Как сделать запись о приеме на работу в трудовой книжке

Популярное по теме

Из статьи вы узнаете:

Трудовая книжка в настоящее время - основной документ, подтверждающий факт трудовой деятельности. Каждая запись в трудовой книжке о приеме на работу очень важна, поскольку может повлиять на расчет трудового стажа и, соответственно, на размер пенсии по старости. Поэтому очень важно не только своевременно делать запись о приеме на работу в трудовую книжку, но и вписывать необходимые сведения правильно.

Общие правила заполнения трудовых книжек

Основными документами, регламентирующими процесс внесения записей в трудовую книжку при приеме на работу и устанавливающим общие правила ее оформления, являются:

Чтобы сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу, так же, как и для внесения остальных записей. следует использовать ручки с чернилами черного, синего или фиолетового цвета, обладающими свето- и водостойкими свойствами. Вносить записи следует аккуратно. чтобы все буквы и цифры читались однозначно. Следует использовать единый формат даты: все цифры арабские, число и месяц - двузначные, год - четырехзначный, ни сокращение г., ни слово год при указании даты не используется. Запрещается применять инициалы вместо полных имени и отчества, а также использовать сокращения, например, вместо слов приказ или распоряжение писать пр. или расп..

Когда и как сделать запись о приеме на работу в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке о приеме на работу должна быть внесена не позднее, чем через пять дней после того, как человек приступил к выполнению своих трудовых обязанностей. При поступлении на работу сотрудник обязан, в соответствии со ст.65 ТК РФ, предъявить следующие документы:

Образец записи в трудовую о приеме на работу

Факт того, что работник принят на работу в порядке перевода из другой организации, также следует отразить, делая запись в трудовой приеме на работу.

Образец записи в трудовую книжку о приеме на работу в порядке перевода

Образец записи в трудовой книжке о приеме на работу временно

Пример записи в трудовой книжке о приеме на работу временно представлен ниже:

Как исправить запись в трудовой о приеме на работу

Вносить изменения и корректировки в записи о приеме на работу также нужно правильно. На рис. 1 представлен образец записи в трудовую книжку о приеме на работу с наиболее типичными ошибками при заполнении. Правильная запись в трудовую книжку при приеме на работу представлена на рис. 2.

Рис. 1. Образец записи в трудовую книжку о приеме на работу с типичными ошибками.

Рис. 2. Правильная запись в трудовую книжку при приеме на работу

Примечания:

1. Наименование организации следует указывать полностью, сокращенное наименование вносится только при его наличии. Эта запись порядкового номера не имеет
2. Документ, на основании которого присвоено наименование организации в трудовой книжке не указывается
3. Отметке о недействительной записи присваивается новый порядковый номер и вносится она в следующей графе
4. Рядом с записью в трудовой книжке, написанной правильно, нужно указать документ, на основании которого она внесена
5. Запись о том, что предыдущая информация недействительна, и новая, верная запись вносятся под одним порядковым номером и имеют одну текущую дату.

Рассмотрим, как сделать запись о приеме на работу в трудовой книжке по каждой графе. В графе № 1 указывается текущий порядковый номер записи, при этом строки, где указано наименование организации, в которых стоят подписи сотрудников кадровой службы или работника, а также проставлены печати, не нумеруются.

В графе № 2 проставляется фактическая дата приема на работу. Запись в трудовой книжке о приеме на работу в графе №3 представляет собой сведения о том в какое структурное подразделение принят на работу новый работник, а также на какую должность или специальность с указанием квалификации. Чтобы эта запись в трудовой о приеме на работу была сделана правильно, необходимо указывать должности в соответствии с ЕТКС и иных утвержденных квалификационных справочников. Пример записи в трудовую книжку при приеме на работу в графе № 3: Принят в плановый отдел на должность экономиста, Принят слесарем по ремонту автомобилей 3 разряда.

В графе № 4 указывается наименование того документа на основании которого делается запись в трудовой книжке о приеме на работу.

Как производится первая запись в трудовой книжке о приеме на работу

Работнику, для которого данное рабочее место будет первым в его трудовой биографии, первую трудовую книжку открывает и заполняет организация, в которой он начнет свою деятельность. Запись в трудовой о приеме на работу в этом случае производится в присутствии работника. В соответствии с п.п. 3 и 8 Правил, срок оформления трудовой книжки в этом случае не должен превышать семи дней со дня приема на работу. В настоящее время от такого сотрудника уже нельзя потребовать справку, подтверждающую отсутствие трудового стажа. Однако он обязан предъявить в кадровую службу организации все те документы, которые в качестве обязательных перечислены в ст.65 ТК РФ.

