Перед тем как приступить к рассылке резюме, стоит еще раз внимательно проверить все указанные сведения. Прочитайте созданный вами документ. Обратите внимание на отсутствие противоречий или недосказанность (например, профессиональных достижений или навыков, важных дополняющих сведений).
Совпадает ли название вакансии в объявлении с ее названием в вашем резюме? Указан ли адрес проживания? Правильно ли указаны номера телефонов, электронной почты?
Уделите внимание орфографии! Для многих работ стопроцентной грамотности не требуется, но грамматические и стилистические ошибки еще никогда не способствовали хорошему восприятию текста и не улучшали качества резюме.
Сделайте все необходимые исправления и после этого приступайте непосредственно к оформлению электронного сообщения с резюме.
Оформление электронного письма с резюме
Соискатели часто думают, что достаточно в поле «Тема письма» написать «Резюме», приложить к пустому сообщению файл с названием «Резюме.doc» и дело в шляпе. Практика показывает, что этого совсем не достаточно. Существует ряд правил оформления электронного письма с резюме.
Первое, на что необходимо обратить внимание: резюме всегда отправляется как вложение в письмо, а не в нем самом письме в виде обычного теста.
Далее обратите внимание на название самого файла резюме. Имя файла должно быть уникальным. Большая ошибка называть свой документ «Резюме.doc» или «Resume.doc» .
Как правило, 70-80% присланных документов имеют именно такие названия. Что делать рекрутеру, если он захочет сохранить ваш документ на компьютере? В большинстве случаев он не будет тратить драгоценное время на переименование вашего файла. Как только появится диалог копирования, с вопросом о замене уже сохраненного файла, рекрутер просто выберет «нет», и ваше резюме не появится в специально отведенной папке.
Называйте файл с резюме своей фамилией и инициалами, а в скобках дополнительно укажите название должности. Например: «Болконский АН (Руководитель отдела продаж).doc»
Не следует архивировать документ с резюме . тем самым заставляя HR-специалиста тратить драгоценное время на его распаковку. Не заставляйте его делать лишние усилия, это всегда оценивается не лучшим образом!
В теме письма следует писать свою фамилию и инициалы, а также название должности, на которую вы претендуете. Например: «Болконский А.Н. резюме на должность «Руководитель отдела продаж»
Обратите внимание на то, что написано в поле письма «От». Обязательно укажите в нем свои имя, фамилию и отчество — никаких псевдонимов или только названий почтового ящика! Если ваш почтовый клиент не настроен подставлять ваше имя автоматически, то сделайте необходимые изменения в его настройках.
В поле «Кому» указывайте только один конкретный e-mail интересующей вас компании — никакой массовой рассылки. Всякий раз, когда рекрутер видит перед собой письмо с перечнем адресов работодателей, он отправляет такое письмо прямиком в корзину! Помните, что вы используете методику грамотного трудоустройства, а не методы спам-рассылки!
Образец оформления электронного письма с резюме.
В данном примере показано как оформляется письмо с резюме в популярной почтовой программе Mozilla Thunderbird, но вы можете использовать любой почтовый клиент (например, Outlook). Главное — необходимо придерживаться описанных рекомендаций и правильно заполнить поля, которые отмечены красными стрелочками на изображении выше.
Далее приведен пример того, как следует оформлять сопроводительное письмо при рассылке резюме по электронной почте.
Как видно из приведенного примера, сопроводительное письмо отсылается вместе с резюме в одном письме, только само резюме прикреплено вложением, а сопроводительное письмо располагается в «теле» сообщения.
В какое время лучше всего отправлять резюме?
Очень важно выбрать правильное время для отправки резюме по электронной почте. Этот фактор многими соискателями почти всегда упускается из виду — и очень зря! Обычно рабочий день специалиста по кадрам начинается в 9:00. Поэтому производить рассылку своего резюме стоит именно в период с 9 до 10 часов утра. Так вероятность того, что ваше письмо окажется в первых позициях списка поступившей почты, будет выше. Ведь кроме вас резюме отсылают еще и другие соискатели!
Самое неудачное время для отправки — выходные дни, конец рабочего дня или время много раньше его начала. Вероятность остаться без отклика в этом случае будет максимальна. До вашего письма просто не дойдет очередь! Все это также верно и для публикации вашего резюме в Интернете, где конкуренция среди соискателей в несколько раз выше, чем при прямом обращении к работодателю.
Обязательно составьте сопроводительное письмо к вашему резюме. Наличие этого документа всегда повышает шансы, что вашим резюме заинтересуются и пригласят вас на собеседование.
