ВНЕСЕНИЕ ЗАПИСЕЙ О ПЕРИОДЕ ВОЕННОЙ СЛУЖБЫ, О ПОВЫШЕНИИ КВАЛИФИКАЦИИ, ПРИСВОЕНИИ РАЗРЯДА (КЛАССА), УСТАНОВЛЕНИИ ПРОФЕССИИ В ТРУДОВОЙ КНИЖКЕ.
Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003 г. № 69 (далее «Инструкция»)
Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (далее «Правила»)
Запись о времени военной службы
В трудовую книжку по месту работы также вносится с указанием соответствующих документов запись о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом "О воинской обязанности и военной службе", а также о времени службы в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органах (п. 21 а Правил).
Период прохождения военной службы вносится в трудовую книжку, т.к. он относится к периодам, засчитываемым в страховой стаж (ст. 11 Федерального закона РФ от 17.12.01 № 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации ").
Запись о периоде получения основного образования (начального, среднего, высшего) в трудовую книжку не вносится, т.к. он не включается в трудовой стаж.
Запись о повышении квалификации, переквалификации
В трудовую книжку по месту работы также вносится запись о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров с указанием соответствующих документов (п. 21 б Правил).
Запись о присвоении разряда, класса, категории
Если работнику в период работы присваивается новый разряд (класс, категория и т.п.), то об этом в установленном порядке производится соответствующая запись (п. 3.1 Инструкции).
Запись об установлении профессии, специальности, квалификации.
Установление работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации отмечается в трудовой книжке с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (п. 3.1 Инструкции).
Анонсы
Вновь принятый работник предоставил трудовую книжку, в которой нет записи о военной службе по контракту с двух предыдущих мест службы. В военкомате ему сказали, что запись о службе на основании военного билета должна сделать организация, куда он принимается на работу.
Может ли организация сделать в трудовой книжке данные записи? Если да, то как правильно это сделать?
7 февраля 2011
Порядок ведения трудовых книжек урегулирован Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила). При заполнении трудовых книжек также следует руководствоваться Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция).
Внесение записей в трудовую книжку по месту прохождения службы специальными нормативными актами, регулирующими прохождение военной службы, не предусмотрено.
Согласно пп. "а" п. 21 Правил запись о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом от 28.03.1998 N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе" вносится в трудовую книжку по месту работы с указанием соответствующих документов.
Следовательно, запись в трудовую книжку о периоде военной службы должен вносить работодатель, к которому гражданин поступает на работу по трудовому договору после ее прохождения.
Нормативно-правовые акты о порядке ведения трудовых книжек не содержат каких-либо специальных правил внесения записи о прохождении лицом военной службы. Поэтому такие записи производятся в общем порядке, предусмотренном Правилами и Инструкцией.
В разделе "Сведения о работе" трудовой книжки в графе 1 следует проставить очередной порядковый номер записи, в графе 2 указать дату внесения записи, в графе 3 написать: "Военная служба в соответствии с Федеральным законом "О воинской обязанности и военной службе" с такого-то по такой-то день" (даты записываются арабскими цифрами в формате xx.xx.xxxx согласно п. 1.1 Инструкции). В графе 4 делается ссылка на документ, на основании которого внесена запись (как правило, на военный билет).
После записи о службе в армии производится в обычном порядке запись о приеме на работу.
Если запись о приеме на работу уже внесена, ничего страшного. Ни ТК РФ, ни Правила, ни Инструкция не содержат положений, запрещающих вносить запись о времени прохождения военной службы уже после записи о приеме на работу, а также положений, требующих вносить в трудовую книжку сведения только в хронологическом порядке. В такой ситуации запись о времени военной службы следует внести после записи о приеме на работу.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Ботова Наталья
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Важные нюансы при оформлении записи в трудовую книжку бывшего военнослужащего о военной службе
Содержание статьи
Устраиваться на работу приходят разные люди, в том числе и отслужившие службу в армии. Каждый кадровик должен уметь правильно сделать запись в трудовой книжке о военной службе. Прежде чем подробно остановиться на данном вопросе, вспомните общие правила заполнения этого документа:
Записи в трудовой книжке полностью должны соответствовать приказу (распоряжению) работодателя.
Все даты вносятся в записи только арабскими цифрами.
В записях не допускаются сокращения.
Записи оформляются на государственном языке. В России это русский язык. На втором республиканском языке можно сделать следующую запись, по содержанию аналогичную первой.
Ознакомление с каждой записью работник должен подтвердить подписью в личной карточке. Личная карточка – второй важный документ после трудовой книжки.
Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о воинской службе?
В трудовую книжку обязательно нужно вносить запись о времени, проведенном будущим работником на военной службе. Это важно в связи с тем, что по нормам современных законов для бывшего военнослужащего применяются некоторые особенности расчета пособия по больничному листу, а также при подготовке НДФЛ. При этом учитывается, что бывший военнослужащий при приеме на работу в гражданскую организацию имеет особенности правового статуса.
