Для формы гарантийного письма специальных норм не предусмотрено. Поэтому здесь уместны общие правила деловой переписки (о бланке и другие полезные сведения) и существующие требования к оформлению делового письма (здесь об основных элементах письма – регистрационном номере, адресате, подписи и др.). Сам образец гарантийного письма об оплате составляется в произвольной форме, во второй части статьи смотрите примеры.
В гарантийном письме чаще всего речь идет об обязательстве или подтверждении оплаты за выполнение работ, оказание услуг, поставку товара, их качестве и сроках. В общем-то, предметом содержания может быть оплата каких угодно действий. Гарантийное письмо может адресоваться как организациям, так и физическим лицам.
Гарантийное письмо об оплате включает
1. Часто (т.е. в отдельных случаях можно пропустить) просьбу о нужных действиях (например, просим забронировать номер …).
2. Юридически значимую фразу-обязательство следующего образца: «оплату чего-либо (например, аренды помещения …) гарантируем», «гарантируем нечто (например, оплату расходов …)» или «ООО «Название» гарантирует …».
3. В конце письма банковские реквизиты.
4. Подписи руководителя и главного бухгалтера.
5. Печать.
Форма гарантийного письма не должна содержать название «Гарантийное письмо» посередине над текстом. В практической деятельности такое встречается не редко, хотя это не соответствует требованиям делопроизводства. Юридическое значение имеет обязательство в тексте о гарантии – смотрите выше пункт 2.
Если есть необходимость постоянно составлять однотипные формы писем, то целесообразно в организации создать унифицированный образец гарантийного письма об оплате.
Поскольку гарантийные письма являются по своей сути долговыми расписками, то вам надо предусмотреть возможность действий в случае неуплаты (или не в срок). Для этого в пример гарантийного письма надо добавить строки о возможности начисления повышенного процента за просрочку платежа. Вот образец:
Если вы получаете гарантийное письмо об оплате, то заранее подготовьте образец для контрагента, в котором фигурируют строки за просрочку платежей. Если вы сами составляете гарантийное письмо от имени своей компании, то естественно постарайтесь не добавлять этот абзац. Неуплата в срок – и понятно, какие последуют санкции за использование чужих денежных средств (ст. 823 ГК РФ).
Текст второго образца гарантийного письма об оплате продукции. расположение элементов письма разумеется такое же.
Гарантийное письмо, образец. Оно подается в регистрирующий орган.
Гарантийное письмо. Образец
Страница редактировалась 03.02.2015г.
Учредительные документы сдаются в регистрирующий орган вместе с гарантийным письмом на юридический адрес. Ниже приведен образец гарантийного письма на предоставление адреса нежилого помещения для регистрации ООО или любого другого юридического лица. Гарантийное письмо не относится к учредительным документам, однако наличие его является необходимым в комплекте документов, подаваемых на регистрацию. В приведенном образце гарантийного письма собственник гарантирует с ООО Ромашка заключение договора аренды (субаренды) после регистрации последнего. В гарантийном письме указывается право использования этого адреса в учредительных документах.
Это гарантийное письмо вместе с другими документами (см. протокол ооо ) подается в регистрирующий орган.
К гарантийному письму прикладывается также копия (нот. заверенная или заверенная печатью собственника) свидетельства на собственность.
Если с ООО Ромашка заключается договор субаренды, то в регистрирующий орган, кроме указанных выше документов, предоставляется копия (нот. заверенная) договора аренды. В нем должно быть указано право сдачи помещений в субаренду.
ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО. Образец
ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО | Образец гарантийного письма
Гарантийное письмо
Гарантийное письмо – это документ, в силу которого владелец помещения (как правило, собственник или арендодатель) обязуется предоставить юридическому лицу это помещение для использования его под место нахождения (юридический адрес ).
В настоящий момент гарантийное письмо не входит в пакет документов, необходимых для государственной регистрации юридического лица. Вместе с тем, его лучше получить, чтобы после того, как вы зарегистрируете фирму, вдруг не оказалось, что помещение сдано кому-либо еще.
По сути, гарантийное письмо является акцептом на оферту о заключении договора, поэтому если владелец помещения впоследствии откажется от заключения договора, наступят предусмотренные законодательством Республики Беларусь последствия.
Образец гарантийного письма можно скачать ниже. Этот образец является шаблонным. Своим клиентам я предлагаю использовать более объемную форму гарантийного письма, в которой указываются срок договора, ставка арендной платы и некоторые другие условия.
Обращаю ваше внимание, что вместо гарантийного письма можно заключить с владельцем помещения предварительный договор. И это будет более правильным решением. Поскольку именно в этом документе, а не в гарантийном письме, можно наиболее полно предусмотреть все условия будущего договора аренды.
И еще, получая гарантийное письмо, будьте внимательны. Достаточно часто встречаются случаи, когда гарантийные письма выдают лица, не имеющие на это прав. Так, арендатор вправе выдать гарантийное письмо (сдать помещение в субаренду) лишь с согласия арендодателя ссудополучатель, вообще, не может передать имущество третьему лицу большинство белорусских заводов являются балансодержателями, но не владельцами помещений, поэтому для сдачи их в аренду требуется решение компетентного органа.