Вот собственно и все! Несмотря на всю простоту конечного результата, резюме имеет сложную смысловую связь всех разделов и его составление является не таким тривиальным делом, как кажется на первый взгляд. Использованная вами методика позволяет внести жизнь в сухой и скучный официальный документ. Хорошее резюме является портретом ваших профессиональных качеств. Оно всегда будет приносить вам отклики работодателей!
Рассылкой резюме завершается первый этап трудоустройства — далее следует готовиться к собеседованию при приеме на работу.
Резюме по электронной почте
Составить резюме, регулярно просматривать вакансии, и в случае интересных - кидать туда свой опус. Большинство ищут работу именно так. Кажется, очень просто: один клик - и резюме у работодателя. Как бы не так: прежде чем он рассмотрит вас как реального кандидата, вашему письму грозят несколько возможностей быть преждевременно удаленным. Электронная почта - это просто, удобно и незаменимо при поиске работы. При одном условии: письма писать надо уметь.
Начало правильного общения - письмо, сопровождающее резюме. Это ваше первое и главное приветствие, образно говоря, снятая в поклоне шляпа. Так что не поленитесь написать его как следует.
Я к вам пишу. Чего же боле?
Вот так обычно все и рассуждают. Пишу, и ладно. И радуйтесь. Для начала, пожалуйста, поздоровайтесь. Подойдут нейтральные приветствия здравствуйте и добрый день. А вот панибратские приветы-салюты и образчики высокого штиля типа позвольте Вас поприветствовать не годятся. Можно обойтись без приветствия, если вы знаете имя человека, ответственного за анализ резюме, и обратиться к нему лично - уважаемый. . Кстати, узнать, кто будет читать ваше резюме, не помешает в любом случае. Просто позвоните и узнайте, на чье имя отправлять письмо. Практика показывает, что человек всегда положительно реагирует на свое имя и обращение к нему лично.
На деревню дедушке
Если в объявлении о вакансии нет специальных требований (например, указать в теме письма код должности или имя ответственного за подбор человека), напишите в теме название должности, на которую вы претендуете. Даже, если вам кажется, что все и без того понятно. Не нужно считать, что, увидев ваше резюме, все сразу поймут, чего именно вы достойны. Не поймут. И просто выбросят ваше сообщение в корзину.
Пучком - дешевле
О том, что каждому работодателю нужно отправлять свой вариант резюме, говорить не будем - об этом правиле уже столько сказано, что соискатель должен его знать как отче наш. Если вы думаете, что одинаковые требования в разных вакансиях позволяют вам отправить одинаковые резюме разным адресатам, вполне возможно, вы правы. Но! Не делайте этого с помощью опции копия. Ни одному работодателю не понравится оказаться в списке коллег и конкурентов. И неправильно полагать, что, увидев в шапке письма других адресатов, он вступит в отчаянную борьбу за вас. Наоборот - ваша кандидатура ему станет менее интересна, ведь вы не конкретно у него хотите работать, а просто ищите место. Так что не поленитесь потратить время на отдельное письмо для каждого работодателя.
Все в одном
Когда кроме резюме требуются дополнительные документы - например, рекомендации или примеры работ: письменные, графические, фотографии, потрудитесь все уместить в один файл. Присылать десяток документов в разных форматах на скрепке - не комильфо. Надо сделать одно приложение в формате Word или pdf весом не более 1,5 Мб. Больше прикреплять не стоит: во многих компаниях стоит ограничение на размер писем, и ваше письмо может просто не дойти.
Продолжение не следует
Еще одна частая ошибка: отправлять короткую информацию о себе без полного резюме. Например: Я, Василий Иванов, образование такое-то, большой опыт работы там-то. Резюме по запросу. Такого кандидата ждет разочарование, потому что запросов, скорее всего, не будет. Вступать в переписку с целью дознаться, что же там за трудовой путь вы прошли, кадровики будут в последнюю очередь. И правильно: такое кокетство совершенно не оправдано, ведь прикрепить на скрепке файл с резюме ничего не стоит.
Также неудачными могут оказаться попытки сопроводить резюме запиской, написанной запросто или, напротив, нетривиально. Тон должен быть сдержанным, даже если вы претендуете на место корреспондента в подростковом журнале. Откуда вы знаете, может быть, кандидатами там занимается человек в возрасте, и ваше хай, пипл будет воспринято как ругательство.
Ну и, конечно, любимые многими смайлики, под строгим запретом.
И посерьезнее, пожалуйста.
Напоследок еще одна рекомендация: заведите нормальный почтовый ящик с серьезным, нейтральным именем. Ну неприлично указывать в качестве контакта hru-hru@ или galchonok777@. Новый электронный ящик - дело пяти минут, потратьте их, дело того стоит. Вы же деловой партнер, а, стало быть, и реквизиты должны иметь нормальные.
