Данный вид характеристик предназначен для использования внутри организации. Составляются они в определённых случаях и основания составления подобных характеристик должны быть определены в локальных нормативных актах.
Внутренняя характеристика составляется на работника преимущественно в следующих ситуациях:
1) при решении вопросов о переводах на вакантные должности,
2) при принятии решения о применении мер поощрения или дисциплинарного воздействия,
3) при определении соответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе (в ходе аттестации),
4) при поручении сотруднику новых обязанностей (например, руководства новым проектом),
5) при направлении подчиненного в длительную и ответственную служебную командировку и т.д.
Данный документ составляется исходя из общих правил и рекомендаций. Однако больший акцент в нём должен быть сделан именно на трудовой деятельности работника.
В зависимости от цели составления характеристики в ней помимо деловых качеств работника могут также приводиться:
оценка его творческого потенциала,
выводы о его стремлениях, ожиданиях и притязаниях (например, на карьерный рост),
рекомендации по использованию его деловых и личных качеств и т.д.
Нередко внутренняя характеристика на сотрудника является составной частью других документов. Например, представлений. Так как описание работника составляется исключительно для внутреннего пользования, то указывать в нём место представления не нужно.
В некоторых случаях возникает необходимость в указании должностного лица, по просьбе (требованию) которого составлена характеристика.
Расселение при ветхом жильеЯ пенсионерка и у меня жилье ветхое 1867. Вся новость
Выплата пенсии при переводе ее из РоссииЯвляюсь гражданином РФ. Военный пенсионер. После увольнения в запас в 1993г. получал пенсию в Волгограде. Вся новость
Выезд несовершеннолетних детей ИГ для получения миграционной картыХотелось бы получить ответ на конкретный. Вся новость
Написать характеристику образец
Если подходил черед устраиваться на работу, или выпадал случай занять ответственную должность. В документообороте в привычный обиход зашло капиталистическое понятие как письмо с рекомендацией. Мы нашли шаблон, который сэкономит время для написания качественного документа Почти всем приходилось сталкиваться с таким термином как характеристика. Как правило требовали характеристику с прежднего места работы. Есть разница запрашивать характеристику, совсем иное составить. В социалистическом прошлом рекомендацию заменяла составленная характеристика. Сегодня характеристики начали называть рекомендательными письмами.
Как написать характеристику: характеристика работника
Характеристика — это официальный документ с отзывом о служебной, общественной деятельности определенного человека. Характеристика представляет собой краткое описание трудового пути работника, его деловых и нравственных качеств, его трудовой и общественной деятельности.
Любой соискатель, имея грамотно составленную характеристику с предыдущего места работы, может претендовать на высокооплачиваемую конкурентную вакансию. Характеристика составляется представителем администрации и подписывается руководителем предприятия, заверяется печатью.
Характеристика составляется представителем администрации и подписывается руководителем предприятия, заверяется печатью. Лицо, подписавшее характеристику, несет ответственность за ее достоверность. Характеристика в основном состоит из следующих сведений:
1) имя, отчество и фамилия сотрудника
2) дата рождения
3) образование, полученное сотрудником, какие учебные заведения где и когда окончил
4) место работы. откуда предоставляется характеристика, с указанием должностей, которые занимал сотрудник за время работы в данной организации, и обязанности, которые должен был выполнять он на этих должностях
5) отображаются положительные качества работника (деловые и личные) даются сведения о наградах и поощрениях
6) сведения о курсах повышения квалификации, которые проходил сотрудник, а также об участии его в проектах компании
7) указывается, для каких целей и для какой организации дается характеристика.
И тут следует отметить, что в зависимости от цели составления и использования, характеристика работника подразделяется на:
внутренняя характеристика работника - предназначенная для использования внутри организации
внешняя характеристика работника - составляемая по запросам сторонних (относительно организации) субъектов и предназначенные для применения за пределами организации.
Образец характеристики
Образец характеристики сотрудника (водитель)
Образец характеристики сотрудника (главный бухгалтер)
Образец характеристики работника (общий шаблон)
Внутренняя Характеристика работника
Внутренняя характеристика работника составляется в определённых случаях и основания составления подобных характеристик должны быть определены в локальных нормативных актах.
Внутренняя характеристика работника составляется (преимущественно) в следующих случаях:
при решении вопросов о переводах на вакантные должности,
о применении мер поощрения или дисциплинарного воздействия,
об определении соответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе (в ходе аттестации),
о поручении работнику новых обязанностей (например, руководства новым проектом),
о направлении в длительную и ответственную служебную командировку и т.д.
