счетной комиссии по подсчету голосов в бюллетенях заочного голосования
членов ТСЖ «Респект», собственников жилых и нежилых помещений в многоквартирном доме, по адресу: ул. Бухарестская. дом 118, корпуса 1, 2 ,4 очередного отчетно-выборного собрания, проведенного в форме заочного голосования с 30 марта 2011г. по 30 апреля 2011г.
г. Санкт - Петербург «30» апреля 2011г.
Место проведения заседания
счетной комиссии:
ул. Бухарестская. дом 118, корпус 2 Начало 20 ч. 00 мин.
Окончание 22 ч. 30 мин.
Общая площадь жилых и нежилых помещений многоквартирного дома составляет
38 397,35 кв.м.
Члены счетной комиссии:
- Лепкова Н. А. (кв. 35, корп. 2)
- Конакова Г. Г. (кв. 2, корп. 2)
- Арутюнян Е. С. (кв. 175, корп. 1)
- Тихоненко Н. В. (кв. 197, корп. 1).
Заседание счетной комиссии состоялось 30 апреля 2011г. в 20 ч.,
общее число действительных голосов составило: 19 675 голосов собственников
и членов ТСЖ «Респект».
Отправлено по почте (с уведомлением) 23 марта 2011г. – 474 шт. конверта с документами по заочному голосованию и выдано под роспись нежилым помещениям – 6 шт. конвертов с документами по заочному голосованию.
- Конакова Г. Г. – член счетной комиссии
- Арутюнян Е. С. – была оповещена, но на заседание счетной комиссии не явилась
- Тихоненко Н. В. – была оповещена, но на заседание счетной комиссии не явилась.
Присутствовали:
- Председатель правления ТСЖ «Респект» - Куанышпаев С. Т.
- член ТСЖ – Лучкин Н. В. собственник кв. 11, корп. 2.
Произведен подсчет и вскрытие, поступивших конвертов в правление ТСЖ «Респект»
до 30 апреля 2011г. с бюллетенями и опросными листами с информацией о проведении заочного голосования в многоквартирном доме по адресу: ул. Бухарестская. дом 118, корпуса 1, 2, 4.
Число неподсчитанных голосов в связи с признанием бюллетеней недействительными по вопросам повестки дня:
Re: Протокол заочно собрания участников
Приятно, что хоть кто-то уделяет внимание соблюдению процедур соблюдения порядка принятия решений (особенно в свете поправок в КоАП)
Во-первых, следует обратить внимание на приведенную hot8mail цитату - так как ряд действий, связанных с проведением заочного собрания связан с соблюдением определенных сроков.
И в вашем случае, если нет внутреннего документа, устанавливающего таких сроков (и они не предусмотрены хотя бы уставом), то есть серьезные основания для оспоримости принятого решения, в случае если не все участники успели проголосовали ))
Во-вторых, по содержанию, протокол почти ничем не отличается от обычного протокола, составленного по итогам очного собрания, кроме единственной фразы, которую стоит прописать в самом начале.
Способ проведения собрания: заочное голосование (опросным путем)
Там же далее можно добавить: В целях подсчета голосов были учтены бюллетени (опросные листы) участников, владеющих 100% голосов, поступившие в Общество до момента окончания процедуры голосования, что было достаточно для принятия решений по всем вопросам повестки дня
И как рекомендация: так как дата составления Протокола вероятнее всего будет отличаться от даты проведения, то лучше отдельно указать дату составления Протокола (хотя в 99% случаев это роли не нужно).
Как назвать документ для голосования - опросным листом или бюллетенем (или еще как), и что именно в них прописывать - это на ваше усмотрение, так как ФЗ об ООО этого не регулирует.
В-третьих, вопрос возможно для многих спорный (поэтому буду рад обоснованным замечаниям), но такой протокол не должен подписываться Председательствующим на Собрании (про Секретаря вообще молчу), так как здесь прямо действует п.2 ст.38 Закона о неприменимости п.5 ст.37 (что Председательствующий на Собрании не назначается).
Здесь есть два выхода:
- возможно порядок составления протоколов ОСУ у вас уже закреплен в Уставе (внутреннем документе) Общества и есть решение о назначении Председателей и Секретарей на определенный срок, которые были бы уполномочены его подписывать
- можно также обратиться к п.6 ст.37, согласно которой организует ведение протокола исполнительный орган и соответственно на основании этого следует оставить право подписи Протокола за ним, либо он может издать приказ (и т.п.) о назначении ответственным кого-либо еще - своего рода - Корпоративного Секретаря (как в АО) (для примера я такую формулировку указал в прилагаемом Уведомлении).
P.s. Вариант с подписанием протокола всеми участниками при заочном голосовании абсурден, так как тогда получается что вы можете вообще обойтись без опросных листов и бюллетеней, просто объехав всех участников и собрав подписи на одном документе.
В тоже время, думаю мир не перевернется, если вы даже в режиме заочного голосования, несмотря на вышеуказанное первым вопросом назначите Председателя Собрания, который потом подпишет для Вас протокол.
В итоге - документы прикладываю, но это только примерные формы, которые можете спокойно менять.
Вложения
Примерный протокол счетной комиссии по итогам голосования на общем собрании собственников помещений многоквартирного дома в г. Москве
Примерный протокол счетной комиссии по итогам голосования на общем собрании собственников помещений многоквартирного дома в г. Москве
Приложение 9 к Порядку передачи управления многоквартирным домом при смене организаций, управляющих многоквартирным домом, независимо от их организационно-правовых форм
ПРИМЕРНЫЙ ПРОТОКОЛ N ___
СЧЕТНОЙ КОМИССИИ ПО ИТОГАМ ГОЛОСОВАНИЯ НА ОБЩЕМ СОБРАНИИ
СОБСТВЕННИКОВ ПОМЕЩЕНИЙ МНОГОКВАРТИРНОГО ДОМА
ПО АДРЕСУ: _________________________
Москва Дата __________
"__" _______ 200_ года в ______ ч ____ мин. (в случае
проведения собрания в форме заочного голосования указать дату
начала и окончания приема листов голосования) по адресу:
_______________________________________________________ состоялось
