В трудовом коллективе состоят все работники учреждения. Трудовой коллектив имеет свои полномочия, которые осуществляются во время его полного собрания. Главным на собрании является председатель, которого выбирают сроком на год путем голосования всех участников коллектива. Председатель должен состоять в трудовом коллективе до своего избрания. Протоколы собрания трудового коллектива ведет секретарь, который также избирается на год из трудящихся в учреждении.
Правила проведения собрания и образец протокола
Трудовой коллектив должен проводить собрание как минимум раз в год или при появлении необходимости. Собрание считается состоявшимся тогда, когда на нем присутствовало больше половины участников коллектива. Решение вопроса, выносившегося на собрании коллектива, считается утвержденным, если за него отдало свой голос больше половины трудящихся в учреждении.
Образец протокола собрания трудового коллектива
Вся деятельность в трудовом коллективе основывается на положении о нем. В учреждении ведется учет всех документов, составленных на общем собрании, и обеспечивается их сохранность.
обеспечение связи между рабочим коллективом и руководством и решение вопросов, основанных на установленных законодательством трудовых отношениях
внесения изменений в устав учреждения, выпуск новой редакции устава
рассмотрение возникающих среди коллектива споров трудовой тематики и создание комиссии по развязке спорных ситуаций
создание и утверждение нормативных актов, которые регулируют отношения трудящихся и учреждения
предоставление полномочий профсоюзной либо иной организации, которая отстаивает права работников в учреждении и представляет их интересы во время переговоров среди коллектива при заключении коллективных договоров и при контроле над их осуществлением
рассмотрение возникающих трудовых споров и их решение
решение различных вопросов иной тематики.
Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!
Как составляется протокол собрания трудового коллектива
Делопроизводство на любом предприятии (организации) предусматривает создание, правильное оформление и учет необходимых документов. Эту функцию обычно вменяют в обязанности секретарю или одному из работников кадровой службы. Среди прочих бумаг протокол считается одним из наиболее важных организационно-распорядительных документов. Как и для чего он составляется? Отвечать на эти вопросы надо постепенно.
Организация собрания и составление протокола
Практически протокол (собрания, совещания, заседания, конференции, семинара) - это документ, в котором отражена последовательность обсуждения рассматриваемых вопросов, зафиксированы принятые решения и определены сроки их исполнения. Протокол собрания трудового коллектива обычно ведет секретарь собрания. Он же потом оформляет его соответствующим образом и передает на подпись председателю. Механизм всей процедуры организации и проведения собрания достаточно прост. Для начала необходимо провести подготовительную работу. Этим занимается секретарь. Он должен:
Согласовать с руководством повестку дня. На обсуждение обычно выносится несколько вопросов. Секретарь определяет последовательность их обсуждения с учетом утвержденного регламента. Затем с повесткой дня необходимо ознакомить всех участников собрания и приглашенных лиц.
Подготовить регистрационный лист. Этот документ секретарь составляет для того, чтобы впоследствии внести в протокол количество участников.
Распространить среди участников тезисы выступлений и справочную литературу (графики, таблицы, экономические расчеты). Секретарь должен растиражировать имеющиеся документы и раздать их всем присутствующим.
Вести подробную запись хода собрания.
Соответствующим образом оформить по окончании заседания протокол собрания трудового коллектива и передать его на ознакомление и утверждение председателю (руководителю предприятия).
Подобный документ составляется в соответствии с определенным ГОСТом. Протокол собрания трудового коллектива, как и любой другой состоит из нескольких частей:
1. Заголовочная. Она содержит:
название организации (ОАО Химпласт)
вид (наименование) документа (Протокол)
дату и номер
место проведения собрания (составления протокола)
заголовок (Собрания трудового коллектива).
2. Вводная. Здесь указывается: Ф. И. О. председателя собрания, его секретаря, а также присутствующих и приглашенных лиц. Например:
Председатель - Михайлов С. М.
Секретарь - Иванов И. И.
Присутствовали: Сидоров А. Р. Кошкин С. Т.
Приглашенные: директор ООО Русь Петров Н. К. коммерческий директор компании Колор Семенов Т. Д.
Если количество работников, присутствующих в зале, свыше 15 человек, то записывается только их общее число на основании листа регистрации.
3. Основная. В ней обязательно присутствуют 3 составляющие:
кого Слушали
на собрании Выступили
что в итоге Постановили (Решили).
4. Оформление. Заканчивается протокол собрания трудового коллектива подписями председателя и секретаря с указанием Ф. И. О. и должности.