Внутренняя характеристика работника оформляется и составляется исходя из общих правил и рекомендаций. Однако во внутренних характеристиках больший акцент должен быть сделан на трудовой деятельности работника.
В зависимости от цели составления характеристики в ней помимо качеств работника могут приводиться оценка творческого потенциала работника, выводы о его стремлениях, ожиданиях и притязаниях (например, на карьерный рост), рекомендации по использованию его качеств и т.д.
Нередко внутренняя характеристика работника является составной частью других документов, например, представлений. Так как внутренняя характеристика работника составляется исключительно для внутреннего пользования, то указывать в ней место представления не нужно.
В некоторых случаях возникает необходимость в указании должностного лица, по просьбе (требованию) которого составлена характеристика.
Внешняя Характеристика работника
Внешняя характеристика работника составляется по просьбе самого работника (для представления по месту запроса), требованиям государственных и иных органов, сторонних организаций. Внешняя характеристика работника составляется (преимущественно) в следующих случаях:
решение бытовых вопросов - к ним можно отнести:
поступление работника в учебное заведение, получение кредита и прочее
решение вопросов, связанных с принятием в отношении работника государственным (в т.ч. юрисдикционным) или муниципальным органом
властного решения - к ним можно отнести:
о выдаче различных разрешений, применении в отношении работника мер государственного воздействия (награждения или наказания) и прочее.
Наиболее сложным для сотрудника кадровой службы является составление внешней характеристики работника, затребованной адвокатами, органами (должностными лицами), в производстве которых находится дело о правонарушении, совершение которого вменяется работнику, судами (судьями).
Во всех случаях привлечения работника к административной или уголовной ответственности суд и орган, уполномоченный на применение административных наказаний, при разрешении дела и назначении наказания должны учитывать личность виновного, его имущественное положение и другие обстоятельства, имеющие значение для правильного разрешения дела. Для этого они наделены правом истребовать сведения, характеризующие работника, его семейное и имущественное положение, другие.
В большинстве случаев в документах с требованиями представить необходимые сведения не указывается, какая именно информация нужна суду или иному юрисдикционному органу. Ввиду этого, сотрудник кадровой службы в лучшем случае может посоветоваться с адвокатом или самим работником, а в худшем — должен самостоятельно определить, какие сведения необходимы запрашивающему внешнюю характеристику работника.
Как написать характеристику сотрудника
Как написать характеристику сотрудника? Что необходимо указать в характеристике сотрудника? Этими вопросом задаются многие кадровики при возникновении подобной необходимости.
Несмотря на то, что для написания характеристики не существует формальных, официальных бланков, не нужно изобретать велосипед! поскольку существует определённый стандарт, придерживаясь которого, можно составить грамотную характеристику сотрудника.
Во первых, необходимо решить: для каких целей составляется характеристика сотрудника?
Во вторых, не стоит забывать, что характеристика сотрудника при написании имеет ряд существенных отличий от написания того же самого рекомендательного письма, для потенциального работодателя сотрудника.
Как правило, в характеристике сотрудника приводится оценка работника как специалиста, оценка его профессиональной деятельности, деловых и личных качеств.
Характеристика сотрудника излагается от 3-го лица настоящего или прошедшего времени (окончил, работал, выполняет, имеет). Оформляется характеристика сотрудника на стандартных листах бумаги формата А4, подписывается, как правило, несколькими лицами, например руководителем (или заместителем) организации и руководителем службы персонала (или руководителем подразделения, в котором работает работник).
Характеристика сотрудника состоит из нескольких частей:
заголовочная часть
анкетные данные о сотруднике
данные о трудовой деятельности сотрудника
оценка деловых и личных качеств сотрудника
заключительная часть.
Итак, обо всём по порядку.
В заголовочной части характеристики сотрудника указывается:
название документа (ХАРАКТЕРИСТИКА),
название организации,
должность сотрудника,
фамилию, имя, отчество работника (полностью).
В анкетных данных характеристики сотрудника указывается:
фамилию, инициалы работника (имя и отчество полностью уже можно не повторять),
год рождения,
образование (при этом указывается, какие учебные заведения, где и когда окончил работник), специальность (профессию), ученую степень и звание (если они имеются).
Как правило, эта часть характеристики оформляется как первый абзац текста.