Как отправить резюме по электронной почте?
Barnett Высший разум (262718) 5 лет назад
Отправка резюме по электронной почте
Обратите особое внимание на аккуратность и техническую грамотность при отправке писем и резюме работодателям. Ваше грамотное письмо создаст о вас первое хорошее впечатление у работодателя! Итак, некоторые советы:
1. Если вы действительно хотите найти себе хорошую работу, не берите себе почтовый ящик типа dushka-lapochka@mail.ru. Ваш почтовый адрес должен быть нейтральным, желательно коротким. Например: dmitry@mail.ru
2. Когда вы настраиваете программное обеспечение для работы с электронной почтой, программа установки спросит у вас имя и фамилию. Напишите их латинскими буквами. Например, Vasilii Ivanov. Когда вы будете писать письма, введенные вами имя и фамилию будет видеть получатель письма в поле "From". Использование русских букв в имени и фамилии нежелательно – ввиду разнобоя в кодировках работодатель может увидеть в этом поле набор нечитаемых символов. Не рекомендуется вместо реального имени и фамилии использовать псевдонимы.
3. В поле "Тема сообщения" напишите слово "resume" или "CV" и название вакансии, на которую вы претендуете. Например. CV: IT-manager. В этом поле также не стоит использовать русские буквы. Если вы высылаете резюме в кадровое агентство, в этом поле часто требуется указывать код вакансии.
4. Обычно ваше резюме располагается в прикрепленном к письму файле. В этом случае файл должен быть в формате либо ТХТ, либо RTF. He стоит использовать формат Microsoft Word DOC – через него могут передаваться вирусы. Некоторые работодатели резюме в формате DOC не рассматривают вообще. Для сохранения документа в формате RTF в редакторе Microsoft Word в меню "Файл" выберите пункт "Сохранить как. " и далее в поле "Тип файла" выберите пункт "Текст в формате RTF". На сообщение о том, что некоторые элементы форматирования могут быть потеряны, не обращайте внимания. После сохранения закройте файл, потом опять откройте и проверьте его читаемость. Назовите файл с резюме латинскими буквами, например "resume.rtf" или "Vasilii Ivanov.rtf". Использовать форматы, отличные от ТХТ и RTF, не рекомендуется.
5. При написании резюме для рассылки по электронной почте ни в коем случае не увлекайтесь сложным оформлением, вставками в документ таблиц и картинок. Используйте шрифты Arial или Times New Roman. Другие шрифты могут отсутствовать на компьютере адресата, вследствие чего ваше резюме невозможно будет прочитать.
6. Обычно в теле письма пишется краткая сопроводительная записка с приветствием и указанием цели присылки резюме. Такое письмо желательно отправлять в формате plain text в кодировке Windows-1251. Допускается использование кодировки K0I-8R. Других кодировок применять не следует – в таком случае с очень большой долей вероятности ваше письмо сотрут не читая.
Как видите, советы здесь чисто технические и довольно простые, тем не менее, правильно составленные письма встречаются в практике довольно редко. Ваше письмо, если оно хорошо оформлено, будет выделяться на фоне писем с отсутствием сопроводительных записок и нечитаемым мусором в полях "From" и "Subject", что создаст первое положительное впечатление о вас у консультанта или менеджера по персоналу.
Тут тоже дельные советы:
Пишем сопроводительное письмо для резюме. Советы!
21 ноября 2011. Евгений Москаленко
В данной статье речь пойдет о письме к резюме, иными словами о сопроводительном письме. Я подробненько расскажу, что такое сопроводительное письмо, каким оно должно быть! Укажу на всеобщие ошибки многих соискателей. Кстати я делал такие же ошибки, когда-то. -) Пока не вошел в тему, случилось это конечно не сразу. Наверное именно поэтому многие компании мне первое время даже не перезванивали, хоть и резюме было сразу красивое и хорошее, толковое, но все же.
С уважением, тыры-пыры-трали-вали
Так вот это не правильно. Потому что такое письмо не есть уважением к менеджеру по персоналу. Ваше резюме вместе с Вашими надеждами уходит в мусорную корзину.
Как должно быть
В теле письма при отправлении резюме должен быть сопроводительный текст. Вариантов написания такого текста есть множество (может попозже как-то напишу варианты, когда будет не лень или по просьбе). Вы можете писать так сказать сопроводительное письмо как в официальном стиле, так и в дружественно-разговорном.)) Даже так! Главное не переборщить и соблюдать некие правила.
Правила сопроводительного письма (важные моменты):
Укажите название вакансии, на которую претендуете. Зачем это делается? Все очень просто. Когда менеджер по персоналу получает ваше резюме. Ему не приходится думать, гадать на кофейной гуще на какую вакансию пришло ваше резюме или Вы бы хотели устроится.
