы задолженности стороны подписывают акт о взаимозачете между организациями.
На основании этих документов контрагенты отражают проведение зачета требований в бухгалтерском учете.
Уведомление налоговой об открытии счета. правила оформления.
Какие виды рентабельности капитала бывают, их расчет?
Заполнение акта взаимозачета
Образец акта взаимозачета можно найти на бухгалтерских сайтах.
При его заполнении должны быть отражены следующие сведения:
реквизиты документов, являющихся основаниями появления задолженности
сумма общей задолженности сторон с выделенным НДС
сумма задолженности, погашаемая путем зачета взаимных требований с выделенным НДС.
Акт взаимозачета подписывается ответственными лицами сторон
Если подписание акта двумя сторонами невозможно, то одна сторона направляет другой уведомление о зачете требований с указанием основания задолженности, даты и суммы проведения взаимозачета.
на основании акта факт взаимозачета отражается в бухгалтерском учете
взаимозачет должен быть отражен в учете двух сторон для того, чтобы впоследствии при проверке не возникали проблемы с налоговыми органами
если контрагент не уведомлен о зачете требований, он может взыскать сумму задолженности в судебном порядке.
При заключении трехостороннего соглашения о взаимозачете
В этом случае фигурируют не встречные требования, а круговые.
Для составления трехстороннего акта взаимозачета необходимы следующие отношения сторон:
компания А является дебитором компании В и кредитором компании С
компания В является дебитором компании С и кредитором компании А
компания С является дебитором компании А и кредитором компании В.
Для проведения взаимозачета с тремя и более сторонами обязательным условием является цикличность обязательств
Для оформления взаимозачета между тремя организациями за образец можно взять стандартное соглашение о проведении зачета требований.
В этом соглашении также нужно отразить основания возникновения задолженностей сторон, суммы общей задолженности дату проведения и сумму взаимозачета.
Все суммы должны указываться с выделением НДС.
В отличие от стандартного двустороннего соглашения образец соглашения о множественном взаимозачете должен включать
список участников зачета,
список дебиторских и кредиторских задолженностей участников до проведения зачета,
утвержденные акты сверок участников,
суммы дебиторской и кредиторской задолженности после поведения зачета.
После подписания документального решения о проведении зачета, эту операцию следует отразить в учете.
Предположим, что ООО «А» 01.04.2014 оказало консультационные услуги ООО «В» на сумму 10 000 рублей (в том числе НДС 1525 рублей). 02.04.2014 ООО «В» поставило товар ООО «А» на сумму 15 000 рублей (в том числе НДС 2288 рублей). 07.04.2014 организации решили провести взаимозачет и подписали акт о зачете требований на сумму 10 000 рублей.
Бухгалтерские проводки по амортизации основных средств предприятия.
Новости в оформлении платежей в ПФР - единый расчетный документ.
01.04.2014
Дт 44 Кт 60 8475 – приняты к учету консультационные услуги
Бухгалтерские записи в учете ООО «А» будут аналогичными.
Договор и акт взаимозачета (скачать образец)
30 декабря 2012, просмотров: 45808, Раздел: Документы
Зачастую при отсутствии денежных средств, предприниматели малого бизнеса прибегают к использованию договора взаимозачета . который позволяет грамотно и качественно проводить сделки, а главное законно. Следует помнить, что не стоит злоупотреблять договором взаимозачета, так как это привлечет внимание налоговых органов.
Налоговая база складывается из прибыли предприятия, а договор взаимозачета позволяет уменьшить налогооблагаемую базу, т.к. оплата не производится через банковские счета, что существенно снижает контроль за деятельностью фирмы.
Акт взаимозачета необходим для принятия какой-то части выполненной работы. Составив акт взаимозачета, предприниматели уберегают себя от ряда трудностей, которые могут возникнуть при подсчете общей суммы взаимозачета.
Акт взаимозачета между 2 - мя 3 - мя юр. лицами
Прочитано: 6 571
Акт взаимозачета или зачет взаимных требований между юридическими (юр) лицами по акту. Сегодня я расскажу вам, как правильно оформить акт взаимозачета между 3-мя и 2-мя юр. лицами? А так же какие требования предъявляются к порядку оформления. Ну а если Вы хотите почитать основные нормы взаимозачета. то вам необходимо посетить другую тему. Что такое акт сверки и с чем его едят? Акт сверки расчетов (акт сверки взаиморасчетов) - документ, который подтверждает долговые обязательства предприятия торговли или общественного питания.
Для начала давайте разберем, а какие именно предъявляются требования к акту взаимозачета. Согласно п.1 ст.9 Закона о бухгалтерском учете все хозяйственные операции, проводимые предприятием торговли или общественного питания, должны оформляться оправдательными документами, которые служат первичными учетными документами.
Первичные учетные документы принимаются к бухгалтерскому и налоговому учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых там не предусмотрена, в том числе акт сверки расчетов, должны иметь следующие обязательные реквизиты:
а) наименование документа
б) дату составления документа
в) наименование организации, от имени которой составлен документ
г) содержание хозяйственной операции
д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении
е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления
ж) личные подписи указанных лиц.
Согласно п.3.11 ГОСТ Р. 6.30-2003 Унифицированная система документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов , утвержденного Постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. N 65-ст О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации (далее по тексту - ГОСТ), датой акта является дата события. При этом документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату.
Дата в документе оформляется так, дату 15 января 2014 г. следует оформлять 15.01.2014.
Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например 15 января 2014 г. а также оформление даты в последовательности: год, месяц, день месяца, например: 2014.01.15.
На основании п.3.12 ГОСТ регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который можно дополнять по усмотрению предприятия торговли или общественного питания индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др. Акт сверки взаимных расчетов составляется двумя организациями. При этом регистрационный номер такого документа (составленного совместно двумя и более организациями) состоит из регистрационных номеров документа каждой из сторон акта, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе.
В соответствии с п.3.22 ГОСТ в состав реквизита Подпись входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное - на документе, оформленном на бланке) личная подпись расшифровка подписи (инициалы, фамилия).
Акт взаимозачета
В акте проведения взаимозачета указываются все стороны, участвующие в его проведении. В основной части указывается:
1. Сторона-1 является кредитором Стороны-2 по договору №___ от 11.11.1111, сумма обязательств составляет 11111 руб. в том числе НДС 11111 руб.
2. Сторона-2 является кредитором Стороны-3 по договору №___ от 11.11.1111, сумма обязательств составляет 11111 руб. в том числе НДС 11111 руб
3. Сторона-3 является кредитором Стороны-1 по договору №___ от 11.11.1111, сумма обязательств составляет 11111 руб. в том числе НДС 11111 руб
4. Стороны пришли к соглашению провести зачет взаимных требований на сумму 11111 руб. в том числе НДС 11111 руб. (Если какие-то суммы больше, то зачет производится на меньшую сумму).
5. После проведения зачета взаимных требований задолженность Стороны-1 перед Стороной-3 составляет 11111 руб. и т.д. Обязательно должны быть подписанные акты сверки расчетов до проведения зачета, и после него.
