Протокол собрания инициативной группы по подготовке и проведению собрания собственников помещений многоквартирного дома по выбору способа управления многоквартирным домом и выбору управляющей организации, об утверждении формы сообщения о проведении общего собрания, условий и проекта договора с управляющей организацией, списка собственников помещений многоквартирного дома и об избрании счетной комиссии многоквартирного дома
ПРОТОКОЛ N ____
собрания инициативной группы по подготовке и проведению собрания
собственников помещений многоквартирного дома по выбору способа управления
по адресу: __________________________________________
Место проведения собрания (адрес): _________________________________.
Время начала собрания: _________________________.
Время окончания собрания: ______________________.
В собрании приняли участие собственники помещений:
1) собственник _________________(Ф.И.О.) ________(номер, площадь помещения) ___________ (доля в общем количестве голосов)
1. О подготовке и проведении общего собрания по выбору способа управления многоквартирным домом и выбору управляющей организации.
2. Об утверждении формы сообщения о проведении общего собрания.
3. Об утверждении условий и проекта договора с управляющей организацией.
4. Об утверждении списка собственников помещений многоквартирного дома.
5. Об избрании счетной комиссии.
Открыл(а) собрание инициатор проведения общего собрания - __________________________ (Ф.И.О.), он(а) предложил(а) для ведения собрания инициативной группы избрать председательствующего - _____________ (Ф.И.О.) и секретаря- _____________ (Ф.И.О.).
Выбрать председательствующим на общем собрании общества - ____________(Ф.И.О.), секретарем - _____________ (Ф.И.О.).
1. По вопросу о подготовке и проведении общего собрания собственников помещений по выбору способа управления многоквартирным домом, расположенным по адресу: _________________, слушали - ____________ (Ф.И.О.).
Подготовить и провести общее собрание собственников помещений по выбору способа управления многоквартирным домом, расположенным по адресу: _________________.
Место проведения собрания (адрес): _________________________________.
Время начала регистрации участников собрания: ______________________.
Время окончания регистрации участников собрания: ___________________.
Время начала собрания: _________________________.
Время окончания собрания: ______________________.
Утвердить повестку дня:
1. О выборах председательствующего и секретаря общего собрания, об утверждении состава счетной комиссии и порядка проведения.
2. О выборе способа управления многоквартирным домом - жилым зданием, состоящим из ___________, расположенным по адресу: ____________________.
3. О выборе управляющей организации.
4. Об утверждении условий и проекта договора управления многоквартирным домом с управляющей организацией.
5. О заключении договора с управляющей организацией.
2. По вопросу об утверждении формы сообщения о проведении общего собрания слушали - ____________ (Ф.И.О.).
Утвердить форму сообщения о проведении общего собрания собственников помещений и бюллетеней для голосования (прилагаются). Уведомить собственников помещений путем размещения объявлений в подъездах дома либо вручения уведомлений каждому собственнику помещения под роспись.
3. По вопросу об утверждении условий и проекта договора с управляющей организацией слушали - ____________ (Ф.И.О.).
Утвердить условия и проект договора с управляющей организацией (прилагаются).
4. По вопросу об утверждении списка собственников помещений многоквартирного дома слушали - ____________ (Ф.И.О.).
5. По вопросу об избрании счетной комиссии слушали - ____________ (Ф.И.О.)
Для регистрации участников собрания и подсчета голосов на общем собрании избрать счетную комиссию в составе:
заседания домового комитета (инициативной группы)
общежития по ул. _______________,____
____________200__ г. г. Запорожье
В домовой комитет (инициативную группу) избрано ____ человек.
На заседании присутствует ____ человек.
Заседание правовомочно.
ПОРЯДОК ДНЯ
1. О членстве в Ассоциации домовых комитетов г. Запорожья.
2. О делегировании представителя для работы в Ассоциации.
1. По первому вопросу слушали председателя домового комитета (инициативной группы) _________________________, который ознакомил присутствующих с Положением об Ассоциации и решением № 7 Третьей конференции членов Ассоциации о размере членских взносов.
