Письмо-приглашение на выставку – образец оформления
Письмо-приглашение является разновидностью письма-извещения. Оно составляется с целью приглашения адресата на какое-либо мероприятие (на выставку, презентацию, семинар, корпоративную вечеринку и т.д.). В статье по ссылке приведен пример приглашения на семинар, здесь далее по тексту будет образец приглашения на выставку.
Приглашение можно оформлять как всякое деловое письмо на официальном бланке с установленным набором реквизитов. Либо допускается оформлять на листах различного формата даже в цветном исполнении или даже с добавлением декоративных элементов (узор, рисунки, тиснение и т.п.) для усиления эффекта привлекательности письма-приглашения.
Довольно часто приглашение направляется определенному человеку (обращение «Уважаемый…!»). В случае проведения массового мероприятия допускается обезличивать обращение (например, «Уважаемые дамы и господа!»).
В тексте письма-приглашения требуется указать конкретное место и время проведения мероприятия, возможно требуется пояснить как можно добраться или сообщить иные полезные детали (программу выставки или какую пользу можно извлечь).
Необходимо позаботиться, чтобы приглашение было отправлено заранее. Насколько – зависит от масштаба и торжественности намеченного события – от нескольких дней (к примеру, заурядный семинар) до многих недель (редкое помпезное мероприятие, например, юбилей компании).
Как правило, необходимо отвечать на приглашение по предложенному варианту в письме или в зависимости от обстоятельств (написать письмо, подтвердить согласие по телефону, заполнить форму заявки на сайте и т.д.). Часто ответ требуется. чтобы организаторы могли «спокойно» планировать проведение мероприятия. В случае отрицательного решения – еще чтобы вежливо объяснить отказ.
Письмо-приглашение на выставку – образец текста
Уважаемые дамы и господа!
Компания «Райское местечко» приглашает Вас посетить наш стенд на туристической выставке «Трэвелмаркет - 2014». Выставка будет проводиться 12-15 марта 2014 года в ВЦ «Кроникс» по адресу: Нижний Новгород, пр. Шуйский, 121б.
Мы будем рады представить всю информацию как о уже хорошо зарекомендовавших и пользующихся неизменным успехом маршрутах в Китай, Малайзию, Таиланд и страны Океании, так и предложить Вам новые перспективные направления в Аргентину и Перу.
Надеемся увидеть Вас в числе наших гостей на выставке!
За дополнительной информацией Вы можете обращаться по телефону 628-36-54 или на сайт компании www.raiskoe.ru.
Генеральный директор
компании «Райское местечко» В.И. Незабудка
Приглашение на выставку, как это было уже сказано выше, можно оформить на бланке письма или на красивой открытке, обратиться персонально к кому-либо или использовать многократно один и тот же текст для массовой отправки приглашения. Обратите внимание на имеющиеся на сайте иные виды образцы деловых писем, которые без сомнения будут полезны в практической деятельности.
Евгения Полоса
** Если вам необходима ПОМОЩЬ ЮРИСТА, получите online консультацию сейчас .
Спасибо Вам за добавление этой статьи в:
Приглашение
Формат «Приглашение» относится к категории личной деловой переписки. Оно оформляется на официальном бланке или открытке и имеет своей целью оповестить адресата о неком торжественном мероприятии, которое его приглашают посетить.
Приглашение обязательно должно содержать в себе информацию о месте и времени проведения мероприятия, а также его названии. В приглашении должна быть указана приемлемая форма одежды (например, black and tie), а также количество персон, на которое распространяется данное приглашение.
Как правило, приглашение носит именной характер, но при проведении массовых мероприятий может быть обезличено.
Пример персонального приглашения Вы можете посмотреть здесь
Пример массового приглашения Вы можете посмотреть здесь
Письмо-приглашение
Письмо-приглашение – разновидность делового некоммерческого письма, с помощью которого адресант может пригласить адресата на какое-либо мероприятие. Образец оформления письма-приглашения можно скачать ниже.
