Как заключить трудовой договор с работником ИП

Поручая человеку определенную работу, предприниматель вступает с ним в трудовые отношения и должен заключить с ним трудовой или гражданско-правовой договор .

Между работником и индивидуальным предпринимателем трудовой договор заключается в том же порядке, что и между организацией и работником. То есть, договор заключается в письменном виде в двух экземплярах и подписываться двумя сторонами. Один экземпляр договора хранится у работника, другой – у предпринимателя.

Работник, по соглашению с ИП, может приступить к работе до заключения трудового договора, в этом случае работодатель обязан оформить трудовой договор с ним в трехдневный срок (ст.67 ТК РФ).

Обычно, предприниматель может заключить трудовой договор с работником, достигшим шестнадцатилетнего возраста. Но на легкий труд, в свободное от учеты время и при согласии одного из родителей, можно взять на работу и 14-летнего.

Документы для оформления договора

В статье 65 Трудового кодекса РФ приведен перечень документов для заключения договора:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

• трудовую книжку, кроме оформления на работу впервые или по совместительству

• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования

• документы воинского учета (для военнообязанных лиц)

• документ об образовании, квалификации, наличии специальных знаний (если работа требует специальной подготовки).

Иногда, с учетом специфики работы, требуются дополнительные документы, определяемые другими государственными законами и Постановлениями.

Работодателям запрещается требовать при принятии на работу другие документы, кроме выше названных.

Если гражданин впервые поступает на работу, то трудовую книжку и страховое свидетельство Пенсионного фонда ему оформляет работодатель.

На основании заключенного трудового договора с работником, ИП издает приказ о приеме на работу и в трехдневный срок знакомит с ним работника под роспись.

Необходимо также ознакомить вновь принятого с правилами внутреннего трудового распорядка, правилами техники безопасности и другими локальными нормативными актами.

Обязательные условия договора

Согласно ст.57 «Содержание трудового договора» ТК РФ, он должен содержать ряд обязательных реквизитов:

- фамилия, имя, отчество и паспортные данные работника

- ФИО, ИНН работодателя - индивидуального предпринимателя и его паспортные данные

- данные о представителе, подписавшем договор (при наличии доверенности)

- место и дата заключения трудового договора

- место и дата начала работы

- должность, профессия, специальность или конкретная трудовая деятельность

- права и обязанности работника и работодателя

- характеристика условий труда, предусмотренные компенсации или льготы при вредной, опасной или тяжелой работе

- режим труда и отдыха

- порядок оплаты труда, надбавки и поощрения

- условия и виды социального страхования.

Могут также в трудовом договоре предусматриваться положения об испытательном сроке, хранении коммерческой или государственной тайны и другие условия.

Сейчас становится очень популярной и востребованной работа в Интернете. Все тонкости удаленной работы можно прочесть в бесплатной книге 24 интернет-профессии, или как работать. не выходя из дома .

Срок трудового договора

Согласно ст.58 ТК РФ, договоры могут быть срочными и на неопределенный срок (бессрочными). Договор, заключенный на срок до пяти лет – срочный. Если срок действия договора не указан, то это договор, заключенный на неопределенный срок.

Срочный трудовой договор заключается в определенных случаях (ст.59 ТН РФ):

1. в целях замены отсутствующего работника (временно, за которым сохраняется место работы)

2. на период выполнения срочных (до 2- месяцев), сезонных работ

3. с лицами, поступающими на работу к предпринимателю или в организации малого бизнеса

4. для стажировки или профессионального обучения работника

5. с работающими у одного работодателя по совместительству

6. с пенсионерами по возрасту или с ограничениями по здоровью и т.д.

Расторгается срочный трудовой договор по истечении его действия. За три дня до окончания договора, работодатель должен письменно предупредить работника о прекращении трудовой деятельности (ст.79 ТК РФ).

Если после окончания срочного трудового договора, ни одна из сторон не заявила о его расторжении, он становится заключенным на неопределенный срок.