На обработку всех записей обычно уходит некоторое время, но не более 5 дней. После подписания протокол собрания трудового коллектива принимает полную юридическую силу. Затем его надо довести до сведения всех членов коллектива. Для этого делают его копию и передают работникам вместе с листом ознакомления.
Разные варианты
Составляя протокол собрания трудового коллектива, образец секретарь выбирает самостоятельно. Если в повестке дня стоят вопросы о создании различных комиссий и утверждении их состава, то правильнее будет основную часть немного видоизменить. Более логичный и понятный вариант будет состоять из следующих частей:
предложили избрать
проголосовали: за__, против__, воздержались__
принято решение.
В таком виде суть проходивших выборов и порядок обсуждения кандидатур будет более наглядным. Остальные составляющие документа можно оставить без изменений.
В узком кругу
Можно рассмотреть пример протокола собрания трудового коллектива, на котором присутствуют исключительно работники предприятия. В этом случае нет необходимости указывать приглашенных лиц, и этот пункт просто упраздняется. А если на таком собрании рассматривается только один вопрос, то документ выполняется в упрощенном варианте. Для ознакомления нет необходимости раздавать копии всем присутствующим. В этом случае задачу можно упростить. Секретарь может сделать выписку из протокола и вывесить ее на доску объявлений. Там с результатами собрания могут ознакомиться все желающие члены коллектива, включая тех, кто не смог присутствовать на нем лично. Такая бумага будет полной копией исходного документа за исключением подписи председателя. Вместо нее будет стоять заверительная надпись, сделанная секретарем.
ПРОТОКОЛ № ___
общего собрания работников ____________
город ___________ ____ __________ 20___года
Списочный состав: _____ чел.
Штатные: ______ чел. в том числе:
Внешние совместители: _____ чел.
Присутствовало: ____ чел.
Решили:
Председателем собрания избран Петров О.В.
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. Избрание делегатов на Конференцию трудового коллектива ООО Мир __.__.20__ года по избранию представительного органа для ведения коллективных переговоров от имени всех работников, разработки проекта коллективного договора, подготовки и проведения конференции трудового коллектива для заключения коллективного договора на 20__ - 20__ г.г.
2. Избрание делегатов на Конференцию трудового коллектива ООО Мир __.__.20__ го. по принятию Коллективного договора на 20__-20__ год
Председатель собрания О.В. Петров поставил на голосование вопрос об утверждении повестки собрания.
ведения общего собрания (конференции) трудового коллектива
Какие будут мнения по началу работы собрания (конференции) Поступило предложение работу собрания (конференции) начать.
- президиум
- секретариат
- комиссию по доработке проектов постановлений
- счетную комиссию.
Разрешите мне довести до вашего сведения, предложения профкома
и администрации по количественному и персональному составу вышеназванных рабочих органов.
Не возражаете?
Есть предложение количественный состав президиума избрать, как и предлагается, из трех человек. а также пригласить в президиум гостей - представителей _____________________________________________ Будут ли другие предложения?
Нет.
Кто за то, чтобы президиум избрать в количестве 3-х человек, и пригласить в президиум гостей - представителей _______________________ ________________________________ прошу голосовать.
Будут ли возражения по предложенному персональному составу президиума, а также пригласить _________________________________ _________________________________________________? Нет.
Будем голосовать списком или по каждой кандидатуре?
Списком.
Кто за то, чтобы президиум избрать в предложенном составе
Науково-практичний коментар до законодавства України про працю
Статья 252-1. Трудовой коллектив предприятия
Трудовой коллектив предприятия образуют все граждане, которые своим трудом участвуют в его деятельности на основе трудового договора (контракта, соглашения), а также других форм, регулирующих трудовые отношения работника с предприятием.
Полномочия трудового коллектива определяются законодательством.
1. Законодательство Украины остается на позиции признания единого трудового коллектива. Его образуют граждане, которые своим трудом принимают участие в его деятельности на основании трудового договора (контракта, соглашения), а также других форм, регулирующих трудовые отношения работника с предприятием. Под другими формами не следует понимать гражданско-правовые формы, поскольку при заключении таких договоров стороны не вступают в трудовые правоотношения. Остается признать, что под другими правовыми формами, регулирующими трудовые отношения работника с предприятием, понимается членство в производственных кооперативах и фермерских хозяйствах. Но однозначно вопрос о том, является ли членство непосредственным основанием трудовых правоотношений, нигде не решен. Так, Верховный Суд твердо стоит на позиции признания членства в производственных кооперативах и коллективных сельскохозяйственных предприятиях непосредственным основанием трудовых правоотношений.
