Документ с ксерокопиями всех страниц трудовой книжки называется её копией.
Как правильно заверить трудовую книжку
Сотрудник составляет заявление, по которому работодатель и выдаёт копию не больше чем за три дня. Для заверения копии ответственное лицо должно проставить в нижней части страниц свою подпись и расшифровать её указать о верности копии. В некоторых организациях требуется наличие на последней странице отметки о том, что копия действительна.
Для заверения можно обращаться к нотариусу. Один месяц действует копия, заверенная со стороны работодателя. Копия недействительно при внесении в трудовую книжку изменений на протяжении этого времени.
Срок действия копии трудовой книжки
Заверенная работодателем копия трудовой книжки, как правило, действует один месяц. Если в течение этого времени в трудовую вносились новые записи, копия становится недействительной.
Неограниченным сроком действия обладают книжки, заверенные нотариально.
Картинки по запросу заверение копии трудовой книжки образец
Для начала нужно снять ксерокопии всех страниц трудовой книжки. Обратите внимание, до внесения новых записей в нее, что нотариально заверенная копия трудовой книжки имеет неограниченный срок действия. Образец заверения копии трудовой книжки для предоставления кредитору для получения решения по выдаче ипотечного кредита. При этом печать должна чуть заходить на саму копию трудовой и чуть на подпись. Расскажем, как это сделать правильно. Заверенная работодателем копия трудовой книжки, как правило, действительна в течение одного месяца. Некоторые учреждения дополнительно требуют наличия на последней странице копии надписи, работает по настоящее время, заверить данный документ может сотрудник отдела кадров. Приближается пора отпусков, которая требуется для оформления загранпаспорта, все чаще к вам будут обращаться работники за копией трудовой книжки, а значит. Начать следует с самой первой, имя, где указаны фамилия, отчество и другие данные. Если в течение этого времени в трудовую вносились новые записи, копия становится недействительной. Далее на каждой ее странице внизу пишется фраза, рядом указывается должность ответственного лица, копия верна, расшифровка подписи, дата заверения и ставится печать организации, его подпись. Помимо технического документа как гост существует старый нормативно не отмененный указ президиума вс ссср от 04.08.1983 N 9779-X. Последней должна быть страница, где указано место нынешней работы. Образец заверения копии трудовой книжки для предоставления кредитору для получения решения по выдаче ипотечного кредита, образец заверения копии трудовой книжки для предоставления кредитору для получения решения по выдаче ипотечного кредита, образец заверения копии трудовой книжки для предоставления кредитору для получения решения по выдаче ипотечного кредита. Должность лица, заверившего копию личную подпись расшифровку подписи инициалы, фамилию дату заверения. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Но если отдел кадров отсутствует, тогда это могут сделать главный бухгалтер или непосредственно сам руководитель организации. Печать ставится на свободном от текста месте, не захватывая личной подписи должностного лица.
Заверение копии трудовой книжки образец
Образец как заверить копию трудовую книжку образец
Но согласно положений трудового кодекса рф, работодатель не имеет права выдавать оригинал трудовой книжки сотруднику до момента увольнения последнего.
Для того чтобы избежать спорных ситуаций, необходимо законодательное закрепление правил оформления копии трудовой книжки. Если предприятие большое, то на стендах отдела кадров есть обязательно образец. Если восстановить записи в трудовой книжке невозможно, записи в анкете можете указать по памяти.
При отсутствии одного из этих параметров копия будет считаться недействительной. Отвечая на вопрос о том, стоит сначала сказать, что делать это нужно в отделе кадров, как правильно сделать копию трудовой книжки для банка. В такой просьбе ему нужно твердо и вежливо отказать. Еще в первом развороте ТК где обычно пишут сведения об образовании, Плюс печать должна чуть заходить на саму копию трудовой и чкть на подпись, ставлю большую во все стрницу букву. В заявлении необходимо указать учреждение, для которого должна изготовляться копия.
Кстати попробуйте нотариуса попросить хоть что-нибудь надписать на копии, чего нет в подлиннике документа, получите отказ. Без этих атрибутов копия не будет действительной. Образец заверения копии трудовой книжки для предоставления кредитору для получения решения по выдаче ипотечного кредита. Независимо от способа изготовления копия (рукописная или ксерокопия) должна быть заверена. Объяснение этому достаточно простое.
Бывают случаи, когда трудовую книжку приходится заверять человеку, который больше не работает (уволен или же выходит на пенсию). Такая копия может быть не принята в организации, которая ее затребовала. Копия трудовой книжки, в отличие от выписки из нее, содержит ксерокопии всех страниц, а не только трудовую историю.
- ФИО заверителя, его должность, подпись, дата, печать. Печать должна захватывать часть наименования должности лица, подписавшего документ.
Практикуют и такой вариант: все листы пронумеровывают, складывают по порядку и прошивают нитками. В заявлении должна быть изложена причина, по которой требуется данный документ.
