Протокол совещания, стенограмма обсуждения. Пример, шаблон, образец. Структура. Составление. Составить, написать. Инструкция

Структура, шаблон протокола совещания

Стенограмма выступления первого докладчика

Стенограмма выступления второго докладчика

Принятые решения

Материалы к совещанию

Перед совещанием участникам направляются материалы, необходимые для подготовки собрания и принятия решения, например, информационные записки, предварительные версии документов (планов, договоров, бюджетов и т. д.), которые нужно утвердить на совещании. Всем участникам совещания направляется информация о дате, времени и месте проведения, о том, кто выступил инициатором проведения, о контактном лице, которое занимается организацией мероприятия. Контактному лицу можно задавать вопросы организационного характера (как добраться, как заказать пропуск, где парковать машину). Вопросы по существу задаются контактным лицам, которые обязательно должны быть указаны в материалах. По разным материалам могут быть указаны разные контактные лица.

Пример, образец протокола

Дата, время и место проведения совещания: 01.10.2010 12:30 - 13:30 Центральный офис. Переговорная N34.

Инициатор: Генеральный директор Свистунова Ольга Васильевна

Список участников

Секретарь собрания: Помощник генерального директора Ерофеев Григорий Анатольевич

Доклад начальника службы безопасности

В компании приняты правила кодирования электронных адресов сотрудников (инициалы и первые две буквы фамилии), которые позволяют сторонним лицам легко узнать e-mail любого сотрудника. Это приводит к потокам несанкционированных писем с разнородными коммерческими предложениями и другой бесполезной информацией.

Вопросов по выступлению задано не было.

Доклад начальника службы информационных технологий

Возможности отказаться от имеющихся адресов нет, так как они известны ключевым контрагентам и регулирующим органам. Вношу предложение завести всем сотрудникам еще один ящик электронной почты - для активной переписки. Кодировку разработать такую, чтобы не было возможности идентифицировать по ФИО сотрудника его адрес. Настроить фильтры почты так, чтобы почта на старые адреса подвергалась жесткой фильтрации. Фильтрацию почты на новые адреса сделать более мягкой. По возможности уведомлять контрагентов об изменении адресов. Работы выполнить силами управления информационных технологий.

Вопрос к докладчику задан начальником финансового департамента: Прорабатывались ли затраты на организацию предложенной системы силами управления информационных технологий? Может быть, более эффективно отдать эти работы на аутсорсинг?

Ответ . Нет, вопрос не прорабатывался.

Комментарий начальника финансового департамента: Предлагаю утвердить решение в такой редакции: Управлению информационных технологий разработать меры по исправлению ситуации с адресами электронной почты и проработать вопрос с затратами на их реализацию своими силами и силами аутсорсеров. Принять наименее затратный вариант.

Ответ . Возражений нет.

Принятые решения

Изменить порядок кодирования электронных адресов. Электронные адреса в старой кодировке сохранить, но письма, приходящие на них, подвергать строгой фильтрации.

Для выполнения поставленной задачи управлению информационных технологий в течение пяти рабочих дней разработать задание на выполнение работ. В течение еще пяти рабочих дней определиться с затратами на выполнение работ своими силами и затратами на аутсорсинг. Определиться с тем, как будут выполняться работы, на основе расчета затрат. Провести работы своими силами или силами аутсорсеров за 15 рабочих дней. Контроль за исполнением решения возложить на начальника службы безопасности.

Голосование: За: 4, Против: 0, Воздержались: 0. Решение принято единогласно.

Документы для создания и ведения бизнеса

Образец протокола заседания Совета директоров АО

Протокол №1

заседания Совета директоров

Акционерного общества ______________________

г. ______________ ________________ 2014 года

Дата проведения заседания: __________ 2014 года.

Место проведения заседания: ______________________________

Время открытия заседания / закрытия заседания - __-__ / __-__ часов.

Присутствуют члены Совета директоров Акционерного общества ______________________ (далее - Общество):

- Ф.И.О. член Совета директоров Общества

- Ф.И.О. член Совета директоров Общества

- Ф.И.О. член Совета директоров Общества

- Ф.И.О. член Совета директоров Общества

- Ф.И.О. член Совета директоров Общества.

Общее количество голосов, которыми обладают члены Совета директоров, составляет __ человек. (не менее 5 человек)

Общее количество голосов, которыми обладают члены Совета директоров, принимающие участие в заседании, составляет __ человек.

Кворум имеется. Заседание правомочно.

Председатель заседания Совета директоров - Ф.И.О.

Секретарь заседания Совета директоров - Ф.И.О.

Повестка дня:

1. Об избрании Председателя Совета директоров Общества.

2. Об избрании Секретаря Совета директоров Общества.

3. Об избрании Генерального директора Общества.

4. Об утверждении проекта трудового договора (контракта) с Генеральным директором Общества.

1. По первому вопросу повестки дня выступила Ф.И.О. который предложил избрать Председателем Совета директоров Общества Ф.И.О.

Постановили: избрать Председателем Совета директоров Общества Ф.И.О.