Мероприятие может быть абсолютно любым: празднование важного события, встреча, прием, совещание, собрание, выставка, дегустация, конференция, собеседование. Какова бы не была причина написания письма-приглашения, составляется оно согласно одним и тем же правилам, характерным для информационных писем .
Главное, что нужно учесть, направляя адресату приглашение, это то, что сделать это нужно заранее. В зависимости от мероприятия, этот срок может составлять от нескольких дней до недель.
В качестве адресата может выступать как конкретное физическое лицо (например, руководитель фирмы), так и целый коллектив.
Как написать письмо-приглашение?
Составляет оно примерное так же, как и письмо-напоминание - скачать образец. письмо-поздравление - скачать образец. письмо-подтверждение и другие виды информационных писем.
На бланке нужно указать, кому адресуется приглашение – ФИО лица, его адрес, контактные данные.
Письму может быть присвоен номер, обязательно ставится дата оформления.
В тексте письма-приглашения нужно обратить внимание на два момента. Прежде всего, должен быть четко указан адрес проведения мероприятия, при необходимости могут быть указаны не только улица и номер дома, но и этаж, комната, кабинет, офис, особенности местонахождения места проведения события. Адресат, получив письмо и прибыв на мероприятие, не должен блуждать по коридорам в поисках места назначения, также он не должен совершать дополнительные движений, например, звонков с целью узнать, куда ему направляться. Точно указанный адрес – это проявление уважение к адресату.
Второй важный момент – это точно указанная дата и время проведения события. Должна быть прописана не только дата, но и время (часы, минуты).
Также в тексте письма-приглашения прописывается наименование мероприятия, события, на которое приглашен адресат.
Получив приглашение, приглашенное лицо может как согласиться, так и отказаться от участия. В любом случае не лишним будет написать письмо-ответ, в котором выразить благодарность за приглашение. В случае, если возможности присутствовать на обозначенном событии, адресат не сможет, нужно написать в тексте письма-ответа причину отказа.
Скачать образец письма-приглашения – ссылка .
7120 Письмо-приглашение
Это разновидность служебного письма, в котором адресата приглашают принять участие в определенном мероприятии
В письме-приглашении обязательно указывается кто, кого, куда, когда и по какому случаю приглашает Все это должно быть оформлено безупречно грамотно и тщательно, что и покажет ваше уважение к адресату Кроме четкого и недвусмысленного изложения содержания, очень важно соблюдение следующих требований:
o следует использовать со вкусом оформлены и качественные бланки, ведь вид представительской продукции едва ли не первым свидетельством надежности вашей организации (фирмы, компании)
o важно помнить, что конверт по своему дизайну непременно должен соответствовать бланке
o оформляя письмо, текст нужно симметрично разместить на листе Важнейшую информацию можно выделить, воспользовавшись
другим шрифтом, большими буквами или подчеркиванием Приглашение на чисто деловые мероприятия (съезды, конференции, форумы, симпозиумы, презентации) пишут в основном на фирменных бланках, а по случаю культурно о-культурных мероприятий и различных торжеств изготавливают художественно оформленные, украшенные бланки.
Помните, что вашим партнерам будет приятно получить письмо, эстетично и грамотно оформленный Подаем образцы письменных приглашений, выполняющие функцию билета или пропуска:
Уважаемый господин! (дата и адрес) Ваши места
Приглашение действительно на два лица
Глубокоуважаемая госпожа!
Достопочтенный господин /
Развлекательный комплекс \"Динамо-ШХ\" имеет честь пригласить Вас на презентацию по случаю своего открытия
Ждем Вас (дата) в ч по адресу: ул Грушевского С, тел (044) 229-28-84
Приглашение действительно на два лица
Следующие приглашения имеют целью привлечь лицо к участию в работе \"круглого стола\"
Уважаемый
Министерство Украины по делам семьи \"й и молодежи совместно с Министерством образования и науки Украины проводят в рамках акции\" передают потомкам наше сокровище - родной язык \"\" круглый стол \"на тему\" Украинский студентам-украинское словом студентам -українське слово.