Как заверить копию трудовой?
Во многих инстанциях от работающих граждан требуют заверенную копию трудовой книжки. Это надо делать в банках при оформлении кредита и ипотеки для того, чтобы подтвердить вашу трудоустроенность в течение более 6 месяцев без перерыва. Это так же требуется при усыновлении ребенка, при оформлении субсидии на квартплату и во многих других ситуациях. Для этого надо обязательно знать, как заверить копию трудовой книжки.
Где это делать?
Как правило, копию трудовой книжки заверяют в отделе кадров того предприятия, где работает сотрудник. Если предприятие большое, то на стендах отдела кадров есть обязательно образец. Заверить копию трудовой книжки вам обязаны без письменного заявления, по устному требованию. Но, если предприятие очень большое, то, возможно, написать бумагу придется, такие требования возможны. На маленьких предприятиях и в ИП, ЧП нет специальных отделов по кадрам. Поэтому кадровыми вопросами занимается или бухгалтер, или сам предприниматель. Поэтому копию должен заверять именно он. Он должен знать, как заверить копию трудовой книжки, как и правила ее ведения, оформления трудовых приказов и многое другое.
Основные правила заверения копии трудовой
Копия трудовой книжки заверяется очень быстро, даже быстрее, чем вы будете делать саму копию на принтере. На каждой стороне копии инспектор отдела кадров или директор индивидуального предприятия ставит надпись "Копия верна". Далее должность, подпись и число. То есть надпись выглядит довольно внушительно: "Копия верна. Инспектор ОК (подпись) Пупкина О.Н. 23.12.12 г." придется постараться, пока на всех страницах копии не будет сделана такая надпись. На последней странице, где будет стоять только запись о приеме на работу, надо будет сделать другую надпись. "Работает по настоящее время. Инспектор ОК (или директор ИП) подпись, расшифровка подписи, число, месяц и год выдачи копии".
Затем ставится печать предприятия на каждой странице около надписи "Копия верна", чуть ниже, заходя на саму надпись. И на последней странице надо так же поставить печать. Такая копия трудовой, заверенная работодателем, считается правильной.
Особенные случаи
Такие копии, заверенные в отделе кадров, в основном устраивают проверяющие заведения. Но если тот орган, в который вы предоставляете такую копию, относится к вопросу очень придирчиво, то вам придется соблюсти все правила заверения документов. Вы делаете копию страниц трудовой или одну, или две на лис, это допускается в любом варианте. Но потом все получившиеся у вас страницы прошиваются белыми суконными нитками, на последней нити завязываются, ни них наклеивается квадратный небольшой листок бумаги, на котором пишется: "Прошито, пронумеровано и скреплено печатью столько-то листов". Затем все действительно пронумеровывается и на последней странице ставится печать. Такой вариант заверения не предусматривает последней надписи: "Работает по настоящее время". В это случае можно обойтись и без нее. Если вы сомневаетесь, как правильно заверить копию трудовой книжки, то попросите ту организацию, которая требует копию, дать вам образец. И вы спокойно пойдете с ним к работодателю и возьмете правильно заверенную копию трудовой книжки.
Как заверить копию трудовой книжки правильно
Есть случаи, когда то или иное учреждение может потребовать от граждан, обратившихся к ним, копию трудовой книжки, которая должна подтвердить место трудовой деятельности. И это может касаться не только каких-либо кредитных организаций и банков, но и, например, муниципальных учреждений - для оформления субсидии или если семья решилась на такую процедуру, как усыновление ребенка. Вот именно в таких ситуациях и возникает вопрос о том, где получить и как заверить копию трудовой книжки.
Процедура
В том случае, когда работник обращается к работодателю с просьбой выдать ему заверенную копию трудовой книжки, необходимо сделать это не позднее, чем через три рабочих дня с момента обращения. Работнику может понадобиться либо вся информация о его трудовой деятельности, либо определенные записи. В одном случае необходимо сделать копию всей трудовой книжки, в другом - необходима только выписка из этого документа.
В копии трудовой книжки обязательно должны быть дубликаты всех страниц. Они ксерокопируются (очень редко переписываются вручную) на листе формата А4, а потом передаются уполномоченным лицам в данном вопросе.
Выписка
Что касается выписки, сделанной из книжки, то здесь фактически все то же самое. Но при этом в копию трудовой включают ту страницу, которая содержит информацию о ее владельце: Ф.И.О. дату рождения, образование, специализацию, и те страницы, которые были запрошены у работника для предоставления в инстанцию. Нужно помнить, что только копия трудовой книжки, заверенная работодателем, будет обладать юридической силой.
Необходимые отметки
Данная процедура происходит достаточно быстро. Чтобы дубликаты трудовой книжки имели юридическую силу, на каждой страничке необходимо иметь следующие отметки:
1. Запись, что данная копия верна, прописывается на всех страничках книжки.
