Письма-предложения (оферты) имеют целью сделать адресату официальное предложение относительно поставки (допоставки) той или иной продукции с указанием конкретных условий сделки.
Предложение может быть направлено по инициативе продавца, экспортера в ответ на запрос покупателя или на основе твердой договоренности о заключении сделки. В предложении обычно указываются наименование предлагаемого товара, количество и качество товара, цена, срок поставки, условия платежа, род упаковки и другие условия поставки в зависимости от характера товара. Предложения такого типа аналогичны договору о купле-продаже, имеют юридическую силу и подлежат обязательному рассмотрению, результаты которого отсылаются в виде официального ответа.
Предложение может быть твердым и свободным.
Если предложение на определенный товар делается только одному покупателю и указывается срок, в течение которого продавец считает себя связанным условиями предложения, то оно считается твердым . Срок действенности предложения - необходимый реквизит твердого предложения, так как он определяет срок его обязательности по отношению к продавцу. Неполучение ответа в течение установленного срока равносильно отказу покупателя и освобождает продавца от сделанного предложения.
Если предложение делается без всяких обязательств со стороны продавца, то оно считается свободным .
Отличительная особенность оферты - исключительная конкретность и точность в изложении условий предполагаемой коммерческой сделки (сроков, номенклатуры продукции, ее количества, порядка расчетов и т. п.). Эта особенность и определяет саму структуру и стиль письма-оферты.
В заголовке к тексту письма употребляются стандартные выражения:
О предложении на поставку. О поставке.
Важным является и выбор наиболее удачной формы предложения. Наименее эффективным на практике оказывается вариант письменного обращения, начинающийся со слов « Предлагаю (предлагаем ). ». Более правильным считается сделать небольшой комплимент адресату - сослаться на его безупречную репутацию, поблагодарить за проявленный интерес к вашему предложению. Поэтому начинать такое письмо следует с использованием формулировок:
Учитывая безупречную репутацию фирмы. Принимая во внимание многолетнее и взаимовыгодное сотрудничество. Подтверждаем с благодарностью получение Вашего запроса и сообщаем. В ответ на Ваш запрос и в подтверждение нашей договоренности (телефонного разговора) мы можем (могли бы) отправить Вам. Благодарим Вас за внимание и интерес, проявленный Вашим предприятием.
В тексте письма-оферты. как правило, используют следующие формулировки:
описание предложения Предлагаю (предлагаем). . Вашему вниманию. . на Ваше рассмотрение.
Имеем честь предложить. . Вашему предприятию. . вниманию Вашего руководства. В соответствии с ранее достигнутой договоренностью предлагаем Вам осуществить поставку. В счет взаимных поставок на текущий год предлагаем Вам дополнительно приобрести у нашего предприятия. Исходя из результатов предварительных переговоров, мы могли бы предложить Вам. Принимая во внимание особые обстоятельства, мы можем предложить Вашему предприятию осуществить допоставку продукции на следующих условиях.и т. п.
описание количества, качества продукции (товара, услуги) Предлагается. . следующая продукция. . следующие услуги. . следующие товары.
. в количестве, соответствующем. Количество продукции составит. Количество товара будет отвечать пожеланиям, изложенным на этот счет Вашим полномочным представителем. . в количестве, достаточном для удовлетворения. . количество, не превышающее установленный годовой лимит на поставку. . количество, не нарушающее правил товарообмена с поставщиками. . качество, соответствующее требованиям. . качество, удовлетворяющее техническим условиям на. Качество продукции в основном отвечает качеству образцов аналогичной продукции, переданной Вам ранее. Речь идет о товаре обычного торгового качества. Качество услуг подтверждается прилагаемым к письму сертификатом. Указанная продукция по своему качеству относится к категории.и т. п.
cтоимость и сроки поставки Товар будет отгружен в течение января с. г. Срок поставки: в заявленные в Вашем запросе сроки Срок поставки: по договоренности Срок поставки: 2 месяца со дня получения заказа Вы получите заказанную продукцию в течение. дней с момента. Товар будет поставляться в соответствии с графиком. Продукция будет поставляться немедленно после оплаты. Поставка продукции будет производиться в течение. Продукция будет поступать к Вам ежемесячно равными партиями. Срок поставки - в соответствии с ранее достигнутой договоренностью. Сроки предоставления услуги подлежат дополнительному согласованию. Условия платежа - наличный расчет Условия платежа изложены подробно в прилагаемом. Остальные условия - согласно общим условиям поставок (продажи) Цена товара составляет. руб. за единицу. Цена услуги определена с учетом. Цена продукции равняется. руб. за единицу и сформирована с учетом. Цена товара включает стоимость упаковки и маркировки. Цена не включает стоимость транспортировки от. до. Цены в проекте договора приведены без учета НДС. Цена предлагаемой продукции приведена с учетом. Оплата производится путем перечисления. Оплата осуществляется в соответствии с ранее установленным порядком расчетов между. Предлагается следующий порядок оплаты. Порядок оплаты может быть следующим. Нас устроил бы следующий порядок оплаты. Оплата производится через. отделение. банка. Условия и порядок оплаты определены в. Условия и порядок оплаты соответствуют.
Поскольку оферта предполагает получение ответа. то в заключительной её части часто используются следующие стандартные выражения:
Настоящее предложение действительно до.. Указанное предложение сохраняет свою силу до. Это предложение действует в течение. с момента. Предложение действительно вплоть до полной продажи всего наличествующего товара. Предложение действительно в том случае, если до получения Вашего ответа товар все еще не будет продан. Предложение действительно при условии получения от Вас акцепта (подтверждения) в течение. дней со дня получения Вами настоящего письма. Предложение будет действовать до момента получения нами Вашего ответа. Срок действия данного предложения -. дней с даты его отправки. Просим подтвердить наше предложение в течение 10 дней со дня получения нашего письма Просим прислать ответ не позднее. с. г. Просим ответить нам в течение. дней от даты отправления настоящего письма Настоящее предложение действительно два месяца со дня получения нашего письма Просим сообщить, заинтересованы ли Вы в закупке предлагаемого товара Просим учесть срок реализации товара и принять решение как можно быстрее. Ждем вашего звонка или факсового сообщения