ВЫСТУПИЛИ: Член домового комитета _______________________ предложил вступить в Ассоциацию для объединения сил по решению проблем жильцов общежитий.
РЕШИЛИ: Направить Координационному совету заявление о принятии домового комитета (инициативной группы) членом Ассоциации.
2. По второму вопросу слушали секретаря домового комитета (члена инициативной группы) __________________________, который сообщил, что в соответствии с Положением об Ассоциации для работы в ней каждый домовой комитет (инициативная группа) направляет одного представителя.
ВЫСТУПИЛИ: член домового комитета (инициативной группы) предложил делегировать для работы в Ассоциации _______________________________.
РЕШИЛИ: Делегировать для работы в Ассоциации домовых комитетов председателя (секретаря, заместителя, члена) домового комитета (инициативной группы ________________________.
Председатель домового комитета ___________________________
Секретарь домового комитета ___________________________
Создание совета МКД (Пошаговая инструкция для инициативной группы)
Решение о создании совета многоквартирного дома принимается собственниками помещений в многоквартирном доме на общем собрании. Для успешного проведения общего собрания необходимо, чтобы в доме появилась инициативная группа из числа самих собственников.
Инициаторами проведения общего собрания собственников могут быть собственник или несколько собственников помещений в данном доме (ст. 45 ЖК РФ).
Шаг 1. Создание инициативной группы собственников.
Собираем инициативную группу, в идеале от каждого подъезда по человеку, но можно действовать и в одиночку, помним, что главное в этом деле - инициатива.
Собрали команду единомышленников, сразу проводите заседание инициативной группы, чтобы обсудить проблемы и вопросы, которые волнуют вас и остальных жителей дома.
На повестке дня вопрос номер один - выбор Совета многоквартирного дома и Председателя Совета дома. Составляем список кандидатов, изучаем Положение о Совете и Председателе Совета, если необходимо, то вносим коррективы в рассматриваемые документы. Итоговым документом должен стать протокол заседания инициативной группы, в котором выражены намерения инициаторов выйти на общее собрание и перечень вопросов которые они собираются обсудить с остальными жителями.
Приложение № 1 - Образец протокола заседания инициативной группы.
Итак, повестка дня планируемого собрания осознана, обсуждена с коллегами и сформулирована. Теперь надо ознакомить остальных жителей дома с вашей инициативой.
В реестр включаются собственники с указанием площади занимаемых ими помещений. За данной информацией члены инициативной группы могут обратиться в управляющую компанию. В случае отказа обращайтесь в органы местного самоуправления.
Приложение№ 2 -Образец реестра собственников помещений многоквартирного дома
ВАРИАНТ-1:Общее собрание собственников в очной форме
(посредством совместного присутствия собственников в определенном месте и в определенное время )
Шаг 3 . Оповещение о предстоящем Общем собрании собственников.
Изготавливаем и размещаем в общедоступных местах объявления о предстоящем общем собрании не менее чем за 10 (десять) дней, до даты его проведения. В объявлении указываем сведения о лице (лицах) по инициативе которого проводится общее собрание, где, когда и во сколько состоится собрание, повестку дня, порядок ознакомления с информацией и материалами, которые будут представлены на данном собрании.
Очень важно помнить , что обсуждать на собрании можно только те вопросы, которые будут указаны в объявлении. Если что-то забыли, а потом вдруг вспомнили, прямо на собрании, то решения принятые по таким вопросам будут недействительными.
Приложение № 3 - Образец уведомления о проведении общего собрания собственников помещений многоквартирного дома.
Приложение 3-а - Образец реестра вручения уведомлений о проведении общего собрания собственников многоквартирного дома.
Шаг 4. Проведение общего собрания.
В день проведения собрания инициативная группа встречает в назначенном месте и в условленное время остальных собственников.
Составляется реестр собственников или уполномоченных лиц по доверенности пришедших на собрание.
Приложение № 4 - Регистрационные листы собственников помещений многоквартирного дома, принявших участие в голосовании.
