Уведомление о расторжении договора аренды: составляем правильно

Оглавление:

Прекращение аренды – рядовое явление на рынке коммерческой недвижимости. У предпринимателя может быть масса причин, чтобы сменить снимаемый офис и торговую площадь, как и у арендодателя в любой момент может возникнуть желание сдать свое помещение более «выгодному» клиенту. Если одна из сторон намеревается досрочно разорвать соглашение, ей необходимо заблаговременно направить контрагенту уведомление о расторжении договора аренды.

В каких случаях оформляется уведомление

Перечислим ситуации,в которых непременно требуется извещение о скором прекращении аренды:

1. Согласно ГК РФ при бессрочном арендном договоре на помещение (заключенном на неопределенный срок) предупредить контрагента о расторжении необходимо за 3 месяца, в письменном виде.
2. Чтобы разорвать соглашение, предполагающее автопролонгацию, нужно сообщить о своем намерении в определенный срок до даты окончания аренды, в соответствии с условиями договора. Если ни она из сторон не изъявила желания завершить отношения, аренда считается продленной.
3. Если любой из подписантов отказывается от соблюдения договоренностей в одностороннем порядке, он обязан известить об этом другую сторону.

При обоюдной заинтересованности сторон в досрочном окончании аренды уведомление превращается в простую бюрократическую формальность. Контрагентам достаточно заключить соглашение, фиксирующее факт завершения отношений «арендатор – арендодатель», подписать акт приема-передачи объекта недвижимости, и на этом считать себя свободными от взаимных обязательств.

Совсем другая история складывается, когда лишь одна сторона желает отказаться от сотрудничества. Как правило, в этом случае второй участник попадает в затруднительное положение. Арендодатель, который внезапно остается без арендатора, почти всегда получает убытки из-за временного простоя помещения и тратит много времени на поиск нового клиента. Предприниматель, которого собственник попросил «съехать», вынужден в спешке искать другое место, и не факт, что сможет быстро найти подходящий вариант.

Дабы избежать таких неожиданностей, порядок расторжения договора должен быть согласован сторонами еще до момента сделки и четко прописан в тексте договора отдельными пунктами:

Срок уведомления нужно устанавливать в разумных пределах: он должен быть достаточным для максимально безболезненной подготовки к закрытию договора.

Как грамотно составить уведомление

Устное предупреждение о желании расторгнуть аренду никакой правовой силы не имеет. Уведомление – это официальный документ, который в случае разногласий может решить исход судебного разбирательства в пользу одной из сторон. Специального шаблона для такого извещения нет, его можно написать в свободной форме, главное - тщательно продумать все юридические формулировки.

1. Название документа «Уведомление» с припиской об одностороннем разрыве арендного соглашения.
2. Реквизиты инициатора (наименование организации, ИНН, КПП, контактные данные, юридический и фактический адреса, данные банковского счета).
3. Адресат письма: должность и ФИО лица, представляющего вторую сторону договора, в дательном падеже («директору ООО «Березка» Иванову Сергею Петровичу», «индивидуальному предпринимателю Петрову Ивану Сергеевичу»).
4. Реквизиты контрагента.
5. Ссылка на договор, подлежащий расторжению (название, номер и дата подписания).
6. Упоминание пункта соглашения, регламентирующего порядок досрочного прекращения сотрудничества.
7. Точная дата окончания аренды или срок с момента уведомления, по истечении которого договор считается закрытым.
8. Дата отправки письма, регистрационный номер исходящей корреспонденции.
9. Подпись полномочного представителя организации, печать.

В сообщении могут быть предусмотрены и дополнительные пункты, выражающие требования к контрагенту. Например, дата, до которой арендатор обязан освободить помещение срок, в который необходимо произвести погашение задолженности и т.д.

Стоит ли в уведомлении указывать причину отказа от сотрудничества? Если по договору стороны имеют право на свободное прекращение отношений, не ограниченное определенными основаниями, объяснять свое решение в письменном виде не обязательно. Если в тексте соглашения подробно расписаны все обстоятельства, которые могут расцениваться как повод для досрочного расторжения, то причину придется мотивировать.

Обычно собственник помещения «подстраховывается», включая в договор требования, нарушение которых, при желании, можно использовать для избавления от арендатора. С одной стороны, арендодатель тем самым обеспечивает себе «отходные пути», с другой – усложняет процесс расставания с контрагентом.

Уведомление о расторжении договора аренды по инициативе арендодателя по причине неисполнения указанных в соглашении условий, должно быть вручено арендатору во время действующего нарушения. Не успели попросить «на выход» нерадивого партнера до того момента, пока он «исправится», значит, повод для разрыва уже нелегитимен.

Как правило, при не обоюдном прекращении договора одна из сторон крайне в этом не заинтересована. Не исключено, что она постарается максимально затянуть процесс официального предупреждения. Предвидя, что контрагент начнет «увиливать» от любых контактов, необходимо подготовить письменное извещение заранее, чтобы при случае вручить его адресату, пока он не начал избегать встреч.

