В жизни существует немало ситуаций, когда необходима заверенная трудовая. Кому-то она нужна для получения субсидий, другим - для банка, третьим – для загранпаспорта. Как же получить копию документа и к кому обратиться?
Кто должен заверять трудовую книжку?
Зачастую госорганы, банковские учреждения требуют у граждан подтверждение их трудовой занятости. В качестве доказательства они просят предоставить заверенную работодателем трудовую книжку. Согласно законодательству, трудовую книжку работника должен хранить работодатель. Ответственность за сохранность таких документов возложена на кадровую службу или специально уполномоченное руководством лицо. С заявлением о выдаче ему заверенной трудовой работник может обратиться к кадровику или непосредственно к руководителю, который отдаст соответствующее распоряжение отделу кадров.
Если с организацией все понятно, то кто должен заверять трудовую книжку у лиц, которых работодателем является индивидуальный предприниматель? В этом случае процедура аналогичная, только заверяет документ лично предприниматель.
Как заверить трудовую книжку?
После получения заявления от работника о выдаче ему заверенной трудовой, у специалиста кадровой службы есть три дня для выполнения данной заявки. Как правильно заверить трудовую книжку должен знать любой менеджер по персоналу. Однако, если возникли какие-то вопросы или появились сомнения в правильности действий, можно воспользоваться образцом. Процедура проходит в несколько этапов:
необходимо сделать ксерокопии хорошего качества каждого разворота документа (начиная с первой страницы) на белом листе бумаги (формат А4)
на каждой копии ставится оттиск печати организации, ниже прописывается «Копия верна», дата, подпись и ФИО уполномоченного лица
на копии последней страницы необходимо прописать «Работает по настоящее время на должности…», поставить печать, прописать дату, подпись, ФИО и должность уполномоченного лица.
Заверить можно и другим способом: все ксерокопии страниц трудовой нумеруют (номер ставится внизу справа), прошнуровывают. На месте крепления ниток клеится бумажный квадрат. На нем делается следующая надпись «Прошито и прономеровано __ листов». Затем ставится печать организации, указывается дата, ФИО, должность и подпись уполномоченного лица.
Заверенная, таким образом трудовая признается действительной на протяжении месяца с момента ее выдачи работнику. Если работник уволился или сменил место работы до истечения данного срока, документ утрачивает законную силу и дальнейшее его использование незаконно.
Скачать фотографию заверенной трудовой книжки можно по следующей ссылке .
Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец (1 из 2)
Каждый человек сталкивается с проблемой изготовления и заверения копий документов, например трудовой книжки. Существуют несколько моментов в жизни, когда без этого документа просто нельзя обойтись. Например, это может быть взятие кредита, получение заграничного паспорта, оформление пенсии и др. Поэтому, необходимо знать, как правильно заверить копию трудовой книжки. Образец заверения подобного документа должен быть в отделе кадров. Если человек является работником какой-то организации, значит, его трудовая книжка хранится в кадрах данного предприятия. Этот отдел занимается и изготовлением копий трудовых своих сотрудников, и заверяет их действительность.
Есть маленькие организации, в которых работу отдела кадров выполняет бухгалтерия или личный секретарь руководителя. В этом случае за заверенной копией нужно обращаться в эти структуры. Работающий сотрудник пишет заявление на имя директора организации с просьбой об изготовлении заверенной им копии трудовой книжки. В заявлении необходимо указать учреждение, для которого должна изготовляться копия. Специалист, занимающийся кадровой работой, обязан изготовить копию документа в срок, который не должен превышать 3-х рабочих дней, и заверить у директора его подписью и печатью организации. Без этих атрибутов копия не будет действительной.
Заверить трудовую книжку для банка образец
Последние новости России и Украины, главные новости дня. Как заверить документ копия верна образецПоследние новости России и Украины, главные новости дня. Если работник увольняется или в трудовой книжке появляются дополнительные записи, документ утрачивает силу. Так, при выдаче копии трудовой книжки следует заверить все листы. Как правильно заверить трудовую книжку Срок действия копии трудовой книжки Скачать образец .
Кассовая дисциплина в 2015 годуГазета Учет. Право Чтобы не нарушать кассовую дисциплину в 2015 году, все кассовые операции надо вести согласно порядку, утвержденному указанием Банка России от 11. Данный порядок ведения касовых операций действует с 1 июня прошлого года. Напомним основные изменения в порядке ведения.
Информационное агентство Брифинги | В ИА «ПензаИнформ» прошел онлайн-брифинг на тему строительства жилья в микрорайоне ГПЗ-24Информационное агентство На вопросы пензенцев об условиях приобретения квартир в строящемся комплексе на берегу старицы реки Суры в микрорайоне ГПЗ-24 и о его перспективах развития ответили руководители компании «РенКапСтрой Пенза» исполнительный директор Роман Зотов и руководитель .
ИА Финансовый Юрист Соглашение об уплате алиментов. Правила составления и образец алиментного соглашенияИА Финансовый Юрист Получается, что простая письменная форма для алиментного договора не подойдет. Без нотариального заверения алиментный контракт не имеет никакой юридической силы. Важно знать, что дает сторонам нотариальное соглашение об алиментах: Во-первых, нотариальное .
Последние новости России и Украины, главные новости дня. Инструкция как сделать книжку малышку из бумагиПоследние новости России и Украины, главные новости дня. Как делать книжку малышку из Поделки своими руками из бумаги мастерим, рукоделие для дома. Как сделать. Но, к сожалению, сотрудники не каждого банка могут предоставить своим клиентам образец, согласно которому нужно заверять копию трудовой книжки.