Выбираем председателя собрания и секретаря для ведения протокола общего собрания. Не забываем, что голосуют только собственники или уполномоченные лица по доверенности поэтому каждый пришедший должен подтвердить своё право принимать решения, предъявив документ, удостоверяющий право собственности на помещение. Проводится обсуждение кандидатур в члены Совета, Председателя Совета.
Проводится голосование.
Голосование должно быть проведено по каждому отдельному вопросу, указанному в повестке дня. Свою волю выражаем просто: - за, против, воздержался.
Очень важно помнить , что собрание считается легитимным (правомочным), если на нём присутствовали собственники, обладающие более чем 50% голосов от общего числа голосов. Напоминаем, что измерителем в голосовании является - м2. Решение по вопросу создания Совета многоквартирного дома считается принятым, если за него проголосовало большинство от общего числа голосов принимающих участие в общем собрании.
Приложение № 5 . Образец протокола общего собрания собственников помещений многоквартирного дома.
Шаг 5 Оформление результатов общего собрания собственников.
Секретарь общего собрания подсчитывает голоса и оформляет итоговый протокол.
Председатель и секретарь собрания оформляют сообщения о результатах проведения общего собрания и размещают их в местах,указанных в решении общего собрания, наиболее доступных для всех собственников.
Приложение № 6 . Порядок уведомления (сообщения) собственников помещений о решениях, принятых общим собранием.
Шаг 6 Хранение документов.
Протоколы общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме и решения таких собственников по вопросам, поставленным на голосование, хранятся в месте или по адресу, которые определены решением данного собрания.
Документация, подлежащая хранению при очной форме голосования:
В случае отсутствия кворума, общее собрание можно провести и в заочной форме.
ВАРИАНТ -2: Общее собрание собственников в заочной форме
Своё решение, по вопросам, вынесенным на голосование, собственники могут выразить заочно, путём передачи бюллетеня по адресу указанному в уведомлении.
Первые шаги по проведению собрания в заочной форме принципиально не отличаются от тех, которые нужно предпринять при организации очного голосования.
Инициатор общего собрания/инициативная группа/ принимает решение о проведении общего собрания в заочной форме. Как и в первом случае, обсуждается повестка общего собрания, рассматриваются кандидатуры членов Совета и Председателя Совета и т.д. Но дальше возникают различия:
Члены инициативной группы должны изготовить уведомления, в которых извещают каждого собственника о предстоящем голосовании.
Шаг 7 Изготовление уведомлений о проведении общего собрания собственников помещений в заочной форме.
В уведомлении о проведении общего собрания в заочной форме указывают инициативную группу, перечень вопросов, по которым просят остальных собственников высказать своё решение, адрес и порядок ознакомления с необходимыми материалами и информацией, дату сдачи бюллетеня для голосования.
Приложение № 7 - Образец уведомления о проведении общего собрания собственников помещений многоквартирного дома в заочной форме.
Шаг 8. Изготовление бюллетеней для голосования.
В таких бюллетенях для голосования необходимо предусмотреть графы, в которых лица, участвующие в голосовании, смогут указать: Ф.И.О. адрес собственника, сведения о документе, подтверждающем право собственности на помещение в многоквартирном доме, решение по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками за против воздержался.
Приложение № 8 - Образец решения (бюллетеня) заочного голосования
Шаг 9. Доставка уведомлений и бюллетеней для голосования собственникам помещений многоквартирного дома.
Уведомления и бюллетени для голосования собственникам помещений многоквартирного дома необходимо разнести в каждую квартиру и вручить собственнику под роспись, не менее чем за 10 дней до принятия решения.
Приложение 3-а - Образец реестра вручения уведомлений о проведении общего собрания собственников многоквартирного дома.
Вспомним, что в самом начале мы рекомендовали пригласить в инициативную группу представителей от каждого подъезда. Вот теперь, такой представитель сможет разнести по квартирам уведомления и бюллетени для голосования. Вручать документы нужно под роспись.
Шаг 10. Оформление результатов заочного голосования собственников.
Инициативная группа осуществляет обработку поступивших бюллетеней и по истечении указанного срока производит подсчёт результатов голосования.
