Оплата одним юридическим лицом за другое юридическое лицо
Если одна организация платит за другую, оплатившая организация должна предоставить нам письменное заявление.
Рекомендуется проводить оплату за Юридическое лицо с помощью безналичного расчета от Юридического лица, на чьё имя зарегистрированы услуги.
В случае, если Плательщик не совпадает с Клиентом (заказчиком услуг), потребуется предоставить заявление на имя Генерального директора ООО «Комтет» от лица, выполнившего платёж, о назначении платежа (см. образец).
Прошу Вас оплату, осуществленную «НАЗВАНИЕ ОПЛАТИВШЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ» (ИНН/КПП) от (хх.хх.хххх) на сумму …. рублей за (указать услуги хостинга и номер биллинг аккаунта), зачесть в счет оплаты за «НАЗВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ-ЗАКАЗЧИКА» (ИНН/КПП).
Как оформить оплату за другое юридическое лицо.
Опубликовано epcadmin в Втр, 05/15/2012 - 13:17
Если у Вас возникли трудности с пополнением лицевого счета с собственного банковского счета, Вы можете на законных основаниях совершить оплату с помощью третьего лица.
Действующим законодательством (ст. 313 ГК РФ) предусмотрена возможность исполнения обязательства третьим лицом.
Так, например, в случае отсутствия денег у организации - должника должник может попросить другую организацию рассчитаться за него с кредитором. Получение платежа выгодно кредитору, однако зачастую возникают сложности с оформлением такой оплаты.
Исполнение обязательства по оплате за другое лицо возможно в двух случаях:
По просьбе должника, если из существа обязательства не следует обязанность должника исполнить обязательство лично.
В том случае, если третье лицо подвергается опасности утратить свое имущество.
Таким образом, любая организация может попросить другую организацию произвести за нее платеж (исполнить денежное обязательство), при этом поступление таких денег на наш расчетный счет будет надлежащим исполнением обязательства по оплате.
Однако нужно иметь возможность отделить платеж "за другого клиента" от ошибочного перечисления средств не тому получателю, так как в случае ошибочного получения средств неосновательно полученное нужно вернуть. Для того, чтобы иметь возможность доказать, что полученная оплата - это оплата за другого клиента, и для предотвращения лишних вопросов при проведении налоговых проверок необходимо получить от клиентов следующее:
От того клиента, который должен заплатить (Должник) – письмо о том, что он попросил заплатить за себя другую организацию (Плательщика).
От того клиента, который произвел оплату (Плательщик) – либо письмо о том, что он произвел оплату по просьбе Должника или же указание в назначении платежа «оплата за Должника по таким-то основаниям») либо оба этих документа (письмо и указание назначения платежа).
Наличие вышеупомянутых писем даст возможность доказать факт оплаты за другое юридическое лицо и не повлечет для негативных последствий в виде возможного иска о неосновательном обогащении и т.п.
Примеры документов для оформления оплаты от другой организации:
От должника:
Письмо от должника к Плательщику (письмо должно быть у нас в оригинале, с «живыми» печатями и подписями):
ООО «ДОЛЖНИК»
ИНН 6600000000 КПП 660000000 ОГРН 1030000000000 620000, г.Екатеринбург, ул. Ленина, д 1, Р/сч 00000000000000000000 в банке "________" БИК 044000000 кор/ч. 30101800000000000000, тел. (343)_______.
кому: ООО «Плательщик» Адрес ________, ИНН _______
копия: ООО «Екатеринбургская процессинговая компания», ИНН 6659123661, 620219, г.Екатеринбург, ул. Артинская 12Б
исх № ____ от «дата» месяц 2013 г.
Просим оплатить поставщику ООО «Екатеринбургская процессинговая компания» (ИНН: 6659123661, КПП 665901001, ОГРН 1056603250032, расчетный счет 40702810116540000972 в Уральском банке ОАО Сбербанк России г. Екатеринбург, к/с 30101810500000000674, БИК 046577674) за нефтепродукты по дог. №ТК-_________ денежные средства в размере _______ руб. (__________ тысяч рублей) в счет погашения задолженности перед нами. (ИЛИ "Возврат денежных средств гарантируем" и т.д.)
Главный бухгалтер ООО «Должник» __________________ /ФИО/
Генеральный директор ООО «Должник» _______________/ ФИО/
От Плательщика:
1. В платежном поручении в назначении платежа нужно указать:
"Оплата за ООО «Должник» по письму №. от. за нефтепродукты по дог. № ТК-____"
2. Если из платежного поручения однозначно не следует, что платеж был произведен за другое лицо, от Плательщика требуется письмо (также в оригинале с «живыми» подписями):
ООО «ПЛАТЕЛЬЩИК»
ИНН 6600000000 КПП 660000000 ОГРН 1030000000000 620000, г.Екатеринбург, ул. Ленина, д 1, р/сч. 00000000000000000000 в банке "_________" БИК 044000000 кор/сч. 30101800000000000000 тел (343) ______
кому: ООО «Екатеринбургская процессинговая компания», ИНН 6659123661, 620219, г.Екатеринбург, ул. Артинская 12Б
исх № ____ от «дата» месяц 2013 г.
Настоящим сообщаем, что произведенная нами платежным поручением № 000 от «дата» месяц год на сумму столько-то рублей является оплатой за ООО «Должник», произведенной на основании письма ООО «Должник» № … от «дата» месяц год.
Главный бухгалтер ООО «Плательщик» __________________ /ФИО/
Генеральный директор ООО «Плательщик» _______________/ ФИО/
Re: Одна организация платит за другую (проводки)
А на каком основании вы проводите оплату за поставленный вам товар, другой организации? На основании письма от поставщика? И почему таких операций у вас очень много? Я допускаю разовые платежи, но чтоб поток. Вас, простите, банки еще не задрали письмами типа: «В целях легализации черного оборота средств, просим вас предоставить…».
Вообще, это определенные налоговые риски! И я, на вашем месте, уже глубоко бы задумалась! Вам не приходило в голову, что при выездной проверке, этими сделками налорги заинтересуются в первую очередь, и зашлют кучу встречек между вами, стороной А и стороной Б? А оно вам это надо? Только лишний геморой…
И потом, с какого перепуга, организация, поставившая товар, вместо того, чтобы получить оплату, не видя самих денег, просят заслать их куда то? Не имея при этом никаких гарантий проверить сделку? Только одно: либо у них арестован расчетный счет, либо он закрыт вовсе, либо организации не существует, как таковой. Вам, часом, на приходило в голову, что налорги не зачтут вам эти поставки, и у вас возникнет голимая прибыль от продаж.
Ну, а теперь по существу. Если у вас на руках письмо от организации-поставщика с просьбой произвести оплату на счет сторонней организации, то проводки следующие: Дт 60 Кт 51 (где получателем указываете поставщика, который просит оплатить, а не организацию, куда деньги перевели). К платежке, в обязательном порядке, подкалываете письмо-распоряжение!
То же самое, если поступили денежные средства от неизвестной вам организации с расшифровкой платежа «на основании письма за организацию-покупателя».
Через 76 счет пропускать не советую, т.к. тем самым вы сразу высвечиваете саму сделку!
Но бывают и другие обстоятельства. К примеру, вы «А» закупаете товар у «Б», сторона «Б» у «В», а сторона «В» у вас «А». Тогда составляете тройственное соглашение о взаимозачете. И перевод средств за другую организацию вполне оправдан!