В данных о трудовой деятельности сотрудника указывается характеристика трудовой деятельности работника:
с какого года и в какой должности начал свою трудовую деятельность работник в данной организации (допускается указывать, в каких организациях и на каких должностях работник работал до поступления в данную организацию),
указывается, на какие должности и в какие подразделения переводился работник, то есть дается краткая информация о его карьерном росте,
в этой же части содержится характеристика результатов трудовой деятельности работника: перечисляются наиболее значимые результаты его работы (какими работами руководил или в каких работах принимал участие,
какие работы выполнил самостоятельно), здесь же могут даваться сведения о повышении квалификации, получении дополнительного образования, второй профессии, переквалификации и др.
В качестве деловых и личных качеств сотрудника указывается оценка профессиональной компетентности работника, его деловых качеств, работоспособности, психологических и этических качеств:
Оценивая профессиональную компетентность работника, следует обратить внимание на наличие у него опыта, уровень его профессиональных знаний, знание законодательных и иных нормативных правовых документов, эрудицию, наличие интереса к зарубежному опыту, способность к самообразованию, знание собственных прав и обязанностей и др.
Деловые качества работника проявляются в его способности устанавливать и поддерживать деловые отношения с коллегами, руководством, сотрудниками других компаний в способности осуществлять руководящие функции или вести аналитическую работу, заниматься планированием работы, осуществлять контроль за выполнением работ и др.
Работоспособность работника оценивается по тому, насколько активен он при выполнении порученных обязанностей, по умению организовывать трудовой процесс и выполнять работу качественно и в установленные сроки, по поведению в сложных ситуациях, по способности брать на себя ответственность за результаты работы, по эффективности принимаемых решений или результатов работы.
Личные качества работника проявляются в его взаимоотношениях с коллегами (доброжелательность, коммуникабельность), в уровне общей культуры работника, его психологических качествах. В этой же части характеристики дается информация о формах поощрения работника, имеющихся у него наградах или взысканиях.
Оценивая качества работника, очень важно правильно расставить акценты, по возможности точно определить уровень знаний и навыков работника.
Естественно, что в одном случае уровень знаний, опыта, навыков можно оценить как «очень хороший» или «высокий» (например, имеет большой опыт, имеет высокий уровень знаний, обладает глубокими знаниями), в другом случае как «достаточный» (например, имеет достаточный опыт, имеет достаточные знания), в третьем случае как «не очень достаточный», «небольшой» (например, недостаточно хорошо знаком с вопросами…, имеет недостаточно глубокие знания…), в четвертом случае как «отсутствие знаний, опыта, навыков и т.д. (например, не имеет опыта в области…, не обладает навыками… и др.).
В заключительной части характеристики сотрудника указывается цель составления характеристики (характеристика составлена для представления в…).
Характеристика сотрудника может подписываться и одним лицом – руководителем организации, в этом случае необходимо, чтобы на экземпляре характеристики, остающемся в организации, были визы руководителя подразделения, в котором работает сотрудник, и руководителя службы персонала. Подписи удостоверяются печатью организации.
Дата выдачи характеристики проставляется внизу, под подписями слева. Характеристика составляется в двух экземплярах: один для передачи (отправки) по назначению, второй (копия) остается в организации.
характеристика на работникапроизводственная характеристика на работникахарактеристика работникакак правильно написать характеристикухарактеристика на бухгалтера для награжденияхарактеристика предприятия образецкак правильно написать характеристику с места работыхарактеристикикак правильно составить характеристикукак правильно писать характеристику образецхарактеристика работника образецхарактеристика с места работы в суд образецкак правильно писать характеристикукак правильно написать характеристику образецхарактеристика руководителя образецхарактеристика на бывшего работникакак правильно составить характеристику с места работыпроизводственная характеристика на работника образецобразец характеристики руководителякак правильно написать характеристику на сотрудникахорошая характеристика на работникахарактеристика на работника предприятияхарактеристика для судахарактеристика на работника для судахарактеристика сотрудникахарактеристика на сотрудника с места работы образецхарактеристика с предыдущего места работы образец
Источники:
http://www.hr-portal.ru
Другие образцы характеристик
Характеристика с места работы
Характеристика с места работы - это официальный документ, в котором собрана информация о служебной деятельности сотрудника, она включает краткое описание личных, деловых и нравственных качествах сотрудника.
Необходимо отметить, что характеристика пишется в произвольной форме, но в зависимости от целей подразделяется на внутреннюю характеристику и внешнюю.