Окончательное решение общего собрания собственников оформляется в виде протокола с приложением к нему всех бюллетеней для голосования . В протоколе должны быть перечислены все вопросы, выносимые на голосование и принятое общим собранием решение по каждому вопросу. Итоги голосования доводятся до всех собственников посредством размещения в общедоступных местах информационных листков, не позднее 10 дней, со дня окончания голосования.
Приложение № 9 - Образец протокола общего собрания собственников помещений в форме проведения заочного голосования
Приложение № 6 . Порядок уведомления (сообщения) собственников помещений о решениях, принятых общим собранием.
Шаг 11. Хранение документов. Протоколы общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме и решения таких собственников по вопросам, поставленным на голосование, хранятся в месте или по адресу, которые определены решением данного собрания.
Документация, подлежащая хранению, при заочной форме голосования:
- протокол заседания инициативной группы
- протокол решения общего собрания + полученные уведомления и бюллетени
- уведомления, информирующие собственников об итогах прошедшего голосования.
Что такое инициативная группа
Подробности Автор: alvd
Инициативная группа - это добровольное объединение граждан, созданное для защиты их прав и интересов. Инициативная группа не является юридическим лицом, а ее деятельность (порядок их создания, внутреннее управление, отчетность перед членами) не регулируется законодательно.
Правовая основа для существования подобной формы объединения граждан – Конституция РФ (ст.30, ч.1, ст.31, ст.33).
Как ни удивительно, инициативная группа может состоять даже из одного гражданина. Иногда, хоть и редко, существование такой группы может иметь смысл. Хотя, Владимир Владимирович не зря писал ещё в 1924 г. -
и в большинстве случаев странно не внять такому совету.
Казалось бы, юридические основания, на которых основывается существование и деятельность инициативных групп, мало что дают группе. Но в большинстве случаев плюсов гораздо больше чем минусов. Например, отсутствие статуса юридического лица, с одной стороны, лишает возможности иметь печать и счета в банке. С другой стороны, нет счетов - нет повода для проверок. А для того, чтобы отправлять письма чиновникам, счета не нужны. Обязанность же составлять и отправлять запросы, обращения и прочие документы вполне можно возложить на кого-нибудь из членов группы.
Инициативную группу нельзя запретить. Закрыть её тоже нельзя, т.к. в законодательном поле она не существует. Не надо сдавать отчётность, снимать офис, вести бухгалтерию.
Тем не менее, инициативная группа не должна вести партизанскую борьбу. Наоборот, для того чтобы добиться целей законными методами, надо постоянно привлекать внимание граждан и организаций. Это не даст возможности чиновникам "спустить дело на тормозах" и даст некоторую защиту членам группы.
Конечно, с самого создания группы цель должна быть чётко обозначена, причём не в виде "хотим чтобы стало хорошо", а как можно более конкретно. Например, "добиться прекращения незаконного строительства по адресу NN". Точная формулировка целей даёт возможность наметить пути их реализации и привлечь сторонников, а также избежать ненужного распыления сил.
Крайне желательно сразу выработать правила и порядок действий, назначить координаторов, наладить внутренний документооборот. Это не пустые слова. Опыт показывает, что у группы, в которой работа пущена на самотёк, шанс достичь цели стремится к нулю.
Внутренний документооборот полезен не только для понимания, кто за что отвечает, но и при общении с журналистами и особенно с чиновниками. Во-первых, каждый из членов группы в любой момент сможет понять на каком этапе находится решение проблемы и при необходимости скоординировать свои действия с группой, например, своевременно и грамотно ответить на вопросы журналистов. Во-вторых, легче отобрать документы для публикации. Полное и объективное освещение проблемы замечательно помогает в работе и вдобавок, дисциплинирует группу. И в-третьих, приложенные протоколы собраний инициативной группы делают письма и обращения гораздо убедительнее.
Образцы протоколов и других документов вы найдёте на нашем сайте.
Удачи, и помните, вместо вас никто и ничего делать не будет. Организуйтесь!