Процедура передачи уведомления о расторжении аренды

Как правильно передать уведомление? Главное – зафиксировать факт вручения:

Передачей извещения процедура не заканчивается. Далее нужно постоянно контролировать, чтобы его условия соблюдались своевременно и в полном объеме: проведены взаиморасчеты, помещение приведено в надлежащий вид и освобождено к установленной дате и т.д.

В случае уведомления о расторжении договора аренды по инициативе арендатора переговоры с владельцем недвижимости также нужно вести письменной форме и документально фиксировать все действия. Во избежание проблем со стороны арендодателя, нужно четко придерживаться всех договоренностей по оплате и срокам. Передача помещения обязательно оформляется актом возврата, подписанным обеими сторонами с констатацией отсутствия претензий. Если арендодатель отказывается подписать акт, действовать нужно также, как в случае с уклонистом от получения уведомления.

Даже если право на отказ от договора не предусмотрено его условиями, ни собственник помещения, ни арендатор не могут быть принуждены продолжать аренду, но тогда решать проблему приходится через суд. В этом случае письменное предупреждение о расторжении является доказательством, что инициатор пытался урегулировать вопрос «мирным» путем, но безуспешно. Процесс пройдет с минимальными потерями, если уведомление составлено юридически грамотно, и извещение контрагента состоялось с соблюдением всех формальностей.

примерний образец письма уведомления о розриве договора на землю

Света Бандура-Потис Ученик (114), закрыт 2 года назад

Николай Николай Гуру (4938) 2 года назад

Непонятно какого договора, на какую землю, кто разрывает договор и в соответсвии с чем? Вообще договор можно разорвать сославшись на какой либо из пунктов этого договора, в котором прописан порядок разрыва договора, прекращения его действия. Если общими словами, то примерно так:

Остальные ответы

МаргаритаФилатова Оракул (85706) 2 года назад

Расторгнуть договор аренды земельного участка вправе любая из сторон по договору. Договор расторгается тогда, когда кончается срок его действия (если договор аренды был срочным) или досрочно. Условия досрочного расторжения договора аренды прописаны в Гражданском кодексе, однако стороны вправе по своему усмотрению устанавливать в договоре иные условия, по которым такой договор может быть расторгнут.

Согласно законодательству, арендодатель вправе расторгнуть договор аренды в случаях:

1. Невнесения арендатором арендной платы более двух раз подряд

2. Пользования арендатором земельным участком с существенными или неоднократными нарушениями условий договора (к примеру, участок был предоставлен под выращивание овощных культур, но арендатор устроил на нем свалку)

3. Ухудшения земель земельного участка.

Арендатор также вправе досрочно расторгнуть договор аренды в случаях, если:

1. Земельный участок оказывается непригодным для использования по тому назначению, которое было прописано в договоре

2. Земельный участок имеет недостатки, из-за которых им нельзя пользоваться, при этом такие недостатки не были заранее известны арендатору

3. Арендодатель не предоставляет земельный участок в пользование или чинит препятствия в пользовании им.

Если арендодатель решит расторгнуть договор аренды земельного участка с арендатором досрочно, то он должен письменного предупредить его об этом в разумный срок. Такой срок устанавливается в договоре аренды.

При расторжении договора аренды арендатор возвращает арендодателю земельный участок по акту сдачи-приемки. Земельный участок должен быть сдан в том же состоянии, в каком он был принят. Если арендатор внес неотделимые улучшения в земельный участок (к примеру, посадил деревья). и если такие улучшения были согласованы с арендодателем, то последний должен компенсировать арендатору эти неотделимые улучшения.

УВЕДОМЛЕНИЕ О РАСТОРЖЕНИИ ДОГОВОРА В ОДНОСТОРОННЕМ ПОРЯДКЕ

Договор № __ от "__" ___________ 2012 г. (в дальнейшем - Договор).

1. " " 200 г. между ИП и ООО был заключен договор о (наименование или предмет договора)

2. В соответствии с п. XX Договора наша организация вправе в одностороннем порядке расторг-

нуть договор от " _" 200 г. №. если Ваша организация нарушит п. XV Договора.

3. В соответствии с п. X Договора Ваша организация должна была выполнить, од-

нако своих обязанностей не исполнила, тем самым нарушила п. XV Договора.

4. Настоящим извещаем Вас, что Договор о (наименование или предмет договора)

200 г. № на основании п. 3 ст. 450 ГК РФ п. XX Договора считается рас-

Письмо о расторжении договора

В современных условиях рыночной экономики субъекты хозяйствования должны иметь гибкую ценовую политику и анализировать постоянно меняющуюся конъюнктуру. На практике довольно часто возникают ситуации, когда соглашения, оформленные ранее, с течением времени становятся невыгодными для организации и требуют пересмотра. Как правило, договор содержит способы, при помощи которых должны быть внесены необходимые изменения. Но организация, которая явилась инициатором перемен, должна уведомить своего контрагента. Сделать это она может в период действия соглашения, отправив письмо о расторжении договора. Данное право закреплено статьей 450 ГК РФ.

