Работа по графику "сутки через трое" не является сменной, а предусматривает установление работнику режима рабочего времени в виде рабочей недели с предоставлением выходных дней по скользящему графику. Данное определение режима рабочего времени следует закрепить в трудовом договоре с работником.
Оформление приказа о привлечении работника к работе в нерабочие праздничные дни не требуется в том случае, если эти дни запланированы в качестве рабочих скользящим графиком работ на учетный период, с которым работник заранее ознакомлен. О привлечении работника к работе в установленный для него графиком выходной работодатель должен издать отдельное письменное распоряжение.
Обоснование вывода:
1. В соответствии с частью первой ст. 100 ТК РФ режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, - трудовым договором.
Как мы поняли из вопроса, режим рабочего времени операторов АЗС отличается от общих правил, действующих у работодателя. Поэтому в их трудовые договоры обязательно включаются соответствующие условия (часть вторая ст. 57 ТК РФ).
По смыслу части первой ст. 100, частей первой и второй ст. 103 ТК РФ сменной считается такая работа, когда в течение суток одну и ту же трудовую функцию выполняют разные группы сотрудников суточные дежурства не могут рассматриваться в качестве сменной работы (п. 1 разъяснения Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 07.05.1987 N 14/14-38 "О порядке применения доплат и предоставления дополнительных отпусков за работу в вечернюю и ночную смены, предусмотренных постановлением ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 12 февраля 1987 года N 194", действующего в настоящее время на основании части первой ст. 423 ТК РФ).
В приведенной ситуации один и тот же работник осуществляет трудовую функцию на протяжении рабочих суток бессменно. Кроме того, при указанном режиме работы выходные дни приходятся на различные дни недели, в отличие от сменной работы. Поэтому в данном случае работа по графику "сутки через трое" не является сменной работой, а представляет собой работу в режиме рабочей недели с предоставлением выходных дней по скользящему графику (часть третья ст. 111 ТК РФ).
Норма части третьей ст. 111 ТК РФ, согласно которой предоставление выходных дней различным группам работников регулируется правилами внутреннего трудового распорядка, не отменяет требования части второй ст. 57 и части первой ст. 100 ТК РФ. Поэтому механизм чередования рабочих и нерабочих дней ("сутки через трое") следует обязательно закрепить в трудовом договоре. Обращаем внимание, что изменение порядка чередования рабочих и нерабочих дней, например переход с режима "сутки через трое" к режиму "сутки через двое" и т.п. для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, осуществляется в соответствии со ст.ст. 72 или 74 ТК РФ.
Скользящий график предполагает ведение суммированного учета рабочего времени, иначе невозможно соблюсти нормальную еженедельную продолжительность рабочего времени (40 ч). Согласно ст. 104 ТК РФ учетный период может составлять месяц, квартал или другой срок, но не должен превышать одного года. Для того чтобы соблюсти норму рабочего времени за учетный период в целом, работодателю следует разработать скользящий график сразу на весь учетный период. Поскольку законодательство не регулирует порядок установления и изменения скользящего графика для конкретного работника, а также процедуру ознакомления работника со скользящим графиком, то такие правила рекомендуем установить в локальном нормативном акте или непосредственно в трудовом договоре.
Итак, при установлении режима рабочего времени в виде рабочей недели с выходными по скользящему графику в трудовом договоре с работником необходимо закрепить:
- факт установления такого режима и порядок чередования рабочих и нерабочих дней (указав, например: рабочая неделя по скользящему графику, согласно которому один рабочий день чередуется с тремя выходными днями)
- время начала и окончания работы (например с 8.00 до 8.00 следующих суток)
- время перерывов в работе (например с 13.00 до 14.00).*
Кроме того, рекомендуем включить в трудовой договор с работником:
- факт ведения суммированного учета его рабочего времени с указанием продолжительности учетного периода
- срок и порядок ознакомления работника со скользящим графиком работ на учетный период.
2. Часть третья ст. 111 ТК РФ допускает, чтобы рабочие дни по скользящему графику работ приходились на общеустановленные выходные. Отметим, что если на субботу или воскресенье по графику сменности приходится рабочая смена сотрудника, то его работа в такой день не будет являться для него работой в выходной. Привлекать работника к такой работе следует в обычном порядке, а оплачивать ее - в одинарном размере.
Работой в выходной день следует считать только такую работу, которая производилась в день, указанный в графике сменности для данного работника в качестве выходного. Именно такую работу необходимо оплачивать по правилам, установленным ст. 153 ТК РФ (не менее чем в двойном размере), а привлекать к ней - в соответствии со ст. 113 ТК РФ, в том числе издав письменное распоряжение о привлечении работника к работе в выходной день (часть восьмая ст. 113 ТК РФ).
Перечень нерабочих праздничных дней в Российской Федерации установлен в ст. 112 ТК РФ. Отметим, что в соответствии с частью шестой ст. 113 ТК РФ в нерабочие праздничные дни допускается производство работ, приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям (непрерывно действующие организации), работ, вызываемых необходимостью обслуживания населения, а также неотложных ремонтных и погрузочно-разгрузочных работ. Из этого законоположения следует, что график сменности для операторов АЗС (выполняющих работы по обслуживанию населения) может предусматривать их работу в нерабочий праздничный день. В этом отличие нерабочих праздничных дней от выходных: праздник может значиться в графике в качестве рабочего дня, а выходные дни для данного работника в графике в любом случае отмечаются нерабочими, поэтому и требуется отдельное письменное распоряжение работодателя о привлечении работника к работе в выходной день. На наш взгляд, график сменности, в котором нерабочий праздничный день для данного работника указан в качестве рабочего, сам по себе является письменным распоряжением работодателя, предусмотренным частью восьмой ст. 113 ТК РФ, поэтому издание отдельного распоряжения в данном случае не требуется.
Обращаем Ваше внимание, что праздничные дни являются таковыми для всех работников вне зависимости от того, предусмотрена работа в эти дни графиком сменности или нет. Поэтому работа в праздник в любом случае должна оплачиваться в повышенном размере по правилам, установленным ст. 153 ТК РФ.
_____________________________
* На работах, где по условиям производства (работы) предоставление перерыва для отдыха и питания невозможно, работодатель обязан обеспечить работнику возможность отдыха и приема пищи в рабочее время. Перечень таких работ, а также места для отдыха и приема пищи устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка (часть третья ст. 108 ТК РФ). Тот факт, что перерывы включаются в рабочее время, не означает, что их не надо указывать в трудовом договоре. Если перерывов несколько, то в трудовом договоре перечисляется каждый перерыв (например с 12.00 до 12.15, с 16.00 до 16.15, с 20.00 до 20.30).
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Синева Татьяна
Контроль качества ответа:
Волкова Мария
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правового консалтинга ГАРАНТ.
Помогите с трудовым договором сутки/трое, плиииз.
Татьяна Л Мыслитель (5292) 1 год назад
В раздел РЕЖИМ РАБОТЫ
Работнику устанавливается рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику в режиме сутки через трое.
-Продолжительность рабочего дня - 22 часа (или 24 с оплаченными перерывами)
-Режим работы: с 10 часов 00 мин. до 10 часов 00 мин. следующего дня. (можно указать, что время начала и окончания работы - в соответствии с ПВТР для данной категории работников)
-Количество перерывов для отдыха и питания – 4.
-Время перерывов - 30 мин. каждый.
-Время начала и окончания перерывов согласно ПВТР для данной категории работников.
-Выходные дни: по графику чередования рабочих и выходных дней, утвержденному на учетный период.
-Учетный период - 1 год
С целью соблюдения нормальной продолжительности рабочего времени за учетный период применяется суммированный учет рабочего времени.
Вот где-то так.
В раздел ОПЛАТЫ ТРУДА
Должностной оклад - ххх ххх,хх
Оплата труда осуществляется пропорционально отработанному времени.
График работы: составляем и исключаем переработки
В некоторых организациях есть категории работников, для которых необходимо устанавливать занятость, отличную от обычной пятидневки в двумя выходными днями. Это могут быть сторожа, инженеры, обслуживающие оборудование круглосуточно, работники, которые должны работать по 12 часов в день 7 дней в неделю. Как составить график, чтобы не было переработок? Какой учетный период лучше использовать, чтобы переработка была минимальной?
На усмотрение работодателя можно разбить рабочий день на смены (сменный график), а можно составить график так, чтобы работник работал полный рабочий день необходимое количество часов, а отдыхал по определенному графику с соблюдением нормы рабочего времени.
В данной статье мы поговорим не о сменном графике, а о графиках работы работников, которым установлена рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику.
При работе, например, в режиме сутки через трое соблюсти ни дневную, ни недельную норму рабочего времени (учетный период - неделя) не представляется возможным. Поэтому следует установить такой учетный период, при котором продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов или переработки будут иметь допустимое значение. Учетный период при этом не может превышать одного года. Для таких случаев согласно ст. 104 ТК РФ применяется суммированный учет рабочего времени. Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.
Итак, определяем учетный период для работников, которым установлена рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику в режиме сутки через трое . По опыту работы при таком режиме целесообразно взять наибольший из допустимых периодов – год.
Для расчета в конкретной ситуация возьмем пример, когда за сутки работнику предоставляются перерывы для отдыха и приема пищи в количестве 4-х по 30 минут каждая. Таким образом, чистого рабочего времени за смену получается не 24, а 22 часа.
Сколько работников данной категории (для выполнения данной работы) нужно задействовать, просчитать легко. Например, общее количество рабочих часов в 2013 году для нормальной продолжительности рабочего времени (40-часовой рабочей недели) – 1970 часов.
Шаг 1. Рассчитываем количество рабочих смен продолжительностью 22 часа для одного работника на год:
1970 ч / 22 ч = 89,55 раб. см.
Шаг 2. Рассчитываем количество работников на одно рабочее место при круглосуточном режиме работы:
365 дн. / 89,55 раб. см. = 4,07 работника.
Фактически в этом случае для полного соблюдения при составлении графика нормального количества рабочих часов за наш учетный период необходимо взять 4 работника на полную занятость. Переработки по окончании учетного периода в данном случае не будет.
Не нужно забывать также, что при подсчете часов переработки в конце учетного периода (сверхурочных) из нормы рабочего времени вычитаются дни, когда работник отсутствовал по уважительной причине, и за ним в соответствии с законодательством сохранялось рабочее место (должность). Это дни (часы), пропущенные по болезни, дни ежегодно оплачиваемого отпуска и т.п. При этом отрабатывать эти часы работник не должен. График в этом случае корректировке не подлежит.
Чтобы в график работы сразу не закладывать переработку, можно сразу внести в него время отпусков всех работников. Таким образом, из нормы сразу будут удалены часы ежегодного оплачиваемого отпуска в количестве (при отпуске продолжительностью в 28 календарных дней ) – 160 часов.
При невыходе на работу сменяющего работника можно привлечь к работе с его согласия того, кто уже отработал свои сутки, еще на одни сутки. Для него такая работа является работой в выходной день, которая оплачивается не менее чем в двойном размере. Количество же часов работы в выходной день в отличие от сверхурочной ТК РФ не регламентировано.
Напоминаем также, что если работник за учетный период отработает больше установленной нормы, то это время будет считаться сверхурочным. А сверхурочная работа для каждого работника не должна превышать 120 часов в год.
Как и когда производится оплата переработки (сверхурочных часов).
В отношении оплаты сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени Минздравсоцразвития РФ в письме от 31 августа 2009 г. N 22-2-3363 "Об оплате сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени" даны следующие разъяснения: при суммированном учете рабочего времени, исходя из определения сверхурочной работы, подсчет часов переработки ведется после окончания учетного периода. В этом случае работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, а за все остальные часы - не менее чем в двойном размере. (ст. 152 ТК РФ)
Как считать ночные часы. Ночное время – с 22-00 до 6-00 (ст. 96 ТК РФ)
Допустим, для определенной категории работников установлен режим сутки через трое, 22 рабочих часа (перерывы не включаются в рабочее время), рабочий день начинается с 10-00 одного дня (13 часов) и заканчивается 10-00 другого (9 часов). При этом графиком предусмотрено четыре перерыва по 30 мин. Два (в общей сложности-1 час) приходятся на первый день, и два (в общей сложности – 1 час) – на второй. При этом на первый день приходится 2 часа ночного времени, а на второй день с учетом одного часа перерыва, приходящегося на ночные часы, - 5 часов.
Оплата труда в ночное время.
Статьей 154 ТК РФ установлено: каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Минимальные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.
В настоящее время Постановлением Правительства РФ от 22 июля 2008 г. N 554 "О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время" утвержден минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время (с 22 часов до 6 часов) в размере 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.
Конкретные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.
Повышенный размер оплаты труда в ночное время не зависит от режима рабочего времени и подлежит повышению в том числе и при сменном графике.
Если рабочий день по графику приходится на нерабочий праздничный день. Как платить?
Статья 112 Трудового кодекса, устанавливающая нерабочие праздничные дни, распространяется на всех работников, независимо от того, по какому режиму они работают. Следовательно, оплата за работу в нерабочий праздничный день (даже если работа в этот день согласно графику входит в месячную норму его рабочего времени) должна производиться в повышенном размере (не менее чем в двойном). Если оплата производится по часам из расчета должностного оклада (т.е. пропорционально отработанному времени), то за этот день работник получает заработную плату и доплату за каждый час работы, попадающий на праздничный день.
В трудовом договоре пишем:
Рабочее время.
Работнику устанавливается рабочая неделя с предоставлением выходных по скользящему графику в режиме чередования рабочих и выходных дней сутки через трое. Рабочая смена – 22 часа.
Режим работы
Начало работы - 10 часов 00 мин. Окончание работы- 10 часов 00 мин.
Перерывы для отдыха и питания - 4 по 30 мин
Начало 14 час. 00 мин. окончание 14 час. 30 мин.
Начало 18 час. 30 мин. окончание 19 час. 00 мин
Начало 00 час. 30 мин. окончание 01 час. 00 мин.
Начало 05 час. 30 мин. окончание 06 час. 00 мин.
Время начала и окончания работы, а также время перерывов может устанавливается как в трудовом договоре, так и графиком работы, утвержденным работодателем в установленном порядке, или правилами внутреннего трудового распорядка для данной категории работников.
Учетный период – 1 год.
Порядок чередования рабочих дней (смен) и выходных дней – в соответствии утвержденным графиком работы.
Для учета рабочего времени применяется суммированный учет.
Оплата труда.
Работнику устанавливается должностной оклад в размере хххххх,хх рублей.
Оплата труда производится из расчета должностного оклада пропорционально отработанному времени.
В трудовом договоре пишем:
Рабочее время.
Работнику устанавливается рабочая неделя с предоставлением выходных по скользящему графику в режиме два через два дня . Рабочий день - 11 часов.
Режим работы Начало - 10 часов 00 мин. Окончание - 22 часов 00 мин.
Перерывы для отдыха и питания - 1 (60 мин)
Начало - 14 час. 00 мин. Окончание - 15 час. 00 мин.
Время начала и окончания работы, а также время перерывов может устанавливается как в трудовом договоре, так и графиком работы, утвержденным работодателем в установленном порядке, или правилами внутреннего трудового распорядка для данной категории работников.
Учетный период – 1 год.
Порядок чередования рабочих дней (смен) и выходных дней – в соответствии с графиком работы. Для учета рабочего времени применяется суммированный учет.
Оплата труда.
Работнику устанавливается должностной оклад в размере хххххх,хх рублей.
Оплата труда производится из расчета должностного оклада пропорционально отработанному времени.
Бывают случаи, когда работодателю нужна занятость в виде 8-часового рабочего дня, но семь дней в неделю и по одному работнику. Например, для кассиров. Общее количество часов, соответственно, превышает норму рабочего времени для одного работника при недельном учетном периоде, равном 40-часам. Общая занятость составляет 8*7=56 часов. Для такой работы нужно 1,5 работника.
Первый вариант. 1 работник на полной занятости и для него устанавливается обычная пятидневка с двумя выходными днями суббота и воскресенье, а для другого - неполное рабочее время и работа только в выходные по графику первого. однако этот вариант не самый удачный, т.к. найти работника на неполную рабочую неделю, да еще в выходные дни не так-то легко.
Второй вариант. Два работника принимаются на неполное рабочее время (56/2=28 часов) и работают поочередно, допустим два через два дня по 8 часов. В этом случае норма рабочего времени для них за учетный период. к примеру, год, будет согласно производственному календарю не 1970 часов (как для 40-часовой), а согласно установленным правилам подсчета нормы рабочего времени - 28/5*247-6=1377,2 часа.*
*)Данная цифра применима к графику, начало работы по которому определено с 1 января 2013 года.
При начале отсчета с другого месяца (например с марта 2013 г.) норма пересчитывается с 1.03.13 по 28.02.14
Все, что более этого количества часов за учетный период, является сверхурочными часами и оплаивается, соответственно, за первые два часа не менее чем в 1,5-м, а остальные в двойном размере по окончании учетного периода.
В трудовом договоре пишем:
Рабочее время.
Работнику устанавливается неполная 28-часовая рабочая неделя с предоставлением выходных по скользящему графику в режиме два через два дня . Рабочий день - 8 часов.
Режим работы Начало - 10 часов 00 мин. Окончание - 18 часов 00 мин.
Перерывы для отдыха и питания - 1 (60 мин)
Начало - 14 час. 00 мин. Окончание - 15 час. 00 мин.
Время начала и окончания работы, а также время перерывов может устанавливается как в трудовом договоре, так и графиком работы, утвержденным работодателем в установленном порядке, или правилами внутреннего трудового распорядка для данной категории работников.
Учетный период – 1 год.
Порядок чередования рабочих дней (смен) и выходных дней – в соответствии с графиком работы. Для учета рабочего времени применяется суммированный учет.
Оплата труда.
Работнику устанавливается должностной оклад в размере хххххх,хх рублей.
Оплата труда производится из расчета должностного оклада пропорционально отработанному времени.
\Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение\, 2009, N 2
НАЧИСЛЯЕМ ЗАРПЛАТУ ПРИ СУММИРОВАННОМ УЧЕТЕ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
Многие магазины промышленных и продовольственных товаров работают круглосуточно или по 12 - 14 часов в сутки. Это же относится и к охранным фирмам, ряду производственных предприятий, на которых работа осуществляется непрерывно (хлебокомбинаты и др.). Данный режим работы требует от работодателей устанавливать работникам (продавцам, кассирам, охранникам, уборщикам, сторожам, вахтерам и т.д.) сменный график работы. Для контроля за продолжительностью рабочего времени каждого работника необходимо вводить суммированный учет рабочего времени. При таком режиме имеет особенности порядок расчета заработной платы, сверхурочных и оплаты труда в выходные и праздничные дни, отпускных и пособий по временной нетрудоспособности. Как правильно рассчитать заработную плату и оплату неотработанного времени - рассказано в данной статье.
Понятие суммированного учета рабочего времени
В силу ст. 91 ТК РФ рабочее время - это время, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора. При этом нормальной считается продолжительность рабочего времени, равная 40 часам в неделю, - стандартные пять рабочих дней по восемь часов. Работодатель должен вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.
В зависимости от специфики работы работодатель может вести поденный, понедельный или суммированный учет рабочего времени.
При поденном учете ежедневная продолжительность рабочей смены одинакова, например при пятидневке - восемь часов в день. Работа сверх этой продолжительности признается сверхурочной.
При понедельном учете может быть соблюдена только установленная еженедельная продолжительность рабочего времени - 40 часов. В отдельные дни рабочей недели сотрудник может отработать больше или меньше 8 часов, но по итогам недели должна соблюдаться 40-часовая норма.
Особенность суммированного учета заключается в том, что он, в отличие от поденного и понедельного, допускает отклонение продолжительности рабочего времени в сутки и в течение недели от нормы. Но продолжительность рабочего времени за определенный учетный период в целом не должна превышать нормального числа рабочих часов. Таким образом, нормированное число рабочих часов устанавливается не за неделю, а за более длительный период (месяц, квартал, год).
Пример 1. В организации введен суммированный учет рабочего времени. Учетный период для работников установлен как квартал.
Фактическое количество рабочих дней (часов) в I квартале 2009 г. при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями (суббота и воскресенье) составляет:
- в январе - 16 раб. дн. (128 ч)
- в феврале - 19 раб. дн. (151 ч)
- в марте - 21 раб. дн. (167 ч).
При 40-часовой рабочей неделе норма рабочего времени в первом учетном периоде составляет 446 часов.
В соответствии с утвержденными графиками работы за I квартал 2009 г. работник отработал:
- в январе - 148 ч
- в феврале - 144 ч
- в марте - 154 ч.
Таким образом, фактическое количество отработанных работником часов находится в пределах нормы за I квартал (446 ч).
Порядок установления суммированного учета
Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (абз. 3 ст. 104 ТК РФ). Обычно правила внутреннего трудового распорядка являются приложением к коллективному договору и утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов (ст. 190 ТК РФ).
Учитывая нормы трудового законодательства, переход на суммированный учет рабочего времени можно оформить приказом (распоряжением) руководителя, который внесет соответствующие изменения в правила внутреннего трудового распорядка.
Кроме того, в соответствии со ст. 22 ТК РФ работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.
Приведем образец приказа о введении суммированного учета рабочего времени.
Общество с ограниченной ответственностью \Трансхолод\
Приказ N 2
о введении суммированного учета рабочего времени
01 октября 2008 г.
В соответствии с введением круглосуточной работы розничной точки продаж по адресу г. Орел, ул. Металлургов, 13
Приказываю:
1. Ввести с 11 января 2009 г. продавцам и кассирам розничного магазина по адресу г. Орел, ул. Металлургов, 13 суммированный учет рабочего времени.
2. Установить учетный период - квартал.
3. Оплату труда работников, для которых установлен суммированный учет рабочего времени, производить исходя из ранее установленных окладов.
4. Главному бухгалтеру Сапроновой Н.В. разработать графики сменности для работников розничной точки, до 10 октября ознакомить с графиком работы на январь 2009 г. работников розничной точки продаж, внести дополнения в правила внутреннего трудового распорядка.
Генеральный директор Гусев Г.Д.
Ознакомлены:
_______________________________ Иванова С.А.
_______________________________ Соколова Р.И.
_______________________________ Черевкова Е.В.
При определении нормы рабочего времени не учитываются те периоды, когда сотрудник фактически не работал. К таким периодам относятся все виды отпусков, периоды временной нетрудоспособности, беременности и родов, дни выполнения государственных или общественных обязанностей, выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом, дни прохождения медицинского обследования, сдачи крови и дни отдыха доноров и т.д.
Пример 2. Воспользуемся условиями примера 1. Организация ведет суммированный учет рабочего времени. Учетный период для работников установлен как квартал.
При 40-часовой рабочей неделе норма рабочего времени в первом учетном периоде составляет 446 часов.
В соответствии с утвержденными графиками работы за I квартал 2009 г. работником должно быть отработано:
- в январе - 148 ч
- в феврале - 144 ч
- в марте - 154 ч.
В марте работник проболел 15 календарных дней - с 10 по 24 марта, в результате по календарю пятидневной рабочей недели он пропустил 11 рабочих дней.
Определим норму рабочего времени работника за I квартал.
Общая норма рабочего времени за I квартал 2009 г. должна быть уменьшена на 88 часов (11 раб. дн. x 8 ч).
Таким образом, норма рабочего времени работника за I квартал составит 358 часов (446 - 88).
Если сотрудник увольняется до окончания учетного периода, за который установлена норма рабочего времени, то норма рабочего времени для такого сотрудника исчисляется с начала учетного периода до дня увольнения.
Пример 3. Изменим условия примера 1. Предположим, что работник уволился 12 марта 2009 г. Определим норму рабочего времени, учитывая, что все остальное время учетного периода отработано полностью.
Сотрудник не отработает в марте 13 рабочих дней. Следовательно, норма рабочего времени для уволившегося сотрудника составит 342 часа (446 ч - 13 раб. дн. x 8 ч).
Составление графика работы
Сотрудники, которым установлен суммированный учет рабочего времени, выходят на работу на основании утвержденного графика на учетный период. Как следует из ст. 103 ТК РФ, графики работы должны доводиться до сотрудников не позднее чем за один месяц до введения их в действие.
График работы составляется так, чтобы продолжительность работы по графику сменности соответствовала норме рабочего времени в учетном периоде, то есть не была выше или ниже ее. При составлении графика сменности нужно помнить, что работа в течение двух смен подряд запрещается.
Пример 4. Работнику организации установлен суммированный учет рабочего времени. В соответствии с графиком работы на январь 2009 г. работа осуществляется по 9 часов в день: два дня рабочих, два дня выходных.
Отразим, как заполнить сменный календарь в программе 1С.
В пункте меню \Операции\ выбрать \Календари\. Выбрав Сменный календарь N 1, нажимаем кнопку \OK\.
В появившемся окне формируем рабочие дни исходя из установленного графика работы. Для этого выделяем дни, на которые приходятся рабочие часы, и указываем количество часов в поле \Значение по текущей дате\. Первая рабочая смена работника - 9 часов приходится на 3 января.
Расчет зарплаты при суммированном учете
При суммированном учете рабочего времени в основном применяется повременная система оплаты труда - часовые тарифные ставки или должностные оклады в зависимости от того, что организация считает наиболее удобным и целесообразным.
Удобнее всего при суммированном учете применять систему оплаты труда с фиксированной часовой тарифной ставкой. В этом случае начисление заработной платы за месяц производят по формуле:
ЗП = Ч x ЧТС,
где ЗП - заработная плата за месяц
Ч - количество часов, отработанных сотрудником за месяц (в данное количество часов не включаются сверхурочные, которые рассчитываются отдельно)
ЧТС - часовая тарифная ставка.
Пример 5. Организация применяет суммированный учет рабочего времени с учетным периодом, равным кварталу. Часовая тарифная ставка сотрудника составляет 100 руб. Согласно графику сменности работа осуществляется 2 дня по 12 часов и двое суток работник отдыхает. В феврале 2009 г. сотрудник пропустил одну смену (брал отпуск без сохранения заработной платы), поэтому отработал 13 смен.
Рассчитаем заработную плату работника за февраль.
Заработная плата, начисленная сотруднику за февраль, составит 15 600 руб. (100 руб. x 12 ч x 13 смен).
При установлении работнику месячного оклада начисление заработной платы производится исходя из месячного оклада, если работник отработал все смены в соответствии с графиком. Однако даже при полной отработке рабочего времени расчет может производиться в порядке, аналогичном расчету при не полностью отработанном времени.
При не полностью отработанном месяце необходимо рассчитать часовую ставку. При этом часовая тарифная ставка рассчитывается исходя из нормативного количества рабочих часов в месяце:
ЧТС = Оклад / НЧ,
где НЧ - нормативное количество рабочих часов в месяце.
Для определения нормативного количества рабочих часов в месяце могут применяться несколько вариантов:
- учитывается средняя норма рабочих часов в текущем году
- определяется норма рабочих часов в учетном периоде
- определяется норма рабочих часов в конкретном месяце.
1. При первом варианте часовая тарифная ставка будет постоянной в течение года, поскольку нормативное число рабочих часов в месяц будет одинаковым:
НЧ = НЧГ / 12 месяцев,
где НЧГ - норма рабочего времени в часах в текущем году.
2. При втором варианте часовая ставка будет постоянной в учетном периоде. Расчет часовой ставки будет следующим:
НЧ = НЧУ / N,
где НЧУ - нормативное количество рабочих часов в учетном периоде
N - количество месяцев в учетном периоде.
3. При третьем варианте часовая тарифная ставка будет изменяться каждый месяц, поскольку в каждом месяце различное количество рабочих часов. Норма часов берется из производственного календаря пятидневной рабочей недели с 8-часовым рабочим днем.
Порядок расчета часовой тарифной ставки в законодательстве не установлен, поэтому организация должна закрепить один из предложенных вариантов в коллективном договоре или положении об оплате труда.
Пример 6. На предприятии введен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом - квартал. Оплата труда сотрудника осуществляется исходя из должностного оклада в размере 12 000 руб.
Рассчитаем заработную плату различными способами. Расчет представим в таблице:
1. При полностью отработанных сменах работнику выплачивается полный оклад.
2. Часовая тарифная ставка рассчитывается исходя из нормы рабочего времени в год.
3. Часовая тарифная ставка рассчитывается исходя из нормы рабочего времени за учетный период.
4. Часовая тарифная ставка рассчитывается исходя из месячной нормы рабочего времени по графику 40-часовой рабочей недели.
Первый подход применим только в случае, если работник отрабатывает все смены. При втором подходе в отдельных периодах заработная плата может быть слишком низкой, то же самое касается и четвертого подхода. Таким образом, наиболее приемлемым вариантом является третий подход к расчету заработной платы, поскольку позволяет приблизить размер заработной платы к реальному ее уровню.
Оплата сверхурочных и ночных
Сверхурочной при суммированном учете рабочего времени считается работа, производимая работником по инициативе работодателя сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (п. 1 ч. 2 ст. 99 ТК РФ). График работы сотрудника должен предусматривать нормальное количество рабочего времени, количество рабочих часов, отработанных сверхурочно (ст. 104 ТК РФ).
При этом, если учетный период более одного месяца, в отдельных месяцах количество рабочих часов может превышать норму рабочего времени по календарю пятидневной рабочей недели. Следовательно, определить количество рабочих часов, отработанных сверхурочно, можно только по итогам учетного периода.
Количество сверхурочных часов рассчитывается следующим образом:
ЧС = Ч - ЧГ,
где ЧС - количество сверхурочных часов
Ч - количество часов, фактически отработанных работником за учетный период
ЧГ - количество часов, предусмотренных графиком за учетный период.
Расчет сверхурочных часов ведется на основании табеля учета рабочего времени (формы N N Т-12 и Т-13 установлены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).
Оплата сверхурочной работы производится в соответствии с положениями ст. 152 ТК РФ:
- за первые два часа работы - не менее чем в полуторном размере
- за последующие часы - не менее чем в двойном размере.
Организация может применять и другие доплаты за сверхурочные работы, но не ниже установленных ст. 152 ТК РФ. Их размеры определяются коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.
Пример 7. Работнику организации с месячным окладом 10 000 руб. установлен суммированный учет рабочего времени. Учетным периодом является квартал. В I квартале 2009 г. сотрудник отработал 452 часа (при норме 446 часов).
Количество сверхурочных часов составит 6 (452 - 446).
Среднечасовая тарифная ставка, рассчитываемая путем деления оклада на нормальное количество рабочих часов в месяце, определяемое как нормативное количество рабочих часов в учетном периоде, деленное на 3 месяца, составит 67,26 руб. (10 000 руб. / (446 ч / 3 мес.)).
Таким образом, доплата за сверхурочную работу в I квартале 2009 г. - 739,86 руб. (67,26 руб. x 2 ч x 1,5 + 67,26 руб. x 4 ч x 2).
При определении количества сверхурочных часов из нормы рабочего времени следует исключить время, которое приходится на периоды, когда сотрудник не работал (отпуск, временная нетрудоспособность, выполнение государственных обязанностей и т.д.). Если сотрудник увольняется, то подсчет количества часов, отработанных сверхурочно, осуществляется с начала учетного периода до последнего дня работы.
Пример 8. На предприятии введен суммированный учет рабочего времени. Учетный период - квартал. Норма рабочего времени за I квартал, согласно производственному календарю на 2009 г. составляет 446 часов. Сотруднику установлен месячный оклад в размере 10 000 руб. Часовая тарифная ставка определяется исходя из нормы рабочего времени за учетный период и равна 67,26 руб. (10 000 руб. / (446 ч / 3 мес.)).
Работник брал очередной ежегодный оплачиваемый отпуск на 16 календарных дней - с 31 января по 15 февраля, 26 марта работник уволился.
Фактически он отработал за I квартал 336 часов (144 + 72 + 120).
Рассчитаем заработную плату сотрудника с учетом доплат за сверхурочную работу.
По графику 40-часовой рабочей недели на период отпуска приходится 96 часов (8 ч x 12 раб. дн.), на период после увольнения с 27 по 31 марта - 24 часа (8 ч x 3 раб. дн.).
Следовательно, норма рабочего времени за I квартал 2009 г. составит 326 часов (446 - 96 - 24). Количество сверхурочных часов - 10 (336 - 326), первые два часа из них оплачиваются в полуторном размере, последующие - в двойном. При этом, чтобы начисление зарплаты не \задвоилось\, отдельно рассчитаем заработную плату по часовой тарифной ставке за количество часов без включения сверхурочных часов.
Заработная плата с учетом доплаты за сверхурочные работы составила:
- за январь - 9685,44 руб. (67,26 руб. x 144 ч)
- за февраль - 4842,72 руб. (67,26 руб. x 72 ч)
- за март - 8676,54 руб. (67,26 руб. x (120 ч - 10 ч) + 67,26 руб. x 2 ч x 1,5 + 67,26 руб. x 8 ч x 2).
В соответствии со ст. 96 ТК РФ ночным считается время с 22.00 до 6.00. Каждый час такой работы оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях (ст. 154 ТК РФ). Никаких исключений для работ с суммированным учетом рабочего времени не предусмотрено.
Постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 N 554 \О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время\ утверждено, что каждый час работы в ночное время оплачивается с повышением тарифной ставки не менее чем на 20%.
Пример 9. Сотрудник отработал в январе 2009 г. 128 ч, в том числе в ночное время - 64 ч. Учетный период - месяц. Нормальное число рабочих часов за учетный период - 128. Кассиру установлена часовая тарифная ставка в размере 100 руб. За каждый час работы в ночное время ей доплачивается 20% часовой тарифной ставки.
За январь сумма заработной платы составит:
- за фактически отработанное время - 12 800 руб. (100 руб. x 128 ч)
- за работу в ночное время - 1280 руб. (100 руб. x 20% x 64 ч).
Оплата выходных и праздничных
Если рабочая смена работника по графику попадает на праздничный день, то его труд оплачивается в соответствии со ст. 153 ТК РФ:
1) сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам
2) работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, - в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки:
О = ЧТС x Ч x 2,
где О - оплата в выходные и праздничные дни
ЧТС - часовая тарифная ставка
Ч - количество часов, отработанных в выходной или праздничный день
- в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени:
О = ЧТС x Ч
Примечание. В соответствии с Разъяснением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 N 13/П-21 работа в праздничные дни при суммированном учете рабочего времени включается в месячную норму рабочего времени
- в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени:
О = ЧТС x Ч x 2
Оплата производится всем работникам за часы, фактически проработанные в праздничный день. Когда на праздничный день приходится часть рабочей смены, то в двойном размере оплачиваются часы, фактически проработанные в праздничный день (от 0 до 24 часов).
Конкретный размер оплаты работы в выходной или нерабочий праздничный день, как и в случае со сверхурочными работами, работодатель может устанавливать сам, но не ниже размеров, установленных законодательством.
Согласно ч. 2 ст. 112 ТК РФ при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной переносится на следующий после праздничного рабочий день. Эта норма не распространяется на сотрудников непрерывно действующих предприятий или сотрудников, работа которых связана с ежедневным обслуживанием населения, круглосуточным дежурством и т.д. (п. 1 Разъяснения, утвержденного Постановлением Минтруда России от 29.12.1992 N 65).
По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
Пример 10. На предприятии введен суммированный учет рабочего времени. Учетный период - квартал. По графику сменности в январе 2009 г. сотрудник должен отработать 12 смен по 12 часов, всего - 144 часа. Фактически он отработал 13 смен по 12 часов, всего - 156 часов. Две смены сотрудника выпали на нерабочие праздничные дни (2 и 7 января 2009 г.). Вторая из этих смен отработана сверх месячной нормы рабочего времени.
Рассчитаем заработную плату за январь 2009 г.
1. Работнику установлена часовая тарифная ставка в размере 100 руб.
Выделим из фактически отработанного времени часы, которые оплачиваются в одинарном размере, - 132 часа (156 ч - 12 ч x 2 смены).
Заработная плата за январь составит 18 000 руб. (100 руб. x 132 ч + 12 ч x 2 смены x 100 руб. x 2).
2. Работнику установлен оклад в размере 10 000 руб.
Часовая тарифная ставка рассчитывается исходя из нормы рабочего времени за учетный период - квартал. В январе 2009 г. она составила 67,26 руб. (10 000 руб. / (446 ч / 3 мес.)).
За отработанные 144 часа по норме работнику начислена сумма 9685,44 руб. (67,26 руб. x 144 ч).
За праздничную смену, которая включается в месячную норму рабочего времени, положена доплата в размере не менее одинарной часовой ставки.
Сумма доплаты составит 807,12 руб. (67,26 руб. x 12 ч).
За работу в праздничный день сверх месячной нормы работнику положена доплата в двойном размере - 1614,24 руб. (67,26 руб. x 12 ч x 2).
Заработная плата сотрудника за январь составит 12 106,8 руб. (9685,44 + 807,12 + 1614,24).
Для работников с суммированным учетом рабочего времени существуют особенности учета и оплаты сверхурочных часов в случае, если в учетном периоде работа осуществлялась в праздничные дни сверх нормы рабочего времени. Так как работа в праздничные дни входит в месячную норму рабочего времени, при подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере.
В связи с тем что оплата сверхурочной работы и работы в выходные и нерабочие праздничные дни производится в повышенном размере, одновременное начисление оплаты в повышенном размере на основании как ст. 152, так и ст. 153 ТК РФ будет являться необоснованным (п. 4 Разъяснения, Решение ВС РФ от 30.11.2005 N ГКПИ05-1341).
Пример 11. По графику сменности в январе 2009 г. сотрудник должен отработать 12 смен по 12 часов, всего - 144 часа. Фактически он отработал 13 смен по 12 часов плюс еще 2 часа 31 января, всего - 158 часов. Одна смена сотрудника выпала на нерабочий праздничный день (2 января 2009 г.). Всего работником отработано в январе сверх нормы рабочего времени 14 часов.