2. Указывается должность уполномоченного сотрудника на момент проведения процедуры заверения.
3. Сотрудник, заверяющий копию, должен расписаться на всех страницах-дубликатах.
4. Необходимо обязательно указывать дату создания дубликата или выписки.
5. Последняя страничка отличается от других. На ней ставится отметка работает по настоящее время. Позже обязанность заверяющего работника - копию подписать и поставить дату.
6. Необходимо, чтобы стояла печать организации, в которой трудится работник. Она должна располагаться на каждом листе, а также на записи "копия верна".
Только при исполнении всех данных требований копия трудовой книжки может по праву считаться оформленным актом и иметь юридическую силу в течение одного месяца.
Где происходит заверение документа?
Следующий вопрос, который необходимо рассмотреть: "Где заверить копию трудовой книжки?" Чтобы получить уже готовую бумагу, сотруднику нужно обратиться или к конкретному управляющему лицу (начальнику), или в отдел кадров собственной организации. В некоторых вариантах из-за отсутствия отдела кадров в фирме управляющий назначает на данную должность определенного сотрудника, который делает необходимые копии и записи и хранит книжки работников.
В том случае если ваш работодатель является частным предпринимателем, то, скорее всего, выдачей копий трудовых книжек занимается он сам. Поэтому с заявлением нужно будет напрямую обращаться к нему. Работодатель в этом случае знает, как заверить копию трудовой книжки, он сам делает все нужные отметки и ставит необходимые печати.
Копию необходимо заверять строго по правилам
Работник, для которого заверяется данный документ, должен помнить, что нарушение правил может привести к проблемам при подтверждении своего рабочего стажа, должности и места работы, назначении пенсии, квалификации, получении различных преимуществ и льгот, связанных с трудным характером работы.
Особые случаи
Далее рассмотрим, как заверить копию трудовой книжки в некоторых отдельных случаях. Многие учреждения относятся с особенной придирчивостью к этим бумагам. В такой ситуации нужно будет оформить документы соответствующим образом. Сначала необходимо изготовить дубликаты каждой странички (стоит отметить, что не так уж и важно, одна или две странички будут располагаться на одном отксерокопированном листе). Дальше делаются все те же записи, указывающие достоверность акта.
Последующим действием нужно прошнуровать все отксерокопированные листы трудовой книжки нитками и приклеить к ним с обратной стороны небольшой кусок белой бумаги (прямоугольник либо квадрат), на котором обязана находиться запись о численности листов. Поэтому каждую страничку нумеруют, ставят на этом прямоугольнике либо квадрате определенную цифру, должность, подпись заверяющего и печать работодателя.
Если у вас все же присутствует неуверенность в том, подойдет ли запрашивающей организации такая копия или нет, то необходимо обратиться непосредственно в эту компанию. Ее сотрудники расскажут, как заверить копию трудовой книжки, и выдадут образец правильно оформленного документа. После этого со спокойной душой можно идти к работодателю и просить предоставить необходимый акт.
Получение заграничного паспорта
За последние годы наши граждане стали все чаще вылетать за границу. Для этого существуют самые разные причины: командировка, приглашение в гости, отдых. Чтобы выехать за пределы нашей страны, гражданину необходимо обязательно сделать заграничный паспорт. Для того чтобы оформить такой паспорт, в миграционную службу нужно предъявить целый ряд документов, среди которых в обязательном порядке должна быть информация о текущем месте работы. В настоящее время при оформлении паспорта нового образца все работающие граждане должны заполнить заявление, в одном из пунктов которого прописывается трудовая активность за последние 10 лет. В некоторых странах это уже не нужно, но в России пока необходимо.
Процедура заверения копии трудовой книжки у нотариуса
Бывают ситуации, когда требуется нотариально заверенная копия трудовой книжки. В этом случае необходимо обратиться к нотариусу. Главное условие - книжка должна быть у вас на руках. По трудовому законодательству РФ заверенную копию нотариус выдаст по истечению нескольких дней. Нужно приготовить для этой процедуры паспорт или другой документ, подтверждающий вашу личность. Если такового в наличии нет, разрешено применять доверенность. После соблюдения необходимых правил нотариус должен правильно заверить копию трудовой книжки по установленному образцу.
Как правило, эта процедура занимает небольшое количество времени: от нескольких минут до одного часа. Действие подобной копии ограничено лишь сроком действия самой трудовой книги. Однако не стоит забывать, что при смене места работы или при увольнении заверенная копия утрачивает свою юридическую силу.
Необходимо будет оплатить предоставленные услуги нотариуса согласно прейскуранту цен. Ну и, конечно, как было сказано выше, если вы сомневаетесь в том, правильным ли образом оформлена заверенная копия трудовой книжки, образец можно всегда попросить в организации, которая запросила у вас данный документ.