Такую запись вносит работодатель, к которому бывший военнослужащий поступает на работу. Если у работника еще нет трудовой книжки или она утеряна, то ее необходимо завести по существующим правилам и инструкциям.
Если кадровик сделал все правильно, и трудовая книжка содержит сведения о военной службе, то далее делается запись о приеме на работу. Однако если кадровик допустил оплошность и поторопился с записью о приеме на работу, это можно поправить. Делайте запись о военной службе после записи о приеме на работу: нет ни правил, ни инструкций, запрещающих это сделать. Таким образом, не обязательно соблюдать в трудовой книжке хронологический порядок.
Правильное заполнение сведений о времени воинской службы
Кадровику обязательно нужно знать, что первым днем начала военной службы считается дата присвоения гражданину воинского звания «рядовой» в день отбытия к месту прохождения службы. Днем окончания является дата, когда военнослужащего приказом по воинской части исключили из списков личного состава. Время пребывания военнослужащего в распределительном пункте учитывается.
Однако не входит в период военной службы время:
дисциплинарного ареста
службы в частях для нарушителей дисциплины.
Также военная служба отмечается в трудовой книжке, если будущий работник находился ранее на работе:
в органах МВД
в противопожарной службе
в уголовно-исполнительной системе
в налоговой полиции
в таможенных органах
в органах контроля над оборотом наркотиков.
Не существует никаких специальных правил, как оформить запись о военной службе в трудовую книжку, поэтому кадровик будет делать это в общем порядке.
Итак, в нужном разделе трудовой книжки необходимо будет сделать следующее:
В графе 1 поставить следующий порядковый номер.
В графе 2 поставить дату оформления записи.
В графе 3 указать дату начала и завершения военной службы после слов «О воинской обязанности…». Причем для записи числа и месяца используется формат по две цифры, а для записи года – четыре цифры.
В графе 4 указать ссылку на тот документ, на основании которого делается эта запись.
Необходимо дать следующее разъяснение об этом документе. Это может быть или военный билет, или удостоверение офицера запаса. Чаще всего это военный билет. В нем кадровик найдет все необходимое: даты начала и окончания службы, номера тех воинских частей, где проходила служба.
Вместе с этим материалом часто читают:
Сегодня впервые увидел запись в трудовой книжке о прохождении воинской службы. Срок воинской службы входит что ли
Татьяна Просветленный (29426) 4 года назад
Из Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей:
21. В трудовую книжку по месту работы также вносится с указанием соответствующих документов запись:
а) О ВРЕМЕННОЙ ВОЕННОЙ СЛУЖБЕ в соответствии с Федеральным законом "О воинской обязанности и военной службе", а также о времени службы в органах внутренних дел, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органах.
Т. о. запись о службе в армии вносится в трудовую книжку. Делают ее в организации, в которую человек поступил на работу после армии. Печать никакая не ставится.
Пример записи
P.S. с 1 января 2010 года служба в армии входит в страховой стаж для больничного.
Остальные ответы
Запись о военной службе в трудовой книжке
Какую дату начала службы в ВС РФ указать в трудовой книжке при внесении записи о времени прохождении службы, если в военном билете дата приказа о призыве и убытии к месту службы разные?
Срок военной службы исчисляется со дня начала военной службы. В соответствии с п. 10, ст. 38, Федерального закона от 28.03.98 №53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (в ред. Федерального закона от 09.03.10 №27-ФЗ ) началом военной службы считается для граждан, не пребывающих в запасе, призванных на военную службу, - день присвоения воинского звания рядового.
Воинское звание рядового присваивается гражданину, не имеющему воинского звания, призванному на военную службу, - при убытии из военного комиссариата субъекта Российской Федерации к месту прохождения военной службы.
Окончанием военной службы считается дата исключения военнослужащего из списков личного состава воинской части.
В срок военной службы не засчитываются:
время пребывания в дисциплинарной воинской части
время отбывания дисциплинарного ареста.
В связи с этим, нахождение в распределительном пункте засчитывается в срок службы.
Никаких специальных правил о порядке внесения записи о службе в армии нет. В разделе «Сведения о работе» трудовой книжки в графе 1 проставляется очередной порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата внесения записи, в графе 3 делается запись о службе. Например: «Военная служба в соответствии с Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе» с такого-то по такое-то». Или: «Служба в Вооруженных силах Российской Федерации с такого-то по такое-то».
Даты записываются арабскими цифрами в формате дд.мм.гггг. В графе 4 делается ссылка на военный билет.
Нормативно-правовые акты о порядке ведения трудовых книжек не приводят образцов подобных формулировок. Как правило, на практике пишут примерно так: «Срочная служба в вооруженных силах Российской Федерации», «Служба по контракту. ».
Срок службы в армии вносят в трудовую книжку в соответствии с датами, указанными в военном билете. Например, с 01.06.09 по 31.05.10.
Отвечает Ирина Морозова, руководитель отдела автоматизации бухгалтерского учета ООО «Авард», специалист-практик по вопросам расчетов с персоналом по оплате труда предприятий различных форм собственности