Образец заполнения трудового договора с работником ИП можно скачать здесь .

Прием на работу иностранных граждан рассмотрен в другой статье. Всегда ли Вы заключаете трудовые договора с работниками? Или это вызывает трудности? Поделитесь в комментариях.

Получайте новые статьи блога прямо к себе на почту:

Договор найма работника

При найме работника индивидуальный предприниматель заключает с нанимаемым трудовой контракт. В трудовую книжку работника должна быть внесена соответствующая запись, основанием для которой является подготовленный нанимателем приказ.

Договор найма работника заключается в письменной форме, в 2-х экземплярах, оба из которых обладают одинаковой юридической силой. Один экземпляр остается у нанимателя, другой получает работник.

В договоре содержатся сведения об обязанностях и правах работника и работодателя, а также:

— должность, требуемая квалификация работника

— условия оплаты, включая сведения о надбавках и премиях, компенсациях за вредные условия труда

— сведения о различных компенсационных выплатах, включая выходное пособие

— условия расторжения контракта и увольнения работника.

При изменении условий договора необходимо аннулировать существующий контракт и составить вместо него новый.

Образец договора найма работника вы можете скачать у нас на сайте.

Простые советы по найму подходящего работника

Правильный наем «правильного» сотрудника для компании – это то, что любой владелец бизнеса должен уметь делать в совершенстве. «Правильный» сотрудник – это не только профессионал своего дела, хороший специалист, который увеличит производительность труда, но и тот, кто не разрушит психологический климат в компании.

Казалось бы все просто. Но на практике многие работодатели допускают ряд простых ошибок, и расплачиваются за эти ошибки весьма болезненно. Теряются деньги, время, доверие рынка, потребителей и т.д.

Предлагаю вашему вниманию несколько практических советов, которые мне и моим друзьям помогают отбирать наиболее подходящего кандидата на ту или иную вакансию в наших компаниях:

Создайте четкое описание работы

Самый первый шаг при найме нового сотрудника – это создание четкого описания требований и алгоритмов работы будущего сотрудника: должностной инструкции.

Такое описание помогает сориентироваться не только будущему сотруднику «как себя вести и, что необходимо делать» но и помогает сориентироваться самому работодателю при нахождении точек взаимопонимания на старте сотрудничества и в поиске мотивации работника в дальнейшем.

Кстати многие должностные инструкции можно скачать через Интернет и немного подкорректировав (если это требуют условия вашего бизнеса) использовать их в своей деятельности.

Подходящих должностных инструкций действительно много в Интернете и подробно останавливаться на деталях их составления, тем более что их может быть тысячи, не имеет смысла. Но все инструкции должны содержать в себе главные и следующие разделы:

Такая схема составления должностной инструкции станет отправной точкой для определения подходит ли претендент на вакансию и подходит ли вакансия претенденту. Вам же такая инструкция, как работодателю, поможет привлечь в свой бизнес наиболее квалифицированного и наиболее социально-подходящего работника.

Думаем вам как предпринимателю будет интересна статья: Как правильно составить докладную записку на сотрудника . http://www.russtartup.ru/znaniya/dokladnaya-zapiska-na-sotrudnika.html

Договор найма работника образец, формы

Особым моментом хотелось бы выделить пункт, который необходимо тщательно и правильно выполнить, перед тем как начинать поиск будущего сотрудника: составление юридически правильного документа, который будет регулировать все взаимоотношения между вами или вашим работником.

Речь идет о договоре найма специалиста (работника). Образцы, формы и примеры такого договора можно тоже скачать в Интернет и доработав его с юристом компании или с помощью привлеченного юриста создать свой договор, который вы и будите использовать в своей деятельности.

Виды договоров могут быть разные, и их форма зависит от тех взаимоотношений, которые вы выстраиваете со своим сотрудником. Например:

Где искать будущего работника?