Образец характеристики с места работы
Назначение внутренней характеристики - использование данного вида документа в пределах организации. Например, при переводе работника на другую вакансию или при переходе из одного отдела в другой.
Внешняя характеристика составляется по личной просьбе сотрудника или по запросу сторонних субъектов (относительно организации), государственных органов и предоставляется по месту требования. Например, при получении кредита, для вынесения решения о награждении или наказания работника.
Как правильно написать характеристику
Для оформления характеристики фирменный бланк организации, на котором представитель администрации или работник отдела кадров грамотно составляет отзыв о служебной деятельности сотрудника, документ подписывается директором или руководителем организации и заверяется печатью.
Характеристика содержит следующие сведения:
Заголовок. По центру бланка указывается название документа, реквизиты организации и дата написания.
Анкетные данные сотрудника. В анкетных данных содержится информация о дате трудоустройства, наиболее значимые достижения сотрудника.
Оценка различных качеств сотрудника. В этой части указывается оценка профессиональной компетенции, оценка деловых, психологических качеств сотрудника, уровень его работоспособности, дается информация о наградах, поощрениях или взысканиях, его личные качества относительно взаимоотношений с трудовым коллективом.
Заключительная часть характеристики имеет место быть, если документ предоставляется по месту запроса, т.е. только для внешних характеристик. Здесь указывается, с какой целью составлен данный документ. Например: Для предъявления по месту требования в …
Наиболее сложным для кадровых работников является составление характеристики в суд. Это прежде всего связано с тем, что в данной ситуации не уточняется какого характера сведения необходимо предоставить. Кадровому работнику во избежание нанесения вреда сотруднику, находящемуся под следствием предварительно рекомендуется проконсультироваться с самим сотрудником лично, а также с его адвокатом.
Отметим, что лицо подписавшее характеристику несёт ответственность за достоверность предоставленной информации.
Бланк характеристики с места работы (Размер: 36,0 KiB | Скачиваний: 24 498)
Бланк характеристики с места работы для предоставления в суд (Размер: 38,5 KiB | Скачиваний: 9 783)
Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!
Как составить характеристику на сотрудника? Образец характеристики на сотрудника
Многие люди, порой даже не ожидая подвоха, сталкиваются с необходимостью составления характеристики на ближнего. Естественно, это касается тех людей, что ведут кадровую работу. Зачастую у них уже есть образец характеристики на сотрудника. Однако и иные граждане могут получить подобное задание. Ведь данный документ часто используется по приятным и не совсем поводам. Давайте разберем наиболее часто встречающиеся документы, чтобы иметь общее представление о характере предстоящей работы.
Какие данные обязательно понадобятся
Чтобы не наделать ошибок, желательно иметь образец характеристики на сотрудника. Дело в том, что различные организации разрабатывают свою схему подачи материала. Даже форма (шрифт, поля и так далее) может разниться. Если вопрос идет о запросе государственных органов, то образец характеристики на сотрудника можно найти (и обязательно необходимо это сделать) в соответствующем случаю нормативном акте. Не рекомендуется при составлении документа подобного рода заниматься самодеятельностью, если не хотите переделывать много раз. А в общих случаях необходимо придерживаться таких рекомендаций. Вам обязательно понадобятся личные данные сотрудника. К ним обносятся как анкетные данные, так и наименование (официальное) должности, период (точные даты) его работы. Если он трудится и в момент составления документа, то вместо даты увольнения указывается - по настоящее время.
Крайне важна цель документа
Теперь перейдем к тому, зачем, собственно, понадобилась характеристика. Это вопрос тонкий. Ведь вы же не станете писать одно и то же, чтобы описать того, кого выдвигают на награждение, и того, кого хотят наказать? А есть и иные варианты: для общественной работы, для участия в качестве кандидата в выборах, для суда и так далее.
Смысл документа должен соответствовать цели его составления. К примеру, характеристика на награждение сотрудника (образец обычно дают в той службе, которая данной работой занимается) должна описывать его достижения и заслуги. Учтите, повторимся, что если дело идет о государственном поощрении, то необходимо искать соответствующий подзаконный акт. Там, в дополнениях, обязательно присутствует разработанный и утвержденный образец характеристики. На сотрудника, который достиг определенных достижений, составляется документ, строго соответствующий данной форме. Если же вас просят составить характеристику для общественной организации, то можно немного пофантазировать. Только ответ на вопрос: За что награждать? должен быть четким, подробным и конкретным.