2. Комментируемая статья не дифференцирует трудовой коллектив на работников- собственников (или участников собственности) и работников, не принимающих участия в собственности предприятия. Наемные работники вынуждены мириться с такой ситуацией. Если работники-собственники ущемляют их интересы (например, при заключении коллективного договора), наемные работники могут создать отдельный профсоюз для отстаивания своих интересов.
3. Из состава трудового коллектива не исключается даже руководитель предприятия, который назначается (избирается, принимается) для управления трудовой деятельностью коллектива и, как правило, противостоит трудовому коллективу при заключении коллективного договора как вторая его сторона.
4. В ст. 2521 КЗоТ и следующих статьях Кодекса законов о труде речь идет лишь о трудовом коллективе предприятия. Это не означает, что законодательство Украины о труде не признает права трудовых коллективов учреждений и организаций. Однако исторически сложилось, что в Кодекс законов о труде были включены только положения, касающиеся трудовых коллективов предприятия.
5. В Украине сохраняет силу Закон СССР О трудовых коллективах и повышении их роли в управлении предприятиями, учреждениями, организациями [567] в части, не противоречащей законодательству Украины. Специфика данного Закона заключается в том, что он был принят в период так называемого зрелого социализма. Отсюда - декларативность положений Закона. Он вроде бы дает трудовым коллективам определенные полномочия, но соответствующие положения этого акта не имеют признаков формальной определенности, субъективных прав трудовому коллективу не предоставляют.
6. Закон О трудовых коллективах и повышении их роли в управлении предприятиями, учреждениями, организациями [567] распространяется на трудовые коллективы предприятий, учреждений, организаций. На трудовые коллективы структурных подразделений предприятий, учреждений, организаций он распространяется в рамках компетенции этих подразделений. В частности, право применять общественные взыскания за нарушение трудовой дисциплины принадлежит и трудовым коллективам тех структурных подразделений, которые входят в большие подразделения и не являются непосредственно структурными подразделениями предприятия.
7. Из всех полномочий трудовых коллективов, о которых идет речь в Законе О трудовых коллективах и повышении их роли в управлении предприятиями, учреждениями, организациями [567], реальное значение имеют лишь полномочия в обеспечении трудовой дисциплины, в частности, утверждать правила внутреннего трудового распорядка (это полномочие включено в текст ст. 142 КЗоТ), применять общественные взыскания, передавать на рассмотрение товарищеского суда материалы о нарушителях трудовой дисциплины, ставить вопрос о привлечении нарушителей трудовой дисциплины к ответственности.
8. Основной организационной формой осуществления трудовыми коллективами своих полномочий является собрание (конференция). Допускается проведение собраний (конференций) трудовых коллективов по структурным подразделениям (цехам, отделам, участкам, бригадам и т. п.). Конференция проводится, если созыв собрания усложнен по причинам многосменности работы, территориальной обособленности структурных подразделений и т. п. При проведении конференции должна быть надлежащим образом утверждена норма представительства на конференции от трудовых коллективов структурных подразделений, избрания делегатов на конференцию должно быть надлежащим образом проведено и оформлено.
Предусмотрено проведение собраний (конференций) трудовых коллективов по мере необходимости, но не реже двух раз в год.
9. Собрание коллектива считается правомочными, если в нем принимает участие больше половины членов трудового коллектива, а конференция - не менее двух третей делегатов. Решение на собрании (конференции) трудового коллектива принимаются открытым голосованием большинством голосов участников собрания (делегатов конференции). Это - общее правило, установленное ст. 21 Закона О трудовых коллективах и повышении их роли в управлении предприятиями, учреждениями, организациями [567]. При проведении собраний по структурным подразделениям результаты голосования на собраниях по структурным подразделениям суммируются, т. е. результаты голосования определяются в целом по предприятию. Даже единогласное отклонение собраниями трудовых коллективов отдельных подразделений какого-либо решения не будет иметь юридического значения, если на собрании трудовых коллективов в каждом подразделении присутствовало больше половины всех членов соответствующих трудовых коллективов, а в целом по предприятию за соответствующее решение проголосовало больше половины членов трудового коллектива предприятия, принимавших участие в собраниях трудового коллектива предприятия, проводившихся по структурным подразделениям.