Работнику установлен оклад в размере 10 000 руб. Часовая тарифная ставка рассчитывается исходя из нормы рабочего времени за учетный период - квартал. В январе 2009 г. она составила 67,26 руб. (10 000 руб. / (446 ч / 3 мес.)).
За отработанные 144 часа по норме работнику начислена сумма 9685,44 руб. (67,26 руб. x 144 ч).
В данном случае фактически отработанные часы превышают месячную норму, поэтому оплата праздничных часов должна быть произведена в размере не менее двойной часовой ставки сверх оклада.
За работу в праздничный день сверх месячной нормы работнику положена доплата в двойном размере - 1614,24 руб. (67,26 руб. x 12 ч x 2).
Количество сверхурочных часов - 14 (158 - 144). Следует оплатить только 2 ч (14 - 12), поскольку 12 ч уже оплачены в двойном размере.
Оплата сверхурочных часов составит 201,78 руб. (67,26 руб. x 2 ч x 1,5).
Общая сумма зарплаты сотрудника равна 11 501,46 руб. (9685,44 + 1614,24 + 201,78).
Оплата среднего заработка
Расчет отпускных для работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени, производится так же, как и для всех остальных работников.
При определении среднего заработка работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени, в других случаях (командировки, оплата часов доноров, времени выполнения гособязанностей) используется средний часовой заработок (п. 13 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы <1>).
<1> Утверждено Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.
Средний часовой заработок исчисляется следующим образом:
Зсч = ЗПл. ф / Чф,
где Зсч - средний часовой заработок работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени
ЗПл. ф - сумма заработной платы, фактически начисленной за отработанные часы в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения
Чф - количество часов, фактически отработанных в этот период.
Средний заработок определяется путем умножения среднего часового заработка на количество рабочих часов по графику работника в периоде, подлежащем оплате.
Пример 12. Работник переведен на нижеоплачиваемую работу на срок с 4 по 10 апреля 2009 г. Работа осуществляется посменно: два дня по 12 часов, два дня выходных. В общей сложности время работы по графику составляет 44 часа. Средняя заработная плата за последние 12 месяцев (с 1 марта 2008 г. по 31 марта 2009 г.) составила 120 000,00 руб. Фактически отработано за данный период 1920 часов.
Средний часовой заработок составит 62,5 руб. (120 000 руб. / 1920 ч).
Оплате подлежат 44 часа, следовательно, сумма среднего заработка - 2750 руб. (62,5 руб. x 44 ч).
Н.В.Бовша
Эксперт журнала
\Оплата труда:
бухгалтерский учет
и налогообложение\
График работы сутри через трое
Свиток: ороганизация работы в режиме сутки через трое
Автор: Юлия Эдуардовна РОМАНОВА, главный эксперт-консультант Специализированного центра правовой информации «ПРАВОВЕСТ» (г. Москва)
Многие организации в силу специфики своей деятельности работают посменно, по графику «сутки через трое». Наиболее характерен такой режим работы для охранных фирм, залов игровых автоматов, магазинов системы «24 часа» и т. п. Устанавливая такой график, работодатели сталкиваются с проблемами учета рабочего времени и оплаты труда. При этом нередко нарушаются права работников: им не оплачивается сверхурочная работа, работа в ночное время, в праздничные дни. Соответственно, возникают трудовые споры, за разрешением которых работники обращаются в суды, в трудовую инспекцию, иные юрисдикционные органы.
Распространено мнение, что продолжительность смены не может превышать 12 часов, и с этих позиций закрепление круглосуточной смены невозможно. Однако законодательство не содержит императивного запрета на такой график работы. Трудовой кодекс РФ устанавливает лишь недопустимость превышения нормального количества рабочих часов (ч. 2 ст. 91 ТК РФ), часов сверхурочной работы (ч. 5 ст. 99 ТК РФ), а также ограничение по уменьшению еженедельного отдыха (ст. 110 Кодекса).
Анализ статей 100 и 103 ТК РФ, в которых регламентирован порядок установления сменного графика, показывает, что круглосуточная смена вводится по усмотрению работодателя исходя из его производственных потребностей и закрепляется в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка. Исключения составляют случаи, когда нормативно-правовым актом закреплено ограничение по продолжительности смены в отношении конкретных категорий работников. Например, Приказом Минтранса России от 20.08.2004 № 15 «Об утверждении положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей» введены нормы, ограничивающие продолжительность ежедневной работы водителей при определенных условиях (10 или 12 часов).
Кроме того, неправомерно привлекать к труду в таком режиме несовершеннолетних работников и беременных женщин, в отношении которых законодатель установил запрет на привлечение к работам в ночное время (ст. 96, 268 ТК РФ). Привлекая женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, а также инвалидов, необходимо получить от них письменное согласие (ст. 259 ТК РФ, ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ (ред. от 29.12.2004) «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»).
При отсутствии ограничений такого рода работодатель вправе установить смену продолжительностью 24 часа.
Итак, сменный режим работы должен быть закреплен в трудовых договорах с работниками и правилах внутреннего трудового распорядка.
Необходимо отметить, что норма рабочего времени составляет не более 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Однако при графике «сутки через трое» невозможно соблюсти установленную законом продолжительность рабочего времени за неделю. Поэтому наиболее целесообразным является закрепление суммированного учета (ст. 104 ТК РФ) при сменном режиме рабочего времени (ст. 103 ТК РФ).