Приглашаем Вас принять участие в работе \"круглого стола\", заседание которого состоится 20 сентября 2011 г в 16 ч в зале заседаний коллегии Министерства по делам семьи \"и и молодежи (ул. Десятинная, 14 к 319)
Уважаемая / (название организации) проводит отчетную научную конференцию преподавателей университета за 2011 год, состоится (дата и место) Оргкомитет предлагает следующие направления работы конференции:
1 Украина в переходный период развития: сущность и основные тенденции
2 Наука в Украине: социологический анализ
3 Проблемы сельской школы в условиях рыночной экономики
Порядок работы
2 апреля - пленарное заседание (регистрация участников с 900 до 1000)
3 апреля - работа секций
Приглашаем Вас принять участие в работе конференции Тезисы докладов, печататься в сборнике \"Научные записки\", просим прислать до (дата)
ТИПОВЫЕ оборот
1 приглашает Вас принять участие в работе конференции (съезда, совещания, симпозиума)
2 Имеем честь пригласить Вас на первое собрание клуба
3 позволит пригласить Вас на торжественное открытие фестиваля (выставки)
4 будет рады видеть Вас (дата) в Национальном академическом театре русской драмы имени Леси Украинская на торжественном вечере по случаю
5 Обращаемся к Вам как к специалисту по проблемам и приглашаем принять участие в работе и произнести доклад
6 Ждем Вас и будем рады получить Ваши отзывы о выставке
7 На благодарность приглашаем Вас на торжественный обед, который устраивает
8 Приглашаем пана и пани на бесплатный обед Ждем Вас в любое удобное для Вас время
9 будет рады приветствовать Вас на торжествах по случаю предстоящих (дата и место)
10 нам будет приятно видеть Вас и госпожа среди гостей
11 Мы бы очень хотели видеть Вас среди гостей по случаю празднования годовщины нашего клуба
12 будет признательны, если Вы произнесете доклад на тему
13 будет рады, если Вы сможете выступить перед участниками совещания
14 Приглашаем на открытие персональной выставки, посвященной 20-летию творческой деятельности
15 Имеем честь пригласить Вас на презентацию книги
16 Надеемся, что Вы посетите показ-презентацию нашей коллекции, которая состоится (дата и место)
17 Просим Вас воспользоваться случаем и посетить
18 Искренне надеемся, что Вы найдете возможность и посетите фестиваль
19 Думаем (надеемся), Вы не откажетесь посетить сезонная распродажа пищевых продуктов со скидкой в. рамках%
20 Рассчитываем на Ваше согласие и просим до (дата) сообщить о времени своего приезда
21 Надеемся вскоре встретиться с Вами
Запомните!
В современном украинском литературном языке есть слова, которые с одними лексемами сочетаются, с другими - нет
Например, слово участие сочетается со словом братья и образует с ним словосочетания: брать (взять) участие - быть участником чего-либо Слово участие со словом принимать не употребляется
Письмо-приглашение, образец
Кол-во просмотров этого документа
Целью данного вида делового письма является приглашение получателя на какое-либо мероприятие. Это может быть семинар, конференция, совещание, выставка, благотворительный вечер, собеседование, концерт, встреча и т.д.
Как написать письмо-приглашение
В тексте письма-приглашения должна содержаться конкретная и четкая информация о месте и дате проведения мероприятия. Приглашение может быть отправлено как одному, так и нескольким получателям одновременно.
Письмо-приглашение отправляют заранее. Данный срок может составлять от нескольких дней до нескольких недель до проведения мероприятия, чтобы приглашенные имели время для принятия решения и сборов на торжество.
На письмо-приглашение желательно отправлять ответ, причем даже при отказе от предложения. Причину отказа необходимо вежливо сформулировать. Письмо-приглашение оформляется по правилам, установленным для делового письма.