Найти подходящего по многим параметрам сотрудника – это непростая задача и необходимо четко представлять и знать «где же закидывать свой бредень». Бессмысленно искать будущего сотрудника в местах, где размещают свои резюме или просто общаются люди неподходящие по вашим критериям отбора.

Как правило, будущих сотрудников ищут на специализированных форумах, социальных сетях на порталах по поиску работу, местной прессе, через друзей и знакомых используя так называемое «сарафанное радио».

Неплохим вариантом подбора соответствующего персонала (если позволяют средства) является подбор через специальное рекрутинговое агентство по подбору персонала. Хорошим вариантом может быть поиск сотрудника через отраслевые и региональные СМИ.

Какие вопросы следует задавать, прежде всего?

После того как все объявления о вакансии размещены и вам стали поступать резюме от претендентов и вы уже готовы к первой личной встрече (интервью), необходимо составить четкий перечень вопросов которые вы будите задавать претендентам на встрече.

При этом постарайтесь избегать простых вопросов типа: «Почему вы лучший кандидат?

Действительно очень «затертый» и очень глупый вопрос.

Вместо этого задавайте конкретные вопросы, которые подразумевают конкретные ответы, с помощью которых можно определить уровень профессиональной подготовки претендента, и уровень его психологической устойчивости.

Чем конкретнее и качественнее будут составлены ваши вопросы, тем более конкретные ответы вы получите в соответствии с критериями отбора и тех задач, которые стоят перед вашим бизнесом.

Проверяйте сведения о будущем сотруднике

Сегодня, даже не нужно быть «Сноуденом» чтобы найти и ознакомиться с информацией о претенденте, используя различные социальные сети, форумы, сайты и т.д.

Промониторить глобальную сеть после того как вы провели собеседование с претендентом который на ваш взгляд идеально подходит для выполнения той или иной работы – это обязательное условие если вы не хотите иметь неожиданные неприятности впоследствии.

Даже интервью с претендентом и представленные им документы не создают полную и исчерпывающую картину о человеке и о специалисте. Ведь не секрет, что хороший специалист может быть плохим, вздорным и неуживчивым человеком и в итоге вы получите больше неприятностей, чем пользы от его специальных знаний.

Бывают случаи, когда претенденты на вакансию умело, скрывали свое криминальное прошлое и беспечный владелец бизнеса не совсем ответственно подошедший к подбору персонала, потом расплачивался за это деньгами и даже потерей всего бизнеса.

Ищите информацию о претенденте с помощью простого поиска через Яндекс или Гугл, изучайте его социальный фон, и ссылки на возможные материалы, где фигурирует имя или логин претендента.

Правильное заполнение бланка приказа приема на работу вашего будущего сотрудника убережет ваш бизнес от неприятностей: http://www.russtartup.ru/znaniya/blank-prikaza-na-priem-na-rabotu.html

Приложите максимум усилий в налаживании контакта с предыдущими работодателями и попросите у них устную характеристику претендента и как на специалиста и как человека.

Если есть возможность, узнайте его кредитную историю, его взаимоотношения с судебными приставами, законом и т.д. Это очень важно, ведь вы возможно будете доверять будущему работнику управление деньгами вашей компании, а как можно доверить управление деньгами человеку которые имеет кучу кредитных долгов и управляет личными средствами неэффективно?

Многие работодатели стесняются проводить такие предварительные мероприятия и впоследствии могут очень сильно об этом пожалеть. Не стесняйтесь, это же ваши деньги!

Наем подходящего сотрудника в компанию – это очень непростое и ответственное мероприятие и подходить к нему по принципу «самотека» или «да этот парень просто душка» не стоит.

«Лучше десять раз отмерить на старте чем, потом отмерять размеры тюремной камеры»! Ух, что-то очень мрачно у меня получился финал, но лучше «перебдеть» чем «недобдеть». Особенно в таком серьезном деле как наем будущего сотрудника компании.

Посмотрите видео: Как найти золотого работника?

Источники: lmaslak.ru, askbooks.ru, www.russtartup.ru