Решение принято единогласно. За принятие указанного решения голосовали: Ф.И.О. Ф.И.О. Ф.И.О. Ф.И.О. Ф.И.О..

2. По второму вопросу повестки дня выступил Ф.И.О. который предложил избрать Секретарем Совета директоров Общества Ф.И.О.

Постановили: избрать Секретарем Совета директоров Общества Ф.И.О.

Решение принято единогласно. За принятие указанного решения голосовали: Ф.И.О. Ф.И.О. Ф.И.О. Ф.И.О. Ф.И.О.

3. По третьему вопросу повестки дня выступил Ф.И.О. который предложил избрать Генеральным директором Общества Ф.И.О.

Постановили: избрать Генеральным директором Общества Ф.И.О. (паспорт гражданина РФ: 00 00 000000, выдан _____________________ ________________________ 00.00.0000 года, код подразделения: 000-000, адрес регистрации: 000000, г. ________, ул. _____________, д.__, кв.____).

Решение принято единогласно. За принятие указанного решения голосовали: Ф.И.О. Ф.И.О. Ф.И.О. Ф.И.О. Ф.И.О..

4. По четвертому вопросу повестки дня выступил Ф.И.О. который предложил утвердить проект трудового договора (контракта) с Генеральным директором Общества. Подписание трудового договора (контракта) с Генеральным директором Общества возлагается на Председателя Совета директоров Общества.

Постановили: утвердить проект трудового договора (контракта) с Генеральным директором Общества. Подписание трудового договора (контракта) с Генеральным директором Общества возлагается на Председателя Совета директоров Общества.

Решение принято единогласно. За принятие указанного решения голосовали: Ф.И.О. Ф.И.О. Ф.И.О. Ф.И.О. Ф.И.О..

Председатель заседания Совета директоров

Ф.И.О. ______________

Секретарь заседания Совета директоров

Ф.И.О. ______________

Подготовить протокол совета директоров АО

Завуч школы

Протоколы совещаний при директоре, завуче школы.

Здесь выложены примеры и образцы протоколов производственных совешаний, протоколы совещаний (нарад) при директоре, завуче школы.

Совещание при директоре.

Вопросы для обсуждения на совещании при директоре.doc

Нарада пры дырэктары

Перечень поручений по итогам совещания при директоре № 11.doc

Перечень поручений по итогам совещания при директоре № 2.doc

Перечень поручений по итогам совещания при директоре № 3.doc

Перечень поручений по итогам совещания при директоре № 4.doc

Перечень поручений по итогам совещания при директоре № 5.doc

Перечень поручений по итогам совещания при директоре № 6.doc

Перечень поручений по итогам совещания при директоре № 7.doc

Перечень поручений по итогам совещания при директоре № 8.doc

Перечень поручений по итогам совещания при директоре № 9.doc

План проведения совешания при директоре по итогам первой четверти.doc

План производственных совещаний на учебный год.xls

План работы саветаў пры дырэктары на 201_.doc

План совещаний при директоре.doc

Положение о совещании при директоре-1.doc

Положение о совещании при директоре.doc

Положение о совещании при директоре_.doc

ПРИМЕРНАЯ ТЕМАТИКА СОВЕЩАНИЙ ПРИ ДИРЕКТОРЕ.doc

Примерный план совещаний при директоре, тематика разработки на учебный год.doc

Производственные совещания учебный год.doc

Протокол педагогического совещания по преемственности начальной и средней школ.doc

Протокол совещ. при директоре.doc

Протокол Совещание при директоре 13.09.doc

Протокол Совещание при директоре 22.11.doc

Протокол совещания при директоре Адаптация учащихся первых классов при переходе их из дошкольного образовательного учреждения в школу первой ступени.doc

Протокол совещания при директоре на начало учебного года.doc

Протокол совещания при директоре Об эффективности работы МО по направлениям.docx

Протокол совещания при директоре Об организации работы по профилактике правонарушений среди несовершеннолетних.doc

Протоколы совешаний при директоре №1-15.doc

Протоколы совещаний

Протоколы совещаний при директоре №1-22, 229 страниц.docx

Протоколы совещаний при директоре №6-11.doc

Совещание при директоре 20___-20__ уч. год.docx

Совещания при директоре 2011-2012 год новый.doc

Совещания при директоре в новом учебном году.doc

Совещания при директоре Протоколы 1-7.doc

Совещания при директоре раздел Годового плана.doc

Совещания при директоре тематика по ВШК.doc

Совещания при директоре тематика.doc

Совещания при директоре, тематика заседаний.doc

Справка о выполнении перечня поручений, данных на совещании при директоре.doc

ТЕМАТИКА СОВЕЩАНИЙ ПРИ ДИРЕКТОРЕ на новый учебный год.doc

ТЕМАТИКА ЗАСЕДАНИЙ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ОРГАНОВ школы.doc