Как подходить к сути характеристики
Молодежь (да и люди постарше) зачастую путается, не понимая, с какой стороны подойти к работе по составлению этого документа. Просто опыта достаточного нет, поэтому сложно написать характеристику на сотрудника. Образец значительно облегчает задачу. Но если таковой взять неоткуда, то можно и самостоятельно справиться. Следует просто отвечать на вопросы, литературно оформляя свои мысли в цельный текст. А эти маячки практически во всех случаях одинаковы. После указания обязательных данных необходимо приступить к изложению уточняющей информации. К ней относится квалификация работника, его отношение к выполнению обязанностей. Имеет смысл указать, какой путь он прошел на предприятии. Стремится ли к самообразованию, карьерному росту и так далее. Это важно, если составляется служебная характеристика на сотрудника. Образец большие предприятия с серьезными кадровыми подразделениями чаще всего разрабатывают самостоятельно (опираясь на известный опыт в отрасли) и утверждают приказом руководителя, согласовывают с профсоюзом.
Необходимые нюансы
Для более детального ознакомления с темой следует знать, что характеристики бывают трех типов. К ним относятся внутренние и внешние отзывы. Первый из этих документов используется в стенах учреждения, второй издается для предоставления иным организациям. Еще есть внешняя характеристика. Документы отличаются по содержанию. То, что можно включить во внутренний отзыв, не подходит для внешнего. Например, характеристика на сотрудника полиции, образец которой утвержден внутренним приказом, содержит только общедоступные данные. Это период работы, продвижение по службе, отношение к работе, взыскания и поощрения и так далее.
Но есть еще и внутренняя характеристика, в которую включается информация о том, с кем поддерживает отношения данный специалист (на предмет их возможного криминального содержания), о моральных качествах и особенностях характера.
Как не наделать смысловых ошибок
В первую очередь необходимо определиться с целью составления документа. Если, к примеру, он предоставляется в ВУЗ, то описываются деловые качества человека, акцентируя внимание на активной позиции (если таковая имеется). Когда же нужно представить документ в суд или правоохранительные органы, то необходимо сделать акцент на его моральных качествах, дисциплинированности, позитивном (негативном) отношении к труду, участии в общественной жизни (либо игнорировании ее). Составителю документа необходимо понимать, что от его работы порой зависит судьба товарища.
Лаконичность
Нет смысла писать ненужные подробности, тем более если они могут невзначай навредить. Лучше сделать текст лаконичным и содержательным. Еще следует помнить, что используемый фактический материал должен быть подтвержден соответствующими документами. К примеру, берем образец характеристики на сотрудника МВД. Если говорится об отсутствии должной дисциплины у конкретного сотрудника, то необходимо указать номер и дату документа, в соответствии с которым на него наложено дисциплинарное взыскание. То же касается и поощрения. Желательно избегать субъективных оценок при составлении официального документа.
Пример внутренней характеристики
Все же людям понятнее, когда перед глазами образец. Сколько ни читай правила составления документа, а пример нагляднее. Вот кусочек внутренней характеристики, на который можно опереться. Митрофанов И. И. работает на предприятии с 12.12.12 г. в должности менеджера. Проявил себя как высококлассный специалист, постоянно заботящийся о повышении профессионального уровня. В 2013 году по собственной инициативе посещал курсы (указать). Должностные обязанности выполняет на достаточном уровне, поменяет передовые методы работы. Свой творческий потенциал стремиться направить на развитие производства, быстрое и объективное решение поставленных задач. С товарищами поддерживает ровные, благожелательные отношения.
Старается оказать помощь менее опытным коллегам. Не отказывается от срочных заданий, не считается со временем, если это необходимо для развития предприятия. Митрофанов И. И. рекомендуется для назначения на должность старшего менеджера.
Бюрократические нюансы
Есть еще один важный аспект, о котором не следует забывать при составлении характеристики. Это - официальный документ. Его необходимо печатать на бланке предприятия, указывать дату издания, заверять подписью руководителя, уровень которого определяется нормативными актами. В небольших фирмах это обычно директор. На больших предприятиях заверить документ может заместитель или руководитель кадрового подразделения. Но это должно быть лицо, на подпись которого ставится печать. В различных организациях перечень этих лиц определяется собственными правилами. Кроме того, необходимо ознакомить работника с текстом документа. Это обязательное условие. У сотрудника могут возникнуть вопросы или возражения. Поэтому зачастую его просят поставить подпись на копии документа. Делается это с целью устранения возможности возникновения разногласий.