Письмо о расторжении договора, образец которого можно найти в Интернете, оформляется на фирменном бланке организации, а в случае его отсутствия на стандартном листе формата А4. В начале документа указываются реквизиты двух сторон, являющихся контрагентами. Эти данные оформляются согласно установленным правилам делопроизводства. Реквизиты должны отражать сведения, указанные в договоре, который подлежит расторжению.

Название документа в таких ситуациях не отражается. Текст сразу должен подводить к сути самого сообщения. Например, ОАО Автория уведомляет о расторжении договора. После этого указывается номер соглашения и дата, когда оно было заключено. Далее необходимо указать на те причины, которые послужили основанием для принятия решения о расторжении договора. К ним можно отнести:

- несоблюдение положений действующего соглашения

- несвоевременное перечисление денежных средств.

Письмо о расторжении договора также должно содержать способ и порядок прекращения заключенных отношений. В заключительной части указывается дата, с которой соглашение будет считаться недействительным, а обязательства сторон прекращаются.

Письмо о расторжении договора фиксируется подписью руководителя субъекта хозяйствования или лицом, которое на это уполномочено. В обязательном порядке должна быть указана его должность и Ф.И.О. Подпись заверяется печатью организации. Документ должен быть зарегистрирован под исходящим номером в полном соответствии с положением о делопроизводстве, которое принято на предприятии. Письмо отправляется адресату почтой с уведомлением. На случай отказа от возможных претензий, квитанции необходимо сохранить.

Единый образец письма о расторжении договора не разработан законодательными актами. В связи с этим, каждое предприятие составляет его произвольно, указывая в текстовой части всю необходимую информацию.

Письмо о расторжении договора должно указывать на срок, который дается второй стороне сделки для ответа. При положительном решении контрагента, соглашение считается недействительным с момента получения от него письма. Если ответ в указанный срок не поступил, или вторая сторона не желает прерывать договорные отношения, то заинтересованная в расторжении сделки организация имеет право подать все необходимые документы в суд.

Основания для прекращения соглашения можно указать в качестве условий при ее составлении. Так, например, статьей 523 (п.2) ГК РФ закреплены положения, когда нарушения обязательств одной из сторон признаются существенными. Это может произойти при:

- продаже товара не соответствующего заявленному качеству, недостатки по которому не устранены в период, который устраивает сторону-покупателя

- нарушениях срока поставки или платы продукции, а также невыборке товаров два раза или более.

При этом пострадавшая сторона имеет право требовать возмещения понесенных ею убытков.

При составлении договора контрагенты могут также предусмотреть и другие случаи, на основании которых договор может быть расторгнут.

О расторжении договора аренды нежилого помещения

П о истечению срока найма такого помещения договор утрачивает силу, если ни одна из сторон не изъявляет желание продлить его.

Отношения, связанные с договором аренды помещения, можно прекратить раньше, если одна из сторон хочет это сделать. При этом вторая сторона должна выразить свое согласие на это. О преждевременной процедуре расторжения договорных отношений лучше всего прописать в условиях договора.

Найм нежилого помещения может быть прекращен в одностороннем порядке согласно условиям договора аренды тогда, когда состояние помещения сильно ухудшилось по вине арендующей стороны. Или, к примеру, арендатор не один раз отдавал деньги за аренду позже указанного в договоре срока.

Также прекратить действие договора может арендатор в случае нарушения его прав, которые были прописаны в договоре. Например, это могут быть проволочки со стороны арендодателя в предоставлении помещения для аренды, где не был сделан ремонт. То есть такое помещение просто-напросто может оказаться совершенно непригодным для аренды и использования.

Когда в договоре найма не прописан порядок преждевременного расторжения договора, тогда его можно разорвать даже по решению одной из сторон: арендодателя или арендатора. Однако это может произойти при одном условии - за два месяца до примерного дня расторжения договора арендодателю должно быть направлено письменное уведомление о расторжении договора аренды.

Если стороны не пришли к общему согласию о прекращении договора аренды, то его можно будет расторгнуть только после судебного решения.

Для того, чтобы у вас не произошло проблем с таким договором, лучше перед его подписанием обратиться к специалистам, которые помогут сохранить ваши интересы, грамотно составить договор и помочь в случае возникновения сложностей в суде.

О соглашении, связанном с прекращением договорных отношений

Расторжение договора аренды нежилого помещения оформляется письменным соглашением, в нем необходимо указать:

Итак, расторжение договора найма нежилой площади оформляют в письменной форме в виде соглашения. Что нужно в нем указать?

Обязательно пропишите точный адрес, номер и площадь помещения, также время, в течение которого будет передано помещение арендодателю. Также в договоре необходимо написать о штрафе в случае передачи помещения позже указанного срока. В соглашении указываются реквизиты арендодателя и арендатора, также пункт о погашении долга, в случае его возникновения. Обе стороны должны поставить свои подписи в соглашении.

К такому соглашению должен быть приложен акт передачи арендующей стороной помещения и его приеме арендодателем. Этот акт также будет действительным при подписании его обеими сторонами.

При расторжении договора аренды нужна государственная регистрация завершения аренды в случае, если договор найма подлежал обязательной регистрации.

Источники: dezhur.com, otvet.mail.ru, fb.ru, www.pravoforyou.ru