Последние новости России и Украины, главные новости дня. Как заверить трудовую книжку для банкаПоследние новости России и Украины, главные новости дня. При использовании первого варианта каждая страница нумеруется, делается надпись копия верна , заверяется штампом организации и подписью лица, исполняющего обязанности кадровика. Приводятся некоторые образцы записей в трудовой книжке. Как сделать запись в трудовую .
Попросите работника, обратившегося к вам с просьбой заверить копию трудовой для банка.
Трудовой договор (контракт) с директором коммерческого банка (открытого.
Договоры ›› Трудовой контракт. Трудовые отношения ›› Образец. Трудовой договор.
Как заверить трудовую книжку образец для банка
Менеджер сходу забраковал заверенную копию трудовой и попросил предоставить домашние адреса и телефоны двух "контактных лиц". Для данной процедуры необходимо иметь при себе паспорт или другой, удостоверяющий Вашу личность, документ. Срок действия такой копии ограничен первым изменением, которое будет в нее внесено. Удостоверьтесь, что в копии содержатся все обязательные реквизиты. В этом случае заверение трудовой книжки, хоть и остается бессмысленным, но может оказаться формально необходимым. Заверить копию документа могут только руководитель или иное. На его взгляд, в дальнейшем этот подход может стать рейтинговым индикатором успешной профориентационной работы общеобразовательных учреждений столицы. Если потенциальный заемщик в настоящее время не работает, трудовая книжка находится у него на руках, то в данном случае сложностей, как правило, не возникает.
Часто работники сталкиваются с ситуацией, когда для одобрения кредита, получения ссуды или ипотеки представители банка требуют включить в комплект необходимых документов заверенную копию трудовой книжки. Для того, чтобы получить книжку, необходимо обратиться в службу персонала, отдел кадров, а в некоторых случаях непосредственно к начальнику. Но к сожалению, далеко не в каждом банке сотрудники выдают клиентам образец, по которому надо заверять копию трудовой книжки. Затем ставится расшифровка его подписи и дата.
Пример заверения копии последней заполненной страницы трудовой книжки. данной надписью проставляются должность лица, заверившего копию.
Копия последней страницы имеет срок действия один месяц с момента заверения. Тогда можно предъявить специально подготовленную доверенность. Дальше копию трудовой книжки прошнуровывают. При смене фамилии или других данных, на титульном листе тоже должна быть сделана об этом запись "Изменена фамилия на _, подпись, дата, печать". Также, если Вы меняете работу или увольняетесь, то ранее заверенная копия у нотариуса станет не действительной. "Плохая — когда мы пытаемся, помогая мальчику, взять обязательства о том, что он вернет те вложения".
Как заверить трудовую книжку для банка
Сегодня практически невозможно получить одобрение банка на выдачу кредита, оформления ипотеки или другой ссуды без предоставления среди прочих документов копии трудовой книжки, прошедшую процедуру заверения по всем правилам. Если потенциальный заемщик в настоящее время не работает, трудовая книжка находится у него на руках, то в данном случае сложностей, как правило, не возникает. Но если кредит необходим работающему человеку, у которого книжка хранится в организации, как поступить в таком случае?
Если книжка находится у Вас, можно обратиться в нотариальную контору для выполнения процедуры заверения. Законодательство Российской Федерации предусматривает, что нотариус выдает заверенный экземпляр не сразу. Для данной процедуры необходимо иметь при себе паспорт или другой, удостоверяющий Вашу личность, документ. В случае отсутствия таких документов предусматривается использование специальной формы доверенности. После того, как все правила буду соблюдены, личность соискателя установлена, а требования, предъявляемые к заверяемому документу, выполнены, нотариус сделает копию с предоставленной Вами трудовой книжку и заверит ее согласно закону. Данная процедура не продолжительна и занимает, как правило, несколько минут. В отдельных случаях может продолжаться до часа.
У заверенной копии существует срок действия, который ограничивается лишь сроком действия оригинала. Но не стоит забывать и о том, что, как только Вы меняете место работы или увольняетесь, заверенная нотариусом копия трудовой книжки становится недействительной.
Когда отношения работника и работодателя оформлены по всем правилам Трудового Кодекса, трудовая книжка должна оставаться на хранении в организации работодателя. Для того, чтобы получить книжку, необходимо обратиться в службу персонала, отдел кадров, а в некоторых случаях непосредственно к начальнику. На имя руководителя организации нужно написать заявление с просьбой выдать заверенную работодателем копию трудовой книжки. Причиной следует указать необходимость предоставить данные сведения в банк. Имейте в виду, что на выполнение такой процедуры сотрудник отдела кадров имеет в распоряжении три рабочих дня.
Как только копия будет готова, ее можно получить в отделе кадров. Проверьте, чтобы копия трудовой книжки содержала все необходимые реквизиты. Каждый лист должен содержать: надпись «Копия верна» печать организации ФИО, должность и роспись лица, заверившего копию дата заверения.
Кроме всех вышеперечисленных данных, последняя страница также должна содержать следующие записи:
- «Работает по настоящее время в должности…»
- печать, ФИО и должность лица, заверившего копию, его подпись, дата.
Подобная копия имеет срок действия один месяц с момента заверения. В случае появления в трудовой книжке дополнительных записей, при смене работы или увольнении копия становится недействительной.
