Адрес отправителя письма указывается слева вверху, а получателя — справа внизу. Причём, сначала пишется фамилия, а в конце указывается почтовый индекс. Многие помнят, что раньше было наоборот, часто переспрашивают.
Можно купить конверт с напечатанной маркой, который так и называется « конверт по Украине ». Стоит 1 грн. 80 коп. А можно купить конверт без марки и отдать его оператору, чтобы она наклеила нужную марку (как на образце). Марка стоит 1 грн. 50 коп. Цена — на 5 копеек меньше.
Для наклейки марки конверт нужно отдать в окошко там, где выдают-получают посылки, бандероли. После наклейки марки конверт можно оставить у оператора или самому бросить в ящик.
Масса письма не должна превышать 20 гр. Перед отправлением нужно взвесить на электронных весах они находятся на видном месте. Если вес превышает указанный, то нужно будет доплачивать.
Конверт заполняется на русском или украинском языке.
Образец заполнения конверта
Уже не одну сотню лет конверты остаются излюбленным способом доставки писем и документации. Однако в эпоху современных цифровых технологий и интерактивного общения многие из нас уже порядком подзабыли, как правильно заполнить конверт. В первую очередь, информация на почтовом конверте должна быть заполнена аккуратно с соблюдением определенных правил. В любом почтовом отделении присутствует образец заполнения конверта, на который можно опираться при отправке писем.
1. Язык. При отправке корреспонденции в пределах РФ, конверт должен быть заполнен на русском языке. Если вам необходимо отправить письмо в другую страну, напишите адрес на английском языке. При этом ориентируйтесь на образец заполнения конверта для писем за рубеж. Если необходимо, вы можете продублировать данные на языке страны-получателя (немецком, французском и т.д.), при этом наличие информации на английском обязательно.
2. Адрес. Правильное написание адреса на конверте может сократить срок пересылки письма. Если вы обратите внимание на образец заполнения конверта, то сможете заметить, что адрес отправителя располагается в левом верхнем углу, а получателя - в правой нижней части конверта. Адрес заполняется в следующем порядке: ФИО, почтовый адрес (улица, дом, район, область/край, населенный пункт), индекс. Для получателей и отправителей порядок написания адреса идентичен.
3. Аккуратность. Адрес должен быть написан разборчивым почерком, лучше печатными буквами. Не допускаются зачеркивания, исправления, орфографические ошибки в написании адреса. Для грамотного заполнения данных обращайте внимание на образец заполнения конверта.
Написание адресов на конвертах является ответственным и трудоемким этапом при отправке писем. А как быть в той ситуации, если вы отправляете не одно письмо, а проводите многотысячную рассылку? В этом случае целесообразно воспользоваться специализированным софтом для печати конвертов. Например, редактор "Почтовые Конверты" от AMS Software - это удобная и качественная программа для печати конвертов и организации рассылок. Пользователю лишь нужно внести информацию об отправителях и получателях, выбрать шаблон нужного формата и распечатать готовый конверт. Программа включает встроенный образец заполнения конверта, и все поля вводятся автоматически из базы. Продукт оснащен дружественным русскоязычным интерфейсом и подробными справочными материалами, что обеспечивает легкую и комфортную работу в программе.
Если внимательно посмотреть на образец заполнения конверта, в его левой нижней части располагается так называемый кодовый штамп. Он содержит почтовый индекс получателя, записанный стилизованными цифрами. Эти цифры можно записать чернилами любого цвета, за исключением желтого, зеленого и красного. В противном случае письмо не будет допущено к сортировке. Образец заполнения кодового штампа вы можете видеть на картинке.
Как правильно писать адрес
Заполнение конверта. Адрес на конверте.
Основные правила при заполнении почтового конверта таковы:
1) Адрес отправителя пишется в левом-верхнем углу конверта.
2) Адрес получателя пишется в правом-нижнем углу конверта.
3) При заполнении адреса сначала нужно писать фамилию, имя, отчество (или хотя бы фамилию и имя), затем пишется название улицы с номером дома и квартиры, затем пишется название населенного пункта (город, село, пгт и т.д.), затем район (если есть), ниже заполняется название области, края или автономной республики. Название страны (Россия, Украина и т.д.) можно на конверте не писать, если письмо отправляется в пределах одной страны. Эти требования к правильности написания адреса на почтовом конверте относятся и к адресу отправителя, и к адресу получателя.
4) И только после этого в самом низу пишется индекс. Если для индекса на конверте отведено специальное место, то естественно нужно писать индекс там. Если для индекса есть специально разлинованные клеточки, то писать индекс надо по точкам.
5) Писать адрес на конверте по Украине можно на русском и на украинском языке. Если письмо отправляется в Россию, то адрес обязательно нужно писать по русски. Если конверт будет отправлен за границу в дальнее зарубежье, то писать адрес нужно по английски или на языке страны получателя. Допустимо написание адреса латиницей. При этом название страны получателя нужно дополнительно написать на конверте по украински или по русски. А то работники почты, которые не слишком хорошо знают иностранные языки, могут по ошибке отправить письмо не в ту страну.
конверт.
Образец заполнения адреса на почтовом конверте.
Образец оформления почтовых отправлений
Внимание! От правильного оформления почтового отправления напрямую зависит скорость пересылки Вашего отправления по магистральным почтовым маршрутам.
На внутренних почтовых отправлениях и сопроводительных бланках к почтовым отправлениям, а также на бланках почтовых переводов почтовые адреса пишутся отправителем в следующей последовательности:
наименование отправителя или адресата (для юридического лица - полное или краткое наименование, для гражданина - фамилия, имя, отчество)
название улицы, номер дома, номер квартиры
название населенного пункта (города, поселка и т.п.)
название района
название республики, края, области, автономного округа (области)
название страны (для международных почтовых отправлений)
почтовый индекс .
образец написания цифр индекса
При отправке денежных средств юридическим лицом на бланке почтового перевода в строке «От кого » указываются банковские реквизиты отправителя:
ИНН
расчетный счет
наименование кредитной организации (банка)
корреспондентский счет
БИК
В строке «адрес» (отправителя) указывается почтовый адрес, по которому расположено юридическое лицо.
При отправке денежных средств юридическому лицу на бланке почтового переводов в строке «Кому » указываются банковские реквизиты адресата:
ИНН
расчетный счет
наименование кредитной организации (банка)
корреспондентский счет
БИК
В строке «адрес» (адресата) указывается почтовый адрес, по которому расположено юридическое лицо.