Отсылайте резюме с серьезного адреса. Вы должны показать, что Вы являетесь взрослым, адекватным человеком, ищущим работу. Глупо отправлять резюме с адреса типа vasya12@mail.ru, kisa123@yandex.ru. Согласитесь это очень глупо. Заведите почтовый ящик для поиска работы, к примеру ФамилияИмя@yandex.ru или еще лучше Gmail.com или ukr.net (хорошие, уважаемые почтовые сервисы). Идеальный вариант почтового ящика, как я уже написал выше, но вероятней всего он занят, значит что-то такое:
e.moskalenko@gmail.com
evgeniy.moskalenko@gmail.com
eugene.moskalenko@gmail.com
на худой конец покатит и такой вариант:
eugene.moskalenko89@gmail.com
При обращении к работодателю, в письме обязательно укажите имя менеджера. Так будет ярче, вроде как с уважением относитесь к человеку которому отправляете свое резюме.)) Я когда искал работу, заметил, что почти во всех вакансиях менеджер указывает свое имя. (Чето очень запомнилось имя Ольга). Ахххх да Еще одна хитрость, если в вакансии контактное лицо не указано, Вам надо позвонить в компанию и спросить, как же зовут загадочного менеджера по персоналу. Никто так делать не будет, знаю по опыту, но вот предложил Вам такой вариант, он работает!
Вам надо показать, что Вы интересуетесь компанией. Почитайте на их сайте, чем занимаются, почитайте о компании, что это вообще за компания и что она делает или производит. Может вам туда и не надо, только зря время потратите. Проявите интерес к работодателю. Если Вы являетесь безработным, значит времени у вас уйма.
Так же не стоит писать бредятину типо - «ну возьмите меня пожалуйста», «возьмите меня», тупо «здравствуйте». Ну и красиво надо закончить такое письмо. Я обычно заканчиваю всегда так «Спасибо за Внимание!», «Спасибо за уделенное время». Ну и оставляю в конце номер телефона или адрес электронной почты, для экстренной связи.
Подводим итог (пример):
Все мои сопроводительные письма состоят из параграфов. Первый параграф, он всегда краткий, как правило это два или три предложения, то есть пишите на какую должность вы хотите, пишите как Вы о ней узнали и так далее. Вы должны заинтересовать работодателя в чтении вашего резюме.
Уважаемый г-н (Ф.И.О или имя)!
Далее уже парочка параграфов. В них Вы уже более конкретно описываете вашу квалификацию для вакансии, на которую пытаетесь устроится. Если не знаете что написать выбираете информацию из резюме, и описываете ее подробненько. В общем заинтересовываете работодателя.
Для меня важен практический опыт в сочетании с полученными академическими знаниями. Горжусь тем фактом, что самостоятельно оплачиваю свое образование, подрабатывая по специальности. Полученный профессиональный опыт помог лучше изучить область моей специализации, ну и чето в таком духе.
Осознаю, что приоритетом при рассмотрении претендента является не потенциальный опыт и полученное образование, а профессиональные навыки и достижения, которыми он обладает. Надеюсь, что информация, указанная в моем резюме, даст вам представление о моем потенциале и позволит принять верное решение.
Ну и в заключении как правило Вам надо, так сказать заставить работодателя пригласить вас на собеседование. Оставить информацию о том, как связаться с вами, и показать, что Вы готовы прибыть на собеседование в любое время. Ну и поблагодарить, что на вас потратили время, на чтение Вашего тщательно подготовленного резюме и письма к нему.
Был бы рад возможности стать частью вашей команды и внести свой вклад в реализацию корпоративных целей компании. Буду готов приступить к работе с (такого-то такого-то числа, число, месяц, год). Вы можете связаться со мной по указанному адресу или по телефону (000) 000-00-00.
Спасибо за уделенное время и внимание.
Имя и Фамилия
Если же резюме отправляется по факсу, первым листом идет резюме, второй сопроводительное письмо. На каждой страничке должна стоят нумерация.
Ну и вроде все на счет сопроводительного письма к резюме. Менеджер по персоналу видит Ваше красивое резюме. ваше хорошо продуманное сопроводительное письмо, и приглашает на работу, на собеседование. А все остальные неудачные письма в корзину мусорную отправляет.
Видосик про сопроводительные письма
Кстати вскоре планирую провести эксперимент, выбрать компанию, отправить два резюме, одно никакое (одним словом), второе хорошее. Попозже отпишу, что из этого вышло, поэтому подписывайтесь на обновления блога, чтобы узнать результат эксперимента. -)