ТЕМАТИКА и содержание работы СОВЕЩАНИЙ ПРИ ДИРЕКТОРЕ.doc

Типы деловых совещаний руководителя школы.doc

Нарада пры дырэктары 03.05.doc

Нарада пры дырэктары 04.05.doc

Нарада пры дырэктары 29.09.doc

Протокол поручений 28.08 (8 экз.).doc

Протокол поручений 28.08.doc

Производственное совещание 13 января.docx

Протокол 1 класс Состояние психического и физического здоровья обучающихся 2012г.docx

Протокол педагогического совещания по преемственности начальной и средней школ.doc

Протокол совещ. при директоре.doc

Протокол Совещание при директоре 22.11.doc

Протокол совещания при директоре Адаптация учащихся первых классов при переходе их из дошкольного образовательного учреждения в школу первой ступени. doc

Протокол совещания при директоре Об организации работы по профилактике правонарушений среди несовершеннолетних.doc

Протокол совещания при директоре Об эффективности работы МО по направлениям.docx

Протокол № 2.docx

Протокол № 3.docx

Протокол № 4 от 15.02.docx

Протокол № 4.docx

Протокол № 5 от 07.04.docx

Протокол № 5.docx

Протокол №1 Оценка деятельности по целевым программам Здоровье, Дар, Одаренные дети.docx

Протокол №1 Работа руководителей ШМО по планированию и осуществлению текущей деятельности.docx

Протокол №1 совещания при директоре.doc

Протокол №_1 совещаний при директоре.doc

Протоколы совещания при директоре 1-6.doc

Совещания при директоре Протоколы 1-7.doc

Совещания при директоре прошлый учебный год.doc

Совещания при директоре тематика по ВШК.doc

Образец протокола заседания комиссии

Рассмотрим образец полного протокола заседания комиссии. Правила оформления протоколов одинаковы и не зависят от вида заседания (аттестационной комиссии, экспертной комиссии, комиссии по проведению чего-либо или заседания совета, рабочей группы, комитета и т.п.), если это специально не регламентировано в соответствующем нормативном акте.

Прокол обычно составляется согласно произведенным записям во время заседания или на основании переданных секретарю материалов к заседанию. Оформляется на общем бланке, закрепленном инструкцией по делопроизводству, или на стандартном листе формата А4. Необходимые реквизиты и их расположение приведены ниже в образце протокола заседания комиссии.

1.1.

2. СЛУШАЛИ:

Залихватсткого Р.Ю – проинформировал о начале работы …

РЕШИЛИ:

2.1. Принять к сведению и использованию в работе …

2.2. Юридическому отделу (Кукушкин А.П.) доработать проект регламента. Срок – 21.11.2014.

2.3. Завершить … к 30.11.2014. Ответственный – начальник хозяйственного отдела Балалайка С.Р.

Председательствующий                                                                                 И.М. Загорулько

Секретарь                                                                                                    М.П. Ягодкина

Как можно еще составить протокол посмотрите на конкретном примере протокола заседания экспертной комиссии. Приведенный в данной статье образец оформления протокола доступен к скачиванию в формате doc.

Теперь несколько пояснений. Датой протокола (указывается словесно-цифровым способом) всегда является дата заседания, даже если оформление документа проводилось позднее. Регистрируются протоколы по каждому виду отдельно и присваивание номеров начинают с начала каждого года. К номеру протокола могут добавляться буквенные индексы. Для совместных заседаний указывают составные номера (через дробь).

Если присутствующих более 15 человек, то их в форме протокола не перечисляют. Оформляется ссылка на список, который будет неотъемлемой частью протокола. Если в заседании участвовали представители различных организаций, то требуется указать их должности и место работы.

Вопросы повестки нумеруются и всегда начинаются с предлога «О…» или «Об…».

Схема каждого рассматриваемого вопроса строится стандартно: «СЛУШАЛИ» – «ВЫСТУПИЛИ» (если не было обсуждения или задано вопросов, то эту часть можно пропустить) – «ПОСТАНОВИЛИ» или «РЕШИЛИ».

После фамилии (внимание на падеж – «слушали» кого? и «выступили» кто?) включается в текст протокола основное содержание выступлений (излагается в прошедшем времени от третьего лица ед. числа – «ознакомил», «отметил», «предложил» и т.д.) или оформляется в виде отдельных приложений к протоколу.

Принятое решение формулируется по форме, принятой в распорядительных документах («утвердить положение», «подготовить программу» и т.д.). Если даются поручения, то требуется указать ответственного исполнителя и срок. Итоги голосования при необходимости приводятся в постановляющей части: «за» – 5 голосов, «против» – нет, «воздержалось» – 2 голоса, решение принято 5 голосами.

Протокол подписывают только председательствующий и секретарь (не требуется другим членам комиссии). Некоторые виды протоколов должны быть утверждены руководителем организации, например, протокол заседания экспертной комиссии. В этом случае добавляем гриф утверждения.

Я надеюсь, что с помощью приведенных образцов вам теперь легко удастся составить любой протокол заседания.

Евгения Полоса

** Если вам необходима ПОМОЩЬ ЮРИСТА, получите online консультацию сейчас .

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Источники: hw4.ru, turbodoc.ru, zavuch.by, delo-ved.ru