Вам также могут быть интересны и другие материалы, посвященные правильному ведению трудовых книжек:

Трудовая книжка

Трудовая книжка – это документ, в котором отражаются сведения о трудовом стаже работника с указанием мест трудовой деятельности и периодов работы. Записи в трудовую книжку делают кадровые работники при приеме нового сотрудника, а также при увольнении. Кроме того, могут быть отражены записи о переводах, наградах, повышениях квалификации и наказаниях работника.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке, какие особенности ее заполнения существуют? Ниже предлагаем полезную информацию о том, как заполнить трудовую книжку при приеме на работу сотрудника и при его увольнении. Заполненный образец документа можно скачать по ссылке в конце статьи.

Прежде, чем делать запись, нужно учесть некоторые моменты.

Во-первых, записи нужно делать шариковой, гелевой или перьевой ручкой, чернила должны быть черного цвета или иметь оттенок синего.

Слова необходимо писать полностью, без сокращений.

Как сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу?

При приеме работника оформляются следующие документы:

Сначала прописывается наименование предприятия работодателя, пишется полностью.

Далее ставится номер записи – порядковый с начала ведения трудовой книжки.

Далее указывается дата приема на работу сотрудника в формате ДД.ММ.ГГГГ. Дата берется из приказа о приеме на работу (скачать образец приказа Т-1 ).

В следующей графе пишется должность работника и наименование структурного подразделения, в штат которого он зачисляется.

Последней записью в строке является указание номера и даты приказа, на основании которого принят человек на службу.

Как сделать запись об увольнении?

Увольнение работника осуществляется на основании его личного заявления, образец которого можно скачать здесь .

При этом кадровый специалист в последний рабочий день делает запись в трудовой об увольнении.

Указывается статья ТК РФ, по которой увольняется сотрудник. Ставится дата увольнения и указывается номер и дата приказа (скачать образец приказа Т-8 ).

Ниже кадровый специалист, заполнивший трудовую книжку, указывает свою должность, ФИО, ставит подпись и печать организации.

Трудовая книжка в последний день выдается на руки сотруднику, он проверяет произведенные записи и ставит свою подпись при согласии с указанными данными.

Ниже предлагаем скачать образец заполнения данного документа.

Движение трудовых книжек подлежит отражению в специальном журнале, именуемом книга учета трудовых книжек .

Скачать образец трудовой книжки – ссылка .

ОФОРМЛЕНИЕ ЗАПИСИ О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ В ТРУДОВОЙ КНИЖКЕ

Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановление Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003 г. № 69.

Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

• Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения) (п.10 Правил).

• Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер (п.11 Правил).

• С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку (п.12 Правил).

Наименование организации

В графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии) (п. 3.1. Инструкции). Наименование организации указывается в строгом соответствии с учредительными документами (устав, учредительный договор) с указанием организационно-правовой формы (Общество с ограниченной ответственностью, Закрытое акционерное общество и т.п.).

Наименование организации может вноситься от руки, а также путем проставления соответствующего штампа.

Наименование организации указывается без порядкового номера и даты.

Заполнение графы 1 и графы 2: порядковый номер записи и дата приема на работу.

Под наименованием организации в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу (п. 3.1 Инструкции).

Дата прописывается арабскими цифрами (число и месяц – двузначными, год – четырехзначным). Эта дата указывается в соответствии с приказом о приеме работника на работу (УФ № Т-1 или УФ № Т-1а).

Заполнение графы 3: структурное подразделение и должность.

В графе 3 делается запись о приеме на работу с указанием структурного подразделения (если оно прописано в трудовом договоре) и наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации (п. 3.1 Инструкции). Записи о наименовании должности, специальности, профессии производятся в соответствии со штатным расписанием организации.

В случае, если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками (п. 3.1 Инструкции, ст. 57 ТК РФ). К таким справочникам можно отнести Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих (ЕТКС) и Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР).

Заполнение графы 4: основание.

В графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу (п. 3.1 Инструкции).

Не допускается сокращение слова «Приказ»!

Запись даты производится арабскими цифрами.

При приеме на работу в порядке перевода из другой организации необходимо указать, из какой организации принимается работник.