Home
Что такое инициативная группа
Создание совета МКД (Пошаговая инструкция для инициативной группы)
Решение о создании совета многоквартирного дома принимается собственниками помещений в многоквартирном доме на общем собрании. Для успешного проведения общего собрания необходимо, чтобы в доме появилась инициативная группа из числа самих собственников.
Инициаторами проведения общего собрания собственников могут быть собственник или несколько собственников помещений в данном доме (ст. 45 ЖК РФ).
Шаг 1. Создание инициативной группы собственников.
Собираем инициативную группу, в идеале от каждого подъезда по человеку, но можно действовать и в одиночку, помним, что главное в этом деле - инициатива.
Собрали команду единомышленников, сразу проводите заседание инициативной группы, чтобы обсудить проблемы и вопросы, которые волнуют вас и остальных жителей дома.
На повестке дня вопрос номер один - выбор Совета многоквартирного дома и Председателя Совета дома. Составляем список кандидатов, изучаем Положение о Совете и Председателе Совета, если необходимо, то вносим коррективы в рассматриваемые документы. Итоговым документом должен стать протокол заседания инициативной группы, в котором выражены намерения инициаторов выйти на общее собрание и перечень вопросов которые они собираются обсудить с остальными жителями.
Приложение № 1 - Образец протокола заседания инициативной группы.
Итак, повестка дня планируемого собрания осознана, обсуждена с коллегами и сформулирована. Теперь надо ознакомить остальных жителей дома с вашей инициативой.
В реестр включаются собственники с указанием площади занимаемых ими помещений. За данной информацией члены инициативной группы могут обратиться в управляющую компанию. В случае отказа обращайтесь в органы местного самоуправления.
Приложение№ 2 -Образец реестра собственников помещений многоквартирного дома
ВАРИАНТ-1:Общее собрание собственников в очной форме
Шаг 3 . Оповещение о предстоящем Общем собрании собственников.
Изготавливаем и размещаем в общедоступных местах объявления о предстоящем общем собрании не менее чем за 10 (десять) дней, до даты его проведения. В объявлении указываем сведения о лице (лицах) по инициативе которого проводится общее собрание, где, когда и во сколько состоится собрание, повестку дня, порядок ознакомления с информацией и материалами, которые будут представлены на данном собрании.
Очень важно помнить , что обсуждать на собрании можно только те вопросы, которые будут указаны в объявлении. Если что-то забыли, а потом вдруг вспомнили, прямо на собрании, то решения принятые по таким вопросам будут недействительными.
Приложение № 3 - Образец уведомления о проведении общего собрания собственников помещений многоквартирного дома.
Приложение 3-а - Образец реестра вручения уведомлений о проведении общего собрания собственников многоквартирного дома.
Шаг 4. Проведение общего собрания.
В день проведения собрания инициативная группа встречает в назначенном месте и в условленное время остальных собственников.
Составляется реестр собственников или уполномоченных лиц по доверенности пришедших на собрание.
Приложение № 4 - Регистрационные листы собственников помещений многоквартирного дома, принявших участие в голосовании.
Выбираем председателя собрания и секретаря для ведения протокола общего собрания. Не забываем, что голосуют только собственники или уполномоченные лица по доверенности поэтому каждый пришедший должен подтвердить своё право принимать решения, предъявив документ, удостоверяющий право собственности на помещение.
Проводится обсуждение кандидатур в члены Совета, Председателя Совета.
Проводится голосование.
Голосование должно быть проведено по каждому отдельному вопросу, указанному в повестке дня. Свою волю выражаем просто: - за, против, воздержался.
Очень важно помнить , что собрание считается легитимным (правомочным), если на нём присутствовали собственники, обладающие более чем 50% голосов от общего числа голосов. Напоминаем, что измерителем в голосовании является - м2. Решение по вопросу создания Совета многоквартирного дома считается принятым, если за него проголосовало большинство от общего числа голосов принимающих участие в общем собрании.
Приложение № 5 . Образец протокола общего собрания собственников помещений многоквартирного дома.
Шаг 5 Оформление результатов общего собрания собственников.
Секретарь общего собрания подсчитывает голоса и оформляет итоговый протокол.
Председатель и секретарь собрания оформляют сообщения о результатах проведения общего собрания и размещают их в местах,указанных в решении общего собрания, наиболее доступных для всех собственников.
Приложение № 6 . Порядок уведомления (сообщения) собственников помещений о решениях, принятых общим собранием.
Шаг 6 Хранение документов.
Протоколы общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме и решения таких собственников по вопросам, поставленным на голосование, хранятся в месте или по адресу, которые определены решением данного собрания.
Документация, подлежащая хранению при очной форме голосования:
- уведомления, информирующие собственников об итогах прошедшего голосования.
В случае отсутствия кворума, общее собрание можно провести и в заочной форме.
ВАРИАНТ -2: Общее собрание собственников в заочной форме
Своё решение, по вопросам, вынесенным на голосование, собственники могут выразить заочно, путём передачи бюллетеня по адресу указанному в уведомлении.
Первые шаги по проведению собрания в заочной форме принципиально не отличаются от тех, которые нужно предпринять при организации очного голосования.
Инициатор общего собрания/инициативная группа/ принимает решение о проведении общего собрания в заочной форме. Как и в первом случае, обсуждается повестка общего собрания, рассматриваются кандидатуры членов Совета и Председателя Совета и т.д. Но дальше возникают различия:
Члены инициативной группы должны изготовить уведомления, в которых извещают каждого собственника о предстоящем голосовании.
Шаг 7 Изготовление уведомлений о проведении общего собрания собственников помещений в заочной форме.
В уведомлении о проведении общего собрания в заочной форме указывают инициативную группу, перечень вопросов, по которым просят остальных собственников высказать своё решение, адрес и порядок ознакомления с необходимыми материалами и информацией, дату сдачи бюллетеня для голосования.
Приложение № 7 - Образец уведомления о проведении общего собрания собственников помещений многоквартирного дома в заочной форме.
Шаг 8. Изготовление бюллетеней для голосования.
В таких бюллетенях для голосования необходимо предусмотреть графы, в которых лица, участвующие в голосовании, смогут указать: Ф.И.О. адрес собственника, сведения о документе, подтверждающем право собственности на помещение в многоквартирном доме, решение по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками за против воздержался.
Приложение № 8 - Образец решения (бюллетеня) заочного голосования
Шаг 9. Доставка уведомлений и бюллетеней для голосования собственникам помещений многоквартирного дома.
Уведомления и бюллетени для голосования собственникам помещений многоквартирного дома необходимо разнести в каждую квартиру и вручить собственнику под роспись, не менее чем за 10 дней до принятия решения.
Приложение 3-а - Образец реестра вручения уведомлений о проведении общего собрания собственников многоквартирного дома.
Вспомним, что в самом начале мы рекомендовали пригласить в инициативную группу представителей от каждого подъезда. Вот теперь, такой представитель сможет разнести по квартирам уведомления и бюллетени для голосования. Вручать документы нужно под роспись.
Шаг 10. Оформление результатов заочного голосования собственников.
Инициативная группа осуществляет обработку поступивших бюллетеней и по истечении указанного срока производит подсчёт результатов голосования.
Окончательное решение общего собрания собственников оформляется в виде протокола с приложением к нему всех бюллетеней для голосования . В протоколе должны быть перечислены все вопросы, выносимые на голосование и принятое общим собранием решение по каждому вопросу. Итоги голосования доводятся до всех собственников посредством размещения в общедоступных местах информационных листков, не позднее 10 дней, со дня окончания голосования.
Приложение № 9 - Образец протокола общего собрания собственников помещений в форме проведения заочного голосования
Приложение № 6 . Порядок уведомления (сообщения) собственников помещений о решениях, принятых общим собранием.
Шаг 11. Хранение документов. Протоколы общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме и решения таких собственников по вопросам, поставленным на голосование, хранятся в месте или по адресу, которые определены решением данного собрания.
Документация, подлежащая хранению, при заочной форме голосования:
- протокол заседания инициативной группы
- протокол решения общего собрания + полученные уведомления и бюллетени
- уведомления, информирующие собственников об итогах прошедшего голосования.