Новые авторы

Образцы записей в трудовую книжку

Образцы записей в трудовую книжку при приеме на работу

Принят на должность экономиста первой категории планового отдела

Принят в бухгалтерию на должность кассира

Принята в управление налогового учета и финансового контроля на должность экономиста

Принята в юридический отдел на должность юрисконсульта в порядке перевода из

Принята оператором отдела информационного обеспечения

2. Образцы записей в трудовую книжку при заполнении сведений о поощрениях и награждениях

Образцы записей награждения в трудовую книжку

За особо выдающиеся заслуги перед государством, связанные с достижениями в труде, награжден медалью ордена «За заслуги перед Отечеством»

За многолетний добросовестный труд и в связи с 55-летием со дня рождения награждена почетной грамотой и выдана денежная премия в размере 1000 (Одной тысячи) рублей (или месячного оклада)

В связи с выходом на пенсию награжден ценным подарком

Образцы записей поощрения в трудовую книжку

Присвоено почетное звание «Заслуженный работник социальной защиты населения Российской Федерации»

3. Образцы записей в трудовую книжку при заполнении сведений об увольнении

Образцы записей в трудовую книжку при заполнении сведений об увольнении по собственному желанию

Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Уволена по собственному желанию в связи с зачислением в образовательное учреждение, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Уволена по собственному желанию в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Уволена по собственному желанию в связи с переездом в другую местность, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Образцы записей в трудовую книжку при заполнении сведений об увольнении при ликвидации предприятия. сокращения штата

Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

Уволен в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

Уволен по сокращению штата работников, пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

Уволен в связи со сменой собственника имущества организации, пункт 4 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

Образцы записей в трудовую книжку при переводе на другое место работы или отказе работника от перевода

Уволен в связи с переводом в (наименование нового работодателя) по просьбе работника, пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Уволен в связи с переводом в (наименование нового работодателя) с согласия работника, пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Уволен в связи с отказом от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, пункт 6 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Уволен в связи с отказом от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора. пункт 7 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Уволен в связи с отказом от перевода на другую работу, необходимого в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Образцы записей в трудовую книжку при увольнении работника при совершении им нарушений трудовой дисциплины и других противоправных действий

Уволен за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей, пункт 5 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

Уволен за прогул (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня), пункт 6 (а) статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

Уволен за прогул (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня), пункт 6 (а) статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

Уволен за появление на работе в состоянии алкогольного опьянения, пункт 6 (б) статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

Уволен за разглашение коммерческой тайны, ставшей известной в связи с исполнением трудовых обязанностей, пункт 6 (в) статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

Уволен за разглашение персональных данных работников, ставших известными в связи с исполнением трудовых обязанностей, пункт 6 (в) статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

Уволен за совершение по месту работы хищения чужого имущества, пункт 6 (г) статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

Уволен за нарушения требований охраны труда, повлекшие тяжкие последствия (несчастный случай на производстве), пункт 6 (д) статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

Уволен за совершение виновных действий, дающих основание для утраты доверия, пункт 7 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

Уволен за совершение аморального проступка, несовместимого с продолжением работы, пункт 8 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

Уволен за однократное грубое нарушение своих трудовых обязанностей, пункт 10 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

Уволен в связи с представлением подложных документов при заклю-чении трудового договора, пункт 11 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

Образцы записей в трудовую книжку при увольнении в связи с изменениями трудового договора

Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Уволена в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Уволена в связи с прекращением допуска к государственной тайне, пункт 10 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации

Уволен как не выдержавший испытания, часть первая статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации

Уволен в связи с досрочным прекращением трудового договора по решению общего собрания акционеров, пункт 2 статьи 278 Трудового кодекса Российской Федерации

Уволен в связи с истечение срока избрания по конкурсу на должность научно-педагогического работника. пункт 4 статьи 336 Трудового кодекса Российской Федерации

Образцы записей в трудовую книжку при увольнении по другим причинам

Уволен в связи с несоответствием занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации, пункт 3 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

Уволен в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению суда, пункт 2 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации

Уволен в связи с призывом на военную службу, пункт 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации

Уволен в связи с осуждением к наказанию, исключающему продолжение работы (лишение права занимать должности, связанные с материальной ответственностью, сроком на три года) в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу, пункт 4 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации

Уволен в связи с признанием полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, пункт 5 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации

Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации

Уволен в связи с выходом из гражданства Российской Федерации, пункт 1 (12) статьи 33 Федерального закона Российской Федерации от 01.01.2001 г. <О государственной гражданской службе Российской Федерации>

Уволен в связи с достижением предельного возраста пребывания на гражданской службе - 65 лет, пункт 2 (4) статьи 39 Федерального закона Российской Федерации от 01.01.2001 г. <О государственной гражданской службе Российской Федерации>

Образцы записей в трудовую книжку при внесении изменений и исправлений в трудовую книжку

Запись №4 считать недействительной, уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации 22.09.2009

Образец записи в трудовую книжку при выдаче дубликата трудовой книжки

Общий и непрерывный стаж составляет 2 года 10 месяцев 7 дней

Источники: www.kdelo.ru, blandoc.ru, hrfromscratch.ru, pandia